Anzeigen von Nutzungsdaten für Ihre SharePoint-Website

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Als ein SharePoint Online-Websitebesitzer können Sie Informationen anzeigen, aus denen hervorgeht, wie Benutzer mit Ihrer Website interagieren. So können Sie beispielsweise die Anzahl der Personen anzeigen, die die Website besucht haben, wie oft Personen die Website besucht haben, und eine Liste der Dateien, die die meisten Ansichten erhalten haben.

Wenn Sie die Verwendungsdaten für Ihre Website anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen Symbol "Einstellungen" und dann auf Websiteverwendung. Sie können auch im Menü auf der linken Seite auf Websiteinhalte und dann auf der oberen Navigationsleiste auf Websitenutzung klicken.

Websitenutzung in SharePoint Online

Wichtig: 

  • Einige Funktionen werden für Organisationen, die die Targeted Release-Optionen in Office 365 eingerichtet haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.

  • Die Lebensdauer Statistik wird für Websites angezeigt, die nach dem 2018. Februar erstellt wurden. Für Websites, die vor diesem Datum erstellt wurden, werden die Statistiken vom 2018. Februar nach vorn angezeigt.

  • Gast-und anonyme Ansichten und Besuche sind für Websites nach März 2019 und weiterleiten enthalten.

Elemente auf der Seite Websitenutzung

Eindeutige Viewer

Eindeutige SharePoint-Websitebesucher

Zeigt die Gesamtzahl der eindeutigen Betrachter auf Ihrer Website für die letzten 7 Tage, die letzten 30 Tage und die letzten 90 Tage.

Websitebesuche

SharePoint Online-Websitenutzung – Besuche der Website

Zeigt die Anzahl der Besuche auf der Website über die letzten 7 Tage, die letzten 30 Tage und die letzten 90 Tage.

Die meisten eindeutigen Betrachter

Die meisten eindeutigen Betrachter

Zeigt die 10 besten Dateien und Seiten mit den meisten eindeutigen Zuschauern in den letzten 7 Tagen.

Am häufigsten angezeigt

Am häufigsten angezeigt

Zeigt die zehn wichtigsten Dateien und Seiten mit den meisten Ansichten in den letzten 7 Tagen.

Für externe Benutzer freigegeben

Extern freigegebene Dateien

Liste der Dateien, auf die Sie Zugriff haben, die mit Benutzern außerhalb Ihrer Organisation mithilfe eines Freigabelinks geteilt wurden, der zum Anzeigen der Datei eine Anmeldung voraussetzt.

Berechtigungen

Um die Berechtigungen für ein beliebiges Element in der Liste zu bearbeiten, klicken Sie neben dem Element auf Mehr , und wählen Sie Berechtigungen bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von SharePoint-Dateien oder -Ordnern in Office 365.

Drilldown auf weitere Details

Das Dashboard "Verwendungsdaten" bietet Ihnen eine Übersicht über die Nutzung Ihrer Website auf oberster Ebene. Weitere Informationen, beispielsweise wie oft Personen auf Dokumente zugegriffen haben, finden Sie im folgenden Thema. Sie benötigen Administrator-oder Besitzerrechte für die Office 365-Website.

Überwachen von Apps für Ihre SharePoint Online-Umgebung beschreibt, wie Sie apps und Dokumente über das Administrator Dashboard überwachen. Klicken Sie auf der Office 365-Startseite auf Admin Center, und klicken Sie dann auf Verwendung. Sie können die Verwendung von e-Mail, Dateien, OneDrive und mehr erkunden.

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