Anzeigen von Office-Dokumenten online

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Wenn Sie Microsoft Office-Dokumente auf Ihrer Website hosten, sorgen Sie sich möglicherweise, dass Benutzer Office oder einen Office-Viewer installiert haben müssen, damit sie das Dokument lesen können. Kein Problem! Wenn Sie mit Office.com eine URL für das Dokument erstellen, können Sie einen Link freigeben, über den das Dokument in einem Webbrowser geöffnet werden kann.

Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, wird im Browser Anzeigen von Word, Excel und PowerPoint-Dokumenten mit Office-Features intakt Office Online ausgeführt. Formatierung und Layout in der Word-Dokumente werden beibehalten, Daten in Excel-Arbeitsmappen gefiltert und sortiert werden können, und Animationen in PowerPoint-Präsentationen wiedergeben.

Erstellen und Verwenden der URL

Führen Sie die Schritte zum Erstellen der URL auf der Seite URL erstellen. Geben Sie ein (oder fügen Sie ein) Sie auf die URL des Dokuments, die Sie verknüpfen mit, und klicken Sie dann auf URL erstellen möchten. Kopieren Sie und fügen Sie die resultierende URL auf einer Seite auf Ihrer Website ein.

Wenn Sie beispielsweise Formulare für ehrenamtliche Mitarbeiter, Pressemappen, Preislisten, Prospekte oder Jahresberichte haben, können Sie sich den zusätzlichen Schritt sparen, diese als PDF-Dateien zu speichern. Sie können diese Dokumente in deren nativen Office-Formaten hosten und als Links zu den Dokumenten die URLs verwenden, die Sie auf Office.com erstellt haben. Wenn ein Websitebesucher auf einen dieser Links klickt, wird das zugehörige Dokument im Browser des Besuchers geöffnet.

Dokument wird nicht öffnen?

Wenn Sie ein Dokument bearbeiten, nachdem Sie ihre URL erstellt, weiterhin der Link für ein paar Stunden die ältere Version zu öffnen. Wenn Sie die Änderungen sofort sehen, ersetzen das ursprüngliche Dokument durch die neue Version, die unter einem neuen Dateinamen gespeichert werden soll, und erstellen Sie eine neue URL auf Office.com.

Wird eine Fehlermeldung angezeigt, der zu entnehmen ist, dass das Dokument aus irgendeinem Grund nicht geöffnet werden konnte, wurde das Dokument nicht gefunden, oder konnte es nicht angezeigt werden. Zu den wahrscheinlichen Gründen gehören:

  • Über die von Ihnen bereitgestellte URL wird kein Dokument gefunden. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige URL bereitstellen.

  • Das Dokument ist zu groß. Word- und PowerPoint-Dokumenten muss weniger als 10 MB; Excel muss kleiner als 5 Megabyte.

  • Das Dokument wurde in keinem der Formate gespeichert, die zum Öffnen in einem Webbrowser unterstützt werden. Speichern Sie das Dokument in einem der folgenden Formate:

    • Word: Docx, dotx

    • Excel: XLSX, XLSB, XLS, XLSM

    • PowerPoint: Pptx, Ppsx, ppt, Pps, Potx, ppsm

  • Sie müssen sich anmelden oder ein Kennwort eingeben, um das Dokument zu öffnen. Stellen Sie das Dokument zur öffentlichen Anzeige zur Verfügung.

  • Den Namen des Dokuments Datei enthält ungültige Zeichen. Versuchen Sie, den Dateinamen Codierung, beim Eingeben der URL des Dokuments oder benennen Sie die Datei aus, um nur Buchstaben und Zahlen zu verwenden.
    Wenn Sie eine URL codiert werden, die ein kaufmännisches und-Zeichen (&), Sie enthält würden beispielsweise %26 für das kaufmännische und-Zeichen eingeben. Weitere Informationen zu URL-Codierung auch bekannt als prozentuale Codierung, finden Sie unter prozentkodierung in Wikipedia.

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