Anzeigen der Daten-Governance-Berichte

Nachdem Sie Ihre Bezeichnungen erstellt haben, sollten Sie überprüfen, ob sie auf Inhalte wie gewünscht angewendet werden. Mit dem Daten-Governance-Bericht im Office 365 Security & Compliance Center können Sie Folgendes schnell anzeigen:

  • Top 5-Bezeichnungen In diesem Bericht wird die Anzahl der Top 5-Bezeichnungen angezeigt, die auf Inhalte angewendet wurden. Klicken Sie auf diesen Bericht, um eine Liste aller Bezeichnungen anzuzeigen, die kürzlich auf Inhalte angewendet wurden. Für jede Bezeichnung werden Anzahl, Speicherort, Art der Anwendung, zugehörige Aufbewahrungsaktionen, Dispositionstyp und ob es sich um einen Datensatz handelt, angezeigt.

  • Manuelle und automatische Anwendungen Dieser Bericht gibt Aufschluss über die Anzahl der Inhalte, denen manuell bzw. automatisch eine Bezeichnung zugeordnet wurde, sowie den Prozentsatz der Inhalte, denen die Bezeichnung manuell bzw. automatisch zugeordnet wurde.

  • Kategorisieren von Datensätzen Dieser Bericht gibt Aufschluss über die Anzahl aller Inhalte, die als Datensatz bzw. Nicht-Datensatz kategorisiert wurden, sowie den Prozentsatz der Inhalte, die als Datensatz bzw. Nicht-Datensatz kategorisiert wurden.

  • Bezeichnungstrend während der letzten 90 Tage In diesem Bericht werden Anzahl und Speicherort aller Bezeichnungen angezeigt, die in den letzten 90 Tagen angewendet wurden.

Alle diese Berichte zeigen mit Bezeichnungen versehene Inhalte aus Exchange, SharePoint und OneDrive for Business an.

Sie finden diese Berichte im Security & Compliance Center unter Daten-Governance > Dashboard.

Diagramm mit den Bezeichnungstrends über die letzten 90 Tage

Sie können die Daten-Governance Berichte nach Datum (bis zu 90 Tage) und Speicherort (Exchange, SharePoint und OneDrive for Business) filtern. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die aktuellsten Daten in den Berichten angezeigt werden.

Filter für Daten-Governance-Berichte

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