Excel 2016 – Schnellstart

Analysieren und formatieren

Analysieren und formatieren in Excel 2016

Ausfüllen von Spaltendaten mit Blitzvorschau

Mithilfe der Blitzvorschau können Sie eine Spalte, z. B. "Vorname", automatisch ausfüllen, die aus einer anderen Spalte, z. B. "Vollständiger Name", stammt.

  1. Geben Sie in der Zelle unter "Vorname" den Namen "Molly" ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  2. Geben Sie in der nächsten Zelle die ersten Buchstaben des Namens "Adrian" ein.

  3. Wenn die Liste der vorgeschlagenen Werte angezeigt wird, drücken Sie die RÜCKTASTE.

  4. Wählen Sie Blitzvorschauoptionen Symbol der Optionen zu "Blitzvorschau" aus, um weitere Aktionen auszuführen.

Probieren Sie es aus!    Wählen Sie Datei > Neu > Eine Tour unternehmen und dann die Registerkarte Ausfüllen aus.

Ausfüllen einer Datenspalte mit der Blitzvorschau

Schnelles Berechnen mit AutoSumme

  1. Wählen Sie die Zelle unter den Zahlen aus, die Sie addieren möchten.

  2. Wählen Sie Start > AutoSumme Schaltfläche "AutoSumme" (in der Gruppe Bearbeiten) aus.

  3. Drücken Sie in der ausgewählten Zelle die EINGABETASTE, um die Ergebnisse anzuzeigen.

  4. Wenn Sie andere Berechnungen durchführen möchten, wählen Sie Start, anschließend den Abwärtspfeil neben AutoSumme und dann die gewünschte Berechnung aus.

Tipp    Sie können auch einen Bereich von Zahlen auswählen, damit häufig vorkommende Berechnungen in der Statusleiste angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Zusammenfassungsdaten in der Statusleiste.

Verwenden von AutoSumme

Verwenden der bedingten Formatierung

Mithilfe des Schnellanalysetools können Sie wichtige Daten hervorheben oder Datentrends anzeigen.

  1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie bedingt formatieren möchten.

  2. Wählen Sie in der unteren rechten Ecke der Auswahl die Schaltfläche Schnellanalyse Schaltflächensymbol aus.

  3. Wählen Sie Formatierung aus, zeigen Sie mit der Maus auf ein bedingtes Format, z. B. Symbolsatz, und wählen Sie das gewünschte Format aus.

Probieren Sie es aus!    Wählen Sie Datei > Neu > Eine Tour unternehmen und dann die Registerkarte Analysieren aus.

Verwenden der Schnellanalyse zum Hervorheben von Daten

Fixieren der obersten Zeile von Überschriften

Wenn Sie eine Tabelle mit vielen Zeilen haben, können Sie die oberste Zeile der Spaltenüberschriften fixieren, damit nur die Daten gescrollt werden.

  1. Öffnen Sie Excel.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie die Bearbeitung in einer Zelle beendet haben. Zum Abbrechen des Zellenbearbeitungsmodus drücken Sie die EINGABETASTE oder ESC.

  3. Wählen Sie Ansicht > Oberste Zeile fixieren (in der Gruppe Fenster) aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Fixieren von Fenstern.

Die erste Zeile wird beim Klicken auf "Oberste Zeile fixieren" gesperrt.
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