Anzeigen für Sie freigegebener Dateien in OneDrive

Anzeigen für Sie freigegebener Dateien in OneDrive

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In der Ansicht "freigegebene (OneDrive )" oder "für mich freigegeben" (OneDrive-Business) werden die Dateien angezeigt, die andere für Sie freigegeben haben. Nachdem jemand eine Datei mit Ihnen geteilt hat, wird diese Datei automatisch in der Liste FreiGegeben oder für mich FreiGegeben angezeigt.

Was angezeigt wird, hängt davon ab, ob Sie mit einem privaten Konto oder einem Geschäfts-oder Schulkonto angemeldet sind. Wählen Sie unten eine Registerkarte aus, um weitere Informationen zu erhalten.

Hinweis: Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, können Sie auch Dateien anzeigen, die andere für Sie freigegeben haben , und zwar über die neueste Version von Word, Excel oder PowerPoint.

Melden Sie sich bei OneDrive.com an, um Dateien und Ordner anzuzeigen, die für Sie freigegeben wurden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unter OneDriveauf freigegeben. Elemente, die Sie für andere freigegeben haben, werden unter von mir freigegeben angezeigt. Für Sie freigegebene Elemente werden unter den Namen der Personen angezeigt, die Sie freigegeben haben.

    Freigegebene Ordner in OneDrive

    Hinweis: Wenn Sie unterschiedliche Optionen sehen, sind Sie wahrscheinlich mit Ihrem Geschäfts-oder Schulkonto angemeldet. Klicken Sie oben auf die Registerkarte OneDrive-Business, um die Benutzeroberfläche für OneDrive for Business-Dateien anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die Datei oder den Ordner, um Sie zu öffnen, genau wie jedes andere Element in OneDrive.

Hinweis: Wenn Sie eine freigegebene OneDrive-Datei öffnen, während Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet haben, können Personen mit der Berechtigung zum Bearbeiten dieser Datei sehen, dass Sie Sie geöffnet haben. Personen, die bearbeiten können, werden auch Ihren Namen, Ihre e-Mail-Adresse und Ihr Profilbild anzeigen können.

Was bedeuten "Kann anzeigen" und "Kann bearbeiten"?

Personen, die Elemente mit Ihnen teilen, können Ihnen Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten der Elemente zuweisen.

  • Mit Kann anzeigen gekennzeichnetes Element: Sie verfügen über Leseberechtigungen, sodass Sie das Element nur öffnen und anzeigen können. Sie können es nicht verschieben oder ändern.

  • Markiertes Element Kann bearbeiten – Sie können weitere Schritte Unternehmen, wenn Sie über Berechtigungen zum Bearbeiten verfügen. Sie können das Element in dem freigegebenen Ordner oder in Ihr eigenes OneDrive verschieben und kopieren und das Element für andere freigeben.

Tipp: Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für einen Ordner verfügen, bedeutet das Hinzufügen des Ordners zu Ihrem eigenen OneDrive, dass Sie den Ordner zusammen mit ihren eigenen Ordnern und Elementen in Ihrer Datei Liste speichern können. Außerdem ist es einfacher, Elemente zwischen Ordnern zu verschieben und die Arbeit an Elementen offline zu vereinfachen. Alle Updates, die Sie mit dem freigegebenen Ordner synchronisieren, damit alle Benutzer mit Zugriff auf den Ordner auf dem neuesten Stand sind. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Synchronisieren von freigegebenen Ordnern zu Ihrem OneDrive.

Ändern von Berechtigungen oder Beenden der Freigabe

Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für ein freigegebenes Element verfügen, können Sie die Berechtigungen anderer Personen für das Element ändern oder die Freigabe beenden.

  1. Wählen Sie in Ihrer freigegebenen Liste das Element aus, das Sie ändern möchten (zeigen Sie mit der Maus darauf, und wählen Sie dann den Kreis aus).

  2. Wählen Sie oben rechts Informationen Informationen aus, um den Detailbereich zu öffnen.

  3. Wählen Sie Access verwalten aus, und führen Sie dann eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie das X neben einem Link aus, um ihn zu deaktivieren.

    • Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen und dann Freigabe beenden aus.

    • Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen und dann Ändern in... aus.

    Screenshot des Bereichs "Freigabe" im Detailbereich für eine freigegebene Datei

Hinweise: 

  • Wenn Access verwalten nicht angezeigt wird, verfügen Sie über Ansichtsberechtigungen für das Element, und Sie können die Berechtigungen anderer Personen nicht ändern. In diesem Fall ist in der Leiste am oberen Rand der Seite nur die Option aus freigegebenen Liste entfernen verfügbar.

  • Wenn Sie Freigabe beenden auswählen, wird das Element nicht mehr in der freigegebenen Liste dieser Person angezeigt, und Sie können nicht mehr darauf zugreifen.

  • Wenn Sie ein Element aus Ihrer Liste Geteilt entfernen, bleiben Ihre Berechtigungen dafür erhalten. Sie können ein Element wieder in Ihre Liste Geteilt verschieben, wenn Sie den zugehörigen Link erneut verwenden. Fragen Sie den Besitzer des Elements nach dem Link, wenn Sie ihn nicht finden können.

  • Berechtigungen für einzelne Dateien in einem geteilten Ordner können nicht geändert werden. Es ist beispielsweise nicht möglich, die Berechtigung für eine Datei im Ordner Kann bearbeiten in "Nur anzeigen" zu ändern. Wenn Sie die Berechtigungen für Elemente in einem Ordner ändern möchten, müssen Sie entweder die Elemente aus dem Ordner entfernen und mit anderen Berechtigungen erneut teilen oder die Berechtigungen für den gesamten Ordner ändern.

Nachdem Sie sich mit Ihrem Geschäfts-oder Schulkonto auf der OneDrive-Websiteangemeldet haben, können Sie die Dateien oder Ordner, die für Sie freigegeben wurden, wie folgt anzeigen:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf freigegeben > für mich freigegeben.
    Screenshot der Ansicht "für mich FreiGegeben" in OneDrive for Business im Web

  2. Wenn Sie die Elemente nach Spalte sortieren oder gruppieren möchten, klicken Sie auf eine Spalte, und wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus. Klicken Sie z. b. auf die Spalte freigegebenes Datum, und wählen Sie dann älter bis neuer oder nach freigegebenes Datum gruppieren aus.
    Screenshot der Spalte "Sponsoring nach" in der Ansicht "für mich FreiGegeben" in OneDrive for Business

  3. Zum Filtern der Elemente, die in der Ansicht angezeigt werden, klicken Sie oberhalb der Liste auf das Filter Symbol.
    Screenshot von fitering der Ansicht "für mich FreiGegeben" in OneDrive for Business

    Unter Filter können Sie folgende Aktionen ausführen:

    • Verschieben Sie den Schieberegler " jederzeit geändert " zwischen " älteste " und " heute ", um einen Datumsbereich bei der letzten Änderung der Dateien auszuwählen.

    • Wählen Sie die zu filternden Dateitypen aus, z. b. Excel oder Fotos und Videos.

    • Geben Sie unter Personen den Namen oder die e-Mail-Adresse einer Person ein, die für Sie freigegeben wurde.

Hinweise: 

  • Alle Elemente, die für Sie freigegeben wurden und für die die Berechtigung für jeden festgelegt wurde, für den der Link angezeigt und bearbeitet werden kann, werden in der Ansicht "für mich freigegeben " nicht angezeigt, auch wenn die Person Ihre e-Mail-Adresse bei der Freigabe des Elements eingegeben hat.

  • Für Dateien, die vor September 2017 für Sie freigegeben wurden, fehlen Informationen in den Spalten " freigegeben " und " freigegeben von ".

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Informationen finden Sie unter Freigeben von OneDrive-Dateien und-Ordnern oder Beenden der Freigabe von OneDrive-Dateien oder-Ordnern oder Ändern von Berechtigungen.

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Informationen zur mobilen OneDrive-App finden Sie unter Beheben von Problemen mit der mobilen OneDrive-App.

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