Anfügen von Dateien in Outlook im Web

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Sie können Dateien von Ihrem Computer, von OneDrive oder anderen Speicherkonten an E-Mail-Nachrichten und Kalenderereignisse anfügen und für andere Personen freigeben. Außerdem können Sie in Ihre E-Mail-Nachrichten und Kalenderereignisse auch Bilder einbetten.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Die Anweisungen unterscheiden sich etwas anders, je nachdem, ob Sie die Outlook im Web -Beta Version verwenden. Wählen Sie aus, welche Outlook im Web -Version Sie verwenden, um die für Sie geltenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zur neuen Version von Outlook im Web.

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Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste integriert hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders als oben gezeigt aus.

Anleitung zur neuen Version von Outlook im Web.

Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen, wird eine Kopie der Datei angefügt. Jeder Empfänger erhält eine eigene Kopie der Datei.

Hinweis: Die maximale Anlagengröße für lokale Dateien beträgt 34 MB.

  1. Wählen Sie unten in einer Nachricht oder einem Kalenderereignis die Anfügen Option > diesen Computer durchsuchenaus.

    Screenshot der Option "Computer DurchSuchen" im Menü "anfügen"

  2. Wählen Sie die lokale Datei aus, die Sie anfügen möchten, und dann Öffnen aus.

Sie können eine Datei auch über OneDrivefreigeben. Auf diese Weise können die Empfänger in Echtzeit daran zusammenarbeiten.

Hinweis: Der Grenzwert für die Anlagengröße für OneDrive -Dateien lautet 2GB.

  1. Wählen Sie am unteren Rand einer Nachricht oder eines Kalenderereignisses Anfügen > Cloud-Speicherorte durchsuchenaus.

    Screenshot der Option "Cloud-Speicherorte DurchSuchen" im Menü "anfügen"

  2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie freigeben möchten, und dann Weiter aus. Doppelklicken Sie auf Ordner, um sie zu öffnen.

  3. Wählen Sie als OneDrive -Link freigebenaus.

  4. Geben Sie an, ob Personen die Datei bearbeiten oder nur anzeigen können. Wählen Sie Weitere Aktionen > Berechtigungen ändern aus.

    EIN Screenshot der Option für Empfänger kann im Menü "Berechtigungen ändern" angezeigt werden

Sie können auch Dateien aus anderen Speicherkonten freigeben. Alle Personen, für die Sie die Datei freigeben, können die neuesten Änderungen anzeigen.

  1. Wählen Sie Anfügen in einer Nachricht oder einem Kalenderereignis > Cloud-Speicherorte durchsuchenaus.

    Screenshot der Option "Cloud-Speicherorte DurchSuchen" im Menü "anfügen"

  2. Wählen Sie das Speicherkonto aus, aus dem Sie die Datei freigeben möchten. Sie können Speicherkonten hinzuzufügen, indem Sie Konto hinzufügen auswählen.

  3. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie anfügen möchten, und dann Weiter aus. Doppelklicken Sie auf Ordner, um sie zu öffnen.

  4. Wählen Sie Als Link freigeben aus.

Sie können eine Nachricht an eine andere Nachricht in Outlook im Webanfügen.

  1. Erstellen Sie eine neue Nachricht, oder klicken Sie auf, um eine vorhandene Nachricht zu beantworten oder weiter zu senden.

  2. Ordnen Sie die Fenster so an, dass Sie sowohl die Nachrichtenliste als auch Ihre neue Nachricht sehen können.

  3. Wählen Sie die Nachricht, die Sie anfügen möchten, aus der Nachrichtenliste aus, und ziehen Sie Sie in Ihre Nachricht.

Sie können keine Kopie eines Ordners in Outlook im Webanfügen. Sie können jedoch einen Ordner in OneDrivefreigeben.

  1. Wählen Sie das OneDrive -Symbol in der Taskleiste aus, und wählen Sie Online anzeigenaus. Dadurch wird OneDrive in einem Webbrowser geöffnet.

    Screenshot der Schaltfläche "Online anzeigen"

  2. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Datei-Explorer Das Symbol "Datei-Explorer", und navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie anfügen möchten.

  3. Ziehen Sie den Ordner in OneDrive im Webbrowser.

    Screenshot einer Datei, die in OneDrive gezogen wird

  4. Wechseln Sie zu Outlook im Web , und erstellen Sie eine neue Nachricht, oder öffnen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste.

  5. Wählen Anfügen Sie > Cloud-Speicherorte durchsuchenaus, wählen Sie den Ordner in OneDrive aus, den Sie anfügen möchten, und wählen Sie weiteraus.

  6. Wählen Sie als OneDrive -Link freigebenaus.

WICHTIG: Standardmäßig können die Empfänger die Dateien im Ordner bearbeiten. Um die Berechtigungen so zu ändern, dass die Empfänger die Dateien nur anzeigen können, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Weitere Aktionen Sie > Berechtigungen ändern > Empfänger können anzeigenaus.

    EIN Screenshot der Option für Empfänger kann im Menü "Berechtigungen ändern" angezeigt werden

  1. Wählen Sie die Nachricht aus, die die Anlage enthält, die Sie herunterladen möchten.

  2. Klicken Sie neben der Anlage auf Weitere Aktionen.

    Screenshot des Menüs "Weitere Aktionen"

  3. Wählen Sie Herunterladen aus.

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die die zu druckende Anlage enthält.

  2. Wählen Sie die Anlage aus, und wählen Sie dann Herunterladen aus.

    Achtung: Öffnen Sie eine per E-Mail gesendete Anlage nur, wenn Sie den Inhalt als vertrauenswürdig einstufen und dem Absender vertrauen. Anlagen sind eine gängige Methode zum Verbreiten von Computerviren. Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht im Dropdownmenü neben der Anlage die Option Vorschau aus, um den Inhalt der Anlage anzuzeigen, ohne sie zu öffnen.

  3. Öffnen Sie die Anlage mit der entsprechenden App oder dem entsprechenden Programm, und drucken Sie dann die Anlage. Öffnen Sie beispielsweise in Word eine DOCX-Datei, und drucken Sie diese dann.

Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht, die Sie schreiben, in der oberen rechten Ecke der angefügten Datei Die Schaltfläche "Löschen" aus, um sie zu löschen.

Ein Screenshot der Schaltfläche "Anlage löschen"

Sie können Fotos, GIFs oder ClipArt von Ihrem Computer oder OneDrive als Inline Bilder in e-Mail-Nachrichten, Kalenderereignissen oder Ihrer e-Mail-Signatur einfügen. Inline Bilder werden im Textkörper der Nachricht oder des Kalenderereignisses angezeigt.

  1. Öffnen Sie die Nachricht oder das Kalenderereignis.

  2. Wählen Sie das Bildsymbol aus, um ein Bild von Ihrem Computer oder OneDriveeinzufügen.

    Screenshot der Inline-Schaltfläche "Bilder einfügen"

  3. Wählen Sie das Bild, das Sie einfügen möchten, und dann Öffnen aus.

  4. Durch Ziehen der Ziehpunkte können Sie die Größe des Bilds ändern.

    Hinweis: Durch das Ändern der Größe eines Bilds wird die Dateigröße nicht verringert. Informationen zum Verringern der Dateigröße eines Bilds finden Sie unter Verringern der Dateigröße eines Bilds.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um die Formatierungsoptionen anzuzeigen.

Anleitungen zum klassischen Outlook im Web

Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen, wird eine Kopie der Datei angefügt. Jeder Empfänger erhält eine eigene Kopie der Datei.

Hinweis: Die maximale Anlagengröße für lokale Dateien beträgt 34 MB.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht oder einem Kalenderereignis Anfügen am oberen Rand der Seite aus.

    Ein Screenshot der Schaltfläche "Anfügen"

  3. Wählen Sie Computer und die Datei aus, die Sie anfügen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

    Tipp: Doppelklicken Sie auf Ordner, um sie zu öffnen.

Wenn Sie eine Datei aus OneDrive anfügen, können die Empfänger in Echtzeit daran zusammenarbeiten. Außerdem können Sie eine Dateien auf Ihrem Computer nach OneDrive hochladen und sie als OneDrive-Datei freigeben.

Hinweis: Die maximale Anlagengröße für OneDrive-Dateien beträgt 2 GB.

  1. Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht oder einem Kalenderereignis Anfügen am oberen Rand der Seite aus.

    Ein Screenshot der Schaltfläche "Anfügen"

  2. Wählen Sie OneDrive – Privat oder OneDrive – <Name Ihres Unternehmens> aus.

  3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Tipp: Doppelklicken Sie auf Ordner, um sie zu öffnen.

  4. Wählen Sie Als OneDrive-Link freigeben aus.

    Um zu ändern, ob Personen die Datei bearbeiten oder nur anzeigen können, wählen Sie Weitere Aktionen > Berechtigungen ändern aus, und legen Sie dann fest, was Personen mit der freigegebenen Datei tun können.

    Ein Screenshot der Schaltfläche "Weitere Aktionen"

  1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, oder klicken Sie auf eine vorhandene Nachricht, um diese zu beantworten oder weiterzuleiten.

  2. Öffnen Sie die Nachricht in einem neuen Fenster, indem Sie in der oberen rechten Ecke Das Symbol "In separatem Fenster bearbeiten" auswählen.

    Hinweis: Wenn Das Symbol "In separatem Fenster bearbeiten" nicht angezeigt wird, versuchen Sie zuerst, die Nachricht zu erweitern, indem Sie in der oberen rechten Ecke Das Symbol "Erweitern" auswählen.

  3. Ordnen Sie die Fenster so an, dass Sie sowohl die Nachrichtenliste als auch Ihre neue E-Mail-Nachricht sehen können.

  4. Wählen Sie die anzufügende Nachricht in der Nachrichtenliste aus, und ziehen Sie sie in die neue Nachricht.

    Screenshot einer Nachricht, die in den Bereich "Verfassen" gezogen wird

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die die zu druckende Anlage enthält.

  2. Wählen Sie die Anlage und dann aus dem Dropdownmenü die Option Herunterladen aus.

Nachdem Abschluss des Downloads können Sie das Element öffnen und es dann drucken.

Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der angefügten Datei Die Schaltfläche "Löschen" aus.

Ein Screenshot der Schaltfläche "Anlage löschen"

  1. Öffnen Sie die Nachricht oder das Kalenderereignis.

  2. Wählen Sie das Bildsymbol aus, um ein Bild von Ihrem Computer einzufügen.

    Über das Symbol "Bild einfügen" können Sie Bilder von OneDrive oder Ihrem Computer einfügen.

  3. Wählen Sie das Bild, das Sie einfügen möchten, und dann Öffnen aus.

  4. Ziehen Sie die Ziehpunkte, um das Bild zu vergrößern oder zu verkleinern.

    Ziehen Sie die Ziehpunkte des Bilds, um das Bild zu vergrößern oder zu verkleinern.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um die Formatierungsoptionen anzuzeigen.

  • Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, die eine Anlage enthält, wird die Anlage in die Antwort nicht mit einbezogen.

  • Öffnen Sie eine per E-Mail gesendete Anlage nur, wenn Sie den Inhalt als vertrauenswürdig einstufen und dem Absender vertrauen. Anlagen sind eine gängige Methode zum Verbreiten von Computerviren. Verwenden Sie den Lesebereich ( Symbol 'Einstellungen' > Anzeigeeinstellungen > Lesebereich), um eine Vorschau der Nachricht anzuzeigen, bevor Sie die Nachricht öffnen.

  • Lange Dateinamen von Anlagen werden in Outlook im Web möglicherweise gekürzt. Dies hat aber keine Auswirkungen auf den Inhalt der Datei.

  • Sie fügen Dateien nur an Kalenderereignisse an, die von Ihnen oder einer Stellvertretung erstellt wurden.

Siehe auch

Anfügen von Dateien oder Einfügen von Bildern in Outlook-E-Mail-Nachrichten

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