Aktivieren der Durchsuchbarkeit von Inhalten

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Inhalte in SharePoint kann aus vielen Quellen wie Spalten, Bibliotheken und Seiten anzeigen. Websitebesitzer kann, ob zum Einschließen von Inhalt in den Suchergebnissen angezeigt werden soll. Berechtigungen für Inhalte wirkt sich auch auf, ob sie in den Suchergebnissen angezeigt wird. Gute Kenntnisse über die Funktionsweise von Berechtigungen und Einstellungen der Suchmaschinen kann können Sie sicherstellen, dass Personen Zugriff auf die richtigen Dokumente und Websites haben.

Inhalt dieses Artikels

Die Inhalte in Suchergebnissen zur Verfügung stellen möchten

Grundlagen von sucheinstellungen und Berechtigungen

Ein- oder Ausblenden von Inhalten auf einer Website in Suchergebnissen

Ein- oder Ausblenden von Inhalten aus Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen

Wählen Sie aus, ob der Inhalt von ASPX-Seiten in Suchergebnissen einbeziehen

Planen der Bereitstellung eigener Inhalte in Suchergebnissen

Als Websitebesitzer können Sie Einstellungen verwenden, können Sie steuern, ob Inhalte in Suchergebnissen angezeigt wird. In SharePoint werden Inhalte in vielen Stellen, einschließlich Websites, Listen, Bibliotheken, Webparts und Spalten angezeigt. Standardmäßig der Inhalt in einer neuen Website, Liste, Bibliothek, Webpartseite oder Spalte durchforstet werden sollen und in Suchergebnissen angezeigt werden. Die Berechtigungen, die für Elemente, Listen, Bibliotheken, Websites und usw., festgelegt sind wirken sich auch auf unabhängig davon, ob die Anzeige der Inhalte in Suchergebnissen sehen kann.

Website- und Inhaltsbesitzer können möglicherweise wählen, ob Inhalte in Suchergebnisse eingeschlossen werden oder nicht. Standardmäßig werden die Inhalte einer Website in Suchergebnissen angezeigt. Wenn ein Websitebesitzer oder Administrator angibt, dass die Websiteinhalte nicht in Suchergebnissen angezeigt werden sollen, bleiben die sonstigen Einstellungen für Suchergebnisse, wie etwa für Listen, Bibliotheken, ASPX-Seiten und Spalten, ohne Wirkung.

Auf ähnliche Weise, wenn ein Websiteadministrator oder Besitzer verhindert, dass Liste oder Bibliothek Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden, würde Ausschließen von Spalten keine Auswirkung haben. Es ist wichtig zu wissen, welche Einstellungen von höheren Ebenen geerbt wurden, um eine effektive Planung.

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Grundlagen von Sucheinstellungen und Berechtigungen

Eine der Aufgaben der Websitebesitzer ist steuern, wer auf Inhalte zugreifen können. Sie können einige Personen Erteilen von Berechtigungen zum Lesen und Ändern von Inhalten, damit andere Personen nur Inhalt gelesen und verhindern, dass andere Inhalte vollständig anzeigen. Um diese Flexibilität zu berücksichtigen bietet SharePoint Berechtigungsgruppen, die bestimmte Berechtigungsstufen zugewiesen werden. Um Benutzern den Zugriff auf die Website oder auf Inhalte ermöglichen, weist ein Websitebesitzer Benutzer eine oder mehrere SharePoint-Gruppen. Mithilfe von berechtigungseinstellungen zusammen mit den Einstellungen der Suchmaschinen Ergebnisse kann Besitzer der Website verwalten, ob Benutzer Inhalte in Suchergebnissen anzeigen können.

Angenommen, beispielsweise Helmut auf eine Besprechungsanfrage für Vorschlag (RFP) in Microsoft Office Word arbeiten und ist mit einem Team 10 Personen zusammenarbeiten. Ihrer SharePoint-Teamwebsite enthält 50 Benutzern, die alle Websitemitglieder sind. Helmut ist nicht für das ganze Team zum Anzeigen der RFP bereit. Daher, wenn er es auf der Teamwebsite hochlädt legt er die Berechtigungen, damit nur das Team von 10 anzeigen und bearbeiten kann. Bis er, dass alle 50 Personen über Leseberechtigungen gewährt, werden nur die 10 Personen, die die Berechtigung zum Anzeigen des Dokuments finden Sie unter, dass es in den Suchergebnissen aufgeführt. Dieses Konzept wird als sicherheitskürzung bezeichnet.

SharePoint-Berechtigungen für Listen, Websites, Ansichten und Webparts angewendet werden können, und nach Maßgabe des Administrators angepasst werden können. Darüber hinaus können Berechtigungen anderer Berechtigungen abhängig sein. All dies kann beeinflussen, was der Benutzer in Suchergebnissen angezeigt wird. Daher ist es möglicherweise wichtig, sich mit SharePoints-Berechtigungsmodell, das Berechtigungsmodell Ihrer Website oder Organisation vertraut zu machen oder planen, wie das Modell der Berechtigungen für Ihre Website vor dem Hinzufügen von Inhalt aussehen wird. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter SharePoint Foundation 2010 Hilfe.

Hinweis: Zuletzt möglicherweise hochgeladene Dokumenten nicht sofort in den Suchergebnissen angezeigt. Dies kann durch das Intervall sein für die die Suche Agent festgelegt ist. Sobald die Inhalte durchforstet ist wird es in den Suchergebnissen angezeigt. Das Intervall Agent wird in der Zentraladministration festgelegt.

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Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten auf einer Website in Suchergebnissen

Als Websitebesitzer können Sie entscheiden, ob die Inhalte Ihrer Website in Suchergebnissen angezeigt werden. Standardmäßig werden alle Inhalte von Websites in Suchergebnissen angezeigt. Die Person, die Suchergebnisse anzeigt, muss über die Berechtigung zum Anzeigen der Inhalte verfügen. Wenn Sie Anzeige von Inhalten einer Website in Suchergebnissen blockieren, wird auch die Anzeige der Inhalte aller Unterwebsites in Suchergebnissen blockiert.

Hinweis: Zum Ändern dieser Einstellung müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Besitzergruppe Websitename enthalten.

  1. Navigieren Sie zu der Website, für die Sie die Aufnahme der Inhalte in Suchergebnissen zulassen oder verhindern möchten.

  2. Klicken Sie auf Websiteaktionen, und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen aus.

  3. Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Suchbarkeit und Offlineverfügbarkeit.

  4. In den- Websiteinhalt indizierenAbschnitt unter Zulassen dieser Website in Suchergebnissen angezeigt werden.

  5. Wählen Sie Ja an, damit den Inhalt der Website in Suchergebnissen angezeigt werden, oder Nein, um zu verhindern, dass die Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden.

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Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten aus Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen

Als Websitebesitzer können Sie entscheiden, ob Elemente in Listen und Bibliotheken auf Ihrer Website in Suchergebnissen eingeschlossen sind. Standardmäßig ist für jede Liste und Bibliothek die Aufnahme aller Elemente in Suchergebnissen festgelegt.

Hinweis: Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, müssen Sie die Berechtigungsstufe Listen verwalten. Die Gruppen-Designer und Besitzer von "Name der Website" enthalten dieser Berechtigungsstufe. Wenn Sie nicht über die Berechtigungen zum Verwalten von Listen verfügen, sind die Menüs, die in diesem Verfahren beschriebenen nicht verfügbar.

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Liste oder Bibliothek, die Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf Websiteaktionen, und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen aus.

  3. Klicken Sie auf den Namen der Liste oder Bibliothek, die Sie anpassen möchten, klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen".

  4. Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Websitebibliotheken und-Listen. Beispielsweise Anpassen "Freigegebene Dokumente".

  5. Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Suchen unter Sollen Elemente aus dieser Dokumentbibliothek in Suchergebnissen angezeigt werden die Option Ja aus, um alle in der Liste oder Bibliothek enthaltenen Elemente in Suchergebnissen einzuschließen, oder auf Nein, um alle Elemente aus Suchergebnissen auszuschließen.

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Festlegen, ob die Inhalte von ASPX-Seiten in Suchergebnissen eingeschlossen sein sollen

Als Websitebesitzer können Sie steuern, ob der Inhalt ASPX-Seiten in Suchergebnissen enthalten sind. Beim Erstellen einer SharePoint-Website viele Inhalte, die Seiten automatisch, beispielsweise erstellt werden, default.aspx allitems.aspx für Ihre Webpartkatalog editform.aspx als Bearbeitungsformular für Ihre Ankündigungsliste und verschiedene andere. Sie können auch benutzerdefinierte ASPX-Seiten erstellen. Wenn ein Webpart angezeigt wird, klicken Sie auf eine ASPX-Seite verwendet die Informationen aus einer Liste oder Bibliothek, die eingeschränkte Berechtigungen bekannt als abgestimmte Berechtigungen enthält ist standardmäßig keines der Inhalt in den ASPX-Seiten auf der Website in Suchergebnissen enthalten. Dadurch wird verhindert, dass nicht autorisierte Benutzer Inhalt anzeigen.

Angenommen beispielsweise, es gibt fünf Dokumenten in einem freigegebenen Dokumenten-Webpart auf einer Teamwebsite angezeigt, in dem es 50 Mitglieder befinden. Eines der Dokumente weist Berechtigungen beschränkt; nur einige Personen zulässig sind, um ihn anzuzeigen. SharePoint Blendet automatisch den Inhalt dieser Website in Suchergebnissen angezeigt, sodass die Inhalte von diesem Dokument nicht angezeigt wird, wenn der Benutzer eine Suche durchführen. Dadurch wird verhindert, dass den Inhalt der ASPX-Seite versehentlich verfügbar gemacht werden an Personen, die nicht sind, überfüllt um ihn anzuzeigen.

Sie haben die Option, diese Einstellung zu ignorieren, um unabhängig von Berechtigungen alle Inhalte in Suchergebnissen anzuzeigen. In diesem Fall werden alle Inhalte in den Suchergebnissen angezeigt, nicht berechtigte Benutzer können jedoch möglicherweise nicht auf die eigentlichen Dokumente zugreifen. Als weitere Option können ASPX-Inhalte grundsätzlich von der Anzeige in Suchergebnissen ausgeschlossen werden, unabhängig von den für sie festgelegten Berechtigungen.

Hinweis: Zum Ändern dieser Einstellung müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Besitzergruppe Websitename enthalten.

  1. Navigieren Sie zu der Website, deren Webparts Sie in Suchergebnissen steuern möchten.

  2. Klicken Sie auf Websiteaktionen, und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen aus.

  3. Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Suchbarkeit und Offlineverfügbarkeit.

  4. In den- Indizierung ASPX-SeiteninhaltAbschnitt, klicken Sie unter dieser Website enthält keine abgestimmte Berechtigungen. Geben Sie die Website ASPX-Seite Indizierung Verhalten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Option

Beschreibung

Webparts nicht indizieren, wenn diese Website abgestimmte Berechtigungen enthält

Wenn sich die Berechtigungen der ASPX-Seite von der übergeordneten Website unterscheiden, werden keine Inhalte der Website in Suchergebnissen angezeigt.

Alle Webparts auf dieser Website immer indizieren

Die Inhalte aller ASPX-Seiten auf der Website werden unabhängig von den festgelegten Berechtigungen immer in Suchergebnissen angezeigt.

Webparts auf dieser Website nie indizieren

Die Inhalte aller ASPX-Seiten auf der Website werden unabhängig von den festgelegten Berechtigungen immer aus Suchergebnissen ausgeblendet.

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