Anleitung zur Benutzeroberfläche von Access 2010

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Access 2010 verfügt über eine Benutzeroberfläche mit signifikanten Änderungen gegenüber früheren Versionen, insbesondere Versionen vor Access 2007. Zwei Hauptkomponenten der Benutzeroberfläche – das Menüband und der NavigationsBereich – wurden in Access 2007 eingeführt. Im Menüband wurden mehrere Änderungen vorgenommen, und eine dritte Benutzeroberflächenkomponente – die Microsoft Office Backstage-Ansicht – ist in Access 2010 neu.

In diesem Artikel werden die Benutzeroberflächenelemente von Access 2010 beschrieben, und es werden Links zu weiteren Informationen zu diesen Elementen und zum Anpassen der Benutzeroberfläche bereitgestellt.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Backstage-Ansicht

Das Menüband

NavigationsBereich

Dokumente im RegisterKartenFormat

Statusleiste

Mini toolbar

Aufrufen der Hilfe

Übersicht

Die drei Hauptkomponenten der Benutzeroberfläche von Access 2010 sind:

  • Das Menüband    ist der Streifen von Registerkarten am oberen Rand des Programmfensters, in dem Befehlsgruppen enthalten sind.

  • Die Backstage-Ansicht    ist die Sammlung der Befehle, die auf der Registerkarte Datei im Menüband angezeigt werden.

  • Der Navigationsbereich    ist der Bereich auf der linken Seite des Access-Programmfensters, in dem Sie mit Datenbankobjekten arbeiten können. Der NavigationsBereich hat das DatenBankFenster in Access 2007 ersetzt.

Diese drei Elemente stellen die Umgebung bereit, in der Sie Datenbankenerstellen und verwenden.

Das Menüband

Das Menüband ist der primäre Ersatz für Menüs und Symbolleisten, die in Versionen vor Access 2007 gefunden wurden. Es besteht hauptsächlich aus Registerkarten mit Gruppen von Schaltflächen.

Das Menüband enthält Hauptregisterkarten, in denen Verwandte häufig verwendete Befehle, Kontextregisterkarten, die nur angezeigt werden, wenn Sie Sie verwenden können, und die SymbolLeiste für den SchnellZugriff, eine kleine Symbolleiste, die Sie mit Ihren bevorzugten Befehlen anpassen können, gruppiert werden.

Auf den Registerkarten des Menübands bieten einige der Schaltflächen einen Katalog mit Auswahlmöglichkeiten, während andere einen Befehl starten.

Backstage-Ansicht

Die Backstage-Ansicht ist in Access 2010 neu. Sie enthält Befehle und Informationen, die für eine gesamte Datenbank gelten, wie etwa komprimieren und reparieren, sowie Befehle, die im Menü Datei in früheren Versionen, beispielsweise Drucken, enthalten waren.

Navigationsbereich

Der NavigationsBereich hilft Ihnen beim Organisieren Ihrer Datenbankobjekte und ist das wichtigste Verfahren zum Öffnen oder Ändern des Entwurfs eines Datenbankobjekts. Der NavigationsBereich hat das DatenBankFenster in Access-Versionen vor Access 2007 ersetzt.

Der NavigationsBereich ist nach Kategorien und Gruppen gegliedert. Sie können aus einer Vielzahl von Organisationsoptionen auswählen und im NavigationsBereich auch ein eigenes benutzerdefiniertes Organisationsschema erstellen. Standardmäßig verwendet eine neue Datenbank die Objekttyp-Kategorie, die Gruppen enthält, die den verschiedenen Arten von Datenbankobjekten entsprechen. Die Kategorie Objekttyp organisiert die Datenbankobjekte auf ähnliche Weise wie die standardmäßige Anzeige des DatenBankFensters aus früheren Versionen.

Sie können den NavigationsBereich minimieren, und Sie können ihn auch ausblenden, aber Sie können den NavigationsBereich nicht verdecken, indem Sie Datenbankobjekte davor öffnen.

Backstage-Ansicht

Die Backstage-Ansicht befindet sich auf der Registerkarte Datei im Menüband und enthält viele Befehle, die sich im Menü Datei in früheren verions befanden. Die Backstage-Ansicht enthält auch andere Befehle, die auf eine gesamte Datenbankdatei zutreffen. Wenn Sie Access öffnen, aber keine Datenbank öffnen (beispielsweise öffnen Sie Access über das Windows-Startmenü), wird die Backstage-Ansicht angezeigt.

Registerkarte 'Neu' in der Backstage-Ansicht

In der Backstage-Ansicht können Sie eine neue Datenbank erstellen, eine vorhandene Datenbank öffnen, eine Datenbank im Web über SharePoint Server veröffentlichen und viele Aufgaben zur Datei-und Datenbankwartung ausführen.

Erstellen einer neuen leeren Datenbank

  1. Starten Sie Access über das Startmenü oder über eine Verknüpfung.

    Die Backstage-Ansicht wird angezeigt.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Erstellen einer neuen Webdatenbank

      1. Klicken Sie unter verfügbare Vorlagen auf leere Webdatenbank.

      2. Geben Sie auf der rechten Seite unter leere Webdatenbank einen Namen für die Datenbankdatei in das Feld Dateiname ein, oder verwenden Sie den für Sie bereitgestellten Namen.

      3. Klicken Sie auf Erstellen.

        Die neue Datenbank wird erstellt, und eine neue Tabelle wird in der DatenBlattansicht geöffnet.

    • Erstellen einer neuen Desktopdatenbank

      1. Klicken Sie unter verfügbare Vorlagen auf leere Datenbank.

      2. Geben Sie auf der rechten Seite unter leere Datenbank einen Namen für die Datenbankdatei in das Feld Dateiname ein, oder verwenden Sie den für Sie bereitgestellten Namen.

      3. Klicken Sie auf Erstellen.

        Die neue Datenbank wird erstellt, und eine neue Tabelle wird in der DatenBlattansicht geöffnet.

Access 2010 stellt eine Reihe von Vorlagen für das Produkt bereit, und Sie können weitere Informationen von Office.com herunterladen. Eine Access-Vorlage ist eine vorgestaltete Datenbank mit professionell gestalteten Tabellen, Formularen und Berichten. Vorlagen geben Ihnen einen großen Vorsprung beim Erstellen einer neuen Datenbank.

Erstellen einer neuen Datenbank aus einer Beispielvorlage

  1. Starten Sie Access über das Startmenü oder über eine Verknüpfung.

    Die Backstage-Ansicht wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Beispielvorlagen, und Durchsuchen Sie dann die verfügbaren Vorlagen.

  3. Wenn Sie die Vorlage gefunden haben, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf diese Vorlage.

  4. Geben Sie auf der rechten Seite im Feld Dateiname einen Dateinamen ein, oder verwenden Sie den für Sie bereitgestellten Namen.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

    Access erstellt die neue Datenbank aus der Vorlage und öffnet sie.

Sie können zusätzliche Access-Vorlagen von Office.com direkt aus der Backstage-Ansicht herunterladen.

Erstellen einer neuen Datenbank aus einer Office.com-Vorlage

  1. Starten Sie Access über das Startmenü oder über eine Verknüpfung.

    Die Backstage-Ansicht wird angezeigt.

  2. Klicken Sie im Bereich Office.com-Vorlagen auf eine Kategorie, und klicken Sie dann, wenn die Vorlagen in dieser Kategorie angezeigt werden, auf eine Vorlage.

    Hinweis: Sie können auch mithilfe des bereitgestellten Such Felds nach einer Vorlage suchen.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein, oder verwenden Sie den für Sie bereitgestellten Dateinamen.

  4. Klicken Sie auf Download.

    Access lädt die Vorlage automatisch herunter, erstellt eine neue Datenbank auf der Grundlage dieser Vorlage, speichert Sie in Ihrem Ordner "Dokumente" (beispielsweise im Ordner "eigene Dateien") und öffnet die Datenbank.

Wenn Sie eine Datenbank öffnen (oder erstellen und öffnen), fügt Access den Dateinamen und den Speicherort der Datenbank einer internen Liste der zuletzt verwendeten Dokumente hinzu. Diese Liste wird auf der Registerkarte zuletzt verwendet in der Backstage-Ansicht angezeigt, sodass Sie Ihre zuletzt verwendeten Datenbanken ganz einfach öffnen können.

Öffnen einer zuletzt verwendeten Datenbank

  1. Starten Sie Access.

  2. Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf zuletzt verwendet, und klicken Sie dann auf die Datenbank, die Sie öffnen möchten.

    Access öffnet die Datenbank.

Öffnen einer Datenbank aus der Backstage-Ansicht

  1. Starten Sie Access.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen. Wenn das Dialogfeld Öffnen angezeigt wird, suchen Sie eine Datei, wählen Sie Sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Die Datenbank wird geöffnet.

Seitenanfang

Das Menüband

Das Menüband ist der primäre Nachfolger für Menüs und Symbolleisten und stellt die Haupt Befehlsschnittstelle in Access 2010 bereit. Einer der Hauptvorteile des Menübands besteht darin, dass diese Aufgaben oder Einstiegspunkte, die dazu verwendet werden, Menüs, Symbolleisten, Aufgabenbereiche und andere UI-Komponenten anzuzeigen, an einer zentralen Stelle konsolidiert werden. Auf diese Weise können Sie statt einer Vielzahl von Orten nach Befehlen suchen.

Wenn Sie eine Datenbank öffnen, wird das Menüband am oberen Rand des Access-Hauptfensters angezeigt, in dem die Befehle auf der Registerkarte "aktiver Befehl" angezeigt werden.

Menüband in Access

Das Menüband enthält eine Reihe von Befehlsregisterkarten, die Befehle enthalten. In Access 2010 sind die Hauptregisterkarten " Datei ", " Start ", " Erstellen ", " externe Daten " und " Daten Bank Tools ". Jede Registerkarte enthält Gruppen verwandter Befehle, und diese Gruppen enthalten einige der zusätzlichen neuen UI-Elemente, wie etwa den Katalog, bei dem es sich um eine neue Art von Steuerelement handelt, das eine visuelle Auswahl bietet.

Die im Menüband verfügbaren Befehle spiegeln auch das aktuell aktive Objekt wider. Wenn beispielsweise eine Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet ist und Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Formulare auf Formular klicken, erstellt Access das Formular auf der Grundlage der aktiven Tabelle. Dies bedeutet, dass der Name der aktiven Tabelle in der Daten Satz Herkunft -Eigenschaft des neuen Formulars eingegeben wird. Darüber hinaus werden einige Multifunktionsleisten-Registerkarten nur in bestimmten Kontexten angezeigt. Beispielsweise wird die Registerkarte Entwurf nur angezeigt, wenn ein Objekt in der Entwurfsansicht geöffnet ist.

Sie können Tastenkombinationen im Menüband verwenden. Alle Tastenkombinationen aus einer früheren Access-Version funktionieren weiterhin. Das TastaturZugriffs System ersetzt die Menü Beschleuniger aus früheren Versionen von Access. Dieses System verwendet kleine Indikatoren mit einem einzelnen Buchstaben oder einer Kombination von Buchstaben, die im Menüband angezeigt werden, wenn Sie die ALT-Taste drücken. Diese Indikatoren zeigen, welche Tastenkombination das Steuerelement darunter aktiviert.

Wenn Sie eine Befehlsregisterkarte ausgewählt haben, können Sie die auf dieser Registerkarte verfügbaren Befehle durchsuchen.

Auswählen einer Befehlsregisterkarte

  1. Starten Sie Access.

  2. Klicken Sie auf die gewünschte Registerkarte.

– oder –

  1. Starten Sie Access.

  2. Drücken Sie die ALT-TASTE, und lassen Sie sie los.

    Die Tastatur Tipps werden angezeigt.

  3. Drücken Sie die Taste oder die Tasten, die in der Tastatur Spitze angezeigt werden, auf oder am nächsten zur gewünschten Befehlsregisterkarte.

Sie können einen Befehl auf verschiedene Arten ausführen. Die schnellste und direkteste Route ist die Verwendung der Tastenkombination, die dem Befehl zugeordnet ist. Wenn Sie die Tastenkombination kennen, die von einer früheren Access-Version verwendet wird, sollte Sie auch in Access 2010 funktionieren.

Weitere Informationen zu Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Access.

Ausführen eines Befehls

  1. Starten Sie Access.

  2. Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte für den Befehl. Die folgende Tabelle zeigt eine repräsentative Stichprobenahme der Registerkarten und der auf den einzelnen Registerkarten verfügbaren Befehle. Je nach ihrer Vorgehensweise ändern sich die Registerkarten und die verfügbaren Befehle.

RegisterKarte ' Befehl '

Allgemeine Aufgaben, die Sie ausführen können

Start

Wählen Sie eine andere Ansicht aus.

Kopieren und Einfügen aus der Zwischenablage

Legen Sie die aktuellen Schriftartmerkmale fest.

Legen Sie die aktuelle Schriftart Ausrichtung.

Anwenden einer Rich-Text-Formatierung auf ein Memofeld

Arbeiten mit Datensätzen (aktualisieren, neu, speichern, löschen, Summen, RechtSchreibung usw.)

Sortieren und Filtern von Datensätzen

Suchen von Datensätzen

Erstellen

Erstellen Sie eine neue leere Tabelle.

Erstellen einer neuen Tabelle mithilfe einer Tabellenvorlage

Erstellen Sie eine Liste auf einer SharePoint-Website und eine Tabelle in der aktuellen Datenbank, die mit der neu erstellten Liste verknüpft ist.

Erstellen Sie eine neue leere Tabelle in der Entwurfsansicht.

Erstellen Sie ein neues Formular, das auf der aktiven Tabelle oder Abfrage basiert.

Erstellen einer neuen Pivot-Tabelle oder eines neuen Diagramms

Erstellen Sie einen neuen Bericht, der auf der aktiven Tabelle oder Abfrage basiert.

Erstellen Sie eine neue Abfrage, ein Makro, ein Modul oder ein Klassenmodul.

Externe Daten

Importieren von oder Verknüpfen mit externen Daten

Exportieren von Daten

Sammeln und aktualisieren Sie Daten per e-Mail.

Erstellen Sie Gespeicherte Importe und gespeicherte Exporte.

Führen Sie den verknüpften Tabellen-Manager aus.

Daten Bank Tools

Verschieben einiger oder aller Teile einer Datenbank auf eine neue oder vorhandene SharePoint-Website

Starten Sie den Visual Basic-Editor, oder führen Sie ein Makro aus.

Erstellen und Anzeigen von Tabellenbeziehungen

Objektabhängigkeiten anzeigen/ausblenden

Führen Sie den datenbankDokumentierer aus, oder analysieren Sie die Leistung.

Verschieben Sie Daten in Microsoft SQL Server oder in eine Access-Datenbank (nur Tabellen).

Verwalten von Access-Add-Ins.

Erstellen oder bearbeiten Sie ein VBA-Modul (Visual Basic for Applications).

  1. Klicken Sie auf das Steuerelement, das den Befehl darstellt. Wenn Sie die Tastenkombination für den Befehl aus einer früheren Access-Version kennen, geben Sie die Tastenkombination mithilfe der Tastatur ein.

    – oder –

    Drücken Sie die ALT-TASTE, und lassen Sie sie los.

    Die Zugriffstasten werden angezeigt.

    Drücken Sie die Taste oder die Tasten, die in der mit dem gewünschten Befehl verknüpften Tastatur Tipp angezeigt wird.

KontextBezogene Befehlsregisterkarten

Zusätzlich zu den Standardregisterkarten für Befehle verfügt Access 2010 auch über kontextbezogene Befehlsregisterkarten. Je nach Kontext (also dem Objekt, mit dem Sie arbeiten und was Sie gerade tun) werden möglicherweise eine oder mehrere kontextbezogene Befehlsregisterkarten neben den standardmäßigen Befehlsregisterkarten angezeigt.

Kontextbezogene Registerkarten

Aktivieren einer kontextbezogenen Befehlsregisterkarte

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Kontextmenü.

– oder –

  1. Drücken Sie die ALT-TASTE, und lassen Sie sie los.

    Die Zugriffstasten werden angezeigt.

  2. Drücken Sie die Taste oder die Tasten in der Zugriffstaste, die auf der Registerkarte Kontextbezogene Befehle angezeigt wird.

Die Registerkarten des Kontext Befehls enthalten Befehle und Features, die Sie in einem bestimmten Kontext verwenden müssen. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen, enthalten die Kontextregisterkarten Befehle, die nur angewendet werden, wenn Sie mit einer Tabelle in dieser Ansicht arbeiten. Ein weiteres Beispiel: Wenn Sie eine Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen, wird neben der Registerkarte " Erweiterte Tools " eine kontextbezogene Befehlsregisterkarte mit dem Namen " Entwurf " angezeigt. Wenn Sie auf die Registerkarte Entwurf klicken, werden im Menüband nur die Befehle angezeigt, die Ihnen zur Verfügung stehen, wenn sich das Objekt in der Entwurfsansicht befindet.

Kataloge   

Das Menüband verwendet auch eine Art von Steuerelement, das als Katalog bezeichnet wird. Das Katalogsteuerelement wurde entwickelt, um Ihre Aufmerksamkeit auf das Abrufen der gewünschten Ergebnisse zu lenken. Statt nur Befehle anzuzeigen, zeigt das Katalogsteuerelement das Ergebnis der Verwendung dieser Befehle. Die Idee besteht darin, Ihnen eine visuelle Möglichkeit zu bieten, um zu durchsuchen und zu sehen, was Access 2010 tun kann, wobei der Fokus auf den Ergebnissen liegt, anstatt sich nur auf die Befehle selbst zu konzentrieren.

Randkatalog

Galerien sind in verschiedenen Formen und Größen erhältlich. Es gibt ein Rasterlayout, eine menüähnliche Darstellung, die nach unten fällt, und sogar ein Layout im Menüband, das den Inhalt des Katalogs selbst im Menüband platziert.

Ausblenden des Menübands

Manchmal benötigen Sie möglicherweise etwas mehr Platz, um Ihrem Arbeitsbereich zu widmen. Aus diesem Grund kann das Menüband reduziert werden, sodass nur die Leiste mit den Befehlsregisterkarten verbleibt. Um das Menüband auszublenden, doppelklicken Sie auf die Registerkarte aktiver Befehl. Wenn Sie Sie erneut anzeigen möchten, doppelklicken Sie erneut auf die Registerkarte aktiver Befehl.

Ausblenden und Wiederherstellen des Menübands

  1. Doppelklicken Sie auf die Registerkarte aktiver Befehl (die aktive Registerkarte ist die hervorgehobene Registerkarte).

  2. Doppelklicken Sie erneut auf die Registerkarte aktiver Befehl, um das Menüband wiederherzustellen.

SymbolLeiste für den SchnellZugriff (QAT)

Die Symbolleiste für den SchnellZugriff ist eine Symbolleiste neben dem Menüband, mit der Sie auf Befehle mit nur einem Mausklick zugreifen können. Der Standardsatz von Befehlen umfasst Speichern, Rückgängigmachen und wieder holen, und Sie können die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, um andere häufig verwendete Befehle einzubeziehen. Sie können auch die Position der Symbolleiste ändern und Sie von der kleinen Standardgröße in eine große Größe ändern. Die kleine Symbolleiste wird neben den Befehlsregisterkarten im Menüband angezeigt. Wenn Sie zur großen Größe wechseln, wird die Symbolleiste unterhalb des Menübands angezeigt und die gesamte Breite erweitert.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf den rechten Dropdownpfeil.

  2. Klicken Sie unter Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen auf den Befehl, den Sie hinzufügen möchten, und schon sind Sie fertig.

    Wenn der Befehl nicht aufgelistet ist, klicken Sie auf Weitere Befehle, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt dieses Verfahrens fort.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Access-Optionen den Befehl oder die Befehle aus, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  4. Zum Entfernen eines Befehls markieren Sie ihn in der Liste auf der rechten Seite, und klicken Sie dann auf Entfernen. Alternativ können Sie auch auf den Befehl in der Liste doppelklicken.

  5. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Einstellungen vorgenommen haben.

Seitenanfang

Navigationsbereich

Wenn Sie eine Datenbank öffnen oder eine neue erstellen, werden die Namen der Datenbankobjekte im NavigationsBereich angezeigt. Die Datenbankobjekte enthalten Tabellen, Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module. Der NavigationsBereich ersetzt das von früheren Versionen von Access verwendete DatenBankfenster – Wenn Sie das DatenBankfenster zum Ausführen einer Aufgabe in einer früheren Version verwendet haben, führen Sie diese Aufgabe jetzt mithilfe des NavigationsBereichs aus. Wenn Sie beispielsweise einer Tabelle in der DatenBlattansicht eine Zeile hinzufügen möchten, öffnen Sie diese Tabelle im NavigationsBereich.

Hinweis: Der NavigationsBereich steht in einem Webbrowser nicht zur Verfügung. Wenn Sie den NavigationsBereich mit einer Webdatenbank verwenden möchten, müssen Sie diese Datenbank zuerst mithilfe von Access öffnen.

Navigationsbereich Nordwind 2007

Wenn Sie ein Datenbankobjekt öffnen oder einen Befehl auf ein Datenbankobjekt anwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie ein Menüelement aus dem Kontextmenü aus. Die Befehle im Kontextmenü sind je nach Objekttyp unterschiedlich.

Öffnen eines Datenbankobjekts, beispielsweise einer Tabelle, eines Formulars oder eines Berichts

  • Doppelklicken Sie im NavigationsBereich auf das Objekt.

    – oder –

    Wählen Sie im NavigationsBereich das Objekt aus, und drücken Sie dann die EINGABEtaste.

    – oder –

  • Klicken Sie im NavigationsBereich mit der rechten Maustaste auf ein Objekt, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Beachten Sie, dass Sie eine Option zum Öffnen von Objekten mit nur einem Klick im Dialogfeld Navigationsoptionen einrichten können.

Der NavigationsBereich teilt Ihre Datenbankobjekte in Kategorien auf, und diese Kategorien enthalten Gruppen. Einige Kategorien sind für Sie vordefiniert, und Sie können auch eigene benutzerdefinierte Gruppen erstellen.

Standardmäßig wird der NavigationsBereich angezeigt, wenn Sie eine Datenbank öffnen, einschließlich Datenbanken, die in früheren Versionen von Access erstellt wurden. Sie können verhindern, dass der NavigationsBereich standardmäßig angezeigt wird, indem Sie eine Programmoption festlegen. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie die einzelnen Aktionen ausführen.

So blenden Sie den NavigationsBereich ein oder aus   

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Navigationsbereichs ( Schaltfläche 'Öffnen/Schließen' in der Mininavigationsleiste für den Navigationsbereich in Access ), oder drücken Sie F11.

Verhindern, dass der NavigationsBereich standardmäßig angezeigt wird

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.

    Das Dialogfeld Access-Optionen wird geöffnet.

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf aktuelle Datenbank.

  3. Deaktivieren Sie unter Navigation das Kontrollkästchen Navigationsbereich anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

Weitere Informationen zum Navigationsbereich finden Sie im Artikel anzeigen und Verwalten von Objekten mithilfe des Navigationsbereichs.

Seitenanfang

Dokumente im RegisterKartenFormat

Beginnend mit Office Access 2007 können Sie Ihre Datenbankobjekte in Dokumenten im Registerkartenformat statt überlappende Fenster anzeigen. Für die tägliche interaktive Nutzung bevorzugen Sie möglicherweise die Dokumentoberfläche im Registerkartenformat. Sie können Registerkarten Dokumente aktivieren oder deaktivieren, indem Sie Ihre Zugriffsoptionen festlegen (Weitere Informationen finden Sie unter anzeigen oder Ausblenden von Dokumentregisterkartenweiter unten in diesem Artikel). Wenn Sie jedoch die Dokumenteinstellungen im Registerkartenformat ändern, müssen Sie die Datenbank schließen und erneut öffnen, damit die neuen Einstellungen wirksam werden.

Objekte im Registerkartenformat in Access 2007

Anzeigen oder Ausblenden von Dokumentregisterkarten

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.

    Das Dialogfeld Access-Optionen wird geöffnet.

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf aktuelle Datenbank.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Anwendungsoptionen unter Dokumentfensteroptionen die Option Dokumente im Registerkartenformat aus.

  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentregisterkarten anzeigen. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, werden die Dokumentregisterkarten deaktiviert.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Hinweise: 

    • Bei der Einstellung Dokumentregisterkarten anzeigen handelt es sich um eine Einstellung pro Datenbank. Sie müssen diese für jede Datenbank unabhängig voneinander einrichten.

    • Nachdem Sie die Einstellung Dokumentregisterkarten anzeigen geändert haben, müssen Sie die Datenbank schließen und erneut öffnen, damit die Änderung wirksam wird.

    • Neue Datenbanken, die mithilfe von Access 2007 oder Access 2010 erstellt wurden, werden standardmäßig auf Dokumentregisterkarten angezeigt.

    • DatenBanken, die mit einer früheren Access-Version erstellt wurden, verwenden standardmäßig überlappende Fenster.

Seitenanfang

Statusleiste

Wie bei früheren Access-Versionen können Sie in Access 2010 eine Statusleiste am unteren Rand des Fensters anzeigen. Dieses standardmäßige UI-Element ist weiterhin der Ort, an dem nach Statusmeldungen, Eigenschaften hinweisen, Fortschrittsindikatoren usw. gesucht wird. Bei Access 2010 übernimmt die Statusleiste auch zwei Standardfunktionen, die auch in der Statusleiste anderer Office 2010-Programme angezeigt werden: Ansicht/Fenster Wechsel und Zoom.

Mithilfe der auf der Statusleiste verfügbaren Steuerelemente können Sie das aktive Fenster schnell zwischen einer der verfügbaren Ansichten umschalten. Wenn Sie ein Objekt anzeigen, das den Variablen Zoom unterstützt, können Sie den Zoomfaktor zum Vergrößern oder verkleinern anpassen, indem Sie den Schieberegler auf der Statusleiste verwenden.

Die Statusleiste kann im Dialogfeld "Access- Optionen " aktiviert oder deaktiviert werden.

Ein- oder Ausblenden der Statusleiste

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.

    Das Dialogfeld Access-Optionen wird geöffnet.

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf aktuelle Datenbank.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Anwendungsoptionen das Kontrollkästchen Status Leiste anzeigen. Durch das Deaktivieren des Kontrollkästchens wird die Anzeige der Statusleiste deaktiviert.

  4. Klicken Sie auf OK.

Seitenanfang

Mini toolbar

In Versionen von Access, die älter als Access 2007 sind, können Sie Text häufig mithilfe eines Menüs oder der Format Symbolleiste formatieren. Mithilfe von Access 2010 können Sie Text mithilfe der Minisymbolleiste einfacher formatieren. Wenn Sie Text für die Formatierung auswählen, wird die Minisymbolleiste automatisch oberhalb des markierten Texts angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger näher zur Minisymbolleiste bewegen, wird die Minisymbolleiste eingeblendet, und Sie können Sie verwenden, um Fett, kursiv, Schriftgrad, Farbe usw. anzuwenden. Wenn Sie den Mauszeiger von der Minisymbolleiste wegbewegen, wird die Minisymbolleiste ausgeblendet. Wenn Sie die Minisymbolleiste nicht verwenden möchten, um eine Textformatierung auf eine Auswahl anzuwenden, bewegen Sie den Mauszeiger nur einige Pixel entfernt, und die Minisymbolleiste wird ausgeblendet.

Mini toolbar

Formatieren von Text mithilfe der Minisymbolleiste

  1. Markieren Sie den zu formatierenden Text.

    Die Minisymbolleiste wird transparent oberhalb des Texts angezeigt.

  2. Verwenden Sie die Minisymbolleiste, um Formatierungen anzuwenden.

Seitenanfang

Aufrufen der Hilfe

Wenn Sie eine Frage haben, können Sie Hilfe durch Drücken von F1 erhalten, indem Sie auf das Fragezeichensymbol auf der rechten Seite des Menübands klicken.

Einstiegspunkt für die Hilfe

Hilfe finden Sie auch in der Backstage-Ansicht:

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Hilfe.

    EINE Liste der Hilferessourcen wird in der Backstage-Ansicht angezeigt.

Seitenanfang

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