Anzeigen des kritischen Wegs in Ihrem Projekt

Anzeigen des kritischen Wegs in Ihrem Projekt

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Jeder Vorgang ist wichtig, jedoch sind nur einige davon kritisch. Der kritische Weg ist eine Kette miteinander verknüpfter Vorgänge, die sich direkt auf den Projektendtermin auswirkt. Wenn sich einer der Vorgänge im kritischen Weg verzögert, verzögert sich das gesamte Projekt.

Der kritische Weg ist eine Reihe von Vorgängen (oder zeitweilig auch nur ein einziger Vorgang), der oder die das berechnete Anfangs- oder Enddatum eines Projekts steuert. Die Vorgänge, aus denen der kritische Weg besteht, sind normalerweise durch Anordnungsbeziehungen gekoppelt. Es gibt wahrscheinlich zahlreiche solcher vernetzten Vorgänge im gesamten Projekt-Plan. Wenn der letzte Vorgang im kritischen Weg abgeschlossen ist, ist auch das Projekt abgeschlossen.

Weitere Informationen zur Analyse kritischer Pfade

Anzeigen des kritischen Wegs in der Gantt-Diagrammansicht

Die Gantt-Diagrammansicht ist wahrscheinlich die häufigste Ansicht für die Anzeige des kritischen Wegs.

  1. Wählen Sie > Gantt-Diagrammanzeigen aus.

  2. Wählen Sie Formataus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen kritische Vorgänge .

Kontrollkästchen "Kritischer Vorgang" im Menüband und hervorgehobene Vorgangsbalken in Project 2013

Vorgänge auf dem kritischen Weg werden nun als rote Vorgangsbalken dargestellt.

Anzeigen des kritischen Wegs in anderen Vorgangsansichten

Sie können den kritischen Weg in jeder Vorgangsansicht anzeigen, indem Sie ihn hervorheben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf eine Ansicht.

  2. Bleiben Sie auf der Registerkarte Ansicht, und wählen Sie aus der Liste Hervorheben den Eintrag Kritisch aus.
    Der kritische Pfad wird in gelb angezeigt.

  3. Wenn Sie nur die Vorgänge auf dem kritischen Pfad anzeigen möchten, wählen Sie den Filter Pfeil und dann kritischaus.

Hervorhebung des kritischen Pfads in Project 2013

Tipp: In Netzplandiagrammen werden Vorgänge auf dem kritischen Weg automatisch rot angezeigt. Hier ist keine Hervorhebung erforderlich.

Video: Anzeigen des kritischen Pfads

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie den kritischen Weg in Ihrem Projekt sowohl in der Gantt-Diagrammansicht als auch in anderen Ansichten anzeigen können.

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Anzeigen des kritischen Wegs in einem Hauptprojekt

Wenn Sie ein Hauptprojekt verwalten, können ganze Teilprojekte auf dem kritischen Weg liegen. Sie können feststellen, ob dies der Fall ist, indem Sie Project anweisen, Teilprojekte wie Sammelvorgänge zu behandeln.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen aus.

  2. Wählen Sie Zeitplanaus, und Scrollen Sie dann nach unten zum Bereich Berechnungsoptionen für dieses Projekt .

  3. Überprüfen Sie, ob das Feld Eingefügte Projekte werden wie Sammelvorgänge berechnet aktiviert ist.

Tipp: Diese Einstellung wirkt sich nicht auf andere Projekte aus. Dies gilt nur für das Master Projekt, an dem Sie gerade arbeiten.

Ändern der auf dem kritischen Weg angezeigten Vorgänge

Normalerweise ist in kritischen Vorgängen keine Pufferzeit vorhanden. Jedoch können Sie Project anweisen, Vorgänge auf dem kritischen Weg mit einem oder mehreren Tagen Pufferzeit einzuschließen, sodass Sie potenzielle Probleme früher erkennen können.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen aus.

  2. Wählen Sie erweitertaus, und Scrollen Sie dann nach unten zum Bereich Berechnungsoptionen für dieses Projekt .

  3. Geben Sie eine Zahl in das Feld Vorgänge sind kritisch, falls Puffer kleiner oder gleich ein.

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Anzeigen mehrerer kritischer Pfade

Sie können in Ihrem Projektterminplan so viele kritische Pfade einrichten und anzeigen, wie Sie für die Kontrolle Ihres Projekts benötigen.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen aus.

  2. Wählen Sie erweitertaus, Scrollen Sie nach unten nach unten, und wählen Sie dann mehrere kritische Pfade berechnenaus.

  3. Wählen Sie > Gantt-Diagrammanzeigen aus.

  4. Wählen Sie Formatund dann kritische Aufgabenaus.

Project zeigt standardmäßig immer nur einen kritischen Pfad an, und zwar den kritischen Pfad, der sich auf den Endtermin des Projekts auswirkt. Möglicherweise müssen Sie aber mehrere Gründe für ein paar Gründe sehen:

  • Sicherstellen, dass sich alle Teilprojekt eines Hauptprojekt im Zeitplan befinden

  • Verfolgen des Fortschritts unterschiedlicher Phasen oder Meilensteine

  • , Um eine Reihe von Aufgaben aus irgendeinem Grund im Auge zu behalten.

Projektmanagement-Tipp: Wenn Sie Mehrere kritische Pfade anzeigen, vergessen Sie nicht, dass es immer noch einen wichtigen kritischen Weg gibt. Wenn das Projekt hinter den Terminplan fällt, liegt das gesamte Projekt hinter dem Terminplan. Anhand der folgenden Tipps können Sie möglicherweise mehrere kritische Pfade, die Sie in einem Projekt eingerichtet haben, besser nutzen.

Aktion

So wird's gemacht

Arbeiten mit mehreren Projekten in einem Terminplan

  1. Wählen Sie Datei > Optionen aus.

  2. Wählen Sie Zeitplanaus, Scrollen Sie nach unten, und wählen Sie dann eingefügte Projekte werden wie Sammelvorgänge berechnetaus.

Alleiniges Anzeigen von kritischen Vorgängen

Wählen Sie im Gantt-Diagramm Ansicht > Filter > kritischaus.

Wenn Sie alle Aufgaben erneut anzeigen möchten, wählen Sie in der Liste Filter den Eintrag kein Filter aus.

Gruppieren kritischer Vorgänge

Wählen Sie im Gantt-Diagramm Ansicht _GT_ Gruppe nach > kritischaus.

Wenn Sie alle Aufgaben erneut anzeigen möchten, wählen Sie in der Gruppe Liste die Option keine Gruppe aus.

Weitere Informationen zur Analyse kritischer Pfade

Wenn Sie einen Basisplan für Ihr Projekt gespeichert haben, kann der kritische Pfad Ihnen zeigen, ob Ihr Projekt rechtzeitig beendet wird und wo die Gefahrenpunkte liegen. So nutzen Sie die Analyse kritischer Pfade optimal:

  • Regelmäßiges Anzeigen des kritischen Pfads Beachten Sie, dass sich der kritische Pfad im Verlauf des Zeitplans von einer Reihe von Vorgängen zu einem anderen ändern kann. Der kritische Pfad kann geändert werden, wenn kritische Vorgänge abgeschlossen sind oder wenn andere Abfolge von Vorgängen verzögert werden.

  • Kritische Aufgaben genau überwachen. Jede Aufgabe auf dem kritischen Weg ist eine kritische Aufgabe. Überwachen Sie diese Aufgaben regelmäßig, um festzustellen, ob eine dieser Vorgänge verrutscht. Wenn ein kritischer Vorgang ausfällt, wird auch Ihr Endtermin verwendet. Speichern Sie einen Basisplan, und verwenden Sie die Ansicht Balkendiagramm nachVerfolgung, um verzögerte Vorgänge anzuzeigen.

  • Überprüfen Sie eine Reihe von Aufgaben, die zum kritischen Weg werden können. Wenn eine nicht kritische Serie verknüpfter Vorgänge Ihre Datumsangaben ausreicht, wird diese Reihe von Vorgängen zum kritischen Pfad. Sie können andere potenziell riskante Aufgaben anzeigen, indem Sie mehrere kritische Pfade in einem Projekt anzeigen.

  • Schützen Sie sich selbst, indem Sie Aufgaben anzeigen, die Verrutschen können, ohne den kritischen Weg zu beeinflussen. Standardmäßig zeigt der kritische Pfad die Vorgänge an, die überhaupt nicht verrutschen können, oder das Projektdatum verfällt. Möglicherweise möchten Sie Aufgaben anzeigen, die sich derzeit an einem Tag verwischen können, ohne den kritischen Weg zu beeinflussen, denn wenn Sie mehr als einen Tag Verrutschen, werden Sie zu kritischen Aufgaben. Wenn Sie diese Aufgaben mit Slack anzeigen, können Sie Sie auf Aufgaben aufmerksam machen, die kritisch werden, während Sie immer noch Puffer haben.

Tipp: Wenn Sie die Vertraulichkeit kritischer Vorgänge ändern möchten, wählen Sie Datei > Optionen > erweitertaus. Geben Sie in der Liste Vorgänge sind kritisch, wenn Pufferzeit kleiner oder gleich der Liste ist die Anzahl von Tagen ein, unter denen eine Aufgabe als kritisch eingestuft wird.

Wenn Sie den kritischen Weg des Projekts anzeigen, zeigt Project nur einen einzigen, gesamten kritischen Pfad an, der der einzige kritische Pfad ist, der den Endtermin des Projekts steuert. Sie können Ihren Plan jedoch so einrichten, dass Sie auch einen zusätzlichen kritischen Weg für jedes unabhängige Netzwerk oder jede Reihe von Vorgängen sehen können. Möglicherweise finden Sie dies hilfreich, um die einzelnen Teilprojekte innerhalb eines Hauptprojekt oder der einzelnen Phase oder Meilenstein eines Projekts nachverfolgen zu können, die in mehrere Phasen aufgeteilt sind.

Indem Sie den kritischen Weg für Ihr Projekt sowie die Ressourcen, die jedem Kritischer Vorgang zugewiesen sind, kennen und nachverfolgen, können Sie die Vorgänge identifizieren, die sich auf den Endtermin Ihres Projekts auswirken können, und so ermitteln, ob Ihr Projekt planmäßig endet.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des kritischen Pfads Ihres Projekts.

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Diese Anweisungen gelten speziell für Project 2007.

Der kritische Weg ist eine Reihe von Vorgängen (oder zeitweilig auch nur ein einziger Vorgang), der oder die das berechnete Anfangs- oder Enddatum eines Projekts steuert. Die Vorgänge, aus denen der kritische Weg besteht, sind normalerweise durch Anordnungsbeziehungen gekoppelt. Es gibt wahrscheinlich zahlreiche solcher vernetzten Vorgänge im gesamten Projekt-Plan. Wenn der letzte Vorgang im kritischen Weg abgeschlossen ist, ist auch das Projekt abgeschlossen.

Weitere Informationen zur Analyse kritischer Pfade

Anzeigen des kritischen Wegs für Ihr Projekt

Um zu überprüfen, dass Anpassungen, die Sie am Projektplan vornehmen, keine negativen Auswirkungen auf den kritischen Weg haben, können Sie den kritischen Weg und die kritischen Vorgänge in unterschiedlichen Weisen anzeigen.

Hinweis: Standardmäßig wird der kritische Weg in einem Projekt in Project 2007 nicht angezeigt.

Aktion

Führen Sie die folgenden Schritte aus

Anzeigen des kritischen Wegs im Kontext aller Vorgänge

Klicken Sie im Menü Ansicht auf Weitere Ansichten > Detail-Gantt, und wählen Sie dann über nehmenaus.

Alleiniges Anzeigen von kritischen Vorgängen

Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Gantt- Diagrammaus, und wählen Sie dann in der Liste Feld "Filter" auf der Symbolleiste kritisch aus.

Wenn Sie alle Aufgaben erneut anzeigen möchten, wählen Sie auf der Symbolleiste in der Liste Filter die Option alle Aufgaben aus.

Sie können auch alle kritischen Vorgänge gruppieren. Zeigen Sie im Menü Projekt auf Gruppieren nach, und wählen Sie dann kritischaus.

Anzeigen des kritischen Wegs im Gantt-Diagramm-Assistenten

Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Gantt-Diagrammaus, und wählen Sie dann auf der Symbolleiste Format die Option Gantt- Diagramm-Assistent Schaltflächensymbol aus. Folgen Sie den Anweisungen im Gantt-Diagramm-Assistenten, um den kritischen Weg zu formatieren.

Standardmäßig werden die Gantt-Diagrammbalken und Verknüpfungslinien in Rot angezeigt. Dieser Formatierungsänderung setzt alle direkten Formatierungsänderungen außer Kraft, die zuvor an den Balkenformaten oder einzelnen Balken vorgenommen wurden.

Beachten Sie, dass diese Formatierung von kritischen Vorgängen nur für die aktuelle Gantt-Diagrammansicht in der aktuellen Datei gilt. Wenn Sie die gleiche Formatierung in einer anderen Datei verwenden möchten, können Sie den Organizer (Menü Extras) verwenden, um formatierte Gantt-Diagramme in andere Dateien zu kopieren.

Anzeigen von mehreren kritischen Wegen in einem einzigen Projekt

Wählen Sie im Menü Extras die Option Optionenaus, klicken Sie auf die Registerkarte Berechnung , und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen mehrere kritische Pfade berechnen .

Anzeigen des allgemeingültigen kritischen Wegs für mehrere Projekte

Wichtig: Dieses Verfahren kann nur in einem zusammengeführten Projekt verwendet werden. Wenn Sie nicht über ein zusammengeführtes Projekt verfügen, müssen Sie dieses zuerst erstellen.

Wählen Sie im Menü Extras die Option Optionenaus, klicken Sie auf die Registerkarte Berechnung , und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen eingefügte Projekte werden wie Sammelvorgänge berechnet .

Dies ist eine Einstellung auf Projektebene. Alle in dieses Projekt eingefügte Projekte werden wie Sammelvorgänge berechnet.

Ändern, welche Vorgänge als kritisch definiert sind

In Project 2007 hat ein Kritischer Vorgang Null Tage Pufferzeit (float). Sie können diesen Standardwert jedoch ändern und eine Aufgabe als kritisch definieren, die beispielsweise ein oder zwei Tage Pufferzeit hat.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und wählen Sie dann die Registerkarte Berechnung aus.

  2. Geben Sie im Feld Vorgänge sind kritisch, falls Puffer kleiner oder gleich die maximale Pufferzeit in Tagen ein, die Sie für die Definition von kritischen Vorgängen verwenden möchten.

  3. Wenn dieser Wert der Standardwert für alle Projekte sein soll, wählen Sie als Standard festlegenaus.

Informationen zum Auffinden der Pufferzeit eines Vorgangs finden Sie unter Anzeigen von Pufferzeit in einem Projekt.

Anleitungen zum Ändern der Pufferzeit eines Vorgangs finden Sie unter Festlegen eines Zeitabstands zwischen Vorgängen.

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Weitere Informationen zur Analyse kritischer Pfade

Wenn Sie einen Basisplan für Ihr Projekt gespeichert haben, kann der kritische Pfad Ihnen zeigen, ob Ihr Projekt rechtzeitig beendet wird und wo die Gefahrenpunkte liegen. So nutzen Sie die Analyse kritischer Pfade optimal:

  • Regelmäßiges Anzeigen des kritischen Pfads Beachten Sie, dass sich der kritische Pfad im Verlauf des Zeitplans von einer Reihe von Vorgängen zu einem anderen ändern kann. Der kritische Pfad kann geändert werden, wenn kritische Vorgänge abgeschlossen sind oder wenn andere Abfolge von Vorgängen verzögert werden.

  • Kritische Aufgaben genau überwachen. Jede Aufgabe auf dem kritischen Weg ist eine kritische Aufgabe. Überwachen Sie diese Aufgaben regelmäßig, um festzustellen, ob eine dieser Vorgänge verrutscht. Wenn ein kritischer Vorgang ausfällt, wird auch Ihr Endtermin verwendet. Speichern Sie einen Basisplan, und verwenden Sie die Ansicht Balkendiagramm nachVerfolgung, um verzögerte Vorgänge anzuzeigen.

  • Überprüfen Sie eine Reihe von Aufgaben, die zum kritischen Weg werden können. Wenn eine nicht kritische Serie verknüpfter Vorgänge Ihre Datumsangaben ausreicht, wird diese Reihe von Vorgängen zum kritischen Pfad. Sie können andere potenziell riskante Aufgaben anzeigen, indem Sie mehrere kritische Pfade in einem Projekt anzeigen.

  • Schützen Sie sich selbst, indem Sie Aufgaben anzeigen, die Verrutschen können, ohne den kritischen Weg zu beeinflussen. Standardmäßig zeigt der kritische Pfad die Vorgänge an, die überhaupt nicht verrutschen können, oder das Projektdatum verfällt. Möglicherweise möchten Sie Aufgaben anzeigen, die sich derzeit an einem Tag verwischen können, ohne den kritischen Weg zu beeinflussen, denn wenn Sie mehr als einen Tag Verrutschen, werden Sie zu kritischen Aufgaben. Wenn Sie diese Aufgaben mit Slack anzeigen, können Sie Sie auf Aufgaben aufmerksam machen, die kritisch werden, während Sie immer noch Puffer haben.

Tipp: Wenn Sie die Vertraulichkeit kritischer Vorgänge ändern möchten, wählen Sie im Menü Extras die Option Optionenaus. Geben Sie auf der Registerkarte Berechnung unter Vorgänge sind kritisch, wenn Pufferzeit kleiner oder gleich ist, die Anzahl der Tage an, unter denen eine Aufgabe als kritisch eingestuft wird.

Wenn Sie den kritischen Weg des Projekts anzeigen, zeigt Project 2007 nur einen einzigen, allgemeingültigen kritischen Weg, bei dem es sich um den einzigen kritischen Weg handelt, der den Endtermin des Projekts steuert. Sie können Ihren Plan jedoch so einrichten, dass Sie auch einen zusätzlichen kritischen Weg für jedes unabhängige Netzwerk oder jede Reihe von Vorgängen sehen können. Möglicherweise finden Sie dies hilfreich, um die einzelnen Teilprojekte innerhalb eines Hauptprojekt oder der einzelnen Phase oder Meilenstein eines Projekts nachverfolgen zu können, die in mehrere Phasen aufgeteilt sind.

Indem Sie den kritischen Weg für Ihr Projekt sowie die Ressourcen, die jedem Kritischer Vorgang zugewiesen sind, kennen und nachverfolgen, können Sie die Vorgänge identifizieren, die sich auf den Endtermin Ihres Projekts auswirken können, und so ermitteln, ob Ihr Projekt planmäßig endet.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des kritischen Pfads Ihres Projekts.

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