Aktualisieren von Daten bei einer Verbindung zu einer anderen Arbeitsmappe

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Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe eine Verbindung mit Daten in einer anderen Arbeitsmappe aufweist, können Sie sicherstellen, dass er aktualisiert wird. Verwenden Sie den Befehl Aktualisieren (auf der Registerkarte Daten ) Zweck ein.

Müssen Sie zuerst die Verbindung zu einer anderen Arbeitsmappe herstellen?

Aktualisieren

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Alle aktualisieren.

    Wenn Sie mehrere Verbindungen haben und Sie nur eine bestimmte eine aktualisieren möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle des Bereichs die Daten aus, klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie auf Aktualisieren.

    Datenverbindung aktualisieren

Steuern Sie, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die verbundenen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung die Optionen fest, die Sie ändern möchten.

    Erwägen Sie sehr große Datenmengen aktivieren die Option Aktualisierung im Hintergrund aktivieren. Dies gibt Kontrolle über die Excel Ihnen, anstatt zu sorgen, dass Sie warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Meldung, um den Status der Abfrage zu prüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Aktualisieren anderer Datenquellen

Aktualisieren einer SQL Server-Datenverbindung

Aktualisieren einer OLE DB-Datenverbindung

Aktualisieren einer Access-Datenverbindung

Aktualisieren einer externen Datenverbindung

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Siehe auch

Power Query wird als "Abrufen und Transformieren in Excel 2016" bezeichnet

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