Anleitung zur Benutzeroberfläche von Access 2007

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In diesem Artikel wird die neue Microsoft Office Access 2007-Benutzeroberfläche (UI) beschrieben. Die neue Benutzeroberfläche ist das Ergebnisumfang reicher Recherche-und Usability-Tests und wurde entwickelt, um die Suche nach den benötigten Befehlen zu vereinfachen.

Sie erfahren mehr über die neuen Elemente der Benutzeroberfläche – was Sie sind und wie Sie mit Ihnen arbeiten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Registerkarten Dokumente in einer Datenbank aktivieren und wie Sie in den neuen Schnittstellenobjekten navigieren können.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Erste Schritten mit Microsoft Office Access

Das Menüband

NavigationsBereich

Dokumente im RegisterKartenFormat

Statusleiste

Mini toolbar

Aufrufen der Hilfe

Übersicht

Die neue Benutzeroberfläche in Office Access 2007 umfasst eine Reihe von Elementen, die definieren, wie Sie mit dem Produkt interagieren. Diese neuen Elemente wurden ausgewählt, um Ihnen den Zugriff zu erleichtern und Ihnen zu helfen, die benötigten Befehle schneller zu finden. Das neue Design erleichtert auch das Auffinden von Features, die sonst möglicherweise unter den Ebenen von Symbolleisten und Menüs verborgen geblieben sind. Dank der neuen Seite " Erste Schritte mit Microsoft Office Access ", die Ihnen einen schnellen Zugriff auf die neue "erste Schritte"-Umgebung bietet, die Ihnen eine Reihe professionell gestalteter Vorlagen bietet, werden Sie schnell auf den Weg bringen.

Das wichtigste neue Schnittstellenelement wird als Menüband bezeichnet, das Teil des Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche ist. Das Menüband ist der Streifen am oberen Rand des Programmfensters, in dem Befehlsgruppen enthalten sind. Das Office Fluent-Menüband stellt eine einzelne Startseite für Befehle bereit und ist der primäre Ersatz für Menüs und Symbolleisten. Im Menüband sind Registerkarten enthalten, die Befehle in einer Weise kombinieren, die sinnvoll ist. In Office Access 2007 sind die Hauptregisterkarten des Menübands " Home ", " Erstellen ", " externe Daten " und " Daten Bank Tools ". Jede Registerkarte enthält Gruppen verwandter Befehle, und diese Gruppen enthalten einige der zusätzlichen neuen UI-Elemente, wie etwa den Katalog, bei dem es sich um eine neue Art von Steuerelement handelt, das eine visuelle Auswahl bietet.

Die wichtigsten neuen Schnittstellenelemente in Office Access 2007 sind:

  • Erste Schritten mit Microsoft Office Access    Die Seite, die angezeigt wird, wenn Sie Access über die Windows-Schaltfläche " Start " oder über eine Desktopverknüpfung starten.

  • Das Office Fluent-Menüband    Der Bereich am oberen Rand des Programmfensters, in dem Sie Befehle auswählen können.

    • Registerkarte ' Befehl '    Befehle werden in einer Weise kombiniert, die Sinn ergibt.

    • Kontextbezogene Befehlsregisterkarte    Eine Befehlsregisterkarte, die je nach Kontext angezeigt wird – das Objekt, an dem Sie gerade arbeiten, oder die Aufgabe, die Sie ausführen.

    • Katalog    EIN Steuerelement, das eine Auswahl visuell anzeigt, sodass die Ergebnisse angezeigt werden, die Sie erhalten.

    • Symbolleiste für den Schnellzugriff    Eine einzelne Standardsymbolleiste, die im Menüband angezeigt wird und den Zugriff auf die meisten erforderlichen Befehle mit einem Mausklick ermöglicht, beispielsweise " Speichern" und "Rückgängig".

  • Navigationsbereich    Der Bereich auf der linken Seite des Fensters, in dem die Datenbankobjekte angezeigt werden. Der NavigationsBereich ersetzt das DatenBankfenster aus früheren Versionen von Access.

  • Dokumente im Registerkartenformat    Ihre Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Seiten und Makros werden als Dokumente im Registerkartenformat angezeigt.

  • Status Leiste    Die Leiste am unteren Rand des Programmfensters, die Statusinformationen anzeigt und Schaltflächen enthält, mit denen Sie Ihre Ansicht ändern können.

  • Mini Symbolleiste    Ein on-Object-Element, das über dem von Ihnen ausgewählten Text transparent angezeigt wird, sodass Sie auf einfache Weise Formatierung auf den Text anwenden können.

    Tipp: In Access 2010 wurde die neue Benutzeroberfläche optimiert und anpassbarer gestaltet.

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Erste Schritten mit Microsoft Office Access

Wenn Sie Office Access 2007 starten, indem Sie auf die Windows-Schaltfläche Start oder eine Desktopverknüpfung klicken (aber nicht, wenn Sie auf eine Datenbank klicken), wird die Seite Erste Schritte mit Microsoft Office Access angezeigt. Auf dieser Seite erfahren Sie, was Sie tun können, um in Office Access 2007 zu beginnen.

Erste Schritte bei Microsoft Office Access (Seite)

Beispielsweise können Sie eine neue leere Datenbank erstellen, eine Datenbank aus einer Vorlage erstellen oder eine zuletzt verwendete Datenbank öffnen (wenn Sie zuvor einige Datenbanken geöffnet haben). Sie können auch direkt zu Microsoft Office Online wechseln, um weitere Informationen zu 2007 Microsoft® Office System und Office Access 2007 zu erhalten, oder Sie können auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche klicken und das Menü verwenden, um eine vorhandene Datenbank zu öffnen.

Öffnen einer neuen leeren Datenbank

  1. Starten Sie Access über das Startmenü oder über eine Verknüpfung.

    Die Seite erste Schritten mit Microsoft Office Access wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der Seite erste Schritten mit Microsoft Office Access unter neue leere Datenbank auf leere Datenbank.

  3. Geben Sie im Bereich leere Datenbank im Feld Dateiname einen Dateinamen ein, oder verwenden Sie den für Sie bereitgestellten Namen.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die neue Datenbank wird erstellt, und eine neue Tabelle wird in der DatenBlattansicht geöffnet.

Office Access 2007 stellt eine Reihe von Vorlagen für das Produkt bereit, und Sie können weitere Informationen von Microsoft Office Online herunterladen. Was ist eine Vorlage? Im Kontext von Office Access 2007 handelt es sich um eine vorgestaltete Datenbank mit professionell gestalteten Tabellen, Formularen und Berichten. Vorlagen geben Ihnen einen großen Vorsprung beim Erstellen einer neuen Datenbank.

Erstellen einer neuen Datenbank aus einer vorgestellten Vorlage

  1. Starten Sie Access über das Startmenü oder über eine Verknüpfung.

    Die Seite erste Schritten mit Microsoft Office Access wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der Seite erste Schritten mit Microsoft Office Access unter Empfohlene Online Vorlagen auf eine Vorlage.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein, oder verwenden Sie den für Sie bereitgestellten Dateinamen.

  4. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Erstellen und verknüpfen Ihrer Datenbank mit einer Windows SharePoint Services-Website, wenn Sie eine Verknüpfung mit einer Windows SharePoint Services-Website herstellen möchten.

  5. Klicken Sie auf Erstellen
    -
    oder-klicken Sie auf herunterladen.

    Access erstellt die neue Datenbank aus der Vorlage und öffnet sie.

Sie können weitere Vorlagen aus Office Online direkt über die Office Access 2007-Benutzeroberfläche herunterladen.

Erstellen einer neuen Datenbank aus einer Microsoft Office Online-Vorlage

  1. Starten Sie Access über das Startmenü oder über eine Verknüpfung.

    Die Seite erste Schritten mit Microsoft Office Access wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der Seite erste Schritten mit Microsoft Office Access im Bereich Vorlagenkategorien auf eine Kategorie, und klicken Sie dann, wenn die Vorlagen in dieser Kategorie angezeigt werden, auf eine Vorlage.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein, oder verwenden Sie den für Sie bereitgestellten Dateinamen.

  4. Klicken Sie auf Download.

    Access lädt die Vorlage automatisch herunter, erstellt eine neue Datenbank auf der Grundlage dieser Vorlage, speichert Sie in Ihrem Ordner "Dokumente" (beispielsweise im Ordner "eigene Dateien") und öffnet die Datenbank.

Wenn Sie eine Datenbank öffnen (oder erstellen und öffnen), fügt Access den Dateinamen und den Speicherort der Datenbank einer internen Liste der zuletzt verwendeten Dokumente hinzu. Diese Liste wird auf der Seite erste Schritten mit Microsoft Office Access angezeigt, sodass Sie Ihre zuletzt verwendeten Datenbanken ganz einfach öffnen können.

Öffnen einer zuletzt verwendeten Datenbank

  1. Starten Sie Access.

  2. Klicken Sie auf der Seite erste Schritten mit Microsoft Office Access unter zuletzt verwendete Datenbank öffnen auf die Datenbank, die Sie öffnen möchten.

    Access öffnet die Datenbank.

Öffnen einer Datenbank mithilfe der Schaltfläche "Microsoft Office Access"

  1. Starten Sie Access.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf die Datenbank, die Sie öffnen möchten, wenn Sie im rechten Bereich des Menüs angezeigt wird.
    – oder –
    klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen. Wenn das Dialogfeld Öffnen angezeigt wird, geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Die Datenbank wird geöffnet.

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Menüband

Das Office Fluent-Menüband ist der primäre Ersatz für Menüs und Symbolleisten und stellt die Haupt Befehlsschnittstelle in Office Access 2007 bereit. Einer der Hauptvorteile des Menübands besteht darin, dass diese Aufgaben oder Einstiegspunkte, die dazu verwendet werden, Menüs, Symbolleisten, Aufgabenbereiche und andere UI-Komponenten anzuzeigen, an einer zentralen Stelle konsolidiert werden. Auf diese Weise können Sie statt einer Vielzahl von Orten nur an einem Ort nach Befehlen suchen.

Wenn Sie eine Datenbank öffnen, wird das Menüband oben im Hauptfenster von Office Access 2007 angezeigt, in dem die Befehle auf der Registerkarte "aktiver Befehl" angezeigt werden.

Multifunktionsleiste in Access

Das Menüband enthält eine Reihe von Befehlsregisterkarten, die Befehle enthalten. In Office Access 2007 sind die Hauptregisterkarten " Start ", " Erstellen ", " externe Daten " und " Daten Bank Tools ". Jede Registerkarte enthält Gruppen verwandter Befehle, und diese Gruppen enthalten einige der zusätzlichen neuen UI-Elemente, wie etwa den Katalog, bei dem es sich um eine neue Art von Steuerelement handelt, das eine visuelle Auswahl bietet.

Die Befehle im Menüband berücksichtigen das aktuell aktive Objekt. Wenn beispielsweise eine Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet ist und Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Formulare auf Formular klicken, erstellt Office Access 2007 das Formular auf der Grundlage der aktiven Tabelle. Dies bedeutet, dass der Name der aktiven Tabelle in der Datensatzeigenschaft des Formulars eingegeben wird.

Sie können Tastenkombinationen im Menüband verwenden. Alle Tastenkombinationen aus einer früheren Access-Version funktionieren weiterhin. Das TastaturZugriffs System ersetzt die Menü Beschleuniger aus früheren Versionen von Access. Dieses System verwendet kleine Indikatoren mit einem einzelnen Buchstaben oder einer Kombination aus Buchstaben, die im Menüband angezeigt werden, und gibt an, welche Tastenkombination das Steuerelement darunter aktiviert.

Wenn Sie eine Befehlsregisterkarte ausgewählt haben, können Sie die auf dieser Registerkarte verfügbaren Befehle durchsuchen.

Auswählen einer Befehlsregisterkarte

  1. Starten Sie Access.

  2. Klicken Sie auf die gewünschte Registerkarte.

– oder –

  1. Starten Sie Access.

  2. Drücken Sie die ALT-TASTE, und lassen Sie sie los.

    Die Tastatur Tipps werden angezeigt.

  3. Drücken Sie die Taste oder die Tasten, die in der Tastatur Spitze angezeigt werden, auf oder am nächsten zur gewünschten Befehlsregisterkarte.

Sie können einen Befehl auf verschiedene Arten ausführen. Die schnellste und direkteste Route ist die Verwendung der Tastenkombination, die dem Befehl zugeordnet ist. Wenn Sie die Tastenkombination kennen, die von einer früheren Access-Version verwendet wird, sollte Sie auch in Office Access 2007 funktionieren.

Weitere Informationen zu Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Access.

Ausführen eines Befehls

  1. Starten Sie Access.

  2. Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte für den Befehl. Die folgende Tabelle zeigt eine repräsentative Stichprobenahme der Registerkarten und der auf den einzelnen Registerkarten verfügbaren Befehle. Je nach ihrer Vorgehensweise ändern sich die Registerkarten und die verfügbaren Befehle.

RegisterKarte ' Befehl '

Allgemeine Aufgaben, die Sie ausführen können

Start

Wählen Sie eine andere Ansicht aus.

Kopieren und Einfügen aus der Zwischenablage

Legen Sie die aktuellen Schriftartmerkmale fest.

Legen Sie die aktuelle Schriftart Ausrichtung.

Anwenden einer Rich-Text-Formatierung auf ein Memofeld

Arbeiten mit Datensätzen (aktualisieren, neu, speichern, löschen, Summen, RechtSchreibung usw.)

Sortieren und Filtern von Datensätzen

Suchen von Datensätzen

Erstellen

Erstellen Sie eine neue leere Tabelle.

Erstellen einer neuen Tabelle mithilfe einer Tabellenvorlage

Erstellen Sie eine Liste auf einer SharePoint-Website und eine Tabelle in der aktuellen Datenbank, die mit der neu erstellten Liste verknüpft ist.

Erstellen Sie eine neue leere Tabelle in der Entwurfsansicht.

Erstellen Sie ein neues Formular, das auf der aktiven Tabelle oder Abfrage basiert.

Erstellen einer neuen Pivot-Tabelle oder eines neuen Diagramms

Erstellen Sie einen neuen Bericht, der auf der aktiven Tabelle oder Abfrage basiert.

Erstellen Sie eine neue Abfrage, ein Makro, ein Modul oder ein Klassenmodul.

Externe Daten

Importieren von oder Verknüpfen mit externen Daten

Exportieren von Daten

Sammeln und aktualisieren Sie Daten per e-Mail.

Arbeiten mit SharePoint-Offline Listen

Erstellen Sie Gespeicherte Importe und gespeicherte Exporte.

Verschieben einiger oder aller Teile einer Datenbank auf eine neue oder vorhandene SharePoint-Website

Daten Bank Tools

Starten Sie den Visual Basic-Editor, oder führen Sie ein Makro aus.

Erstellen und Anzeigen von Tabellenbeziehungen

Anzeigen/Ausblenden von Objektabhängigkeiten oder des Eigenschaftenblatts

Führen Sie den datenbankDokumentierer aus, oder analysieren Sie die Leistung.

Verschieben Sie Daten in Microsoft SQL Server oder in eine Access-Datenbank (nur Tabellen).

Führen Sie den verknüpften Tabellen-Manager aus.

Verwalten von Access-Add-Ins.

Erstellen oder bearbeiten Sie ein VBA-Modul (Visual Basic for Applications).

  1. Klicken Sie auf das Steuerelement, das den Befehl darstellt. Wenn Sie die Tastenkombination für den Befehl aus einer früheren Access-Version kennen, geben Sie die Tastenkombination mithilfe der Tastatur ein.

    – oder –

    Drücken Sie die ALT-TASTE, und lassen Sie sie los.

    Die Zugriffstasten werden angezeigt.

    Drücken Sie die Taste oder die Tasten, die in der mit dem gewünschten Befehl verknüpften Tastatur Tipp angezeigt wird.

KontextBezogene Befehlsregisterkarten

Zusätzlich zu den standardmäßigen Befehlsregisterkarten verwendet Office Access 2007 ein neues UI-Element in Office Professional 2007, das als kontextbezogene Befehlsregisterkarte bezeichnet wird. abhängig von ihrem Kontext (also dem Objekt, mit dem Sie arbeiten und was Sie gerade tun), einer oder mehreren kontextbezogenen Befehlsregisterkarten wird möglicherweise neben den Standardbefehls Registerkarten angezeigt.

Kontextbezogene Registerkarten

Aktivieren einer kontextbezogenen Befehlsregisterkarte

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Kontextmenü.

– oder –

  1. Drücken Sie die ALT-TASTE, und lassen Sie sie los.

    Die Zugriffstasten werden angezeigt.

  2. Drücken Sie die Taste oder die Tasten in der Zugriffstaste, die auf der Registerkarte Kontextbezogene Befehle angezeigt wird.

Die Registerkarten des Kontext Befehls enthalten Befehle und Features, die Sie in einem bestimmten Kontext verwenden müssen. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen, enthalten die Kontextregisterkarten Befehle, die nur angewendet werden, wenn Sie mit einer Tabelle in dieser Ansicht arbeiten. Ein weiteres Beispiel: Wenn Sie eine Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen, wird neben der Registerkarte " Erweiterte Tools " eine kontextbezogene Befehlsregisterkarte mit dem Namen " Entwurf " angezeigt. Wenn Sie auf die Registerkarte Entwurf klicken, werden im Menüband nur die Befehle angezeigt, die Ihnen zur Verfügung stehen, wenn sich das Objekt in der Entwurfsansicht befindet.

Kataloge   

Eine weitere Neuerung, die Teil der neuen Office Access 2007-Benutzeroberfläche ist, ist ein neues Steuerelement, das als Katalog bezeichnet wird. Das Katalogsteuerelement wurde für die Zusammenarbeit mit dem Menüband entwickelt und konzentriert sich darauf, die gewünschten Ergebnisse zu erhalten. Statt nur Befehle anzuzeigen, zeigt das Katalogsteuerelement das Ergebnis der Verwendung dieser Befehle. Die Idee ist, eine visuelle Möglichkeit für Sie zu bieten, um zu durchsuchen und zu sehen, was Office Access 2007 tun kann, wobei der Fokus auf den Ergebnissen liegt, statt sich nur auf die Befehle selbst zu konzentrieren.

Randkatalog

Galerien sind in verschiedenen Formen und Größen erhältlich. Es gibt ein Rasterlayout, eine menüähnliche Darstellung, die nach unten fällt, und sogar ein Layout im Menüband, das den Inhalt des Katalogs selbst im Menüband platziert.

Ausblenden des Menübands

Manchmal benötigen Sie möglicherweise etwas mehr Platz, um Ihrem Arbeitsbereich zu widmen. Aus diesem Grund kann das Menüband reduziert werden, sodass nur die Leiste mit den Befehlsregisterkarten verbleibt. Doppelklicken Sie auf die Registerkarte aktiver Befehl, um das Menüband zu schließen. Doppelklicken Sie erneut auf die Registerkarte aktiver Befehl, um Sie erneut zu öffnen.

Ausblenden und Wiederherstellen des Menübands

  1. Doppelklicken Sie auf die Registerkarte aktiver Befehl (die aktive Registerkarte ist die hervorgehobene Registerkarte).

    Registerkarte 'Erstellen'

  2. Doppelklicken Sie erneut auf die Registerkarte aktiver Befehl, um das Menüband wiederherzustellen.

Symbolleiste für den Schnellzugriff   

Die SymbolLeiste für den SchnellZugriff ist standardmäßig ein kleiner Bereich neben dem Menüband, mit dem Sie auf Befehle mit nur einem Mausklick zugreifen können. Bei den Standardbefehlen handelt es sich um die häufig verwendeten Befehle, wie " Speichern", "Rückgängig" und " wieder holen ". Sie können die SymbolLeiste für den SchnellZugriff jedoch so anpassen, dass Sie die Befehle enthält, die Sie am häufigsten verwenden. Sie können auch die Position der Symbolleiste ändern und Sie von der kleinen Standardgröße in eine große Größe ändern. Die kleine Symbolleiste wird neben den Befehlsregisterkarten im Menüband angezeigt. Wenn Sie zur großen Größe wechseln, wird die Symbolleiste unterhalb des Menübands angezeigt und die gesamte Breite erweitert.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf den rechten Dropdownpfeil.

  2. Klicken Sie auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Access-Optionen den Befehl oder die Befehle aus, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  4. Zum Entfernen eines Befehls markieren Sie ihn in der Liste auf der rechten Seite, und klicken Sie dann auf Entfernen. Alternativ können Sie auch auf den Befehl in der Liste doppelklicken.

  5. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Einstellungen vorgenommen haben.

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Navigationsbereich

Wenn Sie eine Datenbank öffnen oder eine neue erstellen, werden die Namen der Datenbankobjekte im NavigationsBereich angezeigt. Die Datenbankobjekte enthalten Tabellen, Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module. Der Navigationsbereich ersetzt das von früheren Versionen von Access verwendete Datenbankfenster – Wenn Sie das Datenbankfenster zum Ausführen einer Aufgabe in einer früheren Version verwendet haben, führen Sie diese Aufgabe jetzt mithilfe des Navigationsbereichs in Office Access 2007 aus. Wenn Sie beispielsweise einer Tabelle in der DatenBlattansicht eine Zeile hinzufügen möchten, öffnen Sie diese Tabelle im NavigationsBereich.

Navigationsbereich Nordwind 2007

Wenn Sie ein Datenbankobjekt öffnen oder einen Befehl auf ein Datenbankobjekt anwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie ein Menüelement aus dem Kontextmenü aus. Die Befehle im Kontextmenü sind je nach Objekttyp unterschiedlich.

Öffnen eines Datenbankobjekts, beispielsweise einer Tabelle, eines Formulars oder eines Berichts

  • Doppelklicken Sie im NavigationsBereich auf das Objekt.

    – oder –

    Wählen Sie im NavigationsBereich das Objekt aus, und drücken Sie dann die EINGABEtaste.

    – oder –

  • Klicken Sie im NavigationsBereich mit der rechten Maustaste auf ein Objekt.

  • Klicken Sie im Kontextmenü auf ein Menüelement.

Beachten Sie, dass Sie eine Option zum Öffnen von Objekten mit nur einem Klick im Dialogfeld Navigationsoptionen einrichten können.

Der NavigationsBereich teilt Ihre Datenbankobjekte in Kategorien auf, und diese Kategorien enthalten Gruppen. Einige Kategorien sind für Sie vordefiniert, und Sie können auch eigene benutzerdefinierte Gruppen erstellen.

Standardmäßig wird der Navigationsbereich angezeigt, wenn Sie eine Datenbank in Office Access 2007 öffnen, einschließlich Datenbanken, die in früheren Versionen von Access erstellt wurden. Sie können verhindern, dass der NavigationsBereich standardmäßig angezeigt wird, indem Sie eine Programmoption festlegen. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie die einzelnen Aktionen ausführen.

So blenden Sie den NavigationsBereich ein oder aus   

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Navigationsbereichs ( Schaltfläche 'Öffnen/Schließen' in der Mininavigationsleiste für den Navigationsbereich in Access ), oder drücken Sie F11.

Verhindern, dass der NavigationsBereich standardmäßig angezeigt wird

  • Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche und dann auf Access-Optionen.

    Das Dialogfeld Access-Optionen wird geöffnet.

  • Klicken Sie im linken Bereich auf aktuelle Datenbank.

  • Deaktivieren Sie unter Navigation das Kontrollkästchen Navigationsbereich anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

Weitere Informationen zum Navigationsbereich finden Sie im Artikel Leitfaden für den Navigationsbereich.

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Dokumente im RegisterKartenFormat

Beginnend mit Office Access 2007 können Sie Ihre Datenbankobjekte in Dokumenten im Registerkartenformat statt überlappende Fenster anzeigen. Für die tägliche interaktive Nutzung bevorzugen Sie möglicherweise die Dokumentoberfläche im Registerkartenformat. Sie können Registerkarten Dokumente aktivieren oder deaktivieren, indem Sie Ihre Zugriffsoptionen festlegen (Weitere Informationen finden Sie unter anzeigen oder Ausblenden von Dokumentregisterkartenweiter unten in diesem Artikel). Wenn Sie jedoch die Dokumenteinstellungen im Registerkartenformat ändern, müssen Sie die Datenbank schließen und erneut öffnen, damit die neuen Einstellungen wirksam werden.

Objekte im Registerkartenformat in Access 2007

Anzeigen oder Ausblenden von Dokumentregisterkarten

  • Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche und dann auf Access-Optionen.

    Das Dialogfeld Access-Optionen wird geöffnet.

  • Klicken Sie im linken Bereich auf aktuelle Datenbank.

  • Wählen Sie im Abschnitt Anwendungsoptionen unter Dokumentfensteroptionen die Option Dokumente im Registerkartenformat aus.

  • Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentregisterkarten anzeigen. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, werden die Dokumentregisterkarten deaktiviert.

  • Klicken Sie auf OK.

    Hinweise: 

    • Bei der Einstellung Dokumentregisterkarten anzeigen handelt es sich um eine Einstellung pro Datenbank. Sie müssen diese für jede Datenbank unabhängig voneinander einrichten.

    • Nachdem Sie die Einstellung Dokumentregisterkarten anzeigen geändert haben, müssen Sie die Datenbank schließen und erneut öffnen, damit die Änderung wirksam wird.

    • Neue Datenbanken, die mithilfe von Office Access 2007 standardmäßig auf Dokumentregisterkarten angezeigt werden.

    • DatenBanken, die mit einer früheren Access-Version erstellt wurden, verwenden standardmäßig überlappende Fenster.

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Statusleiste

Wie bei früheren Access-Versionen können Sie in Office Access 2007 eine Statusleiste am unteren Rand des Fensters anzeigen. Dieses standardmäßige UI-Element ist weiterhin der Ort, an dem nach Statusmeldungen, Eigenschaften hinweisen, Fortschrittsindikatoren usw. gesucht wird. Bei Office Access 2007 übernimmt die Statusleiste auch zwei Standardfunktionen, die auch in der Statusleiste anderer Office Professional 2007-Programme angezeigt werden: Ansicht/Fenster Wechsel und Zoom.

Mithilfe der auf der Statusleiste verfügbaren Steuerelemente können Sie das aktive Fenster schnell zwischen einer der verfügbaren Ansichten umschalten. Wenn Sie ein Objekt anzeigen, das den Variablen Zoom unterstützt, können Sie den Zoomfaktor zum Vergrößern oder verkleinern anpassen, indem Sie den Schieberegler auf der Statusleiste verwenden.

Die Statusleiste kann im Dialogfeld "Access- Optionen " aktiviert oder deaktiviert werden.

Ein- oder Ausblenden der Statusleiste

  • Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche und dann auf Access-Optionen.

    Das Dialogfeld Access-Optionen wird geöffnet.

  • Klicken Sie im linken Bereich auf aktuelle Datenbank.

  • Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Anwendungsoptionen das Kontrollkästchen Status Leiste anzeigen. Durch das Deaktivieren des Kontrollkästchens wird die Anzeige der Statusleiste deaktiviert.

  • Klicken Sie auf OK.

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Mini toolbar

Eine der häufigsten Operationen, die in einem beliebigen Office Professional 2007-Programm ausgeführt werden, ist die Textformatierung. In früheren Versionen von Access ist das Formatieren von Text häufig über ein Menü oder das Anzeigen der Format Symbolleiste erforderlich. Mithilfe von Office Access 2007 können Sie Text mithilfe der Minisymbolleiste einfacher formatieren. Wenn Sie Text für die Formatierung auswählen, wird die Minisymbolleiste automatisch oberhalb des markierten Texts angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger näher zur Minisymbolleiste bewegen, wird die Minisymbolleiste eingeblendet, und Sie können Sie verwenden, um Fett, kursiv, Schriftgrad, Farbe usw. anzuwenden. Wenn Sie den Mauszeiger von der Minisymbolleiste wegbewegen, wird die Minisymbolleiste ausgeblendet. Wenn Sie die Minisymbolleiste nicht verwenden möchten, um eine Textformatierung auf eine Auswahl anzuwenden, bewegen Sie den Mauszeiger nur einige Pixel entfernt, und die Minisymbolleiste wird ausgeblendet.

Mini toolbar

Formatieren von Text mithilfe der Minisymbolleiste

  1. Markieren Sie den zu formatierenden Text.

    Die Minisymbolleiste wird transparent oberhalb des Texts angezeigt.

  2. Verwenden Sie die Minisymbolleiste, um Formatierungen anzuwenden.

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Aufrufen der Hilfe

Wenn Sie eine Frage haben, können Sie Hilfe erhalten, indem Sie F1 drücken oder auf das Fragezeichensymbol auf der rechten Seite des Menübands klicken.

Einstiegspunkt für die Hilfe

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