Anzeigen des Versionsverlaufs eines Elements oder einer Datei in einer Liste oder Bibliothek

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Wenn in Ihrer SharePoint Liste oder Bibliothek versionsverwaltung aktiviert ist, können Sie speichern, nachverfolgen und Elemente in einer Liste und Dateien in einer Bibliothek wiederherstellen, wenn sie ändern. Bibliotheken können Hauptversionen, wie in der Sie ein Dokument, ein neuer Abschnitt hinzugefügt wurde, und Nebenversionen, z. B., in denen ein Rechtschreibfehler korrigiert wurde, nachverfolgt. Listen können nur Hauptversionen nachverfolgen. Weitere Informationen zum Generieren von Versionen finden Sie unter wie funktioniert die versionsverwaltung in einer SharePoint-Liste oder Bibliothek.

Hinweis: Versioning ist standardmäßig in Bibliotheken SharePoint aktiviert und deaktiviert werden standardmäßig in SharePoint aufgelistet. Weitere Informationen zum Einrichten von Versioning finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Versionsverlauf anzeigen in SharePoint 2016 oder 2013

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek über die Schnellstartleiste.

    Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteinhalte einblenden oder Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Leerraum zwischen dem Element- oder Dokumentnamen und dem Datum, und klicken Sie dann im Menü auf Versionsverlauf. Möglicherweise müssen Sie im Menü scrollen, damit Versionsverlauf angezeigt wird.

    Wenn "Versionsverlauf" nicht angezeigt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.

    Nun wird eine Liste mit den Dateiversionen angezeigt.

    Dialogfeld "Versionsverlauf" mit drei Versionen
  3. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus neben die Version, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil auf der rechten Seite, um eine Liste der Optionen zu erhalten.

    Optionen des Versionsverlaufs ("Anzeigen", "Wiederherstellen", "Löschen")

    Klicken Sie auf Ansicht.

    Hinweis: Für alle Dokumentversionen außer den neuesten sehen Sie Anzeigen, Wiederherstellen und Löschen. Nach der neuesten Version sehen Sie nur Anzeigen und Wiederherstellen.

  4. Im Dialogfeld Versionsverlauf wird mit verschiedenen Aktionen, die Sie auswählen können.

    Die verfügbaren Aktionen variieren mit Version und mit den Attributen, die vom Besitzer oder Administrator eingerichtet sind.

    Die Auswahlmöglichkeiten Änderung basierend auf, ob Sie die neueste Datei oder eine frühere Version ausgewählt ist.

    Das Fenster Version Historie, für die neueste Version der Datei enthält Aktionen zum Verwalten, informieren, Auschecken oder Erstellen eines Workflows.

    SharePoint 2016 Version History Dialogfeld

    Die Ansicht des Versionsverlaufs für eine frühere Version einer Datei wird die Option zum Wiederherstellen oder löschen diese Version.

    SharePoint-2016 Verlauf Dialogfeld Feld mit früheren version

Versionsverlauf anzeigen in SharePoint 2010

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, enthält das Element oder die Datei, die Sie auswerten möchten.

  2. Zeigen Sie auf das Element oder die Datei, die für das Anzeigen des Verlaufs, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und wählen Sie aus der Dropdownliste Versionsverlauf werden soll.

    Dropdownliste für eine SharePoint-Datei mit ausgewähltem Versionsverlauf

    Im Dialogfeld Versionsverlauf wird geöffnet.

    Hinweis: Wenn der Befehl ' Versionsverlauf ' nicht angezeigt wird, kann die Liste oder Bibliothek keine Versionen nachverfolgt. Weitere Informationen finden Sie unter der Administrator oder der Besitzer der Website.

    Versionsverlauf mit Haupt- und Nebenversionen sowie Kommentaren

Legende 1

Die neueste Nebenversion

Schaltflächensymbol

Einen Kommentar links von der letzten Person, die in der Datei ausgecheckt.

Legende 3

Die erste Version der Datei. Die erste Version ist immer 1.0 nummerierten.

Anzeigen der Versionsverlauf aus in einem Microsoft Office-Dokument

Wenn Sie ein Microsoft Office-Dokument, wie eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei arbeiten können Sie Versionsverlauf aus, zu der Liste oder Bibliothek zum Anzeigen des Verlaufs zurückgeben, statt der app-Ansicht anzeigen.

Im folgende Beispiel wird in der Backstage-Ansicht einer Microsoft PowerPoint-Datei. Es werden sowohl Haupt- und einer Nebenversion.

Versionsverlauf im PowerPoint-Backstage-Bereich

Im nächste Beispiel befindet sich in Microsoft Word-Datei. Nur Hauptversionen werden in dieser Versionsverlauf angezeigt. Dies bedeutet, dass nur Hauptversionen in der Dokumentbibliothek aktiviert sind oder, dies bedeutet konnte, dass Sie nur über die Berechtigung zum Anzeigen von Hauptversionen, nicht Nebenversionen diejenigen haben.

Versionsverlauf in der Backstage-Ansicht eines Microsoft Word-Dokuments

Legende 1

Die aktuelle Version der Datei

Schaltflächensymbol

Eine Version, die einen Kommentar von der Person enthält, die in dieser Version ausgecheckt. Zeigen Sie auf das Symbol neben dem Namen des Autors um den Kommentar anzuzeigen.

  1. Navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek auf der Website, die die Datei enthält, die Sie öffnen möchten.

  2. Zeigen Sie auf den Dateinamen, bis Sie finden Sie unter den Dropdown-Pfeil, und klicken Sie dann auf Bearbeiten < Name der Anwendung >. Im obigen Beispiel markieren Sie in Microsoft Word bearbeiten.

    Hinweis: Wenn Ihre Bibliothek Auschecken von Dateien erforderlich ist, oder wenn Sie es vorziehen, die Datei auszuchecken, müssen Sie es auschecken, bevor Sie es öffnen.

  3. Wählen Sie in der Anwendung die die Registerkarte Datei , um die Backstage-Ansicht verfügbar zu machen. Versionsverlauf wird neben der Schaltfläche Versionen verwalten , wie in den beiden obigen Beispielen angezeigt.

  4. Wählen Sie aus der Liste der Version, die Sie anzeigen möchten. Diese Version wird geöffnet, damit Sie ihn anzeigen können

    Versionsverlauf in der Backstage-Ansicht einer Microsoft Word-Datei. Version 4 ist ausgewählt

    Sie können einfach die Datei anzeigen oder, während sie geöffnet ist, Sie können auswählen, wird Ihre aktuelle Version, indem Sie auf den gelben Banner am oberen Rand der Datei Wiederherstellen , oder Sie können die ausgewählte Version auf die aktuelle Version vergleichen, indem Sie auf Vergleichen.

    Gelbes Banner oben in einer Anwendungsdatei mit zwei Schaltflächen, über die Sie die Version mit der aktuellen Version vergleichen oder die Version zur aktuellen Version machen können

  5. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die ausgewählte Version. Meldungsfeld fragt, ob die Datei oder nicht gespeichert werden sollen. Sie können auf Ihrem lokalen Laufwerk gespeichert, oder klicken Sie auf Nicht speichern.

  6. Um weiterhin arbeiten in der Datei, die Sie ursprünglich geöffnet haben, wählen Sie eine der Registerkarten am Anfang des Dokuments, wie z. B. Start.

Versionsverlauf anzeigen in SharePoint 2007

Versionsverwaltung in einer Bibliothek

Der Versionsverlauf enthält auch Änderungen an Eigenschaften, die als Metadaten, wie z. B., wenn jemand den Namen der Person ändert wem das Listenelement zugeordnet ist, oder wenn sich die Datei Fälligkeitsdatum befindet abgeschlossen werden manchmal bezeichnet.

Bibliotheken können Hauptversionen, wie in der Sie ein Dokument, ein neuer Abschnitt hinzugefügt wurde, und Nebenversionen, z. B., in denen ein Rechtschreibfehler korrigiert wurde, nachverfolgt. Listen können nur Hauptversionen nachverfolgen.

Um den Versionsverlauf anzeigen zu können, müssen Sie über die Berechtigung zum Lesen von Elementen in einer Liste oder Bibliothek. Beachten Sie, dass ein Administrator kann benutzerdefinierte Berechtigungen festlegen.

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf das Element oder eine Datei für die Sie den Verlauf anzeigen, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Versionsverlauf möchten.

    Versionen sind nummeriert und in umgekehrter Reihenfolge, mit der neuesten Version an erster Stelle aufgeführt.

    Hinweis: Wenn der Befehl ' Versionsverlauf ' nicht angezeigt wird, kann die Liste oder Bibliothek keine Versionen nachverfolgt. Weitere Informationen finden Sie unter der Administrator oder der Besitzer der Website.

  3. Um zu Ihrer Liste oder Bibliothek zurückzukehren, klicken Sie auf deren Namen in die Navigationsleiste am oberen Rand der Seite.

Tipp: Im Versionsverlauf können Sie anzeigen, wiederherstellen oder Löschen einer Version, indem Sie auf seinen Namen zeigen, auf den Pfeil und dann auf den entsprechenden Befehl ein.

Versioning ist standardmäßig in Bibliotheken SharePoint aktiviert und deaktiviert werden standardmäßig in SharePoint aufgelistet. Versionsverwaltung muss finden Sie unter der Option Version History in Menüs oder Bänder eingeschaltet sein. Zum Aktivieren der Versionsverlauf finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Wenn Sie die versionsverwaltung eingerichtet haben, legen Sie eine maximale Anzahl von Versionen zu speichern. Wenn die maximale Anzahl von Versionen gespeichert werden, löscht SharePoint ältesten neuere Versionen angepasst. Sie können SharePoint weitere Versionen, bis das Systemlimit speichern festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter wie funktioniert die versionsverwaltung in einer SharePoint-Liste oder Bibliothek.

Ja, können Sie frühere Versionen in Office-desktop-apps anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen einer früheren Version eines Dokuments in Office Online.

Weitere Hilfe und Ressourcen

Hier sind einige Links für Weitere Informationen zur versionsverwaltung und verwandten Themen:

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Aktualisierte 6 Juli 2017

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