Aktualisieren oder erneutes Abfragen von Daten

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Wenn Sie eine Datenbank über ein Netzwerk freigeben, könnten andere Benutzer Daten ändern, während Sie dieselben Daten in einem Datenblatt oder Formular anzeigen. Microsoft Office Access aktualisiert, dass die Daten, die Sie in festgelegten Zeitabständen angezeigt. Sie können jedoch Daten auf die neuesten Stand sofort durch Aktualisieren der Datensätze anzeigen. Sie können auch eine ausführlichere Update ausführen, durch erneutes Abfragen von Daten.

Beim Aktualisieren von Datensätzen aktualisiert nur die Daten, die bereits in Ihrem Datenblatt oder Formular aus. Es hat keinen Neuanordnen von Datensätzen, neue Datensätze anzuzeigen, oder entfernen Sie gelöschte Datensätze und, die nicht mehr entsprechen den angegebenen Kriterien. Wenn Sie diese Aufgaben ausführen zu können, können Sie die Datensätze einfügen. Sie können Daten mithilfe eines Makros, oder mithilfe von Code manuell einfügen.

Hinweis: Da erneutes Abfragen von Daten mehr als Aktualisieren von Daten unterstützt, dauert länger, und können abhängig Recordsets ganz eine Weile dauern.

Was möchten Sie tun?

Aktualisieren von Daten

Festlegen des Aktualisierungsintervalls

Manuelles erneutes Abfragen von Daten

Erneutes Abfragen von Daten mithilfe eines Makros

Erneutes Abfragen von Daten mithilfe von code

Aktualisieren von Daten

  • Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren, um die Einträge in Datenblatt- oder die Form, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Datensätze zu aktualisieren.

    • Klicken Sie auf Pivot aktualisieren, um die Datensätze in der PivotTable- oder PivotChart-Ansicht auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Daten aktualisieren.

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Festlegen des Aktualisierungsintervalls

Sie können das Intervall festlegen, in dem Access Daten aktualisiert. Standardmäßig wird Access Daten alle 60 Sekunden aktualisiert.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Access-Optionen.

  2. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Access-Optionen auf Erweitert.

  3. Geben Sie im rechten Bereich, klicken Sie unter Erweitert einen Wert für Anzeigeaktualisierungsintervall (s) aktualisieren.

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Manuelles erneutes Abfragen von Daten

  • Drücken Sie UMSCHALT+F9.

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Erneutes Abfragen von Daten mithilfe eines Makros

Wenn Sie möchten die Daten automatisch erneut abgefragt werden, wenn ein Ereignis eintritt, können Sie ein Makro erstellen und das Ereignis zuordnen. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie die Daten in einem Formular erneutes Abfragen, sobald das Formular die Fokus erhält möchten. Erstellen eines Makros, und des Formulars Bei Fokuserhalt Ereignis, mit dem folgenden Verfahren zuordnen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Andere auf Makro. Wenn dieser Befehl nicht verfügbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Modul oder Klassenmodul und dann auf Makro.

  2. Klicken Sie unter Aktion auf den Pfeil in der ersten Zelle, und klicken Sie dann auf Erneutes Abfragen.

  3. Speichern Sie das Makro, mit dem Namen Erneutes Abfragen, und schließen Sie den Makro-Generator.

  4. Öffnen Sie das gewünschte Formular in Entwurfsansicht. Wenn das Eigenschaftenblatt nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um ihn anzuzeigen.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Formular selbst ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf dem Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte Ereignis.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Ereignis auf den Pfeil in der Eigenschaft Bei Fokuserhalt und dann auf den Namen des Makros (AktualisierenDaten).

  7. Speichern Sie das Formular.

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Erneutes Abfragen von Daten mithilfe von code

Sie können auch Code verwenden, um erneutes Abfragen von Daten automatisch. Angenommen Sie, Sie möchten die Daten in einem Formular erneutes Abfragen, sobald das Formular den Fokus erhält. Erstellen Sie ein Modul, und des Formulars Bei Fokuserhalt Ereignis, mit dem folgenden Verfahren zuordnen:

  1. Öffnen Sie das gewünschte Formular in der Entwurfsansicht. Wenn das Eigenschaftenblatt nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um ihn anzuzeigen.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Formular selbst ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf dem Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte Ereignis.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Ereignis in der Eigenschaft Bei FokuserhaltErstellen Schaltfläche Schaltfläche "Generator" auf.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Generator auswählen auf Code-Generator.

    Ein neues Modul wird im Visual Basic-Editor geöffnet.

  5. Geben Sie Me.Requeryein, und schließen Sie den Visual Basic-Editor.

  6. Speichern Sie das Formular.

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