Anzeigen des kritischen Wegs in Ihrem Projekt

Anzeigen des kritischen Wegs in Ihrem Projekt

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Jeder Vorgang ist wichtig, jedoch sind nur einige davon kritisch. Der kritische Weg ist eine Kette miteinander verknüpfter Vorgänge, die sich direkt auf den Projektendtermin auswirkt. Wenn sich einer der Vorgänge im kritischen Weg verzögert, verzögert sich das gesamte Projekt.

Der kritische Pfad ist eine Reihe von Vorgängen (oder manchmal nur eine einzelne Aufgabe), die den berechneten Anfangs-oder Endtermin des Projekts steuert. Die Aufgaben, aus denen sich der kritische Pfad zusammenhängt, werden in der Regel von Anordnungsbeziehungen miteinander verknüpft. Es gibt wahrscheinlich viele derartige Netzwerke von Aufgaben im gesamten Projekt Plan. Wenn die letzte Aufgabe im kritischen Pfad abgeschlossen ist, ist das Projekt ebenfalls abgeschlossen.

Erfahren Sie mehr über die Analyse kritischer Pfade.

Anzeigen des kritischen Wegs in der Gantt-Diagrammansicht

Die Gantt-Diagrammansicht ist wahrscheinlich die häufigste Ansicht für die Anzeige des kritischen Wegs.

  1. Wählen Sie > Gantt-Diagrammanzeigen aus.

  2. Wählen Sie Format aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen kritische Vorgänge.

Kontrollkästchen "Kritischer Vorgang" im Menüband und hervorgehobene Vorgangsbalken in Project 2013

Vorgänge auf dem kritischen Weg werden nun als rote Vorgangsbalken dargestellt.

Anzeigen des kritischen Wegs in anderen Vorgangsansichten

Sie können den kritischen Weg in jeder Vorgangsansicht anzeigen, indem Sie ihn hervorheben.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten eine Ansicht aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option kritisch aus der Liste Highlight aus.
    Der kritische Pfad wird in gelb angezeigt.

  3. Wenn Sie nur die Vorgänge auf dem kritischen Weg anzeigen möchten, wählen Sie den Pfeil Filter und dann kritisch aus.

Hervorhebung des kritischen Pfads in Project 2013

Tipp:  In Netzplandiagrammen werden Vorgänge auf dem kritischen Weg automatisch rot angezeigt. Hier ist keine Hervorhebung erforderlich.

Video: Anzeigen des kritischen Pfads

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie den kritischen Pfad in Ihrem Projekt sowohl in der Gantt-Diagrammansicht als auch in anderen Ansichten anzeigen.

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Anzeigen des kritischen Wegs in einem Hauptprojekt

Wenn Sie ein Hauptprojekt verwalten, können ganze Teilprojekte auf dem kritischen Weg liegen. Sie können feststellen, ob dies der Fall ist, indem Sie Project anweisen, Teilprojekte wie Sammelvorgänge zu behandeln.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen aus.

  2. Wählen Sie Terminplanung aus, und Scrollen Sie dann nach unten zum Bereich Berechnungsoptionen für dieses Projekt.

  3. Überprüfen Sie, ob das Feld Eingefügte Projekte werden wie Sammelvorgänge berechnet aktiviert ist.

Tipp:  Diese Einstellung wirkt sich nicht auf andere Projekte aus. Das heißt. sie wirkt sich nur auf das aktuell bearbeitete Hauptprojekt aus.

Ändern der auf dem kritischen Weg angezeigten Vorgänge

Normalerweise ist in kritischen Vorgängen keine Pufferzeit vorhanden. Jedoch können Sie Project anweisen, Vorgänge auf dem kritischen Weg mit einem oder mehreren Tagen Pufferzeit einzuschließen, sodass Sie potenzielle Probleme früher erkennen können.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen aus.

  2. Wählen Sie erweitert aus, und Scrollen Sie dann nach unten zum Bereich Berechnungsoptionen für dieses Projekt.

  3. Geben Sie eine Zahl in das Feld Vorgänge sind kritisch, falls Puffer kleiner oder gleich ein.

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Anzeigen mehrerer kritischer Pfade

Sie können in Ihrem Projektterminplan so viele kritische Pfade einrichten und anzeigen, wie Sie für die Kontrolle Ihres Projekts benötigen.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen aus.

  2. Wählen Sie erweitert aus, Scrollen Sie nach unten nach unten, und wählen Sie dann mehrere kritische Pfade berechnen aus.

  3. Wählen Sie > Gantt-Diagrammanzeigen aus.

  4. Wählen Sie Format aus, und wählen Sie dann wichtige Aufgaben aus.

Standardmäßig zeigt Project nur einen kritischen Pfad an, der sich auf den Endtermin des Projekts auswirkt. Möglicherweise müssen Sie aber mehrere Gründe für die Anzeige von mehreren Gründen anzeigen:

  • Sicherstellen, dass sich alle Teilprojekt eines Hauptprojekt im Zeitplan befinden

  • Verfolgen des Fortschritts unterschiedlicher Phasen oder Meilensteine

  • Um eine Reihe von Aufgaben aus irgendeinem Grund in den Blick zu behalten.

Tipp zum Projektmanagement: Wenn Sie Mehrere kritische Pfade anzeigen, vergessen Sie nicht, dass es immer noch nur einen wichtigen kritischen Weg gibt. Wenn der Terminplan zurückliegt, fällt das gesamte Projekt in den Zeitplan ein. Probieren Sie diese Tipps aus, um die Verwendung mehrerer kritischer Pfade in einem Projekt zu verbessern, nachdem Sie Sie eingerichtet haben.

Aktion

So wird's gemacht

Arbeiten mit mehreren Projekten in einem Terminplan

  1. Wählen Sie Datei > Optionen aus.

  2. Wählen Sie Zeitplan aus, führen Sie einen Bildlauf nach unten durch, und wählen Sie dann eingefügte Projekte werden wie Sammelvorgänge berechnet aus.

Alleiniges Anzeigen von kritischen Vorgängen

Wählen Sie im Gantt-Diagramm Ansicht > Filter > kritisch aus.

Wenn Sie alle Vorgänge erneut anzeigen möchten, wählen Sie in der Liste Filter den Eintrag kein Filter aus.

Gruppieren kritischer Vorgänge

Wählen Sie im Gantt-Diagramm _GT_ Gruppieren nach > kritisch aus.

Wenn Sie alle Vorgänge erneut anzeigen möchten, wählen Sie in der Liste Gruppieren keine Gruppe aus.

Weitere Informationen zur kritischen Pfadanalyse

Wenn Sie einen Basisplan für Ihr Projekt gespeichert haben, kann der kritische Pfad Ihnen zeigen, ob Ihr Projekt pünktlich abgeschlossen wird und wo sich die Gefahrenpunkte befinden. So erhalten Sie optimale Möglichkeiten für die Analyse kritischer Pfade:

  • Zeigen Sie den kritischen Pfad regelmäßig an. Beachten Sie, dass sich der kritische Pfad von einer Reihe von Vorgängen in eine andere ändern kann, während Sie den Zeitplan fortsetzen. Der kritische Pfad kann sich ändern, wenn wichtige Aufgaben abgeschlossen sind oder wenn andere Aufgabenreihen verzögert werden.

  • Überwachen Sie wichtige Aufgaben genau. Jede Aufgabe im kritischen Pfad ist eine wichtige Aufgabe. Überwachen Sie diese Aufgaben regelmäßig, um zu überprüfen, ob eine dieser Vorgänge rutscht. Wenn ein kritischer Vorgang ausfällt, entspricht dies Ihrem Endtermin. Speichern Sie einen Basisplan, und verwenden Sie die Ansicht Balkendiagramm nachVerfolgung, um verzögerte Vorgänge anzuzeigen.

  • Überprüfen Sie eine Reihe von Aufgaben, die zum kritischen Weg werden können. Wenn eine nicht kritische Reihe von verknüpften Vorgängen die Datumsangaben ausreichend verwischt, wird diese Reihe von Vorgängen zum kritischen Pfad. Sie können andere potenziell riskante Aufgaben anzeigen, indem Sie mehrere kritische Pfade in einem Projekt anzeigen.

  • Schützen Sie sich selbst, indem Sie Aufgaben anzeigen, die Verrutschen können, ohne den kritischen Weg zu beeinflussen. Standardmäßig zeigt der kritische Pfad die Vorgänge an, die überhaupt nicht verrutschen können, oder das Projektdatum verfällt. Möglicherweise möchten Sie Aufgaben anzeigen, die sich derzeit von einem Tag unterscheiden können, ohne dass sich dies auf den kritischen Weg auswirkt, denn wenn Sie sich um mehr als einen Tag verzetteln, werden Sie zu kritischen Aufgaben. Wenn Sie diese Aufgaben mit Slack anzeigen, können Sie Sie auf Aufgaben aufmerksam machen, die immer wichtiger werden, wenn Sie noch über einen Puffer verfügen.

Tipp: Um die Empfindlichkeit kritischer Aufgaben zu ändern, wählen Sie Datei > Optionen > erweitert aus. Geben Sie in der Liste Vorgänge sind kritisch, wenn Pufferzeit kleiner oder gleich ist die Anzahl der Tage ein, unter denen ein Vorgang als kritisch eingestuft wird.

Wenn Sie den kritischen Weg des Projekts anzeigen, zeigt Project nur einen einzigen kritischen Weg an, der der einzige kritische Pfad ist, der den Endtermin des Projekts steuert. Sie können Ihren Plan jedoch so einrichten, dass Sie auch einen weiteren kritischen Pfad für jedes unabhängige Netzwerk oder jede Reihe von Vorgängen anzeigen können. Dies ist möglicherweise hilfreich, wenn Sie alle Teilprojekte innerhalb eines Hauptprojekt oder jedes Phase-oder Meilenstein eines Projekts nachverfolgen möchten, das in mehrere Phasen unterteilt ist.

Wenn Sie den kritischen Weg Ihres Projekts sowie die Ressourcen kennen und nachverfolgen, die jedem kritischen Vorgang zugeordnet sind, können Sie die Vorgänge identifizieren, die Einfluss auf den Endtermin Ihres Projekts haben, und auf diese Weise erkennen, ob Ihr Projekt planmäßig abgeschlossen werden kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des kritischen Pfads Ihres Projekts.

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Diese Anweisungen gelten speziell für Project 2007.

Der kritische Pfad ist eine Reihe von Vorgängen (oder manchmal nur eine einzelne Aufgabe), die den berechneten Anfangs-oder Endtermin des Projekts steuert. Die Aufgaben, aus denen sich der kritische Pfad zusammenhängt, werden in der Regel von Anordnungsbeziehungen miteinander verknüpft. Es gibt wahrscheinlich viele derartige Netzwerke von Aufgaben im gesamten Projekt Plan. Wenn die letzte Aufgabe im kritischen Pfad abgeschlossen ist, ist das Projekt ebenfalls abgeschlossen.

Erfahren Sie mehr über die Analyse kritischer Pfade.

Anzeigen des kritischen Wegs für Ihr Projekt

Um zu überprüfen, dass Anpassungen, die Sie am Projektplan vornehmen, keine negativen Auswirkungen auf den kritischen Weg haben, können Sie den kritischen Weg und die kritischen Vorgänge in unterschiedlichen Weisen anzeigen.

Hinweis: Standardmäßig wird der kritische Weg in einem Projekt in Project 2007 nicht angezeigt.

Aktion

Führen Sie die folgenden Schritte aus

Anzeigen des kritischen Wegs im Kontext aller Vorgänge

Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Weitere Ansichten > Detail Balkendiagramm aus, und wählen Sie dann über nehmen aus.

Alleiniges Anzeigen von kritischen Vorgängen

Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Gantt-Diagramm aus, und wählen Sie in der Liste Feld "Filter" Filtern auf der Symbolleiste die Option kritisch aus.

Wenn Sie alle Vorgänge erneut anzeigen möchten, wählen Sie in der Liste Filter auf der Symbolleiste alle Aufgaben aus.

Sie können auch alle wichtigen Aufgaben zusammen gruppieren. Zeigen Sie im Menü Projekt auf Gruppieren nach, und wählen Sie dann kritisch aus.

Anzeigen des kritischen Wegs im Gantt-Diagramm-Assistenten

Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Gantt-Diagramm aus, und wählen Sie dann auf der Format Symbolleiste auf der Schaltflächensymbol die Option Gantt- Diagramm-Assistent aus. BeFolgen Sie die Anweisungen im Gantt-Diagramm-Assistenten, um den kritischen Pfad zu formatieren.

Standardmäßig werden die Gantt-Diagrammbalken und Verknüpfungslinien in Rot angezeigt. Dieser Formatierungsänderung setzt alle direkten Formatierungsänderungen außer Kraft, die zuvor an den Balkenformaten oder einzelnen Balken vorgenommen wurden.

Beachten Sie, dass diese Formatierung von kritischen Vorgängen nur für die aktuelle Gantt-Diagrammansicht in der aktuellen Datei gilt. Wenn Sie die gleiche Formatierung in einer anderen Datei verwenden möchten, können Sie den Organizer (Menü Extras) verwenden, um formatierte Gantt-Diagramme in andere Dateien zu kopieren.

Anzeigen von mehreren kritischen Wegen in einem einzigen Projekt

Wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen aus, klicken Sie auf die Registerkarte Berechnung, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen mehrere kritische Pfade berechnen.

Anzeigen des allgemeingültigen kritischen Wegs für mehrere Projekte

Wichtig: Dieses Verfahren kann nur in einem zusammengeführten Projekt verwendet werden. Wenn Sie nicht über ein zusammengeführtes Projekt verfügen, müssen Sie dieses zuerst erstellen.

Wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen aus, klicken Sie auf die Registerkarte Berechnung, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen eingefügte Projekte werden wie Sammelvorgänge berechnet.

Dies ist eine Einstellung auf Projektebene. Alle in dieses Projekt eingefügte Projekte werden wie Sammelvorgänge berechnet.

Ändern, welche Vorgänge als kritisch definiert sind

In Project 2007 weist ein kritischer Vorgang null Tage Pufferzeit auf (Float). Sie können diesen Standardwert jedoch ändern und einen Vorgang als kritisch definieren, der beispielsweise einen oder zwei Tage Pufferzeit hat.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und wählen Sie dann die Registerkarte Berechnung aus.

  2. Geben Sie im Feld Vorgänge sind kritisch, falls Puffer kleiner oder gleich die maximale Pufferzeit in Tagen ein, die Sie für die Definition von kritischen Vorgängen verwenden möchten.

  3. Wenn dieser Wert der Standardwert für alle Projekte sein soll, wählen Sie als Standard festlegen aus.

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie die Pufferzeit eines Vorgangs ermitteln können, finden Sie weitere Informationen unter Anzeigen von Pufferzeit in einem Projekt.

Anleitungen zum Ändern der Pufferzeit eines Vorgangs finden Sie unter Festlegen eines Zeitabstands zwischen Vorgängen.

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Weitere Informationen zur kritischen Pfadanalyse

Wenn Sie einen Basisplan für Ihr Projekt gespeichert haben, kann der kritische Pfad Ihnen zeigen, ob Ihr Projekt pünktlich abgeschlossen wird und wo sich die Gefahrenpunkte befinden. So erhalten Sie optimale Möglichkeiten für die Analyse kritischer Pfade:

  • Zeigen Sie den kritischen Pfad regelmäßig an. Beachten Sie, dass sich der kritische Pfad von einer Reihe von Vorgängen in eine andere ändern kann, während Sie den Zeitplan fortsetzen. Der kritische Pfad kann sich ändern, wenn wichtige Aufgaben abgeschlossen sind oder wenn andere Aufgabenreihen verzögert werden.

  • Überwachen Sie wichtige Aufgaben genau. Jede Aufgabe im kritischen Pfad ist eine wichtige Aufgabe. Überwachen Sie diese Aufgaben regelmäßig, um zu überprüfen, ob eine dieser Vorgänge rutscht. Wenn ein kritischer Vorgang ausfällt, entspricht dies Ihrem Endtermin. Speichern Sie einen Basisplan, und verwenden Sie die Ansicht Balkendiagramm nachVerfolgung, um verzögerte Vorgänge anzuzeigen.

  • Überprüfen Sie eine Reihe von Aufgaben, die zum kritischen Weg werden können. Wenn eine nicht kritische Reihe von verknüpften Vorgängen die Datumsangaben ausreichend verwischt, wird diese Reihe von Vorgängen zum kritischen Pfad. Sie können andere potenziell riskante Aufgaben anzeigen, indem Sie mehrere kritische Pfade in einem Projekt anzeigen.

  • Schützen Sie sich selbst, indem Sie Aufgaben anzeigen, die Verrutschen können, ohne den kritischen Weg zu beeinflussen. Standardmäßig zeigt der kritische Pfad die Vorgänge an, die überhaupt nicht verrutschen können, oder das Projektdatum verfällt. Möglicherweise möchten Sie Aufgaben anzeigen, die sich derzeit von einem Tag unterscheiden können, ohne dass sich dies auf den kritischen Weg auswirkt, denn wenn Sie sich um mehr als einen Tag verzetteln, werden Sie zu kritischen Aufgaben. Wenn Sie diese Aufgaben mit Slack anzeigen, können Sie Sie auf Aufgaben aufmerksam machen, die immer wichtiger werden, wenn Sie noch über einen Puffer verfügen.

Tipp: Wenn Sie die Empfindlichkeit für wichtige Vorgänge ändern möchten, wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen aus. Geben Sie auf der Registerkarte Berechnung unter Vorgänge sind kritisch, wenn Pufferzeit kleiner oder gleich ist, die Anzahl der Tage an, unter denen ein Vorgang als kritisch eingestuft wird.

Wenn Sie den kritischen Weg des Projekts anzeigen, zeigt Project 2007 nur einen einzigen kritischen Weg an, der der einzige kritische Pfad ist, der den Endtermin des Projekts steuert. Sie können Ihren Plan jedoch so einrichten, dass Sie auch einen weiteren kritischen Pfad für jedes unabhängige Netzwerk oder jede Reihe von Vorgängen anzeigen können. Dies ist möglicherweise hilfreich, wenn Sie alle Teilprojekte innerhalb eines Hauptprojekt oder jedes Phase-oder Meilenstein eines Projekts nachverfolgen möchten, das in mehrere Phasen unterteilt ist.

Wenn Sie den kritischen Weg Ihres Projekts sowie die Ressourcen kennen und nachverfolgen, die jedem kritischen Vorgang zugeordnet sind, können Sie die Vorgänge identifizieren, die Einfluss auf den Endtermin Ihres Projekts haben, und auf diese Weise erkennen, ob Ihr Projekt planmäßig abgeschlossen werden kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des kritischen Pfads Ihres Projekts.

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