Anzeigen für Sie freigegebener Dateien in OneDrive

Anzeigen für Sie freigegebener Dateien in OneDrive

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In der Ansicht "freigegeben (OneDrive -persönlich)" oder "für mich freigegeben" (OneDrive -Business) werden Dateien angezeigt, die andere für Sie freigegeben haben. Nachdem jemand eine Datei mit Ihnen geteilt hat, wird diese Datei automatisch in der Liste freigegeben oder für mich freigegeben angezeigt.

Was angezeigt wird, hängt davon ab, ob Sie mit einem persönlichen Konto oder einem Geschäfts-oder Schulkonto angemeldet sind. Wählen Sie unten eine Registerkarte aus, um weitere Informationen zu erhalten.

Hinweis: Wenn Sie ein Office 365 -Abonnent sind, können Sie auch Dateien anzeigen, die andere für Sie über die neueste Version von Word, Excel oder PowerPointfreigegeben haben .

Melden Sie sich bei OneDrive.com an, um Dateien und Ordner anzuzeigen, die für Sie freigegeben wurden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unter OneDrive auf freigegeben. Elemente, die Sie für andere freigegeben haben, werden unter von mir freigegeben angezeigt. Für Sie freigegebene Elemente werden unter den Namen der Personen angezeigt, die Sie freigegeben haben.

    Freigegebene Ordner in OneDrive

    Hinweis: Wenn Sie unterschiedliche Optionen sehen, sind Sie wahrscheinlich mit Ihrem Firmen-oder Schulkonto angemeldet. Klicken Sie oben auf die Registerkarte OneDrive-Business , um die Benutzeroberfläche für OneDrive for Business -Dateien anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die Datei oder den Ordner, um Sie wie jedes andere Element in OneDrive zu öffnen.

Hinweis: Wenn Sie eine freigegebene OneDrive -Datei öffnen, während Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet haben, können Personen mit der Berechtigung zum Bearbeiten dieser Datei sehen, dass Sie Sie geöffnet haben. Personen, die Sie bearbeiten können, werden auch Ihren Namen, Ihre e-Mail-Adresse und Ihr Profilbild sehen können.

Was bedeuten "Kann anzeigen" und "Kann bearbeiten"?

Personen, die Elemente mit Ihnen teilen, können Ihnen Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten der Elemente zuweisen.

  • Mit Kann anzeigen gekennzeichnetes Element: Sie verfügen über Leseberechtigungen, sodass Sie das Element nur öffnen und anzeigen können. Sie können es nicht verschieben oder ändern.

  • Markiertes Element Kann bearbeiten – Sie können mehr tun, wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen. Sie können das Element innerhalb des freigegebenen Ordners oder zu Ihrem eigenen OneDrive verschieben und kopieren und das Element für andere Personen freigeben.

Tipp: Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten eines Ordners verfügen, bedeutet das Hinzufügen des Ordners zu Ihrem eigenen OneDrive , dass Sie den Ordner neben ihren eigenen Ordnern und Elementen in der Liste Dateien speichern können. Außerdem ist es einfacher, Elemente zwischen Ordnern zu verschieben und die Arbeit an Elementen offline zu vereinfachen. Alle Updates, die Sie mit dem freigegebenen Ordner synchronisieren, damit alle Benutzer mit Zugriff auf den Ordner auf dem neuesten Stand sind. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Synchronisieren von freigegebenen Ordnern zu Ihrem OneDrive.

Ändern von Berechtigungen oder Beenden der Freigabe

Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für ein freigegebenes Element verfügen, können Sie die Berechtigungen anderer Personen für das Element ändern oder die Freigabe beenden.

  1. Wählen Sie in Ihrer freigegebenen Liste das Element aus, das Sie ändern möchten (zeigen Sie mit der Maus darauf, und wählen Sie dann den Kreis aus).

  2. Wählen Sie oben rechts Informationen Informationen aus, um den Detailbereich zu öffnen.

  3. Wählen Sie Access verwalten aus, und führen Sie dann eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie das X neben einem Link aus, um ihn zu deaktivieren.

    • Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen und dann Freigabe beenden aus.

    • Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen und dann Ändern in... aus.

    Screenshot des Bereichs "Freigabe" im Detailbereich für eine freigegebene Datei

Hinweise: 

  • Wenn " Manage Access " nicht angezeigt wird, verfügen Sie über die Berechtigung zum Anzeigen des Elements, und Sie können die Berechtigungen anderer Personen nicht ändern. In diesem Fall ist in der Leiste am oberen Rand der Seite nur aus freigegebene Liste entfernen verfügbar.

  • Wenn Sie Freigabe beenden auswählen, wird das Element nicht mehr in der freigegebenen Liste dieser Person angezeigt, und Sie können nicht mehr darauf zugreifen.

  • Wenn Sie ein Element aus Ihrer Liste Geteilt entfernen, bleiben Ihre Berechtigungen dafür erhalten. Sie können ein Element wieder in Ihre Liste Geteilt verschieben, wenn Sie den zugehörigen Link erneut verwenden. Fragen Sie den Besitzer des Elements nach dem Link, wenn Sie ihn nicht finden können.

  • Berechtigungen für einzelne Dateien in einem geteilten Ordner können nicht geändert werden. Es ist beispielsweise nicht möglich, die Berechtigung für eine Datei im Ordner Kann bearbeiten in "Nur anzeigen" zu ändern. Wenn Sie die Berechtigungen für Elemente in einem Ordner ändern möchten, müssen Sie entweder die Elemente aus dem Ordner entfernen und mit anderen Berechtigungen erneut teilen oder die Berechtigungen für den gesamten Ordner ändern.

Nachdem Sie sich mit Ihrem Firmen-oder Schulkonto auf der OneDrive-Websiteangemeldet haben, können Sie die für Sie freigegebenen Dateien oder Ordner anzeigen:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf freigegeben > für mich freigegeben.
    Screenshot der Ansicht "für mich freigegeben" in OneDrive for Business im Web

  2. Zum Sortieren oder Gruppieren der Elemente nach Spalte klicken Sie auf eine Spalte, und wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus. Klicken Sie beispielsweise auf die Spalte freigegebener Tag , und wählen Sie dann älterer zu neuer oder nach freigegebener Tag gruppieren aus.
    Screenshot der Spalte "Sponsoring" in der Ansicht "für mich freigegeben" in OneDrive for Business

  3. Um die in der Ansicht angezeigten Elemente zu filtern, klicken Sie oberhalb der Liste auf das Symbol Filter .
    Screenshot von fitering der Ansicht "für mich freigegeben" in OneDrive for Business

    Unter Filter können Sie folgende Aktionen ausführen:

    • Verschieben Sie den Schieberegler geändert jederzeit zwischen ältester und heutiger , um einen Zeitraum auszuwählen, in dem die Dateien zuletzt geändert wurden.

    • Wählen Sie die zu filternden Dateitypen aus, beispielsweise Excel oder Fotos und Videos.

    • Geben Sie unter Personen den Namen oder die e-Mail-Adresse einer Person ein, die für Sie freigegeben wurde.

Hinweise: 

  • Alle für Sie freigegebenen Elemente, für die die Berechtigung für Personen mit dem Link "kann anzeigen und bearbeiten " eingerichtet wurde, werden in der Ansicht "für mich freigegeben " nicht angezeigt, auch wenn die Person Ihre e-Mail-Adresse eingegeben hat, als Sie das Element freigegeben hat.

  • Dateien, die vor September 2017 für Sie freigegeben wurden, werden in den Spalten frei gegebene und frei gegebene Daten fehlen.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Informationen finden Sie unter Freigeben von OneDrive-Dateien und-Ordnern oder Beenden der Freigabe von OneDrive-Dateien oder-Ordnern oder Ändern von Berechtigungen.

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