Anzeigen und Aktualisieren einer freigegebenen Abfrage (Power Query)

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Hinweis: Power Query ist in Excel 2016 als Abrufen und Transformieren bekannt. Die hier bereitgestellten Informationen gelten für beides. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen und Transformieren von Daten in Excel 2016.

Wichtig: Datenkatalog-Missbilligung Hinweis
Datenkatalog Funktionen in Excel und Power Query funktionieren nicht mehr am 4. März, 2019. Benutzer können Inhalte, die bereits im Datenkatalog veröffentlicht wurden, bis zu diesem Zeitpunkt verarbeiten. Ab dem 3. Dezember 2018 können Benutzer jedoch keine neuen oder aktualisierten Abfragen im Datenkatalog veröffentlichen (freigeben). Ab dem 1. August, 2018, werden wir nicht mehr an Bord neuer Kunden (Mandanten), um diese Funktion zu verwenden. Wir empfehlen Ihnen, Ihre freigegebenen Abfragen herunterzuladen, damit Sie außerhalb des Daten Katalogs über den 4. März 2019 hinaus weiterhin verwendet werden können. Sie können die vollständige Definition Ihrer Abfragen über den Aufgabenbereich meine Datenkatalog Abfragen mit der Option Öffnen für jede Abfrage herunterladen.

Mit Power Query können Sie eine freigegebene Abfrage mit aktualisierten Metadaten aktualisieren. Sie können auch Berechtigungen für eine freigegebene Abfrage bearbeiten, den Zugriff auf weitere Benutzer in Ihrer Organisation gewähren oder den Zugriff von Benutzern entfernen.

Sie können eine freigegebene Abfrage aktualisieren oder einfach die Abfragemetadaten (Einstellungen) wie Name, Beschreibung und Abfrage Freigabeberechtigungen aktualisieren.

Inhalt dieses Artikels

Bearbeiten der Definition Ihrer freigegebenen Abfrage

Bearbeiten der Metadaten Ihrer freigegebenen Abfrage

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Bearbeiten der Definition Ihrer freigegebenen Abfrage

Jede freigegebene Abfrage enthält die Abfragedefinition in Form eines Power Query-Skripts, das angibt, wie eine Verbindung mit den Datenquellen der Abfrage hergestellt und die Daten transformiert werden. Dieses Skript wird erstellt, wenn Sie Daten in Ihrer Abfrage Filtern und gestalten und im Power BI für Office 365-Datenkatalog gespeichert werden, wenn die Abfrage freigegeben wird. Sie können diese Abfragedefinition bearbeiten, wenn Sie ändern möchten, wie die Abfrage Daten gefiltert und geformt werden müssen. So filtern und Formen Sie die Daten, auf die ihre freigegebene Abfrage verweist:

  1. Melden Sie sich bei Power BI aus Power Query an, wenn Sie noch nicht angemeldet sind. Wählen Sie in Excel auf der Registerkarte Power Query die Option Anmelden aus. Klicken Sie im Dialogfeld Anmelden auf Anmelden, und geben Sie dann Ihre Unternehmenskonto Informationen ein, die für die Registrierung bei Power BI verwendet wurden.

    Wichtig: Wenn Sie sich bei Power BI mithilfe Ihres Organisationskontos anmelden, können Sie Ihre freigegebenen Abfragen anzeigen. Sie können Ihre freigegebenen Abfragen in Power Query nicht anzeigen, wenn Sie nicht bei Power BI angemeldet sind.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Power Query die Option Shared aus.

  3. Im Bereich Freigegeben werden alle aktuell von Ihnen freigegebenen Abfragen angezeigt. Die Abfragen sind nach Datum und Uhrzeit der Freigabe oder der letzten Änderung sortiert, beginnend mit der jüngsten am Anfang der Liste.

    Zeigen Sie im freigegebenen Bereich mit der Maus, oder klicken Sie auf einen Namen für die freigegebene Abfrage, den Sie bearbeiten möchten. Es wird ein Bildschirm "Vorschau ausfliegen" für die freigegebene Abfrage angezeigt. Klicken Sie im Bildschirm Preview Fly Out auf Öffnen .

    Vorschau-Flyoutbildschirm Ihrer ausgewählten freigegebenen Abfrage

  4. Die Abfragedefinition wird in Excel geöffnet, und die Abfrage wird ausgeführt, um die Daten der Abfrage in ein neues Arbeitsblatt in Excel zu importieren. Sie können die Abfragedefinition anschließend aktualisieren, indem Sie sie filtern und wie erforderlich gestalten. Weitere Informationen zum Filtern und Gestalten der Daten in der Abfrage finden Sie unter Filtern, Gestalten und Transformieren der importierten Daten.

  5. Nachdem Sie die Daten verbessert haben, auf die ihre freigegebene Abfrage verweist, klicken Sie auf der Registerkarte Abfrage auf an Datenkatalog senden.

  6. Aktualisieren Sie im Datenkatalog senden ihre Abfragedefinition, und klicken Sie auf Aktualisieren.

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Bearbeiten der Metadaten Ihrer freigegebenen Abfrage

Wenn Sie nur die Metadaten Ihrer freigegebenen Abfrage bearbeiten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Melden Sie sich von Power Query aus bei Power BI an, wenn Sie nicht bereits angemeldet sind. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte POWER QUERY auf Anmelden. Klicken Sie im Dialogfeld Anmelden auf Anmelden, und geben Sie dann die Kontoinformationen Ihrer Organisation ein, mit denen die Registrierung bei Power BI erfolgt ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte POWER QUERY auf Freigegeben.

  3. Zeigen Sie im freigegebenen Bereich mit der Maus, oder klicken Sie auf einen Namen für die freigegebene Abfrage, den Sie bearbeiten möchten. Es wird ein Bildschirm "Vorschau ausfliegen" für die freigegebene Abfrage angezeigt. Klicken Sie im Bildschirm Preview Fly Out auf Einstellungen bearbeiten .

    Bearbeiten der Metadaten einer freigegebenen Abfrage

  4. Das Dialogfeld Abfrage aktualisieren wird mit den Metadaten der Abfrage angezeigt, die Sie beim erstmaligen Freigeben der Abfrage angegeben haben. Bearbeiten Sie die Metadateninformationen im Dialogfeld Abfrage aktualisieren wie erforderlich. In diesem Fall wurde die Freigabeebene von bestimmten Benutzern und Sicherheitsgruppen in alle Benutzer in der Organisation durch Auswählen von Meine Organisation geändert.

So aktualisieren Sie eine Abfrage, die für Meine Organisation freigegeben werden soll:

  • Klicken Sie im Dialogfeld Abfrage aktualisieren auf Meine Organisation.

    Hinweis:  Das Kontrollkästchen Abfrage für andere zertifizieren wird nur angezeigt, wenn Ihr Benutzerkonto Mitglied der Rolle Data Steward-Gruppe in Power BI ist. Ihr Power BI-Administrator kann der Rolle Data Steward-Gruppe mithilfe des Power BI Admin Centers einen Benutzer hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Zertifizieren von Abfragen.

  • Klicken Sie auf Aktualisieren.

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