Anwenden eines Filters zum Anzeigen ausgewählter Datensätze in einer Access-Datenbank

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Filter sind eine nützliche Möglichkeit, um nur die gewünschten Daten anzuzeigen. Mithilfe von Filtern können Sie in Formularen, Berichten, Abfragen oder Datenblättern bestimmte Datensätze anzeigen bzw. in Berichten, Tabellen oderAbfragen nur bestimmte Datensätze drucken. Durch Anwenden eines Filters können Sie die Daten in einer Ansicht beschränken, ohne den Entwurf des zugrunde liegenden Objekts ändern zu müssen. In diesem Artikel werden die in Access verfügbaren Filtertypen erläutert, und es wird beschrieben, wie Filter in einer Access 2010-Clientdatenbank angewendet, gespeichert und entfernt werden. Dieser Artikel gilt nicht für die Filterung von Datensätzen in einer Access 2010-Webdatenbank.

Inhalt dieses Artikels

Wie Filter hilfreich sind.

Wählen Sie aus, und wenden Sie einen Filtertyp

Entfernen oder erneutes Anwenden eines Filters

Löschen eines Filters

Speichern eines Filters

Nutzen von Filtern

Da die Ansicht, die Sie nach dem Anwenden eines Filters erhalten, nur Datensätze mit den von Ihnen ausgewählten Werten enthält, bleiben die übrigen Daten so lange ausgeblendet, bis Sie den Filter löschen.

Hinweis: An Ausdrücke gebundene Spalten in Datenblättern und Steuerelemente in Formularen und Berichten unterstützen keine Filter.

Es gibt verschiedene Filtertypen, von denen einige problemlos angewendet und entfernt werden können. Access 2010 enthält einige allgemeine Filter, die in jede Ansicht integriert sind. Die Verfügbarkeit der Filterbefehle richtet sich nach Typ und Werten des Felds.

Sie können beispielsweise die Datensätze der Personen anzeigen, deren Geburtstag in einen bestimmten Monat fällt, indem Sie auf die Spalte Geburtsdatum klicken, dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Datumsfilter klicken und anschließend den gewünschten Zeitraum auswählen.

Filtern in einem Datumsfeld

1. der Filter, die Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von den Datentyp in der ausgewählten Spalte.

2. alle Daten in diesem Zeitraum Filtern ignoriert den Tag und Jahr Teil der Datumswerte.

In dieser gefilterten Ansicht sehen Sie nur die Datensätze, bei denen der Monatsteil des Felds Geburtsdatum auf April festgelegt ist.

Geburtsdatum nach April gefiltert

1. das Filtersymbol in die Überschrift der Spalte und der Datensatznavigatorleiste gibt an, dass die aktuelle Ansicht auf die BirthDate-Spalte gefiltert wird.

2 Klicken Sie in der Datenblattansicht Wenn Sie, die Maus auf die Spaltenüberschrift zeigen wird das aktuellen Filterkriterium angezeigt.

Hinweis: Beim Anwenden eines Filters auf eine Spalte, die bereits gefiltert wird, wird automatisch der vorherige Filter entfernt. Obwohl nur ein Filter nacheinander facto für ein Feld sein kann, können Sie einen anderen Filter für jedes Feld in der Ansicht angeben.

Um die Namen der Kontakte angezeigt, die in Großbritannien leben und deren Geburtstag im April liegt, können Sie beispielsweise die Tabelle Kontakte auf das Feld Land/Region und auch auf das Feld BirthDate filtern. Wenn Sie mehrere Felder in einer Einzelansicht filtern, werden die Filter kombiniert mithilfe des Operators und wie folgt:

LandRegion = Großbritannien UND Monat von Geburtsdatum = April

Um zur ungefilterten Ansicht zurückzukehren: Entfernen der Filter. Entfernen einen Filter vorübergehend wird aus der Ansicht, damit Sie wieder zur ursprünglichen, ungefilterten Ansicht wechseln können.

Wechseln zwischen gefilterten und ungefilterten Ansichten: Klicken Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern auf der Registerkarte Start auf Filter ein/aus.

Zum Entfernen eines Filters aus einer Ansicht: Löschen der Filters. Wenn Sie weitere Informationen zum Löschen von Filtern finden Sie im Abschnitt Löschen eines Filtersaus.

Filtereinstellungen bleibt, bis Sie das Objekt, schließen, auch wenn Sie zu einer anderen Ansicht des Objekts wechseln. Kurzum, wenn Sie ein Formular in der Datenblattansicht filtern, bleibt die filtereinstellungen in Kraft auch, wenn Sie zur Formularansicht oder Layoutansicht wechseln, und so lange zwar, bis Sie das Formular schließen. Wenn Sie das Objekt speichern, während der Filter angewendet wird, wird es das nächste Mal verfügbar, dass das Objekt zu öffnen. Weitere Informationen zum Speichern eines Filters, finden Sie in diesem Artikel im Abschnitt Speichern eines Filters aus.

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Auswählen und Anwenden eines Filtertyps

Sie können verschiedene gebrauchsfertige Filter für einen Datentyp auswählen. Diese Filter sind als Menübefehle in den folgenden Ansichten verfügbar: Datenblatt, Formular, Bericht und Layout. Abgesehen von diesen Filtern können Sie ein Formular oder Datenblatt auch filtern, indem Sie ein Formular ausfüllen (als formularbasierter Filter).

Wenn Sie flexibler sein möchten und mit dem Schreiben von Ausdrücken vertraut sind, können Sie mithilfe der Optionen auf der Dokumentregisterkarte Filtern eigene Filter erstellen.

Sie können unter den folgenden Filtertypen wählen:

Allgemeine Filter: für bestimmte Werte oder einen Bereich von Werten filtern.

Auswahlbasierter Filter: alle Zeilen in einer Tabelle zu filtern, die einen Wert, die den ausgewählten Wert in einer Zeile enthalten durch Filtern der Datenblattansicht entspricht.

Formularbasierter Filter: zum Filtern von mehreren Feldern in einem Formular oder Datenblatt, oder wenn Sie versuchen, einen bestimmten Datensatz suchen.

Erweiterte Filter: um Filtertyp, in dem Sie angepasste Filterkriterien definieren.

Hinweis: Wenn Sie die Filterbefehle in einer der Ansichten nicht angezeigt werden, der Erstellung des Formulars oder Datenbank möglicherweise Filtern deaktiviert. Wenden Sie sich wegen weiterer Unterstützung an den Designer.

Allgemeine Filter

Außer für OLE-Objektfelder und Felder, die berechnete Werte anzeigen, gibt es für alle Feldtypen allgemeine Filter. Die Liste der verfügbaren Filter hängt vom Datentyp und den Werten des ausgewählten Felds ab.

Mit der rechten Maustaste in des Felds, das Sie filtern möchten. Um nach mehreren Spalten oder Steuerelemente filtern, müssen Sie entweder auswählen und Filtern jede Spalte separat steuern oder eine Option erweiterter Filter verwenden. In den Abschnitten Formularbasierter Filter und Erweiterte Filter in diesem Artikel Weitere Informationen finden Sie unter.

Um beispielsweise die verfügbaren Filter für das Feld Geburtsdatum finden Sie unter auf den Start tab, in der Gruppe Sortieren und Filtern, klicken Sie auf Filter

Allgemeine Datumsfilter
Beispiele für allgemeine Datumsfilter

1. Verwenden Sie die Liste mit Kontrollkästchen, um nach bestimmten Werten zu filtern. Die Liste enthält alle Werte, die aktuell im Feld angezeigt werden.

2. um für einen Zellbereich mit Werten filtern möchten, klicken Sie auf einen der folgenden Filter, und geben Sie die erforderlichen Werte. Angenommen, um die Geburtstage zwischen dem aktuellen Datum und dem Ende des Jahres angezeigt wird, klicken Sie auf zwischen, und geben Sie dann im Dialogfeld zwischen den entsprechenden Anfangs- und Endtermine. Zum Anzeigen aller Geburtstage, die an einem bestimmten Datum liegen, klicken Sie auf das Datum und die Geburtstage aus, die an diesem bestimmten Datum fallen angezeigt.

Beachten Sie, dass sich die Werte im Datumsfeld auf die Liste der typspezifischen Filter auswirken. Wenn der aktuellste Datumswert in einem Datumsfeld innerhalb der letzten beiden Jahre liegt, erhalten Sie eine längere und detailliertere Filterliste. Ist keiner der Datumswerte in einem Feld jünger als zwei Jahre, erhalten Sie eine kürzere Filterliste.

Lange und kurze allgemeine Datumsfilterlisten
Lange und kurze allgemeine Datumsfilterlisten

Hinweis: Typspezifische Filter sind für Ja/Nein-, OLE-Objekt- und Anlagenfelder nicht verfügbar. Die Werteliste ist für Memofelder und für Felder nicht verfügbar, die Rich-Text enthalten.

Anwenden eines allgemeinen Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in einer der folgenden Ansichten: Datenblatt, Formular, Bericht oder Layout.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht nicht bereits gefiltert wird. Klicken Sie auf der Leiste Datensatzmarkierer überprüfen, die entweder die Ungefiltert oder die abgeblendet Keine Filtersymbol vorhanden ist.

    Tipp: So entfernen Sie alle Filter für ein bestimmtes Objekt, klicken Sie auf die Start tab, in der Gruppe Sortieren und Filtern, klicken Sie auf Erweitert, und klicken Sie dann auf Alle Filter löschen.

  3. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Spalte oder Steuerelement, das die gewünschten Filter, und klicken Sie auf das erste Feld entspricht der Start tab, in der Gruppe Sortieren und Filtern, klicken Sie auf Filter

Um einen allgemeinen Filter anzuwenden: Zeigen Sie auf Text (oder Zahl oder Datum ) Filter, und klicken Sie dann auf den gewünschten Filter. Wie Filter gleich und zwischen aufgefordert, die erforderlichen Werte eingeben.

Tipp: Bestimmte Zeichen wie *, % und ?, haben Sie eine besondere Bedeutung bei in einem Filtertextfeld angegeben haben. Beispielsweise * steht für eine Zeichenfolge, damit die Zeichenfolge ein * wird eine beliebige Zeichenfolge, die mit einerbeginnt und nicht nur der literalen Zeichenfolge entsprechen einer *. Um die besondere Bedeutung eines Zeichens angeben möchten, schließen Sie ihn in eckigen Klammern [], wie folgt: ein [*]. Behandeln von Datenbanken mit den ANSI-89-Standard *, ?, [,],!, -, und # als Sonderzeichen. Behandeln von Datenbanken mit dem Standard ANSI-92 %, _, [,], ^, und - als Sonderzeichen. Können entweder Standard mit Access, aber Sie können keine zwei Standards mischen (z. B. ?einer *) in einem bestimmten Ausdruck...

Zum Anwenden eines Filters Feldwerten: Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Werten, die Sie nicht auf Filtern, und klicken Sie dann auf OK.

Um eine oder nur ein Paar von Werten in einer langen Liste filtern, deaktivieren Sie zuerst die (Alles auswählen) aktivieren Sie das Feld, und wählen Sie dann die gewünschten Werte.

Zum Filtern nach null-Werten (ein null-Wert gibt das Fehlen der Daten) in Text-, Zahlen- und Datumsfelder: In der Liste das Kontrollkästchen deaktivieren der (Alles auswählen) Kontrollkästchen, und wählen Sie dann das Kontrollkästchen neben dem (Leerzeichen).

Filtern nach Auswahl

Wenn Sie alle Zeilen einer Tabelle anzeigen möchten, die einen bestimmten Wert enthalten, können Sie die Datenblattansicht schnell filtern, indem Sie einen bestimmten Wert auswählen und dann auf den Befehl Auswahl klicken. Die Dropdownliste enthält die verfügbaren Filteroptionen. Diese Optionen sind unterschiedlich je nach Datentyp des ausgewählten Werts. Auf die Optionen des Auswahlfilters können Sie auch zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Zelle klicken.

Ist z. B. der Wert 21.2.1967 im Feld Geburtsdatum ausgewählt, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Auswahl, um den Filter nach Auswahlbefehlen anzuzeigen, und wählen Sie dann die gewünschte Filteroption aus.

Auswahlbasierte Filterliste

Die Liste der Befehle hängt außerdem davon ab, wie viel vom Wert ausgewählt ist. Wenn Sie z. B. nur einige Zeichen im Wert auswählen, wird Ihnen in Abhängigkeit vom ausgewählten Teil des Felds eine andere Liste von Befehlen angezeigt.

Filter, die auf teilweise ausgewähltem Feld basieren

1. Filter, die den Anfang eines Feldwerts verwenden...

2. ...in der Mitte eines Feldwerts...

3. ...oder dem Ende eines Feldwerts.

Hinweis: Filterung für einen ausgewählten Teil ist nicht verfügbar für Felder mit mehreren Werten. Die Auswahl-Befehl ist nicht verfügbar für Anlagen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Filter ein/aus oder auf Erweitert, und klicken Sie dann auf Alle Filter löschen.

Anwenden eines auswahlbasierten Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in einer der folgenden Ansichten: Datenblatt, Formular, Bericht oder Layout.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht nicht bereits gefiltert wird. Klicken Sie auf der Leiste Datensatzmarkierer überprüfen, die entweder die Ungefiltert oder die abgeblendet Keine Filtersymbol vorhanden ist.

  3. Wechseln Sie zum Datensatz mit dem Wert, der zum Filter gehören soll, und klicken Sie auf eine Stelle in der Spalte (in der Datenblattansicht) oder im Steuerelement (in der Formular-, Berichts- oder Layoutansicht).

Zum Filtern von als Grundlage ein markierten; Markieren Sie die Zeichen, die Sie aktivieren möchten die Start tab, in der Gruppe Sortieren und Filtern, klicken Sie auf Auswahl, und klicken Sie dann auf den Filter anwenden möchten.

Formularbasierte Filter

Dieser Filter ist nützlich, wenn Sie auf mehrere Felder in einem Formular oder Datenblatt einen Filter anwenden möchten oder wenn Sie einen bestimmten Datensatz suchen. Es wird ein leeres Formular oder Datenblatt erstellt, das dem Original ähnelt. In diesem Formular oder Datenblatt können Sie so viele Felder ausfüllen, wie Sie möchten. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, werden die Datensätze von Access gesucht, die die angegebenen Werte enthalten.

Hinweis: Sie können Feldwerte für mehrwertige Felder weder durch Filtern nach Formular noch nach Memo-, Link-, Ja/Nein- oder OLE-Objektdatentypen angeben. Allerdings können Sie Werte für andere Felder im Recordset angeben.

Wenn Sie suchen alle Kundendatensätze, wobei der Kontaktperson Titel Besitzer, und diese Person befindet sich in Berlin oder im Eugene,möchten, beispielsweise, öffnen Sie die Kunden Datenblatt oder Formular und, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Sortieren und Filtern gruppieren, klicken Sie auf Erweitert, und klicken Sie dann auf Formularbasierter Filter.

Geben Sie die erste Gruppe von Werten ein, klicken Sie dann am unteren Rand des Datenblatts oder Formulars auf die Registerkarte Oder, und geben Sie dann die nächste Gruppe von Werten ein. Beachten Sie, dass Sie einen Feldwert auf der Registerkarte Suchen nach und auf jeder Registerkarte Oder eingeben müssen, wenn ein Filterwert als Filter unabhängig von anderen Feldwerten funktionieren soll. Eine Registerkarte Oder stellt immer eine alternative Gruppe von Filterwerten dar.

Um nur die Datensätze, die Ihre Eingabe übereinstimmenden finden Sie unter:    Klicken Sie auf die Start tab, in der Gruppe Sortieren und Filtern, klicken Sie auf Filter ein/aus aus.

Anwenden eines Filters durch das Ausfüllen eines Formulars

  1. Öffnen Sie eine Tabelle oder eine Abfrage in der Datenblattansicht, oder öffnen Sie ein Formular in der Formularansicht.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht nicht bereits gefiltert wird. Klicken Sie auf der Leiste Datensatzmarkierer überprüfen, die entweder die Ungefiltert oder die abgeblendet Keine Filtersymbol vorhanden ist.

  3. Klicken Sie auf die Start tab, in der Gruppe Sortieren und Filtern, klicken Sie auf Erweitert, und klicken Sie dann auf formularbasierten Filters im Kontextmenü auf.

  4. Führen Sie, je nachdem, ob Sie die Datenblattansicht oder die Formularansicht verwenden, eine der folgenden Aktionen aus:

    Datenblattansicht: Klicken Sie auf der ersten Zeile in der Spalte, die Sie auf zu filtern, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und wählen Sie dann einen Wert. Um weitere Werte hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die oder TAB-Taste am unteren Rand der Datenblatt, und wählen Sie einen anderen Wert aus.

    Formularansicht: Klicken Sie auf den Pfeil, der im Steuerelement angezeigt wird, und wählen Sie einen Wert aus, nach dem Sie filtern. Um weitere Werte hinzuzufügen, klicken Sie auf die oder TAB-Taste am unteren Rand des Formulars, und wählen Sie einen anderen Wert aus.

    Tipps: Sie können keine Feldwerte für mehrwertige Felder mithilfe der Filters formularbasierten angeben, aber Sie können die Werte für ein nicht-mehrwertiges Feld im Recordset angeben.

    • Um eine Liste der möglichen Werte für ein Feld angeben möchten, verwenden Sie den Operator oder ein. Geben Sie beispielsweise "Berlin" oder "Frankreich" im Feld Ort zum Filtern von Datensätzen, die entweder Wert enthält.

    • Klicken Sie auf das Steuerelement, sodass es den gewünschten Status annimmt, wenn der Filter auf dem Status eines Steuerelements (z. B. eines Kontrollkästchens oder einer Schaltfläche) basieren soll.

    • Um Datensätze zu filtern, die null (kein Wert), nicht-NULL-Werten aufweisen, leeren (leeren oder ""), oder leerer Werte, Typ IstNull, Ist nicht Null, "", oder nicht "" in das Feld.

  5. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie zwei unterschiedliche Kriteriengruppen angeben möchten, um beispielsweise nur die Namen derjenigen Kontakte anzuzeigen, deren Wert für das Land/die Region USA ist und deren Geburtstag im April liegt:

    • Zum Abrufen aller Datensätze, die eine von mehreren Kriteriengruppen entsprechen, geben Sie die Kriterien, indem Sie den ersten Satz von Kriterien eingeben möchten, klicken Sie auf die oder tab, und geben Sie dann den nächsten Satz von Kriterien. Beachten Sie, dass, wenn Sie den Wert eines Felds als Filter unabhängig von anderen Feldwerten ausgeführt werden soll, müssen Sie diesen Wert eingeben, auf die Registerkarte Suchen nach und jede oder Registerkarte. Kurzum, die Registerkarte Suchen nach und jede Registerkarte oder stellt einen alternativen Satz an Filterwerten dar.

    • Beachten Sie auch, dass jedem Feld Kriterium zum Hinzufügen der Registerkarte oder Access erstellt ein anderes oder Registerkarte. So können Sie mehrere "oder" Kriterien festzulegen. Der Filter gibt alle Datensätze, die enthält alle Werte aus der Registerkarte Suchen nach oder alle Werte aus der ersten Registerkarte oder oder alle Werte aus der zweiten Registerkarte oder usw..

Klicken Sie zum Entfernen eines Filters und zum Anzeigen aller Datensätze, die auf erneut Filter ein/aus.

Um einen Filter formularbasierten ändern möchten, klicken Sie auf Erweitert und dann auf Formularbasierter Filter erneut. Der aktuelle Satz an Filterkriterien wird angezeigt.

Erweiterter Filter

Gelegentlich möchten Sie möglicherweise einen erweiterten Filtertyp anwenden, sodass Sie möglicherweise selbst ein Filterkriterium erstellen müssen. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn Sie Datensätze suchen, deren Datum innerhalb der letzten sieben Tage oder der letzten sechs Monate liegt.

Wenn Sie erweiterte Filter verwenden möchten, müssen Sie hierfür Ausdrücke erstellen. Ausdrücke sind mit Formeln in Excel vergleichbar und mit den Kriterien, die Sie beim Entwerfen einer Abfrage eingeben.

Ein erweiterter Filter kann beispielsweise verwendet werden, um die Namen der Kontakte zu ermitteln, die in den letzten sieben Tagen Geburtstag hatten. Nachdem Sie einen erweiterten Filter angewendet haben, können Sie die Ergebnisse noch weiter auf diejenigen Kontakte beschränken, die in den USA leben.

Anwenden eines erweiterten Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in einer der folgenden Ansichten: Datenblatt, Formular, Bericht oder Layout.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht noch keinen Filter besitzt. Überprüfen Sie auf der Datensatznavigatorleiste, ob Kein Filter abgeblendet (nicht verfügbar) ist. Wenn die Datensatznavigatorleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Sortieren und filtern auf der Registerkarte Start auf Erweitert, und klicken Sie dann auf Alle Filter löschen (wenn Alle Filter löschen ausgeblendet ist, sind keine Filter aktiv).

  3. Klicken Sie auf die Start tab, in der Gruppe Sortieren und Filtern, klicken Sie auf Erweitert, und klicken Sie dann auf Spezialfilter /-sortierung im Kontextmenü auf.

  4. Fügen Sie die Felder hinzu, auf die Sie einen Filter im Datenblatt anwenden möchten.

  5. Geben Sie in die Zeile Kriterien der einzelnen Felder ein Kriterium an. Die Kriterien werden als Gruppe angewendet, und nur die Datensätze werden angezeigt, die allen Kriterien in der Zeile Kriterien entsprechen. Wenn Sie alternative Kriterien für ein einzelnes Feld angeben möchten, geben Sie das erste Kriterium in die Zeile Kriterien ein und das zweite Kriterium in die Zeile Oder usw.

    Tipps: 

    • Alle Kriterien in der Zeile Oder werden als Alternative zu den Kriterien in der Zeile Kriterien angewendet. Wenn Sie ein Kriterium in beiden Gruppen von Kriterien anwenden möchten, dann müssen Sie dieses Kriterium sowohl in die Zeile Kriterien als auch in die Zeile Oder eingeben. Klicken Sie auf Filter ein/aus, um die gefilterten Zeilen anzuzeigen.

    • Eine gute Möglichkeit, Informationen zum Schreiben von Kriterien ist das anwenden, einen allgemeinen Filter oder einen Filter basierend auf Auswahl, die ein Ergebnis erzeugt, die in der Nähe Ihnen gesuchte ist. Klicken Sie dann auf die Ansicht angewendeten Filter, Anzeigen der Objektregisterkarte der Filters

Spezielle Befehle auf der Dokumentregisterkarte "Filtern"

Zwei spezielle Befehle stehen Ihnen auf den Dokumentregisterkarte " Filtern ". Wenn Sie an einer beliebigen Stelle über dem Entwurfsbereich auf der Registerkarte mit der rechten Maustaste im von Abfrage laden und Als Abfrage speichern-Befehle im Kontextmenü verfügbar sind.

Spezielle Filteroptionen

Mit dem Befehl Von Abfrage laden wird der Entwurf einer ausgewählten Abfrage in das Datenblatt geladen. Dadurch können Sie die Abfragekriterien als Filterkriterien verwenden.

Mit dem Befehl Von Abfrage laden können Sie die Filtereinstellungen als neue Abfrage speichern.

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Entfernen oder erneutes Anwenden eines Filters

Sie können zu der ungefilterten Datenansicht wechseln. Klicken Sie hierfür zum Entfernen der Filter auf der Datensatznavigatorleiste auf Gefiltert, um die vollständige Ansicht wiederherzustellen.

Wenn Sie die aktuellen Filter entfernen, werden die Filter vorübergehend aus allen Feldern der Ansicht entfernt. Wenn Sie z. B. zunächst Filter auf die Felder "Land/Region" und "Geburtsdatum" angewendet haben und dann die Filter entfernen, werden wieder alle Datensätze angezeigt.

Klicken Sie auf der Datensatznavigatorleiste auf Ungefiltert, um die zuletzt verwendeten Filter erneut anzuwenden.

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Löschen eines Filters

Löschen Sie einen Filter, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen. Wenn Sie einen Filter löschen, wird er aus der Ansicht entfernt und kann nicht durch Klicken auf Ungefiltert auf der Statusleiste erneut angewendet werden. Sie können einen einzelnen Filter aus einem einzelnen Feld oder alle Filter aus allen Feldern der Ansicht löschen.

  • Zum Löschen eines einzelnen Filters aus einem einzigen Feld: mit der rechten Maustaste das gefilterte Spalte oder das Steuerelement, und klicken Sie dann auf Filter löschen aus Feldname.

  • Zum Löschen aller Filter aus allen Feldern: Klicken Sie auf die Start tab, in der Gruppe Sortieren und Filtern, klicken Sie auf Erweitert, und klicken Sie dann auf Löschen aller Filter klicken Sie im Kontextmenü auf.

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Speichern eines Filters

Es kann nützlich sein, einen Filter zu speichern, wenn Sie diesen erneut verwenden möchten. Die Filtereinstellungen, die beim Schließen einer Tabelle, einer Abfrage, eines Formular oder eines Berichts wirksam sind, werden automatisch mit dem Objekt gespeichert und können erneut angewendet werden. Standardmäßig werden die Filtereinstellungen jedoch nicht beim nächsten Öffnen des Objekts automatisch angewendet.

Um sicherzustellen, dass die aktuellen Filter automatisch angewendet werden, wenn Sie das nächste Mal eine Tabelle, Abfrage, Formular oder Bericht vom Eigenschaftenfenster des Objekts öffnen, Festlegen des Objekts FilterOnLoad-Eigenschaft auf Ja. Die Eigenschaft BeimLadenFiltern wird das nächste Mal angewendet, wenn das Objekt zu öffnen. Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, müssen Sie schließen Sie das Objekt und erneut öffnen, um die neue Einstellung zu übernehmen.

Hinweis: Die BeimLadenFiltern eigenschafteneinstellung wird nur angewendet, wenn das Objekt geladen. Diese Eigenschaft für ein Objekt in der Entwurfsansicht, und wechseln Sie zu einer anderen Ansicht verursacht die Einstellung angewendet werden soll. Sie müssen schließen und erneut öffnen des Objekts für Änderungen an der BeimLadenFiltern eigenschafteneinstellung wirksam..

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