Anzeigen des Versionsverlaufs eines Elements oder einer Datei in einer Liste oder Bibliothek

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Wenn die Versionsverwaltung in Ihrer SharePoint-Liste oder-Bibliothek aktiviert ist, können Sie Elemente in einer Liste und Dateien in einer Bibliothek speichern, nachvollziehen und wiederherstellen, wenn Sie geändert werden. Bibliotheken können sowohl Hauptversionen nachverfolgt werden, z. b. solche, in denen einem Dokument ein neuer Abschnitt hinzugefügt wurde, als auch kleinere Versionen, z. b. in denen ein Rechtschreibfehler korrigiert wurde. Listen können nur Hauptversionen nachverfolgt werden. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer SharePoint-Liste oder-Bibliothek.

Hinweis: Die Versionsverwaltung ist in SharePoint-Bibliotheken standardmäßig aktiviert und in SharePoint-Listen standardmäßig deaktiviert. Weitere Informationen zum Einrichten der Versionsverwaltung finden Sie unter aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Anzeigen des Versionsverlaufs in SharePoint Online, 2016 oder 2013

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek über die Schnellstartleiste.

    Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteinhalte einblenden oder Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abstand zwischen dem Namen und Datum des Elements oder des Dokuments, und klicken Sie dann im Menü auf Versionsverlauf. Möglicherweise müssen Sie im Menü scrollen, um den Versionsverlauf anzuzeigen.

    Wenn der Versionsverlauf nicht angezeigt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf die drei Punkte (...), und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.

    Nun wird eine Liste mit den Dateiversionen angezeigt.

    Dialogfeld "Versionsverlauf" mit drei Versionen
  3. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus neben die Version, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil auf der rechten Seite, um eine Liste der Optionen zu erhalten.

    Optionen des Versionsverlaufs ("Anzeigen", "Wiederherstellen", "Löschen")

    Klicken Sie auf Ansicht.

    Hinweis: Für alle Dokumentversionen bis auf die neueste Version sehen Sie Anzeigen, Wiederherstellen und Löschen. Für die neueste Version sehen Sie nur Anzeigen und Wiederherstellen.

  4. Das Dialogfeld Versionsverlauf wird mit verschiedenen Aktionen geöffnet, die Sie auswählen können.

    Die verfügbaren Aktionen variieren je nach Version und mit Attributen, die vom Administrator oder Besitzer eingerichtet wurden.

    Je nachdem, ob Sie die neueste Datei oder eine frühere Version ausgewählt haben, werden die Auswahlmöglichkeiten geändert.

    Das Fenster "Versionsverlauf" für die neueste Version der Datei enthält Aktionen zum Verwalten, benachrichtigen, Auschecken oder Erstellen eines Workflows.

    SharePoint 2016-Dialogfeld ' Versionsverlauf '

    Die Ansicht des Versionsverlaufs für eine vorherige Version einer Datei zeigt die Option zum Wiederherstellen oder Löschen dieser Version.

    SharePoint 2016-Dialogfeld ' Versionsverlauf ' mit vorheriger Version

Anzeigen des Versionsverlaufs in SharePoint 2010

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, die das Element oder die Datei enthält, das Sie durchsuchen möchten.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf das Element oder die Datei, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt wird, und wählen Sie in der Dropdownliste den Eintrag Versionsverlauf aus.

    Dropdownliste für eine SharePoint-Datei mit ausgewähltem Versionsverlauf

    Das Dialogfeld Versionsverlauf wird geöffnet.

    Hinweis: Wenn der Befehl Versionsverlauf nicht angezeigt wird, werden in Ihrer Liste oder Bibliothek möglicherweise keine Versionen nachverfolgt. Weitere Informationen finden Sie unter Administrator oder Besitzer der Website.

    Versionsverlauf mit Haupt- und Nebenversionen sowie Kommentaren

Legende 1

Die neueste Nebenversion

Schaltflächensymbol

Ein Kommentar nach der letzten Person, die die Datei eingecheckt hat.

Legende 3

Die erste Version der Datei. Die erste Version wird immer mit 1,0 nummeriert.

Anzeigen des Versionsverlaufs in einem Microsoft Office-Dokument

Wenn Sie mit einem Microsoft Office-Dokument arbeiten (z. b. einer Word-, Excel-oder PowerPoint-Datei), können Sie den Versionsverlauf in der App-Ansicht anzeigen, statt zur Liste oder Bibliothek zurückzukehren, um den Verlauf anzuzeigen.

Das folgende Beispiel beruht auf der Backstage-Ansicht einer Microsoft PowerPoint-Datei. Es werden sowohl eine Haupt-als auch eine Nebenversion angezeigt.

Versionsverlauf im PowerPoint-Backstage-Bereich

Das nächste Beispiel ist eine Microsoft Word-Datei. In diesem Versionsverlauf werden nur Hauptversionen angezeigt. Dies kann bedeuten, dass nur Hauptversionen in der Dokumentbibliothek aktiviert sind, oder dass Sie nur über die Berechtigung zum Anzeigen von Hauptversionen verfügen, nicht über kleinere.

Versionsverlauf in der Backstage-Ansicht eines Microsoft Word-Dokuments

Legende 1

Die aktuelle Version der Datei

Schaltflächensymbol

Eine Version, die einen Kommentar von der Person enthält, die diese Version eingecheckt hat. Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol neben dem Namen des Autors, um den Kommentar anzuzeigen.

  1. Navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek auf Ihrer Website, die die Datei enthält, die Sie öffnen möchten.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Dateinamen, bis der Dropdownpfeil angezeigt wird, und klicken Sie dann auf in <application name> Bearbeiten. Im obigen Beispiel würden Sie in Microsoft Word bearbeiten auswählen.

    Hinweis: Wenn Ihre Bibliothek das Auschecken von Dateien erfordert oder wenn Sie es vorziehen, die Datei auszuchecken, müssen Sie Sie Auschecken, bevor Sie Sie öffnen.

  3. Wählen Sie in der Anwendung die Registerkarte Datei aus, um die Backstage-Ansicht offenzulegen. Der Versionsverlauf wird neben der Schaltfläche " Versionen verwalten " angezeigt, wie in den beiden oben aufgeführten Beispielen gezeigt.

  4. Wählen Sie in der Liste die Version aus, die Sie anzeigen möchten. Diese Version wird geöffnet, sodass Sie Sie anzeigen können.

    Versionsverlauf in der Backstage-Ansicht einer Microsoft Word-Datei. Version 4 ist ausgewählt

    Sie können die Datei einfach anzeigen, oder Sie können im geöffneten Zustand die aktuelle Version erstellen, indem Sie oben in der Datei auf Wiederherstellen klicken, oder Sie können die ausgewählte Version mit der aktuellen Version vergleichen, indem Sie auf vergleichen klicken.

    Gelbes Banner oben in einer Anwendungsdatei mit zwei Schaltflächen, über die Sie die Version mit der aktuellen Version vergleichen oder die Version zur aktuellen Version machen können

  5. Schließen Sie die ausgewählte Version, wenn Sie die Anzeige beenden möchten. In einem Meldungsfeld werden Sie gefragt, ob Sie die Datei speichern möchten. Sie können Sie entweder auf Ihrem lokalen Laufwerk speichern oder auf nicht speichern klicken.

  6. Wenn Sie mit der Arbeit an der ursprünglich geöffneten Datei fortfahren möchten, wählen Sie eine der anderen Registerkarten am oberen Rand des Dokuments aus, z. b. " Start ".

Anzeigen des Versionsverlaufs in SharePoint 2007

Versionsverwaltung in einer Bibliothek

Der Versionsverlauf enthält auch Änderungen an Eigenschaften, die manchmal als Metadaten bezeichnet werden, z. b. wenn jemand den Namen der Person ändert, der das Listenelement zugewiesen ist, oder wenn die Datei abgeschlossen sein soll.

Bibliotheken können sowohl Hauptversionen nachverfolgt werden, z. b. solche, in denen einem Dokument ein neuer Abschnitt hinzugefügt wurde, als auch kleinere Versionen, z. b. in denen ein Rechtschreibfehler korrigiert wurde. Listen können nur Hauptversionen nachverfolgt werden.

Zum Anzeigen des Versionsverlaufs müssen Sie über die Berechtigung zum Lesen von Elementen in einer Liste oder Bibliothek verfügen. Beachten Sie, dass ein Administrator benutzerdefinierte Berechtigungen anwenden kann.

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf das Element oder die Datei, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.

    Versionen werden nummeriert und in umgekehrter Reihenfolge aufgeführt, wobei die neueste Version zuerst angegeben wird.

    Hinweis: Wenn der Befehl Versionsverlauf nicht angezeigt wird, werden in Ihrer Liste oder Bibliothek möglicherweise keine Versionen nachverfolgt. Weitere Informationen finden Sie unter Administrator oder Besitzer der Website.

  3. Um zu Ihrer Liste oder Bibliothek zurückzukehren, klicken Sie in der Brotkrümelnavigation oben auf der Seite auf Ihren Namen.

Tipp: Im Versionsverlauf können Sie eine Version anzeigen, wiederherstellen oder löschen, indem Sie auf Ihren Namen zeigen, auf den Pfeil und dann auf den entsprechenden Befehl klicken.

Die Versionsverwaltung ist in SharePoint-Bibliotheken standardmäßig aktiviert und in SharePoint-Listen standardmäßig deaktiviert. Die Versionsverwaltung muss aktiviert sein, um die Option "Versionsverlauf" in Menüs oder in Menüband anzeigen zu können. Informationen zum Aktivieren des Versionsverlaufs finden Sie unter aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Wenn Sie die Versionsverwaltung einrichten, legen Sie die maximale Anzahl der zu speichernden Versionen fest. Wenn die maximale Anzahl von Versionen gespeichert wird, löscht SharePoint den ältesten, um neuere Versionen unterzubringen. Sie können SharePoint so einrichten, dass weitere Versionen bis zum Systemgrenzwert gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer SharePoint-Liste oder-Bibliothek.

Ja, Sie können frühere Versionen in Office-Desktop-Apps anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen einer früheren Version einer Datei in OneDrive.

Weitere Hilfe und Ressourcen

Hier sind einige Links, um weitere Informationen zur Versionsverwaltung und Verwandte Themen zu erhalten:

Wir hören Ihnen zu!

Aktualisiert am 2017

War dieser Artikel hilfreich? Wenn dies der Fall ist, teilen Sie uns dies bitte am Ende dieser Seite mit. Wenn es nicht hilfreich war, teilen Sie uns mit, was verwirrend oder fehlend war. Geben Sie Ihre Version von SharePoint, OS und Browser an. Wir verwenden Ihr Feedback, um die Fakten zu überschauen, Informationen hinzuzufügen und diesen Artikel zu aktualisieren.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×