Anzeigen von mit eingeschränkten Berechtigungen gesendeten Nachrichten

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Mithilfe von Information Rights Management (IRM), die in Microsoft Outlook 2010 zur Verfügung steht, können Benutzerzugriffsberechtigungen für e-Mail-Nachrichten festlegen. Ihre Organisation muss IRM installieren und bereitstellen, bevor Sie Sie verwenden können.

Weitere Informationen zu IRM finden Sie unter Einführung in IRM für e-Mail-Nachrichten.

Nachrichten, die Sie mit eingeschränkten Berechtigungen erhalten, werden durch ein Symbol gekennzeichnet, das neben der Nachricht in der Nachrichtenliste Ihres Posteingangs angezeigt wird.

Posteingang mit eingeschränkter Nachricht

Anzeigen einer Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen

  • Doppelklicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, um sie zu öffnen.

Hinweis: Der Inhalt einer mit rechten verwalteten Nachricht wird im Lesebereich nicht angezeigt.

Als Empfänger können Sie die Nachricht, die durch Rechte verwaltet wird, nicht drucken, weiterleiten oder kopieren. Sie können jedoch dem Absender Antworten. Ihre Antwort hat dieselben Einschränkungen wie die ursprüngliche Nachricht für den Empfänger (ursprünglichen Absender).

Beim ersten Öffnen einer Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen muss Outlook eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Nutzungslizenz herunterzuladen. Die use-Lizenz definiert die Zugriffsebene, die Sie in einer Datei haben. Nachdem das Zertifikat installiert wurde, können Sie den Inhalt der Nachricht anzeigen, indem Sie die Nachricht öffnen.

Weitere Informationen zum Herunterladen von Anmeldeinformationen

Wenn Ihre Organisation einen IRM-Server verwendet, kann Ihr Administrator Sie informieren, wie Berechtigungen festgelegt werden. Die meisten privaten und privaten e-Mail-Konten verwenden jedoch keinen IRM-Server. In diesem Fall wird beim ersten Versuch, Berechtigungen für eine Nachricht festzulegen, ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie von Outlook aufgefordert werden, sich für eine kostenlose Testversion auf einem IRM-Server anzumelden. Sie erhalten vorübergehende Anmeldeinformationen, indem Sie auf Ja klicken und sich für ein RM-Kontozertifikat (Rights Management) für Ihre ausgehende e-Mail-Adresse registrieren. Für Ihre e-Mail-Adresse muss Windows Live ID aktiviert sein.

Zum Herunterladen von Berechtigungen muss Microsoft Office Ihre Anmeldeinformationen senden, die Ihre e-Mail-Adresse und Informationen zu ihren Berechtigungs rechten für den Lizenzierungsserver enthalten. Die Informationen, die in der e-Mail-Nachricht enthalten sind, werden nicht an den Lizenzierungsserver gesendet.

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