Anzeigen der eigenen Kategorien und Notizen

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Wenn Sie Dokumenten oder Seiten Kategorien oder Notizen hinzugefügt haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, um diese anzuzeigen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Tags

Hinweise

Anzeigen von Kategorien für Dokumente und Seiten

Anzeigen der Informationen im Zusammenhang mit einer Kategorie

Herstellen der Verbindung zu anderen Personen mithilfe einer Kategorie

Anzeigen von Notizen

Anzeigen der Kategorien und Notizen auf einer SharePoint-Seite

Übersicht

Mit Kategorien und Notizen sind Sie in der Lage, sich Inhalte besser zu merken und diese zu klassifizieren. Darüber hinaus können Sie hierüber die Verbindung zu Personen und verwandten Informationen in Ihrer Organisation herstellen.

Sie können den Dokumenten und Seiten auf einer SharePoint-Website oder sogar im Internet Kategorien und Notizen hinzufügen, sofern Sie in Ihrer Organisation über eine Verbindung zum Internet verfügen. Sie können auch Notizen zu den Profilen Ihrer Kollegen schreiben.

Sie können Ihre Kategorien und Notizen in Ihrem Profil, in den Profilen anderer Personen (sofern Sie über die Berechtigung zum Anzeigen verfügen) und auf SharePoint-Seiten anzeigen, auf denen Sie Kategorien oder Notizen hinzugefügt haben. Weiteren Informationen zur Arbeit mit Notizen und Kategorien finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Kategorien

Eine Kategorie "Gefällt mir" können mit deren Hilfe Sie das Nachverfolgen von Inhalten, die Sie verwenden möchten, denken Sie daran, oder freigeben sowie Kategorien, in denen den Inhalt beschrieben.

Da die Kategorien gesammelt und einer Liste hinzugefügt werden, entsteht im Laufe der Zeit eine Sammlung, die von manchen Benutzern als "Kategorienwolke" bezeichnet wird und die Ihnen helfen kann, Kategorien alphabetisch oder nach Häufigkeit der Nutzung zu sortieren.

Beim Zuweisen von Kategorien können Sie aus einer Liste ähnlicher Kategorien wählen, die bereits von Ihren Kollegen verwendet wurden. Wenn Sie die vorgeschlagene Kategorie verwenden, wird diese der Liste der Kategorien hinzufügt, die mit einem Thema verbunden sind.

Sie können alle Tags anzeigen, dass Sie angewendet, indem Sie Ihre eigene Website besuchen, als auch verbundener Inhalt, die Personen zu Öffentliche Kategorien hinzugefügt haben. Sie können auch die öffentlichen Kategorien anzeigen, die Ihre Kollegen angewendet haben, indem Sie ihre Profile.

Sie können auch Aktualisierungen im Newsfeed Ihrer Meine Website empfangen, wenn Ihre Kollegen Kategorien Dokumente und Seiten hinzufügen. Auch wenn Sie ein Schlüsselwort als Interesse folgen, können Sie auch ein Update erhalten, wenn jeder dieser Kategorie auf Inhalt angewendet wird, die Berechtigung zum Anzeigen.

Notizen

Notizen helfen Ihnen, interessante Ideen oder Besonderheiten in einem Dokument oder auf einer Seite hervorzuheben, und hierüber können Sie sich auch mit Kollegen austauschen. So können Sie beispielsweise eine schnelle Nachricht schreiben, um jemandem zu einer kürzlich erhaltenen Auszeichnung zu gratulieren, oder die Verbindung zu einem Kollegen herzustellen, den Sie länger nicht gesehen haben.

Sie können alle Notizen anzeigen, die Sie geschrieben haben, indem Sie Ihre eigene Website besuchen. Sie können alle Notizen, die einer Seite zugeordnet sind, finden Sie auf der Seite anzeigen. Sie können auch Notizen anzeigen, die Ihre Kollegen geschrieben haben, indem Sie ihre Profile.

Sie können auch Aktualisierungen im Newsfeed Ihrer Meine Website empfangen, wenn Ihre Kollegen Schreiben von Notizen zu Dokumenten und-Seiten sowie Schreiben von Notizen auf der Profile anderer Personen.

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Anzeigen von Kategorien für Dokumente und Seiten

Sie können alle von Ihnen erstellten Kategorien in einer Liste anzeigen, die alphabetisch oder nach Nutzungshäufigkeit sortiert werden kann. Darüber hinaus können Sie auch Ihre Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Kategorie anzeigen, z. B. wann Sie einer Seite eine Kategorie hinzugefügt haben.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits Profil Person oder einer Seite auf Ihrer Meine Website angezeigt werden, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie einen anderen Typ von Seite auf Ihrer SharePoint-Website angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kategorien und Notizen. Die Liste Ihrer Kategorien wird auf der linken Seite und Ihre Aktivitäten im Zusammenhang mit Kategorien und Notizen im aktuellen Monat werden auf der rechten Seite angezeigt.

  3. Wenn Sie die Art der Anzeige Ihrer Kategorien ändern möchten, klicken Sie unter Nach Kategorie einschränken auf Alphabetisch oder auf Nach Größe.

  4. Wenn Sie die Art der Anzeige Ihrer Aktivitäten ändern möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

    • Wenn Sie nur die Aktivitäten im Zusammenhang mit Kategorien anzeigen möchten, klicken Sie unter Nach Typ einschränken auf Kategorien.

    • Sollen nur öffentlichen Kategorien anzeigt werden, klicken Sie unter Nach Typ einschränken auf Öffentlich.

    • Sollen nur private Kategorien anzeigt werden, klicken Sie unter Nach Typ einschränken auf Privat.

    • Um Ihrer Aktivitäten legen Sie für andere Monate angezeigt wird, klicken Sie auf die Pfeile neben Aktivitäten für Monat.

    • Klicken Sie auf die Kategorie unter Nach Kategorie einschränken, wenn nur die Aktivitäten im Zusammenhang mit einer bestimmten Kategorie angezeigt werden sollen.

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Anzeigen der Informationen im Zusammenhang mit einer Kategorie

Für die Kategorien in Ihrer Organisation gibt es eine Profilseite, auf der Sie Inhalte finden können, die einer Kategorie zugeordnet wurden, und Sie können die Kategorie verwenden, um die Verbindung zu Personen herzustellen, die hiermit zusammenhängende Interessen haben.

Markierte Elemente

Hinweis:  Wenn Sie nicht über die Berechtigung zum Anzeigen einer Seite oder eines Dokuments verfügen oder wenn jemand eine Kategorie als privat gekennzeichnet hat, werden im Kategorienprofil keine Informationen zu der Kategorie angezeigt.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Kategorie bereits angezeigt wird, wie in einem Newsfeed oder im Profil eines Kollegen, klicken Sie darauf.

    • Um eine Kategorie zu finden, die Sie angewendet haben, führen Sie die oben angegebenen Schritte für die Anzeige von Kategorien. Wenn die Kategorie bereits unter der Aktivitäten für die Liste auf der rechten Seite angezeigt wird, klicken Sie auf die Kategorie in der Liste Kategorie auf der linken Seite, und klicken Sie dann auf den Namen des Tags unter Aktivitäten für Tag.

  2. Wenn Sie ändern möchten, wie viele Elemente angezeigt werden, klicken Sie auf der Seite Kategorienprofil unter Markierte Elementeauf Alle oder auf Beliebt in den letzten 60 Tagen.

  3. Klicken Sie unter Markierte Elemente auf den Link Alle Ergebnisse für diese Kategorie in der Suche anzeigen, wenn Sie nach Informationen im Zusammenhang mit einer Kategorie suchen.

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Herstellen der Verbindung zu anderen Personen mithilfe einer Kategorie

Wenn Sie das Profil einer Kategorie abrufen, können Sie verwandte Aufgaben ausführen, um die Verbindung zu Personen mit ähnlichen Interessen wie den Ihren herzustellen.

Kategorienprofil

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Kategorie bereits angezeigt wird, wie in einem Newsfeed oder im Profil eines Kollegen, klicken Sie darauf.

    • Führen Sie die Schritte in diesem Artikel zum Anzeigen von Tags und Notizen ein. Wenn die Kategorie bereits unter der Aktivitäten für die Liste auf der rechten Seite angezeigt wird, klicken Sie auf die Kategorie in der Liste Kategorie auf der linken Seite, und klicken Sie dann auf den Namen des Tags unter Aktivitäten für Tag.

  2. Führen Sie auf der Seite Kategorienprofil eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Anzeigen von verwandten Aktivitäten in Ihrem Newsfeed und zum Hinzufügen eines Stichworts zu Ihren Interessen klicken Sie unter Verbinden auf Diese Kategorie in meinem Newsfeed verfolgen.

    • Wenn Sie die Kategorie dem Abschnitt Fragen Ihres Profils hinzufügen möchten, damit andere Personen Ihnen einfach Fragen zu einem Thema stellen können, klicken Sie auf Diese Kategorie unter 'Fragen' in meinem Profil hinzufügen.

    • Wenn Sie Personen mit ähnlichen Interessen finden möchten, klicken Sie unter Verbindenauf Personen anzeigen, die diese Kategorie verfolgen.

    • Zum Hinzufügen einer Notiz zum Profil der Kategorie klicken Sie in die Felder unter Pinnwand, geben Sie den Text der Notiz ein, und klicken Sie dann auf Beitrag.

Hinweis: Wenn Sie die Kategorie Ihrer Interessen oder Fragen Bereich Ihres Profils bereits hinzugefügt haben, werden die Befehle unter Verbunden Kategorie in Mein Profil Interessen oder Kategorie inaufgeführt Mein Profil "Fragen" angenommen.

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Anzeigen von Notizen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits Profil Person oder einer Seite auf Ihrer Meine Website angezeigt werden, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie einen anderen Typ von Seite auf Ihrer SharePoint-Website angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kategorien und Notizen.

  3. Klicken Sie unter Nach Typ einschränken auf Notizen.

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Anzeigen der Kategorien und Notizen auf einer SharePoint-Seite

Hinweis:  Wenn die Schaltfläche Kategorien und Notizen nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Tastenkombination für die Pinnwand für Kategorien und Notizen in den Favoriten des Browsers oder unter den Lesezeichen. Ihre Organisation kann die Verwendung von Kategorien auch anpassen oder einschränken.

  1. Wechseln Sie zu der Seite, deren Kategorien und Notizen Sie anzeigen möchten.

  2. Wenn sich die Seite auf einer SharePoint-Website befindet, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Website auf Kategorien und Notizen.

  3. Wenn sich die Seite im Internet befindet oder die Schaltfläche Kategorien und Notizen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Tastenkombination des Tools Pinnwand für Kategorien und Notizen in den Favoriten des Browsers oder unter den Lesezeichen.

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