Analysieren einer Arbeitsmappe

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Wichtig: Dieses Feature steht in Office auf einem Windows RT-PC nicht zur Verfügung. Diagnosetool steht nur in den Editionen von Office Professional Plus und Office 365 Professional Plus. Excel 2010-Arbeitsmappen mit PowerPivot nicht funktionieren in manchen Versionen von Excel 2013zu lesen. Angezeigt, welche Office-Version Sie verwenden sollen?

Analysieren einer Arbeitsmappe enthält eine umfassende Analyse der Logik Struktur und Fehler Status. Diese Informationen können unbedingt Beurteilung der potenziellen Risiken und Einfluss der Arbeitsmappe in Ihrer Organisation sein. Wenn Microsoft Office Professional Plus 2013 auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie die Kalkulationstabelle Diagnosetool-add-in, aktivieren, die wodurch der Befehl ' Arbeitsmappenanalyse ' verfügbar sind.

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Add-Ins.

  2. Stellen Sie sicher, dass COM-Add-ins im Feld Verwalten aktiviert ist, und klicken Sie auf OK.

    Verwalten von COM-Add-Ins

  3. Vergewissern Sie sich im Dialogfeld COM-Add-Ins, dass das Kästchen neben Inquire-Add-In aktiviert ist.
    Sobald das Add-In aktiviert wurde, wird die Registerkarte Inquire in Excel angezeigt.

Hinweis    Wird im Dialogfeld COM-Add-Ins der Eintrag Inquire nicht angezeigt, gibt es zwei mögliche Ursachen: Das Add-In ist nicht in Ihrer Edition von Office oder Excel enthalten, oder der Systemadministrator Ihrer Organisation hat das System so konfiguriert, dass das Add-In nicht verfügbar ist.

Starten der Arbeitsmappenanalyse

  1. Klicken Sie in Excel auf Inquire > Arbeitsmappenanalyse.

    Befehl 'Arbeitsmappenanalyse'

  2. Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
    Je nachdem, wie groß und komplex die Arbeitsmappe ist, kann es von wenigen Sekunden bis zu mehreren Minuten dauern, bis der Bericht angezeigt wird. In diesem Beispiel wird eine Arbeitsmappe verwendet, die 98 Formeln, 2 ausgeblendete Arbeitsblätter, 1 verknüpfte Arbeitsmappe, 1 Datenverbindung zu einer externen Datei, 1 Matrixformel und 2 Formeln hat, die Fehler verursachen.

    Ergebnisse der Arbeitsmappenanalyse
  3. Wählen Sie eine Kategorie aus, damit mehr Details zu dieser angezeigt werden, beispielsweise das wesentliche Arbeitsblatt, die Zelle oder den Zellbereich, Datenverbindungen, Formeln oder Fehler.

Der Bericht umfasst die folgenden Kategorien:

  • Zusammenfassung: allgemeine Informationen zur Struktur und zu den Inhalten der Arbeitsmappe

  • Arbeitsmappe (mit Unterkategorien): allgemeine Arbeitsmappenstatistik

  • Formeln (mit Unterkategorien): spezielle Informationen zu den Formeln in der Arbeitsmappe

  • Zellen (mit Unterkategorien): spezielle Informationen zu den Zellen in der Arbeitsmappe

  • Bereiche (mit Unterkategorien): spezielle Informationen zu den Bereichen in der Arbeitsmappe

  • Warnungen: mehrere Arten von Warnungen zur Arbeitsmappenstruktur und zu den Arbeitsmappeninhalten

In diesem Beispiel können Sie nach Auswählen der Unterkategorie Datenverbindungen Details zu der externen Verbindung sehen. Diesen Details ist zu entnehmen, dass die Arbeitsmappe eine Verbindung mit einer Textdatei namens Kunden.txt hat, die auf der Festplatte des Benutzers gespeichert ist.

Berichtsdetails für eine Datenverbindung

Hinweis    Umfasst ein Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe mehr als 100 Millionen Zellen im verwendeten Bereich, ist es nicht möglich, die gesamte Arbeitsmappe zu verarbeiten, und es wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Sie können die Daten zu einem Bericht exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche nach Excel exportieren. Dadurch wird eine Arbeitsmappe, die Arbeitsmappenanalyse Daten in einem Format, die Sie verwenden können enthält, um die Datei Betreff Dokument, erstellt.

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