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Anwenden von Vertraulichkeits Beschriftungen auf Ihre Dateien und e-Mails in Office

Hinweis: Dieses Feature erfordert ein Office 365-Abonnement und ist für Benutzer und Organisationen verfügbar, deren Administratoren Vertraulichkeits Beschriftungen konfiguriert und das Feature aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Vertraulichkeits Beschriftungen und wie Vertraulichkeits Beschriftungen in Office-apps funktionieren . Wenn Ihre Organisation im Azure Information Protection-Portal konfigurierte Vertraulichkeits Bezeichnungen aufweist, müssen Sie darüber hinaus migriert werden , damit Sie in Office-Apps verwendet werden können.

Sie können Vertraulichkeitsbeschriftungen auf Ihre Dateien und E-Mails anwenden, um Sie mit den Informationsschutzrichtlinien Ihrer Organisation in Einklang zu halten.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Vertraulichkeitaus.

    Schaltfläche "Vertraulichkeit"

    Wichtig: Die Vertraulichkeit ist nicht sichtbar, wenn es sich bei Ihrem Office-Konto nicht um ein Arbeitskonto mit einer Office 365 E3-oder E5-Lizenz handelt, wenn Ihr Administrator keine Vertraulichkeits Beschriftungen konfiguriert und das Feature für Sie aktiviert hat, oder wenn der Azure-Informationsschutz der Client wird nicht in Office ausgeführt.

  2. Wählen Sie die Vertraulichkeits Beschriftung für Ihre Datei oder e-Mail aus.

    Dropdownmenü "Vertraulichkeits Beschriftung"

    Hinweis: Wenn Ihre Organisation eine Website konfiguriert hat, um mehr über Ihre Vertraulichkeits Bezeichnungen zu erfahren, wird auch die Option Weitere Informationen... angezeigt.

Wenn Sie eine Vertraulichkeits Beschriftung entfernen möchten, die bereits auf eine Datei angewendet wurde, deaktivieren Sie Sie aus dem Menü " Vertraulichkeit ".

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Vertraulichkeitaus.

    Symbol "Vertraulichkeit"

    Wichtig: Die Vertraulichkeit ist nicht sichtbar, wenn es sich bei Ihrem Office-Konto nicht um ein Arbeitskonto mit einer Office 365 E3-oder E5-Lizenz handelt oder wenn Ihr Administrator keine Vertraulichkeits Beschriftungen konfiguriert und das Feature für Sie aktiviert hat.

  2. Wählen Sie die Vertraulichkeits Beschriftung für Ihre Datei oder e-Mail aus.

    Schaltfläche "Vertraulichkeit" mit angezeigten Vertraulichkeitsoptionen

    Hinweis: Wenn Ihre Organisation eine Website konfiguriert hat, um mehr über Ihre Vertraulichkeits Bezeichnungen zu erfahren, wird auch die Option Weitere Informationen... angezeigt.

Wenn Sie eine Vertraulichkeits Beschriftung entfernen möchten, die bereits auf eine Datei angewendet wurde, deaktivieren Sie Sie aus dem Menü " Vertraulichkeit ".

Word, Excel und PowerPoint

  1. Wählen Sie auf Ihrem Android-Tablet die Registerkarte Start aus (sofern Sie nicht bereits ausgewählt ist), und wählen Sie dann Vertraulichkeitaus.

    Wählen Sie auf Ihrem Android-Smartphone das Symbol " Symbol "Bearbeiten" Bearbeiten " oben auf dem Bildschirm aus, um das Menüband zu erweitern. Scrollen Sie auf der Registerkarte Start nach unten, und wählen Sie dann Vertraulichkeitaus.

    Screenshot der Schaltfläche "Vertraulichkeit" in Office für Android

    Wichtig: Die Vertraulichkeit ist nicht sichtbar, wenn es sich bei Ihrem Office-Konto nicht um ein Arbeitskonto mit einer Office 365 E3-oder E5-Lizenz handelt oder wenn Ihr Administrator keine Vertraulichkeits Beschriftungen konfiguriert und das Feature für Sie aktiviert hat.

  2. Wählen Sie die für Ihre Datei geltende Vertraulichkeits Beschriftung aus.

    Screenshot der Vertraulichkeits Beschriftungen in Office für Android

    Hinweis: Wenn Ihre Organisation eine Website konfiguriert hat, um mehr über Ihre Vertraulichkeits Bezeichnungen zu erfahren, wird auch die Option Weitere Informationen... angezeigt.

Wenn Sie eine Vertraulichkeits Beschriftung entfernen möchten, die bereits auf eine Datei angewendet wurde, deaktivieren Sie Sie aus dem Menü " Vertraulichkeit ".

Outlook

  1. Wenn Sie eine e-Mail verfassen, wählen Sie Symbol "Weitere anzeigen" in Outlook Mobile aus.

  2. Wählen Sie Vertraulichkeit hinzufügen oder Empfindlichkeit bearbeitenaus.

    Screenshot der Schaltfläche "Vertraulichkeit hinzufügen" in Outlook für Android

  3. Wählen Sie das für Ihre e-Mail geltende Vertraulichkeits Zeichen aus.

    Screenshot der Vertraulichkeits Beschriftungen in Outlook für Android

Wenn Sie eine Vertraulichkeits Beschriftung entfernen möchten, die bereits auf eine e-Mail angewendet wurde, wählen Sie Vertraulichkeit bearbeiten aus, und wählen Sie dann Entfernenaus.

Word, Excel und PowerPoint

  1. Wählen Sie auf Ihrem iPad die Registerkarte " Start " aus (sofern Sie nicht bereits ausgewählt ist), und wählen Sie dann Vertraulichkeitaus.

    Wählen Sie auf Ihrem iPhone das Symbol " Symbol "Bearbeiten" Bearbeiten " oben auf dem Bildschirm aus, um das Menüband zu erweitern. Scrollen Sie auf der Registerkarte Start nach unten, und wählen Sie dann Vertraulichkeitaus.

    Screenshot der Schaltfläche "Vertraulichkeit" in Office für IOS

    Wichtig: Die Vertraulichkeit ist nicht sichtbar, wenn es sich bei Ihrem Office-Konto nicht um ein Arbeitskonto mit einer Office 365 E3-oder E5-Lizenz handelt oder wenn Ihr Administrator keine Vertraulichkeits Beschriftungen konfiguriert und das Feature für Sie aktiviert hat.

  2. Wählen Sie die für Ihre Datei geltende Vertraulichkeits Beschriftung aus.

    Screenshot der Vertraulichkeits Beschriftungen in Office für IOS

    Hinweis: Wenn Ihre Organisation eine Website so konfiguriert hat, dass Sie mehr über Ihre Vertraulichkeits Bezeichnungen erfahren, finden Sie auch weitere Informationen... Option.

Wenn Sie eine Vertraulichkeits Beschriftung entfernen möchten, die bereits auf eine Datei angewendet wurde, deaktivieren Sie Sie aus dem Menü " Vertraulichkeit ".

Outlook

  1. Wenn Sie eine e-Mail verfassen, wählen Sie Outlook Mobile-Überlaufmenü aus.

  2. Wählen Sie Vertraulichkeit hinzufügen oder Empfindlichkeit bearbeitenaus.

    Bearbeiten der Vertraulichkeit in Outlook Mobile

  3. Wählen Sie das für Ihre e-Mail geltende Vertraulichkeits Zeichen aus.

    Screenshot der Vertraulichkeits Beschriftungen in Outlook für IOS

Wenn Sie eine Vertraulichkeits Beschriftung entfernen möchten, die bereits auf eine e-Mail angewendet wurde, wählen Sie Vertraulichkeit bearbeiten aus, und wählen Sie dann Entfernenaus.

Outlook

  1. Wenn Sie eine e-Mail verfassen, wählen Sie Vertraulichkeitaus.

    Schaltfläche "Vertraulichkeit" in Outlook für das Web

    Wichtig: Die Vertraulichkeit ist nicht sichtbar, wenn Ihr Office-Konto kein Arbeitskonto ist und Ihr Administrator keine Vertraulichkeits Beschriftungen konfiguriert und das Feature für Sie aktiviert hat. 

  2. Wählen Sie das für Ihre e-Mail geltende Vertraulichkeits Zeichen aus.

    Schaltfläche "Vertraulichkeit" mit Vertraulichkeitsoptionen in Outlook für das Web

    Hinweis: Wenn Ihre Organisation eine Website konfiguriert hat, um mehr über Ihre Vertraulichkeits Bezeichnungen zu erfahren, wird auch die Option Weitere Informationen angezeigt.

Wenn Sie eine Vertraulichkeits Beschriftung entfernen möchten, die bereits auf eine e-Mail-Nachricht angewendet wurde, deaktivieren Sie Sie im Menü " Vertraulichkeit ".

Word, Excel, PowerPoint

Hinweis: Die Beschriftung der Vertraulichkeit in Word, Excel und PowerPoint wird jetzt für Organisationen bereitgestellt, die sich für die Aktivierung von Vertraulichkeits Bezeichnungen für Office-Dateien in SharePoint und OneDrive (Preview)entschieden haben.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Vertraulichkeitaus.

    Schaltfläche "Vertraulichkeit" in Office im Web

    Wichtig: Die Vertraulichkeit ist nicht sichtbar, wenn es sich bei Ihrem Office-Konto nicht um ein Arbeitskonto mit einer Office 365 E3-oder E5-Lizenz handelt oder wenn Ihr Administrator keine Vertraulichkeits Beschriftungen konfiguriert und das Feature für Sie aktiviert hat.

  2. Wählen Sie die für Ihre Datei geltende Vertraulichkeits Beschriftung aus.

    Schaltfläche "Vertraulichkeit" und Dropdownmenü in Office im Web

    Hinweis: Wenn Ihre Organisation eine Website konfiguriert hat, um mehr über Ihre Vertraulichkeits Bezeichnungen zu erfahren, wird auch die Option Weitere Informationen angezeigt.

Wenn Sie eine Vertraulichkeits Beschriftung entfernen möchten, die bereits auf eine Datei angewendet wurde, deaktivieren Sie Sie aus dem Menü " Vertraulichkeit ".

Was geschieht, wenn ich eine Vertraulichkeitsbeschriftung anwende?

Wenn Sie eine Vertraulichkeits Bezeichnung anwenden, bleiben die Etiketteninformationen in Ihrem Dokument oder Ihrer e-Mail erhalten, auch wenn Sie von Geräten, Anwendungen und Cloud-Diensten freigegeben werden. Das Anwenden einer Vertraulichkeits Bezeichnung kann auch zu Änderungen an Ihrem Dokument oder Ihrer e-Mail entsprechend der Konfiguration Ihrer Organisation führen, wie beispielsweise:

  • Verschlüsselung mit der Verwaltung von Informationsrechten kann auf Ihr Dokument oder Ihre E-Mail angewendet werden

  • Eine Kopf-oder Fußzeile kann in Ihrem Dokument oder Ihrer E-Mail-Nachricht angezeigt werden

  • In Ihrem Dokument kann ein Wasserzeichen angezeigt werden.

Hinweis: Wenn Sie nicht über die Berechtigung zum Ändern oder Entfernen einer Vertraulichkeits Beschriftung verfügen, können Sie dies mit einer Fehlermeldung in den meisten apps verhindern. In anderen apps wie Outlook Mobile werden die Vertraulichkeits Beschriftungen stattdessen deaktiviert.

Änderungen an der Vertraulichkeitsbeschriftung rechtfertigen

Ihr Administrator kann über eine Richtlinie verfügen, die erfordert, dass Sie eine Rechtfertigung zur Verfügung stellen, bevor Sie eine Vertraulichkeitsbeschriftung von einer höheren Vertraulichkeitsstufe auf eine geringere ändern. In dieser Konfiguration werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Rechtfertigungsgrund auszuwählen oder einen eigenen zu erstellen, wenn Sie eine weniger sensible Beschriftung auswählen.

Hinweis: Sie werden aufgefordert, Änderungen nur einmal zu rechtfertigen, nachdem Sie ein Dokument geöffnet oder auf die Weiterleitung einer e-Mail-Nachricht geantwortet haben. Nach dieser einmaligen Rechtfertigung müssen nachfolgende Änderungen so lange nicht mehr gerechtfertigt werden, bis dieses Dokument oder diese E-Mail-Nachricht geschlossen und erneut geöffnet wird.

Rechtfertigung für ein Downgrade der Empfindlichkeits-Beschriftung in Mac Word

Welche Funktionen zur Vertraulichkeits Kennzeichnung werden in Office unterstützt?

Eine aktuelle Liste der Funktionen zur Vertraulichkeits Kennzeichnung, die in Office-Apps plattformübergreifend unterstützt werden, finden Sie unter welche Funktionen zur Vertraulichkeits Beschriftung werden in Office heute unterstützt?

Siehe auch

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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