Anwenden von Vertraulichkeits-Beschriftungen auf Ihre Dokumente und E-Mails in Office

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Hinweis: Für dieses Feature ist ein Office 365-Abonnement erforderlich, das für Benutzer und Organisationen verfügbar ist, deren Administratoren Sensitivitäts Beschriftungen konfiguriert und das Feature aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie in dieser Übersicht über Sensitivitäts Beschriftungen .

Sie können Vertraulichkeitsbeschriftungen auf Ihre Dateien und E-Mails anwenden, um Sie mit den Informationsschutzrichtlinien Ihrer Organisation in Einklang zu halten.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Empfindlichkeit aus.

    die Symbol für Sensitivität -Sensitivität wird nicht angezeigt, wenn Ihr Office-Konto kein Geschäfts-oder Schulkonto ist.

    Die Vertraulichkeit steht Ihnen nicht zur Verfügung, wenn keine für das signierte Office-Konto konfigurierten Sensitivitäts Beschriftungen gefunden wurden.

  2. Wählen Sie das Sensitivitäts Zeichen aus, das auf Ihr Dokument oder Ihre e-Mail angewendet werden soll.
    Schaltfläche "Empfindlichkeit" mit angezeigten Sensitivitäts Optionen

    Hinweise: 

    • Wenn Ihre Organisation eine Website konfiguriert hat, um weitere Informationen zu ihren Sensitivitäts Bezeichnungen zu erhalten, wird auch die Option " Weitere Informationen " angezeigt.

    • Wenn Sie eine Sensitivity-Beschriftung entfernen möchten, die bereits auf ein Dokument angewendet wurde, heben Sie die Auswahl im Menü Empfindlichkeit auf.

  1. Wählen Sie auf Ihrem Android-Tablet die Registerkarte Start aus (sofern Sie noch nicht ausgewählt ist). Wählen Sie dann Empfindlichkeit aus.

    Tippen Sie auf Ihrem Android-Smartphone oben auf dem Bildschirm auf das Symbol " Symbol "Bearbeiten" bearbeiten", um das Menüband zu erweitern. Scrollen Sie auf der Registerkarte Start nach unten, und wählen Sie Empfindlichkeit aus.

    die Menü "Empfindlichkeit" auf der Registerkarte "Start" im Menüband auf Android -Sensitivität wird nicht angezeigt, wenn Ihr Office-Konto kein Geschäfts-oder Schulkonto ist.

    Die Vertraulichkeit steht Ihnen nicht zur Verfügung, wenn keine für das signierte Office-Konto konfigurierten Sensitivitäts Beschriftungen gefunden wurden.

  2. Wählen Sie das Sensitivitäts Zeichen aus, das auf Ihr Dokument oder Ihre e-Mail angewendet werden soll.
    Menü "Empfindlichkeit" auf Android mit angezeigten Sensitivitäts Beschriftungen

    Hinweise: 

    • Wenn Ihre Organisation eine Website konfiguriert hat, um weitere Informationen zu ihren Sensitivitäts Bezeichnungen zu erhalten, wird auch die Option " Weitere Informationen " angezeigt.

    • Wenn Sie eine Sensitivity-Beschriftung entfernen möchten, die bereits auf ein Dokument angewendet wurde, heben Sie die Auswahl im Menü Empfindlichkeit auf.

  1. Wählen Sie auf Ihrem iPad die Registerkarte Start aus (sofern Sie noch nicht ausgewählt ist). Wählen Sie dann Empfindlichkeit aus.

    Tippen Sie auf dem iPhone oben auf dem Bildschirm auf das Symbol " Symbol "Bearbeiten" bearbeiten", um das Menüband zu erweitern. Scrollen Sie auf der Registerkarte Start nach unten, und wählen Sie Empfindlichkeit aus.

    die Menü ' Empfindlichkeit ' unter iOS -Sensitivität wird nicht angezeigt, wenn Ihr Office-Konto kein Geschäfts-oder Schulkonto ist.

    Die Vertraulichkeit steht Ihnen nicht zur Verfügung, wenn keine für das signierte Office-Konto konfigurierten Sensitivitäts Beschriftungen gefunden wurden.

  2. Wählen Sie das Sensitivitäts Zeichen aus, das auf Ihr Dokument oder Ihre e-Mail angewendet werden soll.
    Menü "Empfindlichkeit" auf iOS mit angezeigten Sensitivitäts Beschriftungen

    Hinweise: 

    • Wenn Ihre Organisation eine Website konfiguriert hat, um weitere Informationen zu ihren Sensitivitäts Bezeichnungen zu erhalten, wird auch die Option " Weitere Informationen " angezeigt.

    • Wenn Sie eine Sensitivity-Beschriftung entfernen möchten, die bereits auf ein Dokument angewendet wurde, heben Sie die Auswahl im Menü Empfindlichkeit auf.

Hinweis: Sensitivitäts Bezeichnungen müssen im Office 365 Security & Compliance Center so konfiguriert werden, dass Sie in Office-Anwendungen zur Verfügung stehen. Wenn in Ihrer Organisation Sensitivitäts Beschriftungen im Azure Information Protection-Portal konfiguriert sind, müssen diese migriert werden.

Was geschieht, wenn ich eine Vertraulichkeitsbeschriftung anwende?

Wenn Sie eine Vertraulichkeitsbeschriftung anwenden, bleiben die Beschriftungsinformationen in Ihrem Dokument oder Ihrer E-Mail erhalten, auch wenn Sie von Geräten, Anwendungen und Cloud-Diensten freigegeben wurden. Das Anwenden einer Vertraulichkeitsbeschriftung kann auch zu Änderungen an Ihrem Dokument oder Ihrer E-Mail, entsprechend der Konfiguration Ihrer Organisation, führen, wie z. B.:

  • Verschlüsselung mit der Verwaltung von Informationsrechten kann auf Ihr Dokument oder Ihre E-Mail angewendet werden

  • Eine Kopf-oder Fußzeile kann in Ihrem Dokument oder Ihrer E-Mail-Nachricht angezeigt werden

  • In Ihrem Dokument kann ein Wasserzeichen angezeigt werden.

Änderungen an der Vertraulichkeitsbeschriftung rechtfertigen

Ihr Administrator kann über eine Richtlinie verfügen, die erfordert, dass Sie eine Rechtfertigung zur Verfügung stellen, bevor Sie eine Vertraulichkeitsbeschriftung von einer höheren Vertraulichkeitsstufe auf eine geringere ändern. In dieser Konfiguration werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Rechtfertigungsgrund auszuwählen oder einen eigenen zu erstellen, wenn Sie eine weniger sensible Beschriftung auswählen.

Hinweis: Sie werden nur aufgefordert, Änderungen einmal nach dem Öffnen eines Dokuments oder der Antwort auf das Weiterleiten einer e-Mail-Nachricht zu rechtfertigen. Nach einer einmaligen Rechtfertigung erfordern nachfolgende Änderungen keine Begründungen, bis das Dokument oder die e-Mail-Nachricht geschlossen und erneut geöffnet wird.

Rechtfertigung für ein Downgrade der Empfindlichkeits-Beschriftung in Mac Word

Wo ist das Feature heute verfügbar?

Die Empfindlichkeits Funktion steht in den folgenden Office 365-Abonnementversionen zur Verfügung:

Plattform

Anwendung

Verfügbarkeit

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Version 16.21.0 +

Android

Word, Excel, PowerPoint

Version 16.0.11231 +

Outlook

In der ersten Hälfte des Kalenderjahres 2019

iOS

Word, Excel, PowerPoint

Version 2.21 +

Outlook

In der ersten Hälfte des Kalenderjahres 2019

Windows

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Demnächst im Office Insider-Programm

Web

Word, Excel, PowerPoint

Wird bald angekündigt

Outlook Web Access

Wird bald angekündigt

Siehe auch

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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