Aktualisieren von Daten bei einer Verbindung zu einer anderen Arbeitsmappe

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Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe eine Verbindung mit Daten in einer anderen Arbeitsmappe aufweist, können Sie sicherstellen, dass Sie aktualisiert wird. Verwenden Sie dazu den Befehl Aktualisieren auf der Registerkarte Daten.

Müssen Sie zuerst eine Verbindung mit einer anderen Arbeitsmappe herstellen?

Aktualisieren

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Alle aktualisieren.

    Wenn Sie über mehrere Verbindungen verfügen und nur ein bestimmtes Element aktualisieren möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle in diesem Datenbereich aus, klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    Datenverbindung aktualisieren

Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die die verbundenen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung die Optionen fest, die Sie ändern möchten.

    Bei sehr großen Datensätzen sollten Sie die Option Hintergrundaktualisierung aktivieren prüfen. Dadurch wird die Steuerung von Excel an Sie zurückgegeben, statt dass Sie warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfungen des Status einer Abfrage    Auf der Excel-Statusleiste wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfenden.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Aktualisieren anderer Datenquellen

Aktualisieren einer SQL Server-Datenverbindung

Aktualisieren einer OLE DB-Datenverbindung

Aktualisieren einer Access-Datenverbindung

Aktualisieren einer externen Datenverbindung in Excel

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Siehe auch

Power Query ist in Excel 2016 als "Abrufen und Transformieren" bekannt.

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