Angeben des Status mithilfe von Farben in einem wiederholten Abschnitt

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In Microsoft Office InfoPath können Sie bedingte Formatierung unterschiedliche Formatierungsoptionen für ein Steuerelement anzugeben, klicken Sie auf Bedingungen basiert, die auf dem Formular auftreten. Wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind, wenn ein Benutzer ein Formular ausfüllt, die auf Ihrer Formularvorlage basiert, wird die bedingte Formatierung angewendet.

In diesem Artikel wird erläutert, wie bedingte Formatierung zum Ändern der Hintergrundfarbe einer Zeile in einer Wiederholter Abschnitt verwenden. Dies ist sinnvoll, wenn den Status eines Elements im wiederholten Abschnitt angezeigt werden sollen. Angenommen, in einer Formularvorlage für Statusberichte können Sie bedingte Formatierung, um die Zeile für ein Element, das rote termingerecht ist, und die Zeile für ein Element, das auf dem Plan grün ist zu machen.

Hinweis: In diesem Artikel wird Farbe verwendet, um zu veranschaulichen, eine Prozedur. Können nicht jedoch einige Benutzer können Farben unterscheiden. Zum Erstellen einer barrierefreien Formularvorlage unbedingt auch einen aussagekräftigen Text an, dass ein Element den Status Ihrer Formularvorlage hinzufügen.

Inhalt dieses Artikels

Schritt 1: Hinzufügen von Steuerelementen

Schritt 2: Festlegen der bedingten Formatierung

Schritt 3: Anzeigen einer Vorschau der Formularvorlage

Schritt 1: Hinzufügen von Steuerelementen

Um dieses Verfahren ausführen zu können, muss die Formularvorlage ein wiederholter Abschnitt, ein Textfeld und ein Dropdown-Listenfeld enthalten. Um diese Steuerelemente hinzuzufügen, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf der Formularvorlage auf die Stelle, an der Sie einen wiederholten Abschnitt einfügen möchten.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Wählen Sie im Aufgabenbereich Steuerelemente das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen.

  4. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Wiederholter Abschnitt.

  5. Setzen Sie die Einfügemarke im wiederholten Abschnitt ein.

  6. Klicken Sie unter Fügen Sie Steuerelemente im Aufgabenbereich Steuerelemente auf Textfeld.

  7. Drücken Sie die EINGABETASTE, und klicken Sie dann unter Steuerelemente einfügen auf Dropdown-Listenfeld.

  8. Geben Sie in der Formularvorlage dient: als Beschriftung für das Textfeld, und geben Status: als Beschriftung für das Dropdown-Listenfeld.

  9. Doppelklicken Sie auf den Dropdown-Listenfeld in der Formularvorlage.

  10. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

  11. Klicken Sie unter im Feld Listeneinträge klicken Sie auf Hinzufügen.

  12. Klicken Sie im Feld Wert im Dialogfeld Auswahl hinzufügen Geben Sie aktiv, und klicken Sie dann auf OK.

  13. Wiederholen Sie die Schritte 11 und 12 gelöst und geschlossen als Auswahlmöglichkeiten im Dropdown-Listenfeld hinzufügen.

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Schritt 2: Festlegen der bedingten Formatierung

Nachdem Sie Ihre Steuerelemente in der Formularvorlage hinzugefügt haben, können Sie die entsprechende bedingte Formatierung angeben.

  1. Wählen Sie in der Formularvorlage den wiederholten Abschnitt aus, und klicken Sie dann im Menü Format auf Bedingte Formatierung.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf Hinzufügen.

  3. Klicken Sie unter Wenn diese Bedingung erfüllt ist im ersten Feld klicken Sie auf das Feld, das im Dropdown-Listenfeld entspricht, die Sie soeben eingefügt.

  4. Behalten Sie im zweiten Feld den Wert ist gleich.

  5. Klicken Sie im dritten Feld klicken Sie auf Text eingeben, und geben Sie dann aktiv.

    Hinweis: Die Ausdrücke sind Groß-/Kleinschreibung beachtet.

  6. Klicken Sie in der Liste Schattierung unter diese Formatierung klicken Sie auf rote, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6, um bedingte Formatierung für zwei verbleibende Einträge in der Liste hinzuzufügen. Wählen Sie Gelb als Hintergrundfarbe für erledigt und Grün als Hintergrundfarbe für geschlossen.

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Schritt 3: Anzeigen einer Vorschau der Formularvorlage

Nachdem Sie die bedingte Formatierung auf die Formularvorlage hinzugefügt haben, empfiehlt es sich, dass Sie die Änderungen vor, um sicherzustellen, dass ihre ordnungsgemäße Funktion testen.

  1. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

  2. Wählen Sie im Fenster Vorschau in der Dropdownliste die verschiedenen Optionen aus. Beachten Sie, dass sich bei Auswahl der Optionen die Hintergrundfarbe im Abschnitt entsprechend ändert.

  3. Klicken Sie im Menü Einfügen zeigen Sie auf Abschnitt, und klicken Sie dann auf den Namen des Abschnitts, um einen weiteren Abschnitt hinzuzufügen. Beachten Sie, dass die bedingte Formatierung auf die beiden Abschnitte unabhängig voneinander angewendet wird.

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