Aktualisieren importierter Daten

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Mit Office Visio können Sie die Daten, die in ein Visio-Diagramm importiert werden, aktualisieren, indem Sie mithilfe der Features benutzerdefinierter Import, schnell Import und Daten aus Daten importieren Daten importieren. Sie können auch Datenkonflikte auflösen, die in der Regel von Zeilen verursacht werden, die nach dem Erstellen des Diagramms in der Datenquelle hinzugefügt oder gelöscht wurden. Sie können auch planen, dass die Datenaktualisierung in festgelegten Intervallen erfolgt.

Hinweis: Sie können die Datenquelle, mit der ein Visio-Diagramm verknüpft ist, nicht aktualisieren, indem Sie Änderungen im Visio-Diagramm vornehmen.

Was möchten Sie tun?

Aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

Visio so einrichten, dass die Daten in einer Zeichnung automatisch aktualisiert werden

Auflösen von Konflikten zwischen alten und neuen Daten

Aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

  1. Öffnen Sie die Zeichnung, die die Daten enthält, die Sie aktualisieren möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten aktualisieren.

  3. Wenn Sie eine Microsoft Visio-Sicherheitshinweis Nachricht erhalten und der Datenquelle Vertrauen, wählen Sie OK aus.

  4. Führen Sie im Dialogfeld Daten aktualisieren eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine einzelne Datenquelle aktualisieren möchten, wählen Sie Sie in der Liste Datenquelle aus, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    • Wenn Sie mehrere Datenquellen aktualisieren möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie die Datenquellen in der Liste Datenquelle auswählen, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    • Wenn Sie alle Datenquellen aktualisieren möchten, klicken Sie auf Alle aktualisieren.

      Tipp: Wenn Sie die Reihenfolge auswählen möchten, in der die Datenquellen aktualisiert werden, klicken Sie auf die Überschrift der Daten Quellen-Spalte.

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Visio so einrichten, dass die Daten in einer Zeichnung automatisch aktualisiert werden

  1. Öffnen Sie die Zeichnung, die die Daten enthält, die Sie aktualisieren möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten aktualisieren.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Daten aktualisieren eine oder mehrere Datenquellen aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen dieses Dialogfeld beim Öffnen der Datei anzeigen .

  5. Klicken Sie auf Konfigurieren.

  6. Aktivieren Sie im Dialogfeld Aktualisierung konfigurieren unter Automatische Aktualisierung das Kontrollkästchen Alle aktualisieren , und klicken Sie dann auf die Pfeile, um ein Intervall auszuwählen.

Wichtig: Damit die Aktualisierung ordnungsgemäß funktioniert, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige eindeutige ID auswählen.

Wie wähle ich die richtige eindeutige ID aus?

Sie müssen einen eindeutigen Bezeichner für jede Tabelle auswählen, um die Zeichnung zu aktualisieren, wenn sich die Daten in der Datenquelle ändern. Ein eindeutiger Bezeichner (oder eine Schlüsselspalte) sollte eine Spalte sein, die sich nicht ändert. Mit diesem Schlüssel kann jede Zeile in den aktualisierten Daten genau mit einer Zeile in der Datenquelle abgeglichen werden, von der Sie aktualisieren.

Im folgenden Beispiel eines Microsoft Office Excel-Arbeitsblatts lautet der eindeutige Bezeichner oder der Schlüssel die Spalte "Mitarbeiter-ID".

Excel-Tabelle mit Daten zu Mitarbeitern

Weitere Informationen finden Sie unter Datenauswahl-Assistent (Konfigurieren der eindeutigen Kennung aktualisieren).

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Auflösen von Konflikten zwischen alten und neuen Daten

Möglicherweise müssen Sie Konflikte zwischen den neuen Daten aus der Datenquelle und den alten Daten in der Zeichnung auflösen. Konflikte können beispielsweise auftreten, wenn Sie eine Zeile aus Ihren Daten löschen oder eine neue Zeile mit demselben eindeutigen Bezeichner wie eine andere Zeile in der Datenquelle erstellen. In beiden Fällen kann der Befehl Daten aktualisieren nicht in allen Formen aktualisiert werden, da er nicht mehr mit jedem Shape einer Zeile in der aktualisierten Datenquelle übereinstimmen kann. Wenn solche Konflikte auftreten, wird der Bereich Aktualisierungskonflikte angezeigt. Der Bereich stellt Optionen bereit, die Ihnen helfen, die Konflikte zu lösen.

Beheben von Konflikten, die durch gelöschte Datenzeilen verursacht wurden

Wenn Sie ein Diagramm aktualisieren, nachdem eine Zeile aus der Datenquelle entfernt wurde, können Sie entweder die Form, mit der Sie verknüpft ist, entfernen, sodass Ihr Diagramm weiterhin mit den Daten übereinstimmt, oder Sie können die Form auch dann aufrecht erhalten, wenn die Datenquelle nicht mehr mit dieser Form verknüpft ist. .

Wenn nach dem Aktualisieren von Datenkonflikte auftreten, wird der Bereich Aktualisierungskonflikte automatisch geöffnet, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Aktualisieren Sie das Konfliktefenster, in dem Shapes aufgeführt werden, die keine entsprechende Zeile mehr in der Datenquelle besitzen.

  1. Wählen Sie im Bereich Aktualisierungskonflikte in der Liste der Shapes die Shapes aus, auf die Sie einen der folgenden Befehle anwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf eines der folgenden Elemente:

    • Shape löschen , um nur die ausgewählten Shapes zu löschen

    • Löschen aller aufgelisteten Shapes zum Löschen aller Shapes mit fehlenden Zeilen

    • Shape aufheben , um nur die ausgewählten Shapes beizubehalten

    • Alle aufgeführten Shapes aufheben , um alle Shapes mit fehlenden Zeilen beizubehalten

      Hinweis: Die Befehle " Form löschen " und " Form halten " sind nicht verfügbar (abgeblendet), wenn in der Liste kein Shape ausgewählt ist.

Beheben von Konflikten aufgrund von Daten, die nicht eindeutig identifiziert werden können

Wenn Ihre Daten keinen eindeutigen Bezeichner aufweisen oder sich der eindeutige Bezeichner in der Datenquelle ändert, bevor Sie die Zeichnung aktualisieren, kann der Befehl Daten aktualisieren möglicherweise nicht mit der entsprechenden Form der richtigen Zeile übereinstimmen.

Wenn nach dem Aktualisieren von Datenkonflikte auftreten, wird der Bereich Aktualisierungskonflikte automatisch geöffnet, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Fenster 'Aktualisierungskonflikte', in dem Shapes aufgeführt werden, die nicht verknüpft werden können, weil ein Problem mit dem eindeutigen Bezeichner besteht

  1. Wählen Sie im Bereich Aktualisierungskonflikte in der Liste der Shapes die Shapes aus, auf die Sie einen der folgenden Befehle anwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf eines der folgenden Elemente:

    • Wählen Sie übereinstimmende Zeile aus , um das Dialogfeld übereinstimmende Zeile auswählen zu öffnen, in dem Sie festlegen können, welche Zeile mit dem fraglichen Shape verknüpft werden soll.

    • Alle Konflikte ignorieren , um die doppelten Zeilen im Fenster externe Daten beizubehalten. Vorhandene Verknüpfungen zu diesen Zeilen werden gelöscht.

      Hinweis: Wenn Sie auf alle Konflikte ignorieren klicken, verbleiben die Zeilen mit doppelten eindeutigen Bezeichnern im Fenster, die ursprünglichen Daten werden weiterhin im Dialogfeld Shape-Daten gespeichert, und es gibt keine Verknüpfungen zwischen der Form und den Daten.

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Siehe auch

Automatisches Verknüpfen von importierten Daten mit Shapes

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