Aktualisieren einer externen Datenverbindung in Excel

Sie können Ihre Excel-Arbeitsmappe mit einer externen Datenquelle verbinden, z. B. einer SQL Server-Datenbank, einem OLAP-Cube oder auch einer anderen Excel-Arbeitsmappe. Diese Verbindung kann in Ihrer Arbeitsmappe als eine Tabelle, ein PivotTable-Bericht oder ein PivotChart angezeigt werden.

Sie können die Daten in Ihrer Arbeitsmappe auf dem neuesten Stand halten, indem Sie den Link zur jeweiligen Quelle "aktualisieren". Bei jeder Aktualisierung der Verbindung werden die aktuellsten Daten angezeigt, einschließlich aller neuen und gelöschten Daten.

Sicherheitshinweis: Verbindungen mit externen Daten sind auf Ihrem Computer möglicherweise zurzeit deaktiviert. Wenn Sie die Daten beim Öffnen einer Arbeitsmappe aktualisieren möchten, müssen Sie die Datenverbindungen über die Vertrauensstellungs Center-Leiste aktivieren, oder Sie müssen die Arbeitsmappe an einem vertrauenswürdigen Speicherort platzieren. Weitere Informationen finden Sie unter hinzufügen, entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Ihre Dateien, hinzufügen, entfernen oder Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebersund Anzeigen der Optionen und Einstellungen im Trust Center.

Klicken Sie bei den meisten Verbindungen auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder in der Tabelle, die die Verbindung verwendet, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  • Nur ausgewählte Daten aktualisieren   Drücken Sie ALT + F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen #a0 Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    Mauszeiger auf den Befehl ' aktualisieren ' im Menüband

  • Aktualisieren aller Daten in der Arbeitsmappe   Drücken Sie STRG + ALT + F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen #a0 Verbindungen auf Alle aktualisieren.

    Mauszeiger über die Schaltfläche "Alle aktualisieren"

  • Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird   Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den Pfeil unter Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Mauszeiger auf den Befehl ' Verbindungseigenschaften ' im Menüband

    Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf der Registerkarte Verwendung unter Aktualisierungssteuerungdie gewünschten Optionen aus.

Einige Aktualisierungsvorgänge erfordern weitere Schritte, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. Wenn Ihre Datenquelle aufgelistet ist, lesen Sie den entsprechenden Abschnitt.

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Auf Wunsch können Sie die Arbeitsmappe ohne die externen Daten speichern, um die Größe der Datei zu verringern.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen #a0 Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Mauszeiger auf den Befehl ' Verbindungseigenschaften ' im Menüband

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Verwendung unter Aktualisierungssteuerungdas Kontrollkästchen beim Öffnen der Dateidaten aktualisieren .

  4. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen #a0 Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Mauszeiger auf den Befehl ' Verbindungseigenschaften ' im Menüband

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage   Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund   Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage   Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Klicken Sie auf die PivotTable, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen #a0 Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    Mauszeiger über die Schaltfläche "Alle aktualisieren"

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.

    2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

    Daten aus einer XML-Datei aktualisieren

Wenn Sie das Power Pivot-Add-in zum Aktualisieren zuvor importierter Daten verwenden, können Sie sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich ist, fehlschlägt oder abgebrochen wird.

Klicken Sie in Power Pivot auf Start #a0 Abrufen externer Daten #a1 Aktualisieren oder Alle aktualisieren , um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell erneut zu importieren.

Der Status der Aktualisierung wird für jede im Datenmodell verwendete Verbindung angegeben. Es gibt drei mögliche Ergebnisse.

Statusmeldungen der Datenaktualisierung in Power Pivot

"Success"-Berichte über die Anzahl der Zeilen, die in jede Tabelle importiert wurden.

"Fehler" kann auftreten, wenn die Datenbank offline ist, Sie keine Berechtigungen mehr besitzen oder eine Tabelle oder Spalte gelöscht oder in der Quelle umbenannt wurde. Überprüfen Sie, ob die Datenbank verfügbar ist, indem Sie möglicherweise eine neue Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe erstellen.

"Storniert" bedeutet, dass Excel die Aktualisierungsanforderung nicht ausgegeben hat, wahrscheinlich weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Tipp:  Teilen Sie diese Arbeitsmappe für andere Personen, die möglicherweise Daten aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Daten Aktualisierungsfehler zu vermeiden, indem Sie Sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen anzufordern, die die Daten bereitstellen.

Tabelleneigenschaften zeigen Abfragen, die bei der Datenaktualisierung verwendet werden

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, mit der die Daten an erster Stelle abgerufen wurden. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie die Tabelleneigenschaften im Power Pivot Fenster anzeigen.

  1. Soll die Abfrage angezeigt werden, die bei der Datenaktualisierung verwendet wird, klicken Sie auf Power Pivot > Verwalten, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf #a0 Tabelleneigenschaftenentwerfen .

  3. Wechseln Sie zum Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage anzuzeigen.

Abfragen sind für alle Datenquellentypen nicht sichtbar. Abfragen werden beispielsweise nicht für Importe von Datenfeeds angezeigt.

Verbindungseigenschaften, mit denen die Datenaktualisierung abgebrochen wird

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn aktualisieren für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Kündigungsbenachrichtigung, wenn Sie Alle aktualisieren ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, in der die Verbindung verwendet wird.

  1. Wenn Sie die Verbindungseigenschaften anzeigen möchten, klicken Sie in Excel auf Daten #a0 Abfragen #a1 Verbindungen , um eine Liste aller Verbindungen anzuzeigen, die in der Arbeitsmappe verwendet werden.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verbindung, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  3. Wenn das Kontrollkästchen unter "Verwendung aktualisieren"für " diese Verbindung aktualisieren" bei "Alle aktualisieren" deaktiviert ist, erhalten Sie eine Stornierung, wenn Sie versuchen, alle im Power Pivot Fenster zu Aktualisieren .

Aktualisieren von Daten auf SharePoint Server 2013

In SharePoint Server 2013 können Sie eine unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen, doch muss dazu Power Pivot für SharePoint 2013 in der SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert sein. Wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator, um zu erfahren, ob die geplante Datenaktualisierung verfügbar ist.

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie Sie in 3D-Karten manuell aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie in 3D-Karten auf Start #a0 Daten aktualisieren.

'Daten aktualisieren' auf der Registerkarte 'Start'

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie Ihren 3D-Karten neue Daten hinzuPower Map:

  1. Wechseln Sie in 3D-Karten zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

  2. Wenn Sie das Fenster 3D-Karten geöffnet lassen, klicken Sie in Excel, und wählen Sie die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Einfügen > Karte Pfeil > Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen.

Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen (Befehl)

Ihre 3D-Karten werden automatisch aktualisiert, um die zusätzlichen Daten anzuzeigen.

Daten in einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die in Excel Services angezeigt werden, können von zwei unterschiedlichen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe gespeichert werden, oder Sie können in einer externen Datenquelle wie in einer Datenbank oder in einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing) gespeichert werden.

Wenn die Daten aus einer externen Datenquelle stammen, hat der Autor oder Administrator der Arbeitsmappe die Verbindungsinformationen definiert, häufig in einer ODC-Datei (Office Data Connection), in der beschrieben wird, wie Sie die externe Datenquelle suchen, sich anmelden, Abfragen und darauf zugreifen können.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle in Excel Services verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang durchführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Informationen zum Aktualisieren von Daten

In der folgenden Abbildung wird der grundlegende Prozess erläutert, was geschieht, wenn Sie Daten aktualisieren, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

  1. Bei einem Aktualisierungsvorgang werden aktuelle Daten abgerufen.

  2. Eine Verbindung, die häufig in einer Verbindungsdatei gespeichert ist, definiert alle Informationen, die für den Zugriff auf und das Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind.

  3. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, beispielsweise OLAP, SQL Server, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.

  4. Aktuelle Daten werden der aktuellen Arbeitsmappe hinzugefügt.

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, sich mit potenziellen Sicherheitsproblemen vertraut zu machen und zu erfahren, was Sie zu Sicherheitsproblemen tun können.

Eine Datenverbindungsdatei enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Wenn Sie diese Datei ersetzen, kann ein Benutzer mit böswilliger Absicht eine Abfrage entwerfen, um auf vertrauliche Informationen zuzugreifen und diese an andere Benutzer zu verteilen oder andere schädliche Aktionen auszuführen. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass:

  • Die Verbindungsdatei wurde von einer zuverlässigen Person erstellt.

  • Die Verbindungsdatei ist sicher und stammt aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (DCL).

Sicherheitshinweis: Für den Zugriff auf eine externe Datenquelle sind in der Regel Anmeldeinformationen (wie Benutzername und Kennwort) erforderlich, die zur Authentifizierung des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Ihnen diese Anmeldeinformationen auf sichere und sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und dass Sie diese Anmeldeinformationen nicht versehentlich anderen Personen offen legen.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:

  • Beim Öffnen aktualisieren   In Microsoft Office Excel 2007 kann ein Autor einer Arbeitsmappe eine Arbeitsmappe erstellen, die beim Öffnen der Arbeitsmappe externe Daten automatisch aktualisiert, indem das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren im Dialogfeld Verbindungseigenschaften aktiviert wird. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung , und klicken Sie dann beim Öffnen der Datei auf Daten aktualisieren.) In diesem Fall aktualisiert Excel Services die Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt wird, und erstellt eine neue Sitzung. Wenn der Autor des Arbeitsblatts das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren löscht, werden die mit der Arbeitsmappe zwischengespeicherten Daten angezeigt, was bedeutet, dass der Benutzer bei der manuellen Aktualisierung der Daten in der aktuellen Sitzung aktualisierte, aktuelle Daten sieht, die Daten aber nicht in der Arbeitsmappe gespeichert werden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass stets aktuelle Daten angezeigt werden, wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel Services anzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren , indem Sie Office Excel verwenden.

    Wenn Sie eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Verbindungsdatei immer verwenden im Dialogfeld Verbindungseigenschaften festlegen (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Definition , und klicken Sie dann auf Verbindungsdatei immer verwenden).

    Die Websiteeinstellungen für vertrauenswürdige Dateispeicherort, kurzes Sitzungs Timeout und Lebensdauer des externen Datencacheskönnen sich auch auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen finden Sie im Hilfesystem Ihres Administrators oder der Microsoft Office SharePoint Server-zentral Administration.

  • Manuelle Aktualisierung   

    Hinweis: Sie können nur einen PivotTable-Bericht manuell aktualisieren.

    1. Markieren Sie eine Zelle in einem PivotTable-Bericht.

    2. Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren auf ausgewählte Verbindung aktualisieren.

      Hinweise: 

      • Ein interaktiver Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

      • Wenn dieser Befehl " Aktualisieren " nicht angezeigt wird, hat der Autor des Webparts die Eigenschaft " ausgewählte Verbindung aktualisieren", "alle Verbindungen aktualisieren " gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts.

  • Alle Verbindungen aktualisieren   Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren auf alle Verbindungen aktualisieren.

  • Periodische Aktualisierung   Mithilfe von Office Excel 2007 kann der Autor der Arbeitsmappe angeben, dass Daten automatisch in einem angegebenen Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. So kann beispielsweise eine Inventardatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Autor der Arbeitsmappe die Arbeitsmappe so definiert hat, dass Sie automatisch alle 60 Minuten aktualisiert wird.

    Ein Webpart-Autor kann die regelmäßige Daten Aktualisierungseigenschaft von Excel Web Access aktivieren oder deaktivieren, um diesen periodischen Aktualisierungsvorgang zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenn die Eigenschaft vom Autor der Arbeitsmappe definiert wurde. Wenn das Zeitintervall verstreicht, wird standardmäßig am unteren Rand des Excel Web Access-Webparts die folgende Aktualisierungsbenachrichtigung angezeigt:

    Aktualisieren von Daten für <Liste der Verbindungen>? Jetzt Immer (Nicht mehr Fragen)

    Ein Excel Web Access-Webpart-Autor kann auch die Eingabe Aufforderungs Eigenschaft regelmäßige Datenaktualisierung anzeigen festlegen, um das Verhalten der Nachricht zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine periodische Datenaktualisierung ausführt:

    • Immer     bedeutet, dass die Nachricht in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.

    • Optional     bedeutet, dass ein Benutzer die periodische Aktualisierung fortsetzen kann, ohne eine Nachricht anzuzeigen.

    • Nie     bedeutet, dass Excel Web Access eine periodische Aktualisierung ausführt, ohne eine Meldung oder Aufforderung anzuzeigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts.

  • Abbrechen einer Aktualisierung   Da ein Aktualisierungsvorgang länger als erwartet dauern kann, können Sie ihn stornieren. Wenn der Aktualisierungsvorgang erfolgt, zeigt Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung an. Klicken Sie auf Abbrechen , um den Vorgang zu unterbrechen, damit Sie den Aktualisierungsvorgang zu einem günstigeren Zeitpunkt durchführen können. Daten, die von Abfragen zurückgegeben werden, bevor Sie den Aktualisierungsvorgang abgebrochen haben, werden angezeigt.

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren kann nicht für Daten angewendet werden, die aus einer Textdatei (TXT) oder einer Webabfrage (IQY) abgerufen werden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen #a0 Verbindungen auf Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Hinweis: Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann versuchen, eine Aktualisierung vorzunehmen.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen #a0 Verbindungen auf Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Mauszeiger auf den Befehl ' Verbindungseigenschaften ' im Menüband

    Hinweis: Sie können eine OLAP-Abfrage nicht im Hintergrund ausführen.

    Hinweis: Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, mit dem Daten für das Datenmodell abgerufen werden.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

    Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro dahingehend zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie es im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Klicken Sie bei den meisten Verbindungen auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder in der Tabelle, die die Verbindung verwendet, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  • Nur ausgewählte Daten aktualisieren   Drücken Sie ALT + F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    Mauszeiger auf den Befehl ' aktualisieren ' im Menüband

  • Aktualisieren aller Daten in der Arbeitsmappe   Drücken Sie STRG + ALT + F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

    Mauszeiger über die Schaltfläche "Alle aktualisieren"

  • Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird   Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Mauszeiger auf den Befehl ' Verbindungseigenschaften ' im Menüband

    Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf der Registerkarte Verwendung unter Aktualisierungssteuerungdie gewünschten Optionen aus.

Einige Aktualisierungsvorgänge erfordern weitere Schritte, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. Wenn Ihre Datenquelle aufgelistet ist, lesen Sie den entsprechenden Abschnitt.

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Auf Wunsch können Sie die Arbeitsmappe ohne die externen Daten speichern, um die Größe der Datei zu verringern.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  2. Aktivieren Sie unter Aktualisierungssteuerung das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.

  3. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren kann nicht für Daten angewendet werden, die aus einer Textdatei (TXT) oder einer Webabfrage (IQY) abgerufen werden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Hinweis: Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann versuchen, eine Aktualisierung vorzunehmen.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

    Hinweis: Sie können eine OLAP-Abfrage nicht im Hintergrund ausführen.

    Hinweis: Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, mit dem Daten für das Datenmodell abgerufen werden.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

    Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro dahingehend zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie es im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Meldung, um den Status der Abfrage zu prüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Sie #a0 Transform zum Abfragen einer Textdatei verwendet haben, sind keine weiteren Schritte erforderlich. Wenn Sie die Textdatei importiert haben, sind die Schritte zum Aktualisieren wie folgt:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zur importierten Textdatei enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

    Mauszeiger auf den Befehl ' aktualisieren ' im Menüband

    Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

  3. Suchen Sie im Dialogfeld Textdatei importieren nach der Textdatei, und klicken Sie dann auf Importieren.

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Klicken Sie auf die PivotTable, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Aktualisieren.

    Mauszeiger auf den Befehl ' aktualisieren ' im Menüband

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.

    2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

    Daten aus einer XML-Datei aktualisieren

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

Wenn Sie über mehrere Verbindungen verfügen und nur ein bestimmtes Element aktualisieren möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle in diesem Datenbereich aus, klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Mauszeiger auf den Befehl ' aktualisieren ' im Menüband

Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die die verbundenen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Setzen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen, die Sie ändern möchten.

    Bei sehr großen Datenmengen sollten Sie die Option " Hintergrundaktualisierung aktivieren " überprüfen. Damit wird die Steuerung von Excel an Sie zurückgegeben, sobald die Aktualisierung beginnt, anstatt zu warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Sie das Power Pivot-Add-in zum Aktualisieren zuvor importierter Daten verwenden, können Sie sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich ist, fehlschlägt oder abgebrochen wird.

Klicken Sie in Power Pivot auf Start #a0 Abrufen externer Daten #a1 Aktualisieren oder Alle aktualisieren , um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell erneut zu importieren.

Der Status der Aktualisierung wird für jede im Datenmodell verwendete Verbindung angegeben. Es gibt drei mögliche Ergebnisse.

Statusmeldungen der Datenaktualisierung in Power Pivot

"Success"-Berichte über die Anzahl der Zeilen, die in jede Tabelle importiert wurden.

"Fehler" kann auftreten, wenn die Datenbank offline ist, Sie keine Berechtigungen mehr besitzen oder eine Tabelle oder Spalte gelöscht oder in der Quelle umbenannt wurde. Überprüfen Sie, ob die Datenbank verfügbar ist, indem Sie möglicherweise eine neue Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe erstellen.

"Storniert" bedeutet, dass Excel die Aktualisierungsanforderung nicht ausgegeben hat, wahrscheinlich weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Tipp:  Teilen Sie diese Arbeitsmappe für andere Personen, die möglicherweise Daten aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Daten Aktualisierungsfehler zu vermeiden, indem Sie Sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen anzufordern, die die Daten bereitstellen.

Tabelleneigenschaften zeigen Abfragen, die bei der Datenaktualisierung verwendet werden

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, mit der die Daten an erster Stelle abgerufen wurden. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie die Tabelleneigenschaften im Power Pivot Fenster anzeigen.

  1. Soll die Abfrage angezeigt werden, die bei der Datenaktualisierung verwendet wird, klicken Sie auf Power Pivot > Verwalten, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf #a0 Tabelleneigenschaftenentwerfen .

  3. Wechseln Sie zum Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage anzuzeigen.

Abfragen sind für alle Datenquellentypen nicht sichtbar. Abfragen werden beispielsweise nicht für Importe von Datenfeeds angezeigt.

Verbindungseigenschaften, mit denen die Datenaktualisierung abgebrochen wird

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn aktualisieren für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Kündigungsbenachrichtigung, wenn Sie Alle aktualisieren ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, in der die Verbindung verwendet wird.

  1. Wenn Sie die Verbindungseigenschaften anzeigen möchten, klicken Sie in Excel auf Daten #a0 Verbindungen , um eine Liste aller Verbindungen anzuzeigen, die in der Arbeitsmappe verwendet werden.

  2. Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Wenn das Kontrollkästchen unter "Verwendung aktualisieren"für " diese Verbindung aktualisieren" bei "Alle aktualisieren" deaktiviert ist, erhalten Sie eine Stornierung, wenn Sie versuchen, alle im Power Pivot Fenster zu Aktualisieren .

Aktualisieren von Daten auf SharePoint Server 2013

In SharePoint Server 2013 können Sie eine unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen, doch muss dazu Power Pivot für SharePoint 2013 in der SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert sein. Wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator, um zu erfahren, ob die geplante Datenaktualisierung verfügbar ist.

Hinweis: Der Power Query-Editor ist Teil von Get #a0 Transform. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen und Transformieren von Daten in Excel 2016.

Mit dem Power Query-Editor können Sie eine Abfrage aktualisieren, um die neuesten Daten in eine Tabelle zu importieren, ohne die Abfrage neu erstellen zu müssen.

So aktualisieren Sie eine Abfrage:

  1. Klicken Sie auf #a0 transformieren #a1 Abfragen anzeigen.

  2. Wählen Sie im Bereich Arbeitsmappen-Abfragen die Abfrage aus, die Sie aktualisieren möchten.

  3. Klicken Sie im Power Query-Editor- Menüband auf Start #a0 Abfrage #a1 Aktualisierungs Vorschau.

Menüband "Abfrage-Editor"

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie Sie in 3D-Karten manuell aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie in 3D-Karten auf Start #a0 Daten aktualisieren.

'Daten aktualisieren' auf der Registerkarte 'Start'

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie Ihren 3D-Karten neue Daten hinzuPower Map:

  1. Wechseln Sie in 3D-Karten zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

  2. Wenn Sie das Fenster 3D-Karten geöffnet lassen, klicken Sie in Excel, und wählen Sie die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Einfügen > Karte Pfeil > Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen.

Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen (Befehl)

Ihre 3D-Karten werden automatisch aktualisiert, um die zusätzlichen Daten anzuzeigen.

Daten in einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die in Excel Services angezeigt werden, können von zwei unterschiedlichen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe gespeichert werden, oder Sie können in einer externen Datenquelle wie in einer Datenbank oder in einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing) gespeichert werden.

Wenn die Daten aus einer externen Datenquelle stammen, hat der Autor oder Administrator der Arbeitsmappe die Verbindungsinformationen definiert, häufig in einer ODC-Datei (Office Data Connection), in der beschrieben wird, wie Sie die externe Datenquelle suchen, sich anmelden, Abfragen und darauf zugreifen können.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang durchführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Informationen zum Aktualisieren von Daten

In der folgenden Abbildung wird der grundlegende Prozess erläutert, was geschieht, wenn Sie Daten aktualisieren, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

  1. Bei einem Aktualisierungsvorgang werden aktuelle Daten abgerufen.

  2. Eine Verbindung, die häufig in einer Verbindungsdatei gespeichert ist, definiert alle Informationen, die für den Zugriff auf und das Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind.

  3. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, beispielsweise OLAP, SQL Server, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.

  4. Aktuelle Daten werden der aktuellen Arbeitsmappe hinzugefügt.

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, sich mit potenziellen Sicherheitsproblemen vertraut zu machen und zu erfahren, was Sie zu Sicherheitsproblemen tun können.

Eine Datenverbindungsdatei enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Wenn Sie diese Datei ersetzen, kann ein Benutzer mit böswilliger Absicht eine Abfrage entwerfen, um auf vertrauliche Informationen zuzugreifen und diese an andere Benutzer zu verteilen oder andere schädliche Aktionen auszuführen. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass:

  • Die Verbindungsdatei wurde von einer zuverlässigen Person erstellt.

  • Die Verbindungsdatei ist sicher und stammt aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (DCL).

Weitere Informationen dazu, wie ein Administrator Verbindungsdateien erstellen, vertrauenswürdige Speicherorte erstellen und Verbindungsdateien sichern kann, finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Office Excel 2007 und der Office SharePoint Server-zentral Administration.

Sicherheitshinweis: Für den Zugriff auf eine externe Datenquelle sind in der Regel Anmeldeinformationen (wie Benutzername und Kennwort) erforderlich, die zur Authentifizierung des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Ihnen diese Anmeldeinformationen auf sichere und sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und dass Sie diese Anmeldeinformationen nicht versehentlich anderen Personen offen legen.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:

  • Beim Öffnen aktualisieren   In Microsoft Office Excel 2007 kann ein Autor einer Arbeitsmappe eine Arbeitsmappe erstellen, die beim Öffnen der Arbeitsmappe externe Daten automatisch aktualisiert, indem das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren im Dialogfeld Verbindungseigenschaften aktiviert wird. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung , und klicken Sie dann beim Öffnen der Datei auf Daten aktualisieren.) In diesem Fall aktualisiert Excel Services die Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt wird, und erstellt eine neue Sitzung. Wenn der Autor des Arbeitsblatts das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren löscht, werden die mit der Arbeitsmappe zwischengespeicherten Daten angezeigt, was bedeutet, dass der Benutzer bei der manuellen Aktualisierung der Daten in der aktuellen Sitzung aktualisierte, aktuelle Daten sieht, die Daten aber nicht in der Arbeitsmappe gespeichert werden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass stets aktuelle Daten angezeigt werden, wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel Services anzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren , indem Sie Office Excel verwenden.

    Wenn Sie eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Verbindungsdatei immer verwenden im Dialogfeld Verbindungseigenschaften festlegen (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Definition , und klicken Sie dann auf Verbindungsdatei immer verwenden).

    Die Websiteeinstellungen für vertrauenswürdige Dateispeicherort, kurzes Sitzungs Timeout und Lebensdauer des externen Datencacheskönnen sich auch auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen finden Sie im Hilfesystem Ihres Administrators oder der Microsoft Office SharePoint Server-zentral Administration.

  • Manuelle Aktualisierung   

    Hinweis: Sie können nur einen PivotTable-Bericht manuell aktualisieren.

    1. Markieren Sie eine Zelle in einem PivotTable-Bericht.

    2. Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren auf ausgewählte Verbindung aktualisieren.

      Hinweise: 

      • Ein interaktiver Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

      • Wenn dieser Befehl " Aktualisieren " nicht angezeigt wird, hat der Autor des Webparts die Eigenschaft " ausgewählte Verbindung aktualisieren", "alle Verbindungen aktualisieren " gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts.

  • Alle Verbindungen aktualisieren   Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren auf alle Verbindungen aktualisieren.

  • Periodische Aktualisierung   Mithilfe von Office Excel 2007 kann der Autor der Arbeitsmappe angeben, dass Daten automatisch in einem angegebenen Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. So kann beispielsweise eine Inventardatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Autor der Arbeitsmappe die Arbeitsmappe so definiert hat, dass Sie automatisch alle 60 Minuten aktualisiert wird.

    Ein Webpart-Autor kann die regelmäßige Daten Aktualisierungseigenschaft von Excel Web Access aktivieren oder deaktivieren, um diesen periodischen Aktualisierungsvorgang zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenn die Eigenschaft vom Autor der Arbeitsmappe definiert wurde. Wenn das Zeitintervall verstreicht, wird standardmäßig am unteren Rand des Excel Web Access-Webparts die folgende Aktualisierungsbenachrichtigung angezeigt:

    Aktualisieren von Daten für <Liste der Verbindungen>? Jetzt Immer (Nicht mehr Fragen)

    Ein Excel Web Access-Webpart-Autor kann auch die Eingabe Aufforderungs Eigenschaft regelmäßige Datenaktualisierung anzeigen festlegen, um das Verhalten der Nachricht zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine periodische Datenaktualisierung ausführt:

    • Immer     bedeutet, dass die Nachricht in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.

    • Optional     bedeutet, dass ein Benutzer die periodische Aktualisierung fortsetzen kann, ohne eine Nachricht anzuzeigen.

    • Nie     bedeutet, dass Excel Web Access eine periodische Aktualisierung ausführt, ohne eine Meldung oder Aufforderung anzuzeigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts.

  • Abbrechen einer Aktualisierung   Da ein Aktualisierungsvorgang länger als erwartet dauern kann, können Sie ihn stornieren. Wenn der Aktualisierungsvorgang erfolgt, zeigt Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung an. Klicken Sie auf Abbrechen , um den Vorgang zu unterbrechen, damit Sie den Aktualisierungsvorgang zu einem günstigeren Zeitpunkt durchführen können. Daten, die von Abfragen zurückgegeben werden, bevor Sie den Aktualisierungsvorgang abgebrochen haben, werden angezeigt.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zu den externen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

    Datenverbindung aktualisieren

    Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

    Hinweis: Falls Sie mehrere Arbeitsmappen geöffnet haben, müssen Sie diesen Vorgang in jeder Arbeitsmappe wiederholen.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zur importierten Textdatei enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

    Datenverbindung aktualisieren

    Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

  3. Suchen Sie im Dialogfeld Textdatei importieren nach der Textdatei, und klicken Sie dann auf Importieren.

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Klicken Sie auf die PivotTable, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Aktualisieren.

    Datenverbindung aktualisieren

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.

    2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

    Daten aus einer XML-Datei aktualisieren

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Alle aktualisieren.

Wenn Sie über mehrere Verbindungen verfügen und nur ein bestimmtes Element aktualisieren möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle in diesem Datenbereich aus, klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die die verbundenen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Setzen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen, die Sie ändern möchten.

    Bei sehr großen Datenmengen sollten Sie die Option " Hintergrundaktualisierung aktivieren " überprüfen. Dadurch wird die Steuerung von Excel an Sie zurückgegeben, anstatt dass Sie warten müssen, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Sie das Power Pivot-Add-in zum Aktualisieren zuvor importierter Daten verwenden, können Sie sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich ist, fehlschlägt oder abgebrochen wird.

Klicken Sie in Power Pivot auf Start #a0 Abrufen externer Daten #a1 Aktualisieren oder Alle aktualisieren , um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell erneut zu importieren.

Der Status der Aktualisierung wird für jede im Datenmodell verwendete Verbindung angegeben. Es gibt drei mögliche Ergebnisse.

Statusmeldungen der Datenaktualisierung in Power Pivot

"Success"-Berichte über die Anzahl der Zeilen, die in jede Tabelle importiert wurden.

"Fehler" kann auftreten, wenn die Datenbank offline ist, Sie keine Berechtigungen mehr besitzen oder eine Tabelle oder Spalte gelöscht oder in der Quelle umbenannt wurde. Überprüfen Sie, ob die Datenbank verfügbar ist, indem Sie möglicherweise eine neue Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe erstellen.

"Storniert" bedeutet, dass Excel die Aktualisierungsanforderung nicht ausgegeben hat, wahrscheinlich weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Tipp:  Teilen Sie diese Arbeitsmappe für andere Personen, die möglicherweise Daten aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Daten Aktualisierungsfehler zu vermeiden, indem Sie Sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen anzufordern, die die Daten bereitstellen.

Tabelleneigenschaften zeigen Abfragen, die bei der Datenaktualisierung verwendet werden

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, mit der die Daten an erster Stelle abgerufen wurden. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie die Tabelleneigenschaften im Power Pivot Fenster anzeigen.

  1. Soll die Abfrage angezeigt werden, die bei der Datenaktualisierung verwendet wird, klicken Sie auf Power Pivot > Verwalten, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf #a0 Tabelleneigenschaftenentwerfen .

  3. Wechseln Sie zum Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage anzuzeigen.

Abfragen sind für alle Datenquellentypen nicht sichtbar. Abfragen werden beispielsweise nicht für Importe von Datenfeeds angezeigt.

Verbindungseigenschaften, mit denen die Datenaktualisierung abgebrochen wird

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn aktualisieren für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Kündigungsbenachrichtigung, wenn Sie Alle aktualisieren ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, in der die Verbindung verwendet wird.

  1. Wenn Sie die Verbindungseigenschaften anzeigen möchten, klicken Sie in Excel auf Daten #a0 Verbindungen , um eine Liste aller Verbindungen anzuzeigen, die in der Arbeitsmappe verwendet werden.

  2. Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Wenn das Kontrollkästchen unter "Verwendung aktualisieren"für " diese Verbindung aktualisieren" bei "Alle aktualisieren" deaktiviert ist, erhalten Sie eine Stornierung, wenn Sie versuchen, alle im Power Pivot Fenster zu Aktualisieren .

Aktualisieren von Daten auf SharePoint Server 2013

In SharePoint Server 2013 können Sie eine unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen, doch muss dazu Power Pivot für SharePoint 2013 in der SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert sein. Wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator, um zu erfahren, ob die geplante Datenaktualisierung verfügbar ist.

Mit Power Query können Sie eine Abfrage aktualisieren, um die neuesten Daten in eine Tabelle zu importieren, ohne die Abfrage neu erstellen zu müssen.

Wichtig: 

  • Excel 2010   Power Query ist nicht in Excel 2010 enthalten, aber Sie können das Power Query-Add-in herunterladen, installieren und aktivieren.

  • Um das Power Query -Add-in zu aktivieren, klicken Sie auf Datei #a0 Optionen #a1 -Add-ins. Wählen Sie unten im Abschnitt Verwalten die Option com-Add-ins aus der Dropdownliste aus, und klicken Sie dann auf Gehezu. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Power Query , und klicken Sie dann auf OK. Das Power Query-Menüband sollte automatisch angezeigt werden, wenn dies jedoch nicht der Fall ist, schließen Sie Excel, und starten Sie es erneut.

So aktualisieren Sie eine Abfrage:

  1. Klicken Sie im Menüband des Abfrage-Editors auf Vorschau aktualisieren.

Menüband "Abfrage-Editor"

Hinweis: Der Abfrage-Editor wird nur angezeigt, wenn Sie mithilfe von Power Query eine Abfrage laden, bearbeiten oder eine neue Abfrage erstellen. Das folgende Video zeigt das Abfrage-Editor-Fenster, das geöffnet wird, nachdem eine Abfrage aus einer Excel-Arbeitsmappe bearbeitet wurde. Wenn Sie den Abfrage-Editor anzeigen möchten, ohne eine vorhandene Arbeitsmappenabfrage zu laden oder zu bearbeiten, wählen Sie auf der Registerkarte Power Query des Menübands im Abschnitt Externe Daten abrufen die Option Aus anderen Quellen > Leere Abfrage aus. Im nachstehenden Video wird eine einzige Möglichkeit zum Anzeigen des Abfrage-Editors gezeigt.

So zeigen Sie den Abfrage-Editor in Excel an

Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe eine Verbindung mit einer Tabelle oder Abfrage in einer Access-Datenbank aufweist, können Sie sicherstellen, dass Sie die aktuellsten Informationen anzeigt. Verwenden Sie dazu den Befehl Aktualisieren (auf der Registerkarte Daten ).

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle, die Ihre Access-Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

So steuern Sie, wie oder wie oft die Verbindung aktualisiert wird:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die Ihre Access-Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Verbindungseigenschaften

  1. Setzen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen, die Sie ändern möchten.

Überprüfen des Status oder Abbrechen einer Aktualisierung

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus, um die Aktualisierung zu überprüfen oder zu stornieren:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe eine Verbindung mit einer Tabelle oder Abfrage in einer SQL Server-Datenbank aufweist, können Sie sicherstellen, dass Sie die aktuellsten Informationen anzeigt. Verwenden Sie dazu den Befehl Aktualisieren (auf der Registerkarte Daten ).

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle, die die SQL Server-Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

So steuern Sie, wie oder wie oft die Verbindung aktualisiert wird:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die die SQL Server-Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Verbindungseigenschaften

  1. Setzen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen, die Sie ändern möchten, beispielsweise das Aktivieren einer Hintergrundaktualisierung.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe eine Verbindung mit einer Tabelle oder Abfrage in einer OLE DB-Datenquelle aufweist, können Sie sicherstellen, dass Sie die aktuellsten Informationen anzeigt. Verwenden Sie dazu den Befehl Aktualisieren (auf der Registerkarte Daten ).

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle, die die OLE DB-Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

So steuern Sie, wie oder wie oft die Verbindung aktualisiert wird:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die OLE DB-Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Verbindungseigenschaften

  1. Setzen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen, die Sie ändern möchten.

Überprüfen oder Abbrechen einer Aktualisierung

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine Aktualisierung zu überprüfen oder zu stornieren:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Meldung, um den Status der Abfrage zu prüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie Sie in 3D-Karten manuell aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie in 3D-Karten auf Start #a0 Daten aktualisieren.

'Daten aktualisieren' auf der Registerkarte 'Start'

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie Ihren 3D-Karten neue Daten hinzuPower Map:

  1. Wechseln Sie in 3D-Karten zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

  2. Wenn Sie das Fenster 3D-Karten geöffnet lassen, klicken Sie in Excel, und wählen Sie die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Einfügen > Karte Pfeil > Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen.

Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen (Befehl)

Ihre 3D-Karten werden automatisch aktualisiert, um die zusätzlichen Daten anzuzeigen.

Daten in einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die in Excel Services angezeigt werden, können von zwei unterschiedlichen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe gespeichert werden, oder Sie können in einer externen Datenquelle wie in einer Datenbank oder in einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing) gespeichert werden.

Wenn die Daten aus einer externen Datenquelle stammen, hat der Autor oder Administrator der Arbeitsmappe die Verbindungsinformationen definiert, häufig in einer ODC-Datei (Office Data Connection), in der beschrieben wird, wie Sie die externe Datenquelle suchen, sich anmelden, Abfragen und darauf zugreifen können.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang durchführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Informationen zum Aktualisieren von Daten

In der folgenden Abbildung wird der grundlegende Prozess erläutert, was geschieht, wenn Sie Daten aktualisieren, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

  1. Bei einem Aktualisierungsvorgang werden aktuelle Daten abgerufen.

  2. Eine Verbindung, die häufig in einer Verbindungsdatei gespeichert ist, definiert alle Informationen, die für den Zugriff auf und das Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind.

  3. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, beispielsweise OLAP, SQL Server, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.

  4. Aktuelle Daten werden der aktuellen Arbeitsmappe hinzugefügt.

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, sich mit potenziellen Sicherheitsproblemen vertraut zu machen und zu erfahren, was Sie zu Sicherheitsproblemen tun können.

Eine Datenverbindungsdatei enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Wenn Sie diese Datei ersetzen, kann ein Benutzer mit böswilliger Absicht eine Abfrage entwerfen, um auf vertrauliche Informationen zuzugreifen und diese an andere Benutzer zu verteilen oder andere schädliche Aktionen auszuführen. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass:

  • Die Verbindungsdatei wurde von einer zuverlässigen Person erstellt.

  • Die Verbindungsdatei ist sicher und stammt aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (DCL).

Weitere Informationen dazu, wie ein Administrator Verbindungsdateien erstellen, vertrauenswürdige Speicherorte erstellen und Verbindungsdateien sichern kann, finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Office Excel 2007 und der Office SharePoint Server-zentral Administration.

Sicherheitshinweis: Für den Zugriff auf eine externe Datenquelle sind in der Regel Anmeldeinformationen (wie Benutzername und Kennwort) erforderlich, die zur Authentifizierung des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Ihnen diese Anmeldeinformationen auf sichere und sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und dass Sie diese Anmeldeinformationen nicht versehentlich anderen Personen offen legen.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:

  • Beim Öffnen aktualisieren   In Microsoft Office Excel 2007 kann ein Autor einer Arbeitsmappe eine Arbeitsmappe erstellen, die beim Öffnen der Arbeitsmappe externe Daten automatisch aktualisiert, indem das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren im Dialogfeld Verbindungseigenschaften aktiviert wird. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung , und klicken Sie dann beim Öffnen der Datei auf Daten aktualisieren.) In diesem Fall aktualisiert Excel Services die Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt wird, und erstellt eine neue Sitzung. Wenn der Autor des Arbeitsblatts das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren löscht, werden die mit der Arbeitsmappe zwischengespeicherten Daten angezeigt, was bedeutet, dass der Benutzer bei der manuellen Aktualisierung der Daten in der aktuellen Sitzung aktualisierte, aktuelle Daten sieht, die Daten aber nicht in der Arbeitsmappe gespeichert werden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass stets aktuelle Daten angezeigt werden, wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel Services anzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren , indem Sie Office Excel verwenden.

    Wenn Sie eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Verbindungsdatei immer verwenden im Dialogfeld Verbindungseigenschaften festlegen (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Definition , und klicken Sie dann auf Verbindungsdatei immer verwenden).

    Die Websiteeinstellungen für vertrauenswürdige Dateispeicherort, kurzes Sitzungs Timeout und Lebensdauer des externen Datencacheskönnen sich auch auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen finden Sie im Hilfesystem Ihres Administrators oder der Microsoft Office SharePoint Server-zentral Administration.

  • Manuelle Aktualisierung   

    Hinweis: Sie können nur einen PivotTable-Bericht manuell aktualisieren.

    1. Markieren Sie eine Zelle in einem PivotTable-Bericht.

    2. Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren auf ausgewählte Verbindung aktualisieren.

      Hinweise: 

      • Ein interaktiver Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

      • Wenn dieser Befehl " Aktualisieren " nicht angezeigt wird, hat der Autor des Webparts die Eigenschaft " ausgewählte Verbindung aktualisieren", "alle Verbindungen aktualisieren " gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts.

  • Alle Verbindungen aktualisieren   Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren auf alle Verbindungen aktualisieren.

  • Periodische Aktualisierung   Mithilfe von Office Excel 2007 kann der Autor der Arbeitsmappe angeben, dass Daten automatisch in einem angegebenen Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. So kann beispielsweise eine Inventardatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Autor der Arbeitsmappe die Arbeitsmappe so definiert hat, dass Sie automatisch alle 60 Minuten aktualisiert wird.

    Ein Webpart-Autor kann die regelmäßige Daten Aktualisierungseigenschaft von Excel Web Access aktivieren oder deaktivieren, um diesen periodischen Aktualisierungsvorgang zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenn die Eigenschaft vom Autor der Arbeitsmappe definiert wurde. Wenn das Zeitintervall verstreicht, wird standardmäßig am unteren Rand des Excel Web Access-Webparts die folgende Aktualisierungsbenachrichtigung angezeigt:

    Aktualisieren von Daten für <Liste der Verbindungen>? Jetzt Immer (Nicht mehr Fragen)

    Ein Excel Web Access-Webpart-Autor kann auch die Eingabe Aufforderungs Eigenschaft regelmäßige Datenaktualisierung anzeigen festlegen, um das Verhalten der Nachricht zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine periodische Datenaktualisierung ausführt:

    • Immer     bedeutet, dass die Nachricht in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.

    • Optional     bedeutet, dass ein Benutzer die periodische Aktualisierung fortsetzen kann, ohne eine Nachricht anzuzeigen.

    • Nie     bedeutet, dass Excel Web Access eine periodische Aktualisierung ausführt, ohne eine Meldung oder Aufforderung anzuzeigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts.

  • Abbrechen einer Aktualisierung   Da ein Aktualisierungsvorgang länger als erwartet dauern kann, können Sie ihn stornieren. Wenn der Aktualisierungsvorgang erfolgt, zeigt Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung an. Klicken Sie auf Abbrechen , um den Vorgang zu unterbrechen, damit Sie den Aktualisierungsvorgang zu einem günstigeren Zeitpunkt durchführen können. Daten, die von Abfragen zurückgegeben werden, bevor Sie den Aktualisierungsvorgang abgebrochen haben, werden angezeigt.

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Auf Wunsch können Sie die Arbeitsmappe ohne die externen Daten speichern, um die Größe der Datei zu verringern.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  2. Aktivieren Sie unter Aktualisierungssteuerung das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.

  3. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren kann nicht für Daten angewendet werden, die aus einer Textdatei (TXT) oder einer Webabfrage (IQY) abgerufen werden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Hinweis: Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann versuchen, eine Aktualisierung vorzunehmen.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

    Hinweis: Sie können eine OLAP-Abfrage nicht im Hintergrund ausführen.

    Hinweis: Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, mit dem Daten für das Datenmodell abgerufen werden.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

    Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro dahingehend zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie es im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Meldung, um den Status der Abfrage zu prüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

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