Anzeigen der Bezeichnungsaktivitäten für Dokumente

Nachdem Sie Ihre Bezeichnungen erstellt haben, sollten Sie überprüfen, ob sie auf Inhalte wie gewünscht angewendet werden. Mit dem Bezeichnungsaktivitäten-Explorer im Office 365 Security & Compliance Center können Sie Bezeichnungsaktivitäten für alle Inhalte in SharePoint und OneDrive for Business während der letzten 30 Tage schnell durchsuchen und anzeigen. Dies sind in Echtzeitdaten, die Ihnen eine verständliche Ansicht der Vorgänge in Ihrem Mandanten bietet.

Mit dem Bezeichnungsaktivitäten-Explorer können Sie beispielsweise folgende Aufgaben ausführen:

  • Zeigen Sie an, wie oft die einzelnen Bezeichnungen an jeden Tag (bis zu 30 Tage) angewendet wurden.

  • Zeigen Sie an, wer welche Datei genau an welchem Datum mit einer Bezeichnung versehen hat, zusammen mit einem Link zu der Website, auf der sich die Datei befindet.

  • Anzeigen, für welche Dateien Bezeichnungen geändert oder entfernt wurden, wie die alten und neuen Bezeichnungen lauten und wer die Änderung vorgenommen hat.

  • Filtern der Daten, um alle Bezeichnungsaktivität für bestimmte Bezeichnungen, Dateien oder Benutzer anzuzeigen. Sie können Bezeichnungsaktivität auch nach Speicherort (SharePoint oder OneDrive for Business) filtern und danach, ob die Bezeichnung manuell oder automatisch angewendet wurde.

  • Anzeigen der Bezeichnungsaktivitäten für Ordner sowie einzelne Dokumente. In Kürze wird die Möglichkeit verfügbar sein, anzuzeigen, wie viele Dateien in diesem Ordner durch das Anwenden einer Bezeichnung auf den Ordner eine Bezeichnung erhalten haben.

Den Bezeichnungsaktivitäten-Explorer finden Sie im Security & Compliance Center unter Data Governance > Bezeichnungsaktivitäten-Explorer.

Beachten Sie, dass für den Bezeichnungsaktivitäten-Explorer ein Office 365 Enterprise E5-Abonnement erforderlich ist.

Bezeichnungsaktivitäten-Explorer

Anzeigen von Bezeichnungsaktivitäten für Dateien oder Ordner

Am oberen Rand des Bezeichnungsaktivitäten-Explorers können Sie auswählen, ob Aktivitäten für Dateien oder Ordner angezeigt werden sollen. Beachten Sie, dass Ordneraktivitäten nur den Ordner selbst betreffen, nicht die Dateien innerhalb des Ordners.

Sie möchten möglicherweise Bezeichnungsaktivitäten für Ordner anzeigen, da beim Anwenden einer Bezeichnung auf einen Ordner alle Dateien in diesem Ordner ebenfalls diese Bezeichnung erhalten (mit Ausnahme von Dateien, auf die bereits eine Bezeichnung explizit angewendet wurde). Daher kann das Anwenden einer Bezeichnung auf einen Ordner sich auf eine beträchtliche Anzahl von Dateien auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden einer Standardbezeichnung auf den gesamten Inhalt einer SharePoint-Bibliothek, einem Ordner oder einer Dokumentenmappe.

Dropdownmenü mit Bezeichnungsaktivitäten für Dateien und Ordner

Bezeichnungsaktivitäten

Bezeichnungsaktivitäten umfassen alle Bezeichnungsaktionen: Hinzufügen, Entfernen oder Ändern einer Bezeichnung. Sie können diese Ansicht verwenden, um einen umfassenden Überblick darüber zu erhalten, auf wie viele Dateien die einzelnen Bezeichnungen pro Tag angewendet wurden.

Bezeichnungsänderungen

Bezeichnungsänderungen umfassen die folgenden potenziell riskanten Aktionen: Entfernen oder Ändern einer Bezeichnung. Sie können diese Ansicht verwenden, um diese riskanten Aktionen sowie den Benutzer, der sie ausgeführt hat, auf einen Blick zu sehen. In der Aktivitätsliste unterhalb des Diagramms können Sie eine Datei auswählen, und dann im Detailbereich auf der rechten Seite auf einen Link zu dieser Datei klicken.

Detailbereich für Bezeichnungsaktivitäten

Filtern von Bezeichnungsaktivitäten

Sie können die Daten mühelos filtern, um alle Bezeichnungsaktivitäten für bestimmte Bezeichnungen, Dateien oder Benutzer anzuzeigen. Sie können Bezeichnungsaktivität auch nach Speicherort (SharePoint oder OneDrive for Business) filtern und danach, ob die Bezeichnung manuell oder automatisch angewendet wurde.

Filter für Bezeichnungsaktivitäten

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