Aktualisieren von in einer Arbeitsmappe enthaltenen externen Daten im Browser

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Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Browser verwenden, zeigt der webbasierten Viewer Daten, die entweder direkt in der Arbeitsmappe gespeichert, oder in einer Datenbank oder in einem Cube (OLAP = Online Analytical Processing) in einer externen Datenquelle, z. B. gespeichert. Wenn die Arbeitsmappe, mit dem Sie, Daten aus einer externen Datenquelle enthält, können Sie die Daten aktualisieren. Dieser Vorgang ruft die neueste Version der Daten, die Änderungen enthält, die mit den Daten vorgenommen wurden, da es zuletzt aktualisiert wurde.

Worüber möchten Sie mehr wissen?

Informationen zum Aktualisieren von Daten

Excel-Optionen für die Daten aktualisieren

Aktualisieren von Daten aus einer externen Datenquelle

Informationen zum Aktualisieren von Daten

Die folgende Abbildung zeigt den grundlegenden Ablauf bei der Aktualisierung von Daten, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

1. der Benutzer initiiert ein Aktualisierungsvorgangs, um die neuesten Daten zu erhalten.

2. die Aktualisierung stellt eine Verbindung zur Datenquelle, häufig an eine Verbindungsdatei, die definiert alle zugreifen und Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlichen Informationen gespeichert.

3. stehen auf eine Vielzahl von Datenquellen, die Sie zugreifen können, wie OLAP-, SQL Server, OLE DB-Anbieter oder ODBC-Treiber.

4. die Aktualisierung hinzugefügt der Arbeitsmappe die neuesten Daten.

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Excel-Optionen für die Daten aktualisieren

Sie können die Informationen definieren, die eine Arbeitsmappe mit einer externen Datenquelle verbinden, während der Arbeit im Browser erforderlich ist. In diesem Fall müssen Sie öffnen Sie die Arbeitsmappe in Microsoft Excel 2010 zu definieren, die Verbindungsinformationen und weitere Einstellungen fest, wie z. B., wie die Daten aktualisiert werden sollen. Wenn Sie die Excel 2010 konfigurieren, bleiben die Einstellungen, wenn Sie die Arbeitsmappe auf Microsoft SharePoint Server 2010 veröffentlichen.

Die folgende Tabelle enthält eine kurze Beschreibung der Optionen für die Aktualisierung von Daten, die Sie auswählen können, wenn Sie datenverbindungen in Excel konfigurieren.

Aktualisierungsoption

Beschreibung

Aktualisieren beim Öffnen

Die Anzeige wird beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch externe Daten aktualisiert.

Manuelles Update

Diese Option gilt nur für PivotTables. Der Benutzer aktualisiert manuell die Daten, indem Sie auf Ausgewählte Verbindung aktualisieren.

Alle Verbindungen aktualisieren

Diese Option aktualisiert alle Verbindungen mit Daten in der Arbeitsmappe aus, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche Alle Verbindungen aktualisieren klickt.

Aktualisieren in regelmäßigen Abständen

Diese Option werden Daten in bestimmten Intervallen Zeit, die angibt, Autor der Arbeitsmappe automatisch aktualisiert.

Bestimmte Informationen zum Definieren von Verbindungen mit externen Datenquellen in einer Excel-Arbeitsmappe finden Sie unter Verbinden mit externe Daten (import) in Microsoft Excel-Hilfe.

Aktualisieren von Daten aus einer externen Datenquelle

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Daten aus einer externen Datenquelle in einer Arbeitsmappe im Browser zu aktualisieren:

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die Daten enthält, die Sie aktualisieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol Daten.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  4. Wählen Sie Alle Verbindungen aktualisieren, um alle Verbindungen mit Daten in der Arbeitsmappe zu aktualisieren.

  5. Wählen Sie Ausgewählte Verbindung aktualisieren, um eine bestimmte Verbindung für eine PivotTable zu aktualisieren.

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