Arbeiten mit Filterwebparts

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Filter Webparts ändern die Ansicht der Daten, die in einem anderen Webpart basierend auf bestimmten Kriterien angezeigt werden. Ein Filterwebpart kann beispielsweise dazu führen, dass ein Finanzbericht nur Werte aus einem bestimmten Jahr anzeigt oder eine Liste der Kursteilnehmer in einer Klasse nur die Namen der Kursteilnehmer anzeigt, die eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen haben.

Das Filter-Webpart kann ein Filtersymbol auf der Seite anzeigen und Benutzereingaben wie ein Tag oder einen Text erforderlich machen, um Filterkriterien zu erstellen. Alternativ kann das Filter Webpart automatisch funktionieren; möglicherweise wird es nicht auf der Seite angezeigt und kann Kriterien für die Filterung verwenden, die von einem dritten Webpart, beispielsweise einem aktuellen Benutzerfilter, bereitgestellt werden. Filter Webparts, die auf der Seite nicht sichtbar sind, werden als Kontext-Webparts bezeichnet. Sie filtern Ergebnisse automatisch ohne Benutzereingaben.

Filter Webparts arbeiten mit SharePoint-Listen, Daten aus Microsoft SQL Server-Versionen 2005 und 2008 Analysis Services sowie Daten, die sich in den Business Connectivity Services befinden.

Inhalt dieses Artikels

Verwendungsmöglichkeiten für Filter

Filtertypen

Verwenden von Filtern

Verwendungsmöglichkeiten für Filter

In den folgenden Szenarien werden zwei der zahlreichen Möglichkeiten zur Verwendung von Filterwebparts veranschaulicht:

  • Jeff Smith möchte die von einem Produkt generierten Umsätze monatlich kommunizieren. In der Vergangenheit hat Jeff einen SQL Server Analysis Services-Bericht angezeigt, der von der Contoso-Vertriebsanwendung erstellt wurde, und dann die Informationen in eine e-Mail-Nachricht kopiert, um ihn an sein Team zu verteilen.

    Jetzt fügt Jeff monatlich den gleichen SQL Server Analysis Services-Bericht zusammen mit einem Bericht, der Kundenreklamationen nach Produkt anzeigt, zu seinem Dashboard hinzu. Jeff fügt ein Filter-Webpart hinzu, damit Dashboard-Benutzer das Produkt auswählen können, für das Sie sich interessieren. Er richtet den Filter so ein, dass eine Liste der Produkte angezeigt wird, und er verbindet den Filter mit dem monatlichen Bericht "neue Kundenreklamationen nach Produkt" und dem Bericht "vorhandener Produktumsatz pro Monat". Wenn seine Teammitglieder die Seite anzeigen, können Sie die Daten des Standardprodukts Jeff für die Berichte anzeigen, aber Sie können auch ein beliebiges Produkt aus einer Liste auswählen. Wenn ein Teammitglied ein anderes Produkt auswählt, ändert der Filter alle Daten in jedem der verbundenen Webparts.

  • Christina Lee, ein regionaler Vertriebsleiter, verwendet das Dashboard Ihrer Abteilung, um monatliche Daten zu überprüfen. Sie merkt, dass der KPI (Key Performance Indicator) der Kundenzufriedenheit gelb ist, was darauf hinweist, dass er sich im Warnungsmodus befindet. Sie kann auf das Symbol klicken, um zu einer Webseite zu wechseln, auf der der Indikator angezeigt wird, eine Erläuterung, warum es sich um gelb und drei Berichte handelt, die zusätzliche Einblicke bieten.

    Der Filter zeigt nur die Seitenelemente an, die sich speziell auf Christinas Division beziehen. Andere Vertriebsmanager in Christinas Unternehmen können dasselbe Dashboard anzeigen, aber ihre Ansicht ist anders. Der Filter passt jede Ansicht für eine bestimmte Abteilung an.

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Filtertypen

Die Art der verwendeten Filterwebparts und deren Verwendung hängen von der Datenquelle, der Art der Interaktion, die Sie vom Benutzer wünschen, und den gewünschten Ergebnissen ab. Es gibt neun Arten von Filtern, die mit Microsoft SharePoint Server 2010 bereitgestellt werden, zusammen mit dem Filteraktionen-Webpart, mit dem Sie einer Seite eine Filter Schaltfläche hinzufügen können, damit Benutzer entscheiden können, wann die Daten auf der Seite aktualisiert werden sollen.

Mit den folgenden Filterwebparts können Benutzer die Werte manuell angeben, mit denen die auf der Seite angezeigten Daten gefiltert werden:

Webpart

Beschreibung

Date-Filter

Sie können einen Standardwert angeben oder den Wert leer lassen. Benutzer können ein Datum aus einem Dropdownkalender auswählen oder den Wert für m/d/JJJJ in das Feld eingeben, das auf der Webseite angezeigt wird.

Text Filter

Sie können festlegen, dass Benutzer Text eingeben und/oder Standardtext bereitstellen möchten.

Die folgenden Filter-Webparts ermöglichen es Benutzern, aus einer Liste von Werten auszuwählen:

Webpart

Beschreibung

Auswahl Filter

Mit dem Auswahlfilter können Sie Werte im Toolbereich des Webparts angeben. Benutzer wählen einen der Werte aus einem Dropdownmenü aus, das auf der Seite angezeigt wird.

Business Data Connectivity-Filter

Mit diesem Webpart können Sie eine Liste von Werten aus dem Geschäftsdatenkatalog angeben und dann die Spalte Wert angeben. Darüber hinaus können Sie eine Beschreibungs Spalte hinzufügen.

Wenn es sich bei der Entität beispielsweise um Produkte handelt, könnte die AdventureWorks-Anwendung und die Wert-SpalteName sein. Wenn Sie eine Beschreibungsspalte hinzufügen, wird mit diesem Filter-Webpart ein Auswahldialogfeld hinzugefügt, mit dem der Benutzer mithilfe einer Dropdownliste nach Produkten nach Beschreibung, Schlüssel oder Name suchen kann.

SharePoint-Listen Filter

Wenn Sie diesen Filter konfigurieren, zeigen Sie auf eine SharePoint-Liste und geben den Wert einer Spalte an, beispielsweise Titel, Beschreibung, Tag oder Dokumenttyp. Benutzer können zur Liste navigieren und dann den Typ des von Ihnen angegebenen Elements auswählen.

SQL Server Analysis Services-Filter

Mit diesem Filter können Sie eine Datenverbindung von einem Webpart auf der aktuellen Webseite oder aus einer SharePoint-Datenverbindungsbibliothek oder einer Office-Datenverbindungsbibliothek auswählen. Anschließend geben Sie eine Dimension und eine Hierarchie an. Benutzer können aus der sich ergebenden Liste von Werten auswählen.

Diese Filter-Webparts Filtern automatisch die Daten, die auf der Webseite angezeigt werden:

Webpart

Beschreibung

Aktueller Benutzer Filter

Stellt entweder den Anmeldenamen des aktuellen Benutzers oder eine ausgewählte SharePoint-Profileigenschaft bereit.

Abfragezeichenfolge (URL)-Filter

Übergibt einen festen Wert (en) aus einer anderen Quelle, die Sie im Toolbereich konfigurieren

Seitenfeld Filter

Stellt den Wert einer Spalte in der Listenzeile bereit, die der aktuellen Seite zugeordnet ist.

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Verwenden von Filtern

Die Verwendung eines Filters umfasst drei Schritte:

  • Hinzufügen des Filters zur Webseite

  • Konfigurieren der Filtereinstellungen

  • oPtional Verbinden des Filters mit anderen Webparts auf der Seite

Hinzufügen eines Filter-Webparts zu einer Seite

Das Hinzufügen eines Filter-Webparts zu einer Seite ähnelt dem Hinzufügen eines beliebigen anderen Webparts zu einer Seite. Bei Verwendung eines Filters, der Benutzereingaben anfordert, sollten Sie die Platzierung des Webparts auf der Seite berücksichtigen. Darüber hinaus dient der Name, den Sie für den Filter im Toolbereich angeben, als Beschreibung auf der Seite des Textfelds oder Menüs.

Konfigurieren der Filtereinstellungen

Sie konfigurieren die Einstellungen Ihres Filters mithilfe des Toolbereichs für das Webpart. Jeder Toolbereich verfügt über verschiedene Optionen, je nach dem Typ des Filters, den Sie einrichten.

Verbinden des Filters mit anderen Webparts auf der Seite

Möglicherweise müssen Sie das Filterwebpart, das Sie verwenden, mit einem anderen Webpart auf der Seite verbinden. Dies ist möglicherweise der Fall, wenn Sie Filter mit Excel Web Access-Webparts verwenden. Sie können Filterwebparts verbinden, die für den Benutzer entweder sichtbar oder unsichtbar sind. Ein sichtbares Filter-Webpart fordert möglicherweise Eingaben vom Seiten-Viewer an, beispielsweise das auswählen aus einer Produktliste. Ein unsichtbarer Filterwebpart, beispielsweise der aktuelle Benutzerfilter, filtert die Daten im Zielwebpart automatisch basierend auf der Person, die am Computer angemeldet ist.

Wenn ein Filter verfügbar ist, über den Sie eine Verbindung mit einem anderen Webpart auf der Seite herstellen können, wird das Menü " Verbindungen " im Menü "Webpart" angezeigt. Sie können eine Verbindung zwischen dem Filter-Webpart und einem anderen Webpart auf der Seite von jedem Webpart aus initiieren.

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