Anzeigen von Nummern als Sozialversicherungsnummern

Inhalt dieses Artikels

• Sozialversicherungsnummern vollständig anzeigen

• Nur die letzten Ziffern der Sozialversicherungsnummern anzeigen

Sozialversicherungsnummern vollständig anzeigen

1. Markieren Sie die zu formatierende Zelle oder den zu formatierenden ZellBereich.

   Erfahren Sie , wie Sie eine Zelle oder einen Zellbereich auswählen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start neben Zahl auf das Startprogramm für Das Dialogfeld.
   
   
   
   Oder wählen Sie Zahlenformat > Weitere Zahlenformate aus.

3. Wählen Sie im Feld Kategorie die Option Spezial aus.

4. Wählen Sie in der Liste Typ die Option Sozialversicherungsnummer aus.

Wenn Sie sich an einem anderen Ort befinden, der Sozialversicherungsnummern in einem anderen Format oder einer anderen Identifikationsnummer verwendet, wählen Sie Ihr Gebietsschema und Ihre Sprache aus. Nicht für alle Sprachen gibt es eine Option, aber einige.

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Nur die letzten Ziffern der Sozialversicherungsnummern anzeigen

Für allgemeine Sicherheitsmaßnahmen möchten Sie möglicherweise nur die letzten Ziffern einer Sozialversicherungsnummer anzeigen und die restlichen Ziffern durch Nullen oder andere Zeichen ersetzen. Dazu können Sie eine Formel verwenden, die die Funktionen VERKETTEN und RIGHT enthält.

Im folgenden Verfahren werden Beispieldaten verwendet, um zu veranschaulichen, wie Sie nur die letzten vier Nummern einer Sozialversicherungsnummer anzeigen können. Nachdem Sie die Formel auf Ihr Arbeitsblatt kopiert haben, können Sie sie so anpassen, dass Ihre eigenen Sozialversicherungsnummern auf ähnliche Weise angezeigt werden.

1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

2. Wählen Sie in diesem Hilfeartikel die folgenden Beispieldaten ohne die Zeilen- und Spaltenüberschriften aus.

Auswählen von Beispieldaten

1. Klicken Sie in Zelle A1 vor den Text, und ziehen Sie dann den Mauszeiger über die Zellen, um den gesamten Text zu markieren.

2. Drücken Sie STRG+C, um die ausgewählten Daten zu kopieren.

3. Wählen Sie im Arbeitsblatt Zelle A1 aus.

4. Drücken Sie STRG+V, um die kopierten Daten einzufügen.

5. Um zwischen dem Anzeigen des Ergebnisses und der Anzeige der Formel zu wechseln, die das Ergebnis zurückgibt, klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf Formeln anzeigen.

   Tastenkombination: Sie können auch STRG+' (Grabakzent) drücken.

   Wichtig: 

   • Als bewährte Methode sollten Sie das Speichern vollständiger Sozialversicherungsnummern in Ihren Arbeitsmappen vermeiden. Speichern Sie stattdessen die vollständigen Sozialversicherungsnummern an einem Ort, der strenge Sicherheitsstandards erfüllt (z. B. ein Datenbankprogramm wie Microsoft Office Access), und verwenden Sie dann nur die letzten vier Ziffern der Zahlen in Ihren Arbeitsmappen.

   • Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter VERKETTEN der Funktion und RIGHT, RIGHTB-Funktionen.

   Hinweise: 

   • Um zu verhindern, dass andere Personen die gesamte Sozialversicherungsnummer anzeigen, können Sie zuerst die Spalte ausblenden, die diese Nummer enthält (Spalte B in den Beispieldaten), und dann das Arbeitsblatt schützen, sodass nicht autorisierte Benutzer die Daten nicht einblenden können.

   • Weitere Informationen finden Sie unter Ausblenden oder Anzeigen von Zeilen und Spalten undSchützen von Arbeitsblatt- oder Arbeitsmappenelementen.

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