Aktualisieren importierter Daten

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Mit Microsoft Office Visio 2007 können Sie die Daten, die nach einem Visio-Diagramm importiert werden, mithilfe der Data Link-Features aktualisieren, und Sie können Datenkonflikte lösen. Datenkonflikte entstehen meist von Zeilen, die hinzugefügt wurden, oder in der Datenquelle gelöscht werden, nachdem Ihr Diagramm erstellt wurde. Sie können auch die Aktualisierung der Daten in festen Abständen anfallen planen.

Hinweis: Die Datenquelle kann nicht mit dem ein Visio-Diagramm verknüpft ist, indem Sie in das Visio-Diagramm ändern aktualisiert werden.

Was möchten Sie tun?

Aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

Festlegen von Visio zum automatisch aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

Auflösen von Konflikten zwischen alten und neuen Daten

Aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

  1. Öffnen Sie die Zeichnung, die die Daten enthält, die Sie aktualisieren möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten aktualisieren.

    Aktualisieren von Daten ist nicht verfügbar (abgeblendet) in den folgenden Fällen:

    • Sie haben die Data Link-Features nicht verwendet, um Daten zu importieren.

    • Sie arbeiten an einem Pivotdiagramm. Klicken Sie zum Aktualisieren der Daten in einem Pivotdiagramm, klicken Sie auf das Menü Pivotdiagramm auf Daten aktualisieren.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Daten aktualisieren eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine einzelne Datenquelle zu aktualisieren, wählen sie in der Liste Datenquelle, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    • Um mehrere Datenquellen zu aktualisieren, halten Sie STRG GEDRÜCKT, während Sie die Datenquellen in der Liste Datenquelle auswählen, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    • Klicken Sie auf Alle aktualisieren, um alle Datenquellen zu aktualisieren.

      Tipp: Um die Reihenfolge auszuwählen, in der die Datenquellen aktualisiert werden, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift für die Datenquelle.

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Festlegen von Visio zum automatisch aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

  1. Öffnen Sie die Zeichnung, die die Daten enthält, die Sie aktualisieren möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten aktualisieren.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Daten aktualisieren eine oder mehrere Datenquellen aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen dieses Dialogfeld Datei öffnen anzuzeigen.

  5. Klicken Sie auf Konfigurieren.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld Aktualisierung konfigurieren unter Automatische Aktualisierung der Aktualisieren jeder Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf die Pfeile, um einen Intervall auszuwählen.

Wichtig: Die Aktualisierung ordnungsgemäß funktioniert Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen eindeutigen Bezeichner auswählen.

Wie kann ich den richtigen eindeutigen Bezeichner auswählen?

Sie müssen einen eindeutigen Bezeichner für jede Tabelle, um Ihre Zeichnung bei die Daten in Ihrer Datenquelle Änderungen Datenquelle aktualisieren auszuwählen. Ein eindeutiger Bezeichner (oder Schlüsselspalte) sollte eine Spalte haben, die nicht geändert werden. Dieser Schlüssel kann jede Zeile in den aktualisierten Daten genau einer Zeile in der Datenquelle zugeordnet werden, die Sie aktualisieren aus.

Im folgenden Beispiel einer Microsoft Office Excel ist Arbeitsblatt, die eindeutige ID oder -Taste, die Mitarbeiter-ID-Spalte.

Excel-Tabelle mit Daten zu Mitarbeitern

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Auflösen von Konflikten zwischen alten und neuen Daten

Möglicherweise müssen Sie Konflikte zwischen den neuen Daten aus der Datenquelle und den alten Daten in Ihrer Zeichnung auflösen. Beispielsweise können Konflikte auftreten, wenn Sie eine neue Zeile mit demselben eindeutigen Bezeichner als einer anderen Zeile in der Datenquelle erstellen oder einer Zeile aus den Daten löschen. In beiden Fällen nicht der Befehl Daten aktualisieren die Daten in alle Formen, aktualisiert werden, da es nicht mehr jedes Shape, um eine Zeile in der Datenquelle aktualisiert übereinstimmen kann. Wenn solche Konflikte auftreten, wird das Fenster Konflikte aktualisieren angezeigt. Das Fenster bietet Optionen, mit die Hilfe Sie die Konflikte behoben werden können.

Auflösen von Konflikten zurückzuführen gelöschten Zeilen mit Daten

Wenn Sie ein Diagramm aktualisieren, nachdem eine Zeile aus der Datenquelle entfernt wurde, entweder die Möglichkeit, entfernen Sie die Form mit verknüpft ist –, damit Ihr Diagramm wird entsprechend den Daten zu weiterhin – oder Sie können das Shape beibehalten, auch wenn die Datenquelle nicht mehr eine Zeile mit Shape verknüpft verfügt .

Wenn Konflikte vorhanden sind, nachdem Sie die Daten aktualisiert haben, wird das Fenster Aktualisierungskonflikte automatisch, wie im folgenden Beispiel geöffnet.

Aktualisieren Sie das Konfliktefenster, in dem Shapes aufgeführt werden, die keine entsprechende Zeile mehr in der Datenquelle besitzen.

  1. Wählen Sie im Fenster Konflikte aktualisieren in der Liste der Shapes die Shapes, denen Sie einen der folgenden Befehle zum anwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf eines der folgenden Elemente:

    • Shape löschen, um nur die ausgewählten Shapes löschen

    • Alle aufgelisteten Shapes löschen, um alle Shapes mit fehlenden Zeilen löschen

    • Shape beibehalten, um nur die ausgewählten Shapes beibehalten

    • Alle aufgelisteten Shapes beibehalten, um alle Shapes mit fehlenden Zeilen beibehalten

      Hinweis: Die Befehle Löschen und Shape beibehalten sind nicht verfügbar (abgeblendet) ist in der Liste kein Shape ausgewählt wurde.

Auflösen von Konflikten zurückzuführen Daten, die nicht eindeutig identifiziert werden kann

Wenn Ihre Daten verfügt nicht über einen eindeutigen Bezeichner, oder wenn der eindeutige Bezeichner in der Datenquelle ändert vor die Zeichnung aktualisieren, der Befehl Daten aktualisieren möglicherweise nicht in die richtige Zeile mit dem entsprechenden Shape entsprechen.

Wenn Konflikte vorhanden sind, nachdem Sie die Daten aktualisiert haben, wird das Fenster Aktualisierungskonflikte automatisch, wie im folgenden Beispiel geöffnet.

Fenster 'Aktualisierungskonflikte', in dem Shapes aufgeführt werden, die nicht verknüpft werden können, weil ein Problem mit dem eindeutigen Bezeichner besteht

  1. Wählen Sie im Fenster Konflikte aktualisieren in der Liste der Shapes die Shapes, denen Sie einen der folgenden Befehle zum anwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf eines der folgenden Elemente:

    • Übereinstimmende Zeile auswählen, um das Dialogfeld übereinstimmende Zeile auswählen zu öffnen, in dem Sie, welche Zeile ermitteln können sollte das betreffende Shape zugeordnet werden.

    • Alle Konflikte ignorieren doppelt vorhandenen Zeilen in dem Fenster Externe Daten beibehalten werden soll. Vorhandene Hyperlinks zu diesen Zeilen werden gelöscht.

      Hinweis: Wenn Sie Alle Konflikte ignorieren klicken, die Zeilen mit doppelten eindeutigen Bezeichner im Fenster bleiben, die ursprünglichen Daten werden weiterhin im Dialogfeld Shape-Daten gespeichert und keine Links zwischen Shape und die Daten vorhanden.

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