Anzeigen von Statusberichten

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Bei einem Statusbericht handelt es sich um eine Beschreibung des Status für die Projektarbeit und die zugehörige Arbeit eines Teammitglieds sowie für die Zielsetzungen des Teammitglieds innerhalb der Organisation. Teammitglieder und Manager können die angeforderten und archivierten Statusberichte sowie die Statusberichte, die von Teammitgliedern übermittelt, aber nicht angefordert wurden, anzeigen.

Was möchten Sie tun?

Anzeigen der Antworten von einem angeforderten Statusbericht

Anzeigen eines archivierten Statusberichts

Anzeigen eines Statusberichts

Anzeigen der Antworten von einem angeforderten Statusbericht

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Ressourcen auf Statusberichte.

  2. Klicken Sie zum Anzeigen der Berichte von Teammitgliedern unter Anfragen auf den Titel des Statusberichts mit den Antworten, die Sie anzeigen möchten.

    Die Seite Antworten anzeigen wird mit den Teammitgliedern angezeigt, die Antworten an den ausgewählten Statusbericht übermittelt haben. Sie müssen einen Datenbereich für den anzuzeigenden Statusbericht auswählen, damit Sie die Antwort jedes Teammitglieds auf den Statusbericht anzeigen können.

  3. Wählen Sie mithilfe der Datum Datumsauswahl Schaltflächensymbol neben den Feldern Statusberichte anzeigen aus, und auf einen Datumsbereich aus, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

  4. Wählen Sie für jede Ressource im Raster die Antworten auf Statusberichte, die Sie für die entsprechenden Zeiträume anzeigen, indem Sie auf Abbildung des Symbols möchten.

    Fehlende Antworten auf Statusberichte werden durch ein Fragezeichen Abbildung des Symbols angezeigt.

    Tipp: Um schnell die Statusberichte für alle Zeiträume innerhalb des angegebenen Datumsbereichs auszuwählen, wählen Sie die Zeile aus, indem Sie auf den Namen des Teammitglieds klicken, dessen Berichtsantworten Sie anzeigen möchten. Sie können auch eine Spalte, die einem bestimmten Zeitraum entspricht, auswählen, um alle Antworten für den ausgewählten Zeitraum anzuzeigen.

  5. Legen Sie fest, wie die Statusberichte gruppiert werden sollen:

    • Klicken Sie auf Ressourcenname, um die Statusberichte nach dem Ressourcennamen und anschließend nach dem Fälligkeitsdatum der Statusberichte zu gruppieren.

    • Klicken Sie auf Antwortdatum, um die Statusberichte nach dem Fälligkeitsdatum der Statusberichte und anschließend nach dem Ressourcennamen zu gruppieren.

  6. Klicken Sie auf Öffnen, um den Statusbericht anzuzeigen. Der ausgewählte Statusbericht enthält in dem vom Manager eingerichteten Statusbericht die zusammengeführten Antworten aller Ressourcen.

Tipp: Klicken Sie auf Nach Word exportieren, um eine andere Darstellung des Berichts in Microsoft Office Word zu erstellen oder den Statusbericht zu drucken.

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Anzeigen eines archivierten Statusberichts

Wenn Sie als Teammitglied einen Statusbericht an einen Manager übermittelt haben, können Sie die alten Statusberichte, die Sie übermittelt haben, anzeigen. Darüber hinaus können Sie diese Berichte mit neuen Informationen aktualisieren.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Ressourcen auf Statusberichte.

  2. Wählen Sie unter Antworten einen Bericht aus, indem Sie eine Zeile auswählen, um die alten Berichte anzuzeigen, die Sie übermittelt haben.

    Hinweis: Klicken Sie nicht auf den Namen des Berichts. Dadurch wird eine neue Statusberichtsantwort erstellt.

  3. Klicken Sie im Menü Gehe zu auf Statusberichte: Archiv.

  4. Klicken Sie auf der Seite Statusberichtarchiv auf den Titel des archivierten Berichts, den Sie anzeigen möchten.

Tipp: Dem archivierten Statusbericht können Sie zusätzliche Kommentare hinzufügen (jedoch keine bestehenden Kommentare bearbeiten) und den Statusbericht dann durch Klicken auf Senden erneut an den Manager übermitteln.

Anzeigen eines nicht angeforderten Statusberichts

Sie können einen nicht angeforderten Statusbericht von einem Teammitglied anzeigen. Hierbei handelt es sich um die Statusberichte, die nicht von einem Manager eingerichtet wurden.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Ressourcen auf Statusberichte.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Antworten auf Gehe zu, und klicken Sie dann auf Statusberichte: Andere.

  3. Klicken Sie auf der Seite Andere Statusberichte auf den Namen der Statusberichtsantwort, die Sie anzeigen möchten.

Tipp: Klicken Sie auf Nach Word exportieren, um eine andere Darstellung des Berichts zu erstellen oder den Statusbericht zu drucken.

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