Aktualisieren einer Access-Datenverbindung

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Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe über eine Verbindung zu einer Tabelle oder Abfrage in einer Access-Datenbank verfügt, können Sie sicherstellen, dass immer die aktuellsten Daten verwendet werden. Verwenden Sie hierzu den Befehl Aktualisieren (auf der Registerkarte Daten).

Müssen Sie zuerst die Verbindung zu einer Access-Datenbank herstellen?

  1. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle, die Access-Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

So steuern Sie, wie oder wie häufig die Verbindung aktualisiert wird

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die Access-Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Verbindungseigenschaften

  1. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung die Optionen fest, die Sie ändern möchten.

Überprüfen des Status oder Abbrechen einer Aktualisierung

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status eine Aktualisierung zu überprüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Meldung, um den Status der Abfrage zu prüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Aktualisieren anderer Datenquellen

Aktualisieren von Daten bei einer Verbindung mit einer SQL Server-Datenbank

Aktualisieren von OLE DB-Daten

Aktualisieren von Daten bei einer Verbindung zu einer anderen Arbeitsmappe

Aktualisieren von Daten bei einer Verbindung mit einer externen Datenquelle

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