Wenn ein Vorgang in einem Projekt über eine Externe Abhängigkeit für einen Vorgang in einem anderen Projekt verfügt, sollten Sie diese Abhängigkeit in regelmäßigen Abständen überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sich die abhängige Aufgabe nicht auf die Kritischer Pfad Ihres Projekts auswirkt. Nachdem Abhängigkeiten aktualisiert wurden, können Sie Ihre Aufgaben filtern, um nur diejenigen anzuzeigen, die externe Abhängigkeiten aufweisen.
Hinweis: Ihr Projektzeitplan wird nicht automatisch aktualisiert, wenn sich externe Abhängigkeiten ändern. Daher ist es wichtig, Abhängigkeiten regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Das Anzeigen und Aktualisieren externer Abhängigkeiten von Vorgängen in anderen Projekten ist nicht dasselbe wie das Anzeigen und Aktualisieren projektübergreifender Abhängigkeiten. Projektübergreifende Abhängigkeiten sind nicht bestimmten Aufgaben zugeordnet.
Inhalt dieses Artikels
Anzeigen und Aktualisieren externer Abhängigkeiten
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Wählen Sie Ansicht > Gantt-Diagramm aus.
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Wenn Filter aktiviert sind, deaktivieren Sie sie: Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten in der Liste Filterdie Option Kein Filter aus.
Wenn AutoFilter aktiviert ist, wird rechts neben jeder Feldüberschrift ein Pfeil angezeigt. Wenn Sie AutoFilter deaktivieren, werden alle Aufgaben angezeigt.
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Wählen Sie Projekt > Links zwischen Projekten aus.
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Externe Vorgängeraufgaben oder Nachfolgeraufgaben anzeigen:
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Um eine Liste der Aufgaben anzuzeigen, die mit externen Vorgängeraufgaben verknüpft sind, wählen Sie die Registerkarte Externe Vorgänger aus.
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Um eine Liste der Vorgänge anzuzeigen, die mit externen Nachfolgeraufgaben verknüpft sind, wählen Sie die Registerkarte Externe Nachfolger aus.
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Änderungen an externen Vorgängern, die sich auf die Nachfolgeraufgaben in Ihrem Projekt auswirken, finden Sie in der Spalte Unterschiede .
Zu den Unterschieden gehört in der Regel ein neuer Start- oder Endtermin für den externen Vorgänger oder externen Nachfolger. Das neue Datum ist in der Regel das Ergebnis einer geänderten Dauer, Einer Einschränkung, eines nachverfolgten Fortschritts oder eines anderen Parameters. Änderungen am Namen einer Aufgabe werden auch in der Spalte Unterschiede angezeigt.
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Überprüfen und akzeptieren Sie Änderungen an externen Links:
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Um Änderungen an externen Vorgängern selektiv zu akzeptieren, wählen Sie in der Spalte Aufgabe jeden externen Vorgänger oder Nachfolger aus, der änderungen enthält, die Sie akzeptieren möchten, und wählen Sie dann Annehmen aus.
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Um alle Änderungen zu übernehmen, wählen Sie Alle aus.
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Hinweise:
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Sie können die Annahme der Änderungen nicht rückgängigmachen, nachdem Sie OK ausgewählt haben. Sie sind jedoch sicher, dass das Projekt mit allen externen Dateien synchronisiert ist.
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Denken Sie daran, welche Änderungen Sie nicht akzeptieren, da Ihr Projekt nicht mit den externen Dateien synchronisiert wird, die von Ihnen abgelehnte Änderungen enthalten. Die abgelehnten Änderungen werden nicht erfasst.
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Standardmäßig werden Sie benachrichtigt, wenn sich Daten in einer extern verknüpften Aufgabe ändern. Wenn Sie einen Plan mit externen Links öffnen, werden die externen Vorgänger, externen Nachfolger und Auswirkungen auf Ihren Zeitplan angezeigt, und Sie können beliebige oder alle Änderungen annehmen. Wenn Sie nicht über solche Änderungen benachrichtigt werden möchten, wählen Sie Datei > Optionen > Erweitert aus. Deaktivieren Sie unter Projektübergreifende Verknüpfungsoptionen für das Kontrollkästchen Verknüpfungen zwischen Projekten beim Öffnen anzeigen . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neue externe Daten automatisch akzeptieren , um änderungen bei jedem Öffnen des Plans automatisch zu akzeptieren.
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Wenn Sie externe Aufgaben ausblenden möchten, wählen Sie Datei > Optionen > Erweitert und dann die Registerkarte Ansicht aus. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Externe Nachfolger anzeigen und externe Vorgänger anzeigen .
Nur Aufgaben anzeigen, die externe Abhängigkeiten aufweisen
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Wählen Sie Ansicht > Gantt-Diagramm aus.
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Wenn Filter aktiviert sind, deaktivieren Sie sie: Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten in der Liste Filterdie Option Kein Filter aus.
Wenn AutoFilter aktiviert ist, wird rechts neben jeder Feldüberschrift ein Pfeil angezeigt. Wenn Sie AutoFilter deaktivieren, werden alle Aufgaben angezeigt.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten in der Liste Filter die Option Neuer Filter aus.
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Geben Sie im Feld Name einen neuen Namen für den Filter ein.
Sie können beispielsweise Aufgaben mit externen Abhängigkeiten eingeben.
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Wählen Sie in der ersten Zeile der Spalte Feldnamedie Option Vorgänger aus.
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Wählen Sie in der ersten Zeile der Spalte Testdie Option enthält aus.
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Geben Sie in der ersten Zeile der Spalte Werte einen umgekehrten Schrägstrich (\) ein, um anzugeben, dass Sie einen Link zu einem externen Vorgänger hinzufügen.
Erstellen Sie als Nächstes die Testzeichenfolge für Nachfolgeaufgaben:
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Wählen Sie in der zweiten Zeile der Spalte Und/Oderdie Option Oder aus.
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Wählen Sie in der zweiten Zeile der Spalte Feldnamedie Option Nachfolger aus.
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Wählen Sie in der zweiten Zeile der Spalte Testdie Option enthält aus.
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Geben Sie in der zweiten Zeile der Spalte Werte einen umgekehrten Schrägstrich (\) ein.
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Wählen Sie Speichern aus, um das Dialogfeld zu schließen, und wählen Sie dann Anwenden aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten Ihren neuen Filter aus, um nur die Vorgänge anzuzeigen, die über externe Vorgänger- oder Nachfolgeraufgaben verfügen.
