Anzeigen und Freigeben mehrerer Kalender

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Sie können einen überladenen Terminplan organisieren, indem Sie verschiedene Kalender erstellen, freigegebene Kalender anzeigen oder Ihren Kalender für andere Personen freigeben.

Gehen Sie wie folgt vor:

Nachverfolgen von zwei oder mehr separaten Zeitplänen in Ihrem eigenen Kalender

Halten Sie arbeitsbezogene und persönliche Ereignisse mithilfe von zwei separaten Kalendern in Outlook voneinander getrennt. Die Kalender sind voneinander unabhängig, aber Sie können die Ereignisse aus beiden Kalendern gleichzeitig anzeigen.

Wichtig: Wenn Sie einen neuen Kalender unter Ihrem Exchange-Kalender erstellen, wird der neue Kalender auch mit dem Exchange-Server synchronisiert. Wenn Sie eine Besprechung für die neue Exchange-Kalender erstellen, werden nicht Antworten auf diese Besprechung jedoch gezählt.

  1. Klicken Sie am unteren Rand der Navigationsbereich auf Kalender   Schaltfläche für Kalender .

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender unter dem der neue Kalender gespeichert werden soll.

    Wenn Sie die gewünschten Kalender nicht angezeigt wird, erweitern oder Reduzieren der Kategorienliste.

    Kalender Kategorienliste

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Neuer Kalender.

    Schaltfläche "neuer Kalender"

  4. Geben Sie im Navigationsbereich einen Namen für den neuen Kalender ein.

    Tipps: 

    • Um Ereignisse von einem Zeitplan in einen anderen zu verschieben, ziehen Sie sie von einem Kalender in einen anderen.

    • Neue Ereignisse, die Sie erstellen, werden in den aktuell ausgewählten im Navigationsbereich Kalender gespeichert.

    • Um einen Kalender aus- oder einzublenden, aktivieren Sie oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Namen des Kalenders.

    • Zum Löschen eines Kalenders zu erstellen, klicken Sie auf den Kalender im Navigationsbereich und klicken Sie dann im Menü Bearbeiten auf Löschen.

Freigeben Ihres Kalenders für andere Personen

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kalender.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte OrganisierenKalenderberechtigungen auf.

    Kalenderberechtigungen und Schaltflächen freigegebenen Kalender öffnen

  3. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, geben Sie den Namen des Benutzers ein, und klicken Sie dann auf Suchen.

  4. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf den Namen des Benutzers, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie in der Liste Name klicken Sie auf den Namen des Benutzers, und klicken Sie dann im Popupmenü Berechtigungsstufe auf die gewünschte Zugriffsebene.

    Um die Berechtigungsstufen des Benutzers anzupassen, aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen. Sie können auch die Optionen für Elemente bearbeiten und Elemente löschen ändern.

    Hinweis: Wenn Sie ein Adressbuch, einen Kalender oder einen E-Mail-Ordner delegieren oder freigeben, können Stellvertretungen oder Benutzer, die diesen Ordner gemeinsam nutzen, Ihre privaten Kontakte, Ereignisse bzw. E-Mails anzeigen, indem sie andere Softwareanwendungen verwenden. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, legen Sie private Elemente in einem separaten, nicht freigegebenen Adressbuch, Kalender oder E-Mail-Ordner ab.

Öffnen eines Kalenders, der für Sie freigegeben wurde

Wichtig: Damit Sie den Kalender einer anderen Person öffnen können, müssen sowohl Sie als auch die andere Person über ein Microsoft Exchange-Konto verfügen, und der Kontobesitzer muss Ihnen die Zugriffsberechtigung erteilen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kalender.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Freigegebenen Kalender öffnen oder Kalender öffnen.

  3. Geben Sie den Namen der Person, die erteilt Sie zuzugreifen, klicken Sie auf den Namen der Person, und klicken Sie dann auf OK.

    Wenn Sie mehrere Microsoft Exchange-Konten verfügen, klicken Sie auf klicken Sie im Popupmenü Konto auf das Konto, das Sie zum Öffnen des anderen Benutzers Kalender verwenden möchten.

  4. Wählen Sie im Popupmenü Typ die Option Kalender aus, und klicken Sie dann auf OK.

    Der freigegebene Ordner wird im Navigationsbereich unter der Überschrift Freigegeben angezeigt.

    Hinweise: 

    • Wenn Sie einen freigegebenen Kalender im Navigationsbereich ausgewählt haben, werden neue Elemente, die Sie erstellen, in die freigegebene Kalender gespeichert.

    • Um freigegebene Kalender eines anderen Benutzers aus dem Navigationsbereich entfernen möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, klicken Sie auf den Ordner, und klicken Sie dann auf Freigegebenen Konto entfernen oder Entfernen von der Ansicht.

Siehe auch

Informationen zum Freigeben und zur Stellvertretung

Anzeigen des Zeitplans anderer Personen

Erstellen eines Termins oder einer Besprechung

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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