Anzeigen von Workflowaufgaben

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Alle in einen Workflow eingebundenen Aufgaben werden in der dem Workflow zugeordneten Aufgabenliste verzeichnet. Die Aufgabenliste für einen Workflow wird festgelegt, wenn der Workflow einer Liste, einer Bibliothek oder einem Inhaltstyp hinzugefügt wird. Ein Workflow kann die Standardliste Aufgaben für die Website oder eine benutzerdefinierte Aufgabenliste verwenden, die nur für den Workflow gilt.

Hinweis: In manchen Fällen schränken Organisationen die Berechtigung von Benutzern zum Anzeigen einer Aufgabenliste für einen Workflow ein, insbesondere, wenn Workflowaufgaben sensible oder vertrauliche Informationen enthalten.

Weitere Informationen zu Workflows und zugehörigen Features finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Inhalt dieses Artikels

Anzeigen der Workflowaufgaben in der Liste "Aufgaben"

Suchen einer benutzerdefinierten Aufgabenliste und Anzeigen aller Aufgaben für einen Workflow, der gerade ausgeführt wird

Anzeigen der Workflowaufgaben in der Liste "Aufgaben"

Wenn ein Workflow alle Workflowaufgaben in der Standardliste Aufgaben für eine Website verzeichnet, können Sie mithilfe des Filters Meine Aufgaben Ihre Workflowaufgaben suchen und anzeigen.

Hinweis: Sie können sowohl für Workflowaufgaben als auch für Aufgaben außerhalb des Workflows eine Aufgabenliste verwenden. Wenn Sie von einer großen Anzahl Aufgaben ausgehen oder wenn es unterschiedliche Berechtigungsanforderungen gibt, finden Sie es ggf. einfacher, eine Aufgabenliste nur für Workflowaufgaben und eine weitere für Aufgaben außerhalb des Workflows zu verwenden.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Aufgaben, um die Aufgaben für die Website anzuzeigen.

    Wird Aufgaben auf der Schnellstartleiste nicht angezeigt, klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf Aufgaben.

  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Ansichten verwalten auf den Pfeil nach unten neben Aktuelle Ansicht, und wählen Sie die gewünschte Ansicht aus, z. B. Meine Aufgaben.

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Suchen einer benutzerdefinierten Aufgabenliste und Anzeigen aller Aufgaben für einen Workflow, der gerade ausgeführt wird

Wenn der Workflow, für den Sie Aufgaben anzeigen möchten, Workflowaufgaben nicht in der Standardliste Aufgaben verzeichnet, können Sie die benutzerdefinierte Aufgabenliste für den Workflow suchen, indem Sie die Seite Workflowstatus für das Workflowelement aufrufen.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der das Workflowelement gespeichert ist.

  2. Zeigen Sie auf das Dokument oder Element, das an dem Workflow beteiligt ist, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Workflows.

  3. Klicken Sie unter Workflows ausführen auf den Namen des Workflows, dessen Aufgaben angezeigt werden sollen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Workflowstatus unter Aufgaben auf den Link für die Aufgabenliste für diesen Workflow.

    Hinweis: Den Link finden Sie am Ende des Texts direkt hinter dem Abschnittstitel Aufgaben.

  5. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste.

  6. Klicken Sie in der Gruppe Ansichten verwalten auf den Pfeil nach unten neben Aktuelle Ansicht, und wählen Sie die gewünschte Ansicht aus, z. B. Meine Aufgaben.

    Hinweis: Wenn Sie den Namen für die benutzerdefinierte Aufgabenliste für einen Workflow bereits kennen, können Sie klicken Sie auf Websiteaktionen, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste.

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