Arbeiten mit mehreren Exchange- und SharePoint-Kalendern in einem einzigen SharePoint-Kalender

Arbeiten mit mehreren Exchange- und SharePoint-Kalendern in einem einzigen SharePoint-Kalender

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Wenn Sie einen SharePoint -Kalender auf Ihrer Website verwenden, können Sie Ihren eigenen Exchange -Kalender auf ihn überlagern, um eine kombinierte Kalenderansicht zu erstellen. Alternativ können Sie einen anderen SharePoint -Kalender überlagern, solange sich beide SharePoint -Kalender in derselben Websitesammlung befinden. Insgesamt können Sie bis zu vier Exchange -oder SharePoint -Kalender hinzufügen.

Auf diese Weise können Sie kombinierte Zeitpläne anzeigen. Wenn Sie beispielsweise einen Exchange -Kalender in einen SharePoint -Gruppenkalender überlagern, können Sie gleichzeitig ihren eigenen Terminplan und den Gruppenzeitplan anzeigen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie eine Zeit für ein Team Ereignis auswählen oder eine Zeit für die Präsentation der Schulung planen.

SharePoint Online bietet eine moderne Erfahrung mit Office 365 -Gruppenkalendern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Gruppenkalender-Webparts.

Inhalt dieses Artikels

Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie ein SharePoint -Kalender auf einen anderen SharePoint -Kalender überlagert wird. Nachdem Sie den Kalender überlagert haben, können Sie diesen Kalender verwenden, um eine spezielle Kalenderansicht zu erstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen SharePoint -Kalender mit einem anderen SharePoint -Kalender zu überlagern:

  1. Wählen Sie in einem SharePoint -Kalender die Registerkarte Kalender aus, und wählen Sie dann Kalenderüberlagerung aus.

    Schaltfläche "Kalenderüberlagerung" im Menüband
  2. Wählen Sie auf der Seite für Kalenderüberlagerungseinstellungen die Option Neuer Kalender aus.

    Schaltfläche "Kalenderüberlagerung" im Menüband
  3. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ den Kalendernamen ein, und wählen Sie dann SharePoint aus.

    Dialogfeld "Kalenderüberlagerung", "Kalender erstellen"
  4. Geben Sie im Abschnitt Kalenderüberlagerungseinstellungen eine Beschreibung für den Kalender ein (optional), und ändern Sie das Farbdesign für den Kalender (optional).

    Tipp:  Durch das Auswählen verschiedener Farben für verschiedene Kalender lässt sich leichter unterscheiden, zu welchem Kalender ein Ereignis gehört.

  5. Geben Sie die Web-URL für die SharePoint -Website ein, in der sich der Kalender befindet, beispielsweise https://contoso.com/TWGroupWorkSite/Calendar, und wählen Sie dann auflösen aus. Wenn sich der Kalender an derselben Website wie der Gruppenkalender befindet, wird die Web-URL bereits korrekt aufgefüllt.

    Wichtig: Der SharePoint -Kalender, den Sie überlagern möchten, muss sich in derselben Websitesammlung wie der Gruppenkalender befinden.

  6. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben Liste, und wählen Sie dann den Kalender aus, den Sie dem Kalender hinzufügen möchten.

  7. Wählen Sie die zu verwendende Ansicht aus den Optionen für Listenansicht aus.

  8. Wenn der überlagerte SharePoint -Kalender immer im SharePoint -Gruppenkalender angezeigt werden soll, wählen Sie immer anzeigen aus. Wenn " immer anzeigen " nicht aktiviert ist, können Sie verschiedene Überlagerungs Kalender auf der Seite aktivieren und deaktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Überlagerungs Kalender immer im Kalender der Seite angezeigt.

  9. Klicken Sie auf OK, um die Überlagerungsspezifikation zu akzeptieren, und klicken Sie dann auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

    Schaltfläche "Kalenderüberlagerung" im Menüband

Das folgende Verfahren beschreibt, wie Sie einen Exchange -Kalender auf einen SharePoint -Kalender für einen SharePoint -Kalender überlagern. Nachdem Sie den Kalender überlagert haben, können Sie diesen Kalender verwenden, um eine spezielle Kalenderansicht zu erstellen.

Wichtig: Sie können Ihren eigenen Exchange -Kalender nur überlagern. Das bedeutet, dass die Exchange -Kalenderüberlagerung mit den Kontoanmeldeinformationen des Benutzers arbeitet, der aktuell angemeldet ist. SharePoint verwendet die Kontoinformationen des aktuellen Benutzers, um Kalenderdaten aus dem Exchange -Webdienst abzurufen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Exchange -Kalender zu überlagern:

  1. Klicken Sie in einem SharePoint -Kalender im Menüband auf der Registerkarte Kalender auf Kalender Überlagerungen.

    Schaltfläche "Kalenderüberlagerung" im Menüband
  2. Klicken Sie auf der Seite für Kalenderüberlagerungseinstellungen auf Neuer Kalender.

    Schaltfläche "Kalenderüberlagerung" im Menüband
  3. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ den Kalendernamen ein, und wählen Sie Exchange aus.

    Dialogfeld "Kalenderüberlagerung", "Kalender erstellen"
  4. Geben Sie im Abschnitt Kalenderüberlagerungseinstellungen eine Beschreibung für den Kalender ein (optional), und ändern Sie das Standardfarbdesign für den Kalender (optional).

    Screenshot des Dialogfelds "Kalenderüberlagerung" in SharePoint In dem Dialogfeld werden der Kalendername, der Kalendertyp (Exchange) und die URLs für Outlook Web Access und Exchange Web Access angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Suchen , um Webadressen für die Outlook Web Access-URL und die URL des Exchange - Webdiensts automatisch einzugeben. Wenn "suchen" in Ihrer Umgebung nicht funktioniert, geben Sie die URLs manuell ein.

  6. Wenn dieser Exchange -Kalender immer mit dem SharePoint -Gruppenkalender angezeigt werden soll, klicken Sie auf immer anzeigen. Wenn " immer anzeigen " nicht aktiviert ist, können Sie über die Seite Overlays aktivieren und deaktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Überlagerungs Kalender immer im Kalender der Seite angezeigt.

  7. Klicken Sie auf OK und dann erneut auf OK.

Siehe auch: SharePoint-und Exchange-Kalender zusammen

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