Aktivieren der Funktion zum Veröffentlichen von Kalendern, damit Personen Informationen gemeinsam nutzen können

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Mit Office 365 können Benutzer ihre Kalender im Internet veröffentlichen, sodass Personen außerhalb des Unternehmens diese Kalender anzeigen können.

Die Benutzer können auswählen, dass ihre Kalender im Internet automatisch veröffentlicht werden. Als Administrator können Sie sich jedoch dagegen entscheiden, dass Personen außerhalb des Unternehmens die Kalenderinformationen Ihrer Benutzer anzeigen können. In derartigen Fällen können Sie die Funktion Kalenderveröffentlichung deaktivieren.

  1. Wechseln Sie zu Administrator> diensteinstellungen >E-Mail, Kalender; und Kontakte

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Aktivieren Sie Kalenderveröffentlichung, damit die Benutzer ihre Kalender für externe Kontakte veröffentlichen können.

    • Deaktivieren Sie Kalenderveröffentlichung, um zu verhindern, dass die Benutzer ihre Kalender für externe Kontakte veröffentlichen.

Worin besteht der Unterschied zwischen Kalenderveröffentlichung, Kalenderfreigabe und Zugriffsrechten für Stellvertretung?

  • Bei der Kalenderveröffentlichung werden URLs erstellt, die die Benutzer Personen außerhalb Ihres Unternehmens mitteilen können. Mit einer URL kann der Empfänger Ihren Kalender über Outlook oder Outlook Web App abonnieren und ihn mit der anderen URL in einem Webbrowser anzeigen. Jeder Benutzer steuert, wie viele Details die anderen sehen dürfen.

  • Kalenderfreigabe ermöglicht Benutzern das Einladen von Personen in ihrer Organisation, um ihren Kalender anzuzeigen. Benutzer, die ihre Kalender freigeben können wie viele Details angeben, die die Empfänger sehen können. Wenn die Benutzer ihre Kalender nicht freigeben möchten, können andere Personen in ihrer Organisation noch Frei / Gebucht-Informationen finden Sie unter; Benutzer können Empfänger gewähren Zugriff auf Weitere Details, wenn sie ihren Kalender freigeben. Wenn andere Outlook oder Outlook Web App verwenden, können sie Ihren Kalender neben deren anzeigen. Sie können keine Ihres Kalenders für Personen außerhalb der eigenen Organisation freigeben, es sei denn, Ihre Organisation und deren über Office 365 oder Exchange partnerverbundkontakte hinzugefügt werden. Weitere Informationen zur Freigabe von Kalendern finden Sie unter Freigeben des eigenen Kalenders.

  • Zugriffsrechte für Stellvertretung können Outlook-Benutzer, die Berechtigung erteilen, an eine Person die Details ihrer Termine und Planen von Besprechungen in ihrem Namen angezeigt. Access Delegation steht in Outlook jedoch nicht im Outlook Web App. Weitere Informationen zum Delegieren des Zugriffs finden Sie unter Zulassen Person Ihre e-Mail und Ihren Kalender verwaltet.

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