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Sie können die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) für Microsoft Office SharePoint Server 2007-Websites verwenden, um die Steuerung und den Schutz von aus Listen oder Bibliotheken heruntergeladenen Dateien zu erleichtern.
Inhalt dieses Artikels
Was ist Verwaltung von Informationsrechten?
Die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) ermöglicht das Begrenzen der Aktionen, die Benutzer für Dateien ausführen können, die aus SharePoint-Listen oder-Bibliotheken heruntergeladen wurden. Die heruntergeladenen Dateien werden durch IRM verschlüsselt, und die Benutzer und Programme, die diese Dateien entschlüsseln dürfen, werden begrenzt. Durch IRM können auch die Rechte der Benutzer begrenzt werden, die die Dateien lesen dürfen, sodass sie Aktionen wie z. B. das Drucken von Kopien der Dateien oder das Kopieren von Text aus den Dateien nicht ausführen können.
Sie können IRM für Listen oder Bibliotheken verwenden, um die Verbreitung vertraulicher Inhalte zu begrenzen. Wenn Sie z..B. eine Dokumentbibliothek erstellen, um Informationen zu neuen Produkten für ausgewählte Marketingmitarbeiter freizugeben, können Sie mithilfe von IRM verhindern, dass diese Personen den Inhalt an andere Mitarbeiter des Unternehmens weitergeben.
In einer Office SharePoint Server 2007-Website können Sie IRM nicht auf einzelne Dateien, sondern auf eine gesamte Liste oder Bibliothek anwenden. Dadurch kann leichter eine einheitliche Schutzstufe für einen gesamten Satz aus Dokumenten oder Dateien sichergestellt werden. IRM kann also Ihrer Organisation helfen, Unternehmensrichtlinien, die die Steuerung und Verbreitung vertraulicher oder proprietärer Informationen regeln, zu erzwingen.
Mit IRM zu schützender Inhalt
Mit IRM wird eingeschränkter Inhalt wie folgt geschützt:
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Hindert einen autorisierten Benutzer am Kopieren, Ändern, Drucken, Faxen oder Kopieren und Einfügen von Inhalt für die unerlaubte Verwendung
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Es kann leichter verhindert werden, dass ein zum Anzeigen autorisierter Benutzer den Inhalt mithilfe des Features zum Drucken des Bildschirms in Microsoft Windows kopiert.
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Hindert einen nicht autorisierten Benutzer am Anzeigen des Inhalts einer E-Mail, nachdem sie vom Server heruntergeladen wurde
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Beschränkt den Zugriff auf Inhalte auf einen bestimmten Zeitraum, nach dessen Ablauf die Benutzer ihre Anmeldeinformationen bestätigen und den Inhalt erneut herunterladen müssen
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Erzwingt Unternehmensrichtlinien zur Verwendung und Verteilung von Inhalt innerhalb der Organisation
Mit IRM nicht zu schützender Inhalt
Mit IRM kann eingeschränkter Inhalt vor Folgendem nicht geschützt werden:
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Löschen, Diebstahl, Erfassen oder Übertragen durch bösartige Programme wie trojanische Pferde, Programme zur Aufzeichnung der Tastatureingabe und bestimmte Spywaretypen
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Verlust oder Beschädigung aufgrund von Computerviren
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Manuelles Kopieren oder erneutes Eingeben von auf dem Bildschirm angezeigtem Inhalt
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Digitale oder konventionelle Fotos von auf dem Bildschirm angezeigtem Inhalt
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Kopieren durch die Verwendung von Bildschirmaufnahmeprogrammen von Drittanbietern
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Kopieren von Inhaltsmetadaten (Spaltenwerte) unter Verwendung von Bildschirmerfassungsprogrammen von Drittanbietern oder durch Kopieren und Einfügen
Funktionsweise von IRM für SharePoint-Listen und -Bibliotheken
Der IRM-Schutz wird auf Listen- oder Bibliotheksebene auf Dateien angewendet. Wenn Sie IRM für eine Liste oder Bibliothek aktivieren, können Sie jeden Dateityp in dieser Liste oder Bibliothek schützen, für den auf allen Front-End-Webservern eine Schutzvorrichtung installiert ist. Eine Schutzvorrichtung ist ein Programm, durch das die Verschlüsselung und Entschlüsselung von Dateien eines bestimmten Dateiformats mit Rechteverwaltung gesteuert wird.
Office SharePoint Server 2007 enthält Schutzvorrichtungen für die folgenden Dateitypen:
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Microsoft Office InfoPath-Formulare
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Die 97-2003-Dateiformate für die folgenden Microsoft Office-Programme: Word, Excel und PowerPoint
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Die Office Open XML-Formate für Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 und Microsoft Office PowerPoint 2007
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Das Format XML Paper Specification (XPS)
Wenn die Organisation die Verwendung von IRM zum Schützen weiterer Dateitypen zusätzlich zu den oben aufgelisteten plant, muss der Serveradministrator Schutzvorrichtungen für diese zusätzlichen Dateiformate installieren.
Wenn IRM für eine Bibliothek aktiviert ist, wird die Rechteverwaltung für alle Dateien in dieser Bibliothek verwendet. Wenn IRM für eine Liste aktiviert ist, wird die Rechteverwaltung nur für Dateien verwendet, die an Listenelemente angefügt sind, nicht für die eigentlichen Listenelemente.
Wenn Benutzer Dateien in einer IRM-fähigen Liste oder Bibliothek herunterladen, werden die Dateien verschlüsselt, sodass sie nur von autorisierten Personen angezeigt werden können. Außerdem enthält jede Datei, deren Rechte verwaltet werden, eine Veröffentlichungslizenz, mit der für die Personen, die die Datei anzeigen, Einschränkungen auferlegt werden. Typische Einschränkungen sind das Aktivieren des Schreibschutzes für eine Datei, das Deaktivieren des Kopierens von Text, das Verhindern des Speicherns einer lokalen Kopie und das Verhindern des Druckens einer Datei. Clientprogramme, die Dateitypen mit IRM-Unterstützung lesen können, erzwingen diese Einschränkungen mithilfe der Veröffentlichungslizenz in der Datei, deren Rechte verwaltet werden. Auf diese Weise behält eine Datei, deren Rechte verwaltet werden, den Schutz auch nach dem Herunterladen vom Server bei.
Die Beschränkungstypen, die auf eine Datei angewendet werden, wenn sie aus einer Liste oder Bibliothek heruntergeladen wird, basieren auf den Berechtigungen des einzelnen Benutzers auf der Office SharePoint Server-Website, die die Datei enthält. In der folgenden Tabelle wird erklärt, wie die Berechtigungen für Office SharePoint Server 2007-Websites den IRM-Berechtigungen entsprechen.
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Office SharePoint Server 2007 Berechtigungen |
IRM-Berechtigungen |
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Berechtigungen verwalten, Website verwalten |
Vollzugriff (gemäß Definition durch das Clientprogramm): Mit dieser Berechtigung kann ein Benutzer im Allgemeinen Berechtigungen von Inhalt, dessen Rechte verwaltet werden, lesen, bearbeiten, kopieren, speichern und ändern. |
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Elemente bearbeiten, Listen verwalten, Seiten hinzufügen und anpassen |
Bearbeiten, Kopieren und Speichern: Ein Benutzer kann eine Datei nur drucken, wenn das Kontrollkästchen Benutzer dürfen Dokumente drucken auf der Seite Einstellungen für die Verwaltung von Informationsrechten für die Liste oder Bibliothek aktiviert ist. |
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Einträge anzeigen |
Lesen: Ein Benutzer kann das Dokument drucken, aber dessen Inhalt nicht kopieren oder ändern. Ein Benutzer kann nur drucken, wenn das Kontrollkästchen Benutzer dürfen Dokumente drucken auf der Seite Einstellungen für die Verwaltung von Informationsrechten für die Liste oder Bibliothek aktiviert ist. |
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Sonstige |
Keine anderen Berechtigungen entsprechen direkt IRM-Berechtigungen. |
Anwenden von IRM auf eine Liste oder Bibliothek
Der Client für die Windows-Dienste für die Verwaltung von Informationsrechten (RMS-Client) mit Service Pack 2 muss auf jedem Front-End-Webserver für Ihre SharePoint-Website installiert sein, damit IRM für Listen und Bibliotheken aktiviert werden kann. Außerdem muss die Verwaltung von Informationsrechten (IRM) in der Zentraladministration für Ihre Website aktiviert sein. Darüber hinaus muss ein Serveradministrator den IRM-Schutz auf allen Front-End-Webservern für jeden Datentyp installieren, den die Personen in Ihrer Organisation mithilfe von IRM schützen möchten.
Zum Anwenden von IRM auf eine Liste oder Bibliothek müssen Sie mindestens über die Entwurfsberechtigungsstufe für diese Liste oder Bibliothek verfügen.
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Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.
Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.
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Klicken Sie auf die Einstellungen im Menü
Klicken Sie z. B. in einer Dokumentsbibliothek auf Dokumentbibliothekseinstellungen.
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Klicken Sie unter Berechtigungen und Verwaltung auf Verwaltung von Informationsrechten.
Hinweis: Wenn der Hyperlink Verwaltung von Informationsrechten nicht angezeigt wird, ist IRM möglicherweise für Ihre Website nicht aktiviert. Fragen Sie Ihren Serveradministrator, ob IRM für Ihre Website aktiviert werden kann. Der Hyperlink Verwaltung von Informationsrechten wird für Bildbibliotheken nicht angezeigt.
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Aktivieren Sie auf der Seite Einstellungen für die Verwaltung von Informationsrechten das Kontrollkästchen Berechtigungen für Dokumente in dieser Bibliothek beim Herunterladen einschränken, um die Berechtigungen für Dokumente, die von dieser Liste oder Bibliothek heruntergeladen werden, einzuschränken.
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Geben Sie unter Titel der Berechtigungsrichtlinie einen beschreibenden Namen für die Richtlinie ein, damit Sie diese Richtlinie später von anderen Richtlinien unterscheiden können.
Geben Sie z. B. Firma (vertraulich) ein, wenn Sie die Berechtigungen für eine Liste oder Bibliothek einschränken, die vertrauliche Firmendokumente enthalten wird.
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Geben Sie unter Beschreibung der Berechtigungsrichtlinie eine Beschreibung ein, die Personen angezeigt wird, die diese Liste oder Bibliothek verwenden. Diese Beschreibung sollte erläutern, wie die Dokumente in dieser Liste oder Bibliothek behandelt werden sollten.
Geben Sie z. B. Inhalt dieses Dokuments nur mit anderen Mitarbeitern besprechen ein, wenn Sie den Zugriff auf die Informationen in diesen Dokumenten auf interne Mitarbeiter einschränken möchten.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um zusätzliche Einschränkungen auf die Dokumente in dieser Liste oder Bibliothek anzuwenden.
Zweck
Aktion
Drucken von Dokumenten aus diese Liste oder Bibliothek zulassen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer dürfen Dokumente drucken.
Personen mit mindestens der Berechtigung zum Anzeigen von Elementen erlauben, eingebetteten Code oder Makros in einem Dokument auszuführen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern programmgesteuert Zugriff gewähren.
Hinweis: Benutzer können Code ausführen, um die Inhalte eines Dokuments zu extrahieren, wenn Sie diese Option auswählen.
Erzwingen, dass die Benutzer ihre Anmeldeinformationen in bestimmten Intervallen überprüfen.
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Zugriff auf Inhalt auf einen bestimmten Zeitraum beschränken möchten. Wenn Sie diese Option auswählen, laufen die Veröffentlichungslizenzen der Benutzer für den Zugriff auf Inhalt nach der angegebenen Anzahl von Tagen ab und sie müssen auf dem Server ihre Anmeldeinformationen überprüfen und eine neue Version herunterladen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer müssen ihre Anmeldeinformationen überprüfen nach jeweils, und geben Sie an, wie viele Tag das Dokument angezeigt werden kann.
Hindern der Benutzer am Hochladen von Dokumenten, die IRM für diese Liste oder Bibliothek nicht unterstützen.
Wenn Sie diese Option auswählen, können Benutzer die folgenden Dateitypen nicht hochladen:
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Dateitypen, für die nicht der entsprechende IRM-Schutz auf allen Front-End-Webservern installiert ist.
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Dateitypen, die von Office SharePoint Server 2007 nicht entschlüsselt werden können
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Dateitypen, die in einem anderen Programm durch IRM geschützt sind
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer dürfen keine Dokumente hochladen, die IRM nicht unterstützen.
Aufheben eingeschränkter Berechtigungen in dieser Liste oder Bibliothek an einem bestimmten Datum.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigungen für Dokumente in dieser Bibliothek aufheben am, und geben Sie dann das gewünschte Datum ein.
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Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben.
