Administratoreinstellungen für Sway

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Sway ist eine Office 365-App, die Ihnen und Ihren Kollegen hilft, Ideen in einem interaktiven, webbasierten Zeichenbereich zu präsentieren. Das Entwurfsmodul von Sway hilft Ihnen, im Handumdrehen professionell aussehende, interaktive und visuell ansprechende Designs aus Bildern, Text, Dokumenten, Videos, Karten und weiterem mehr zu erstellen. Anschließend können Sie weitere Änderungen vornehmen, um das von Ihnen gewünschte Aussehen und Verhalten zu erzielen. Dank Sway sieht Ihre Kreation in jedem Browser und auf jedem Bildschirm großartig aus, und Sie können Ihr Sway mit Kunden und Kollegen teilen, indem Sie ihnen einfach einen Link senden. Sway ist standardmäßig für jeden in Ihrer Organisation aktiviert.

Testen von Sway

Versuchen Sie es selbst: Auf Sway.com können Sie kreativ werden und ein interaktives Sway erstellen. Weitere Administratorinformationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Sway – Hilfe für Administratoren.

Verwenden des Office 365 Admin Center zum Deaktivieren oder Aktivieren der externen Freigabe

Durch Deaktivieren oder Aktivieren der externen Freigabe können Sie steuern, ob die Personen in Ihrer Organisation die von ihnen erstellten Sways mit Personen von außerhalb der Organisation teilen können. Die externe Freigabe ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die externe Freigabe deaktivieren, werden für die Benutzer in Sway keine externen Freigabeziele angezeigt.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  2. Klicken Sie auf die app-Startprogramm für das Symbol für das App-Startfeld in Office 365 , und klicken Sie dann auf Administrator aus, um zu den Office 365 Admin Center zu wechseln.

  3. Navigieren Sie zu Einstellungen > Dienste und Add-Ins.

    Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol "Einstellungen" und dann auf "Dienste und Add-Ins".
  4. Klicken Sie auf der Seite Dienste und Add-Ins auf Sway.

    Scrollen Sie im Bildschirm "Dienste und Add-Ins" nach unten, und klicken Sie auf "Sway".
  5. Die Sway im daraufhin angezeigten Einstellungsbildschirm, für die Einstellungen für die Freigabe, legen Sie fest die Personen in Ihrer Organisation ihre Sways mit externen Personen freigeben können Umschaltfläche Deaktivieren Sie bei Bedarf deaktivieren externe Freigabe oder auf Wenn Sie Aktivieren der externen Freigabe möchten Sie, und klicken Sie dann auf Speichern.

Verwenden der Office 365-Verwaltungskonsole zum Suchen nach oben Personen und Sicherheitsgruppen aktivieren oder deaktivieren

Durch Deaktivieren oder Aktivieren von Personen suchen nach oben und Sicherheitsgruppen, können Sie steuern, ob Personen in Ihrer Organisation Suche andere Personen können oder Sicherheitsgruppen teilweisen Namen und e-Mail-Adressen verwenden, wenn bestimmte Personen in ihrer Sways Freigeben Ihrer Organisation. Nachschlagen von Personen und Sicherheit Gruppe ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die Suche von Personen und Sicherheit Gruppe deaktivieren, müssen Benutzer die vollständige e-Mail-Adresse der Person oder die Sicherheit Gruppe geben sie ihre Schlingern mit Freigabe im Dialogfeld freigeben möchten.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  2. Klicken Sie auf die app-Startprogramm für das Symbol für das App-Startfeld in Office 365 , und klicken Sie dann auf Administrator aus, um zu den Office 365 Admin Center zu wechseln.

  3. Navigieren Sie zu Einstellungen > Dienste und Add-Ins.

    Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol "Einstellungen" und dann auf "Dienste und Add-Ins".
  4. Klicken Sie auf der Seite Dienste und Add-Ins auf Sway.

    Scrollen Sie im Bildschirm "Dienste und Add-Ins" nach unten, und klicken Sie auf "Sway".
  5. Die Sway legen Sie fest Einstellungsbildschirm, die für die Einstellungen für die Freigabe , öffnet die Umschaltfläche zulassen, dass die Personen in Ihrer Organisation Nachschlagen Personen und Sicherheitsgruppen Deaktivieren, wenn Sie automatische Suche per E-mail teilweise deaktivieren möchten die Adressen in der Sway Freigabedialogfeld oder auf, wenn Sie automatische Suche aktivieren möchten. Klicken Sie dann auf Speichern.

Hinweis: Browser-cache auf Suche Ergebnisse lokal drei Stunden. Dies bedeutet Nachschlagen einer Person oder eine Sicherheitsgruppe, und deaktivieren nachschlagen, und klicken Sie dann sofort versuchen, Suche dieselbe Person im selben Browserfenster, die zwischengespeicherten Ergebnisse dargestellt wird angezeigt.

Verwenden des Office 365 Admin Centerzum Hinzufügen von Inhaltsquellen

Sie können die Inhaltsquellen steuern, die die Personen in Ihrer Organisation aus einem Sway heraus verwenden können.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  2. Klicken Sie auf die app-Startprogramm für das Symbol für das App-Startfeld in Office 365 , und klicken Sie dann auf Administrator aus, um zu den Office 365 Admin Center zu wechseln.

  3. Navigieren Sie zu Einstellungen > Dienste und Add-Ins.

    Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol "Einstellungen" und dann auf "Dienste und Add-Ins".
  4. Klicken Sie auf der Seite Dienste und Add-Ins auf Sway.

    Scrollen Sie im Bildschirm "Dienste und Add-Ins" nach unten, und klicken Sie auf "Sway".
  5. Inhaltsquellen legen Sie die Umschaltfläche auf für Quellen von externen Inhalten, die in Sway enthalten sein sollen, und klicken Sie auf Deaktivieren für Quellen von externen Inhalten, die Sie ausschließen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Screenshot: Setzen Sie im Abschnitt "Inhaltsquellen" die Schalter für die verschiedenen Inhaltsquellen auf "Ein" oder "Aus".

    Hinweis: Wenn Sie Wikipedia als Inhaltsquelle deaktiviert haben, deaktivieren Sie das Feature Start from a topic (Von einem Thema starten). Start from a topic (Von einem Thema starten) sorgt dafür, dass Benutzer mit einer Gliederung aus Themenvorschlägen beginnen können, über die sie möglicherweise schreiben möchten. Dieses Feature steht nur in Englisch zur Verfügung.

Wenn Sie Sway für einen Benutzer deaktivieren, kann diese Person Sway nicht mehr nutzen. Die Sway-Kachel wird im Office 365-App-Startfeld und auf der Startseite ausgeblendet. Unter Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern in Office 365 Business finden Sie Schritte zum Aktivieren von Sway für einen einzelnen Benutzer.

Wenn Ihre Organisation nicht zulässt, dass Computer im Netzwerk eine Verbindung mit dem Internet herstellen, lesen Sie URLs und IP-Adressbereiche von Office 365. In diesem Artikel werden die Endpunkte (FQDNs, IPv4- und IPv6-Adressbereiche) aufgelistet, die Sie Ihrer Liste zugelassener ausgehender Verbindungen und vertrauenswürdiger Internet Explorer-Websites von Clientcomputern hinzufügen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Computer Sway in Office 365 erfolgreich verwenden können.

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