Administratoreinstellungen für Sway

Administratoreinstellungen für Sway

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Sway ist eine Office 365-App, die Ihnen und Ihren Kollegen hilft, Ideen in einem interaktiven, webbasierten Zeichenbereich zu präsentieren. Das Entwurfsmodul von Sway hilft Ihnen, im Handumdrehen professionell aussehende, interaktive und visuell ansprechende Designs aus Bildern, Text, Dokumenten, Videos, Karten und weiterem mehr zu erstellen. Anschließend können Sie weitere Änderungen vornehmen, um das von Ihnen gewünschte Aussehen und Verhalten zu erzielen. Dank Sway sieht Ihre Kreation in jedem Browser und auf jedem Bildschirm großartig aus, und Sie können Ihr Sway mit Kunden und Kollegen teilen, indem Sie ihnen einfach einen Link senden. Sway ist standardmäßig für jeden in Ihrer Organisation aktiviert.

Testen von Sway

Versuchen Sie, eine interaktive und kreative Sway bei Sway.Office.comzu erstellen. Sehen Sie sich die häufig gestellten Fragen zu Sway – Administratorhilfe für weitere Administrator Informationen an.

Verwenden des Office 365 Admin Center zum Deaktivieren oder Aktivieren der externen Freigabe

Durch Deaktivieren oder Aktivieren der externen Freigabe können Sie steuern, ob die Personen in Ihrer Organisation die von ihnen erstellten Sways mit Personen von außerhalb der Organisation teilen können. Die externe Freigabe ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die externe Freigabe deaktivieren, werden für die Benutzer in Sway keine externen Freigabeziele angezeigt.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  2. Klicken Sie auf das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 , und dann auf Administrator, um zum Office 365 Admin Center zu gelangen.

  3. Navigieren Sie zu Einstellungen > Dienste und Add-Ins.

    Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol "Einstellungen" und dann auf "Dienste und Add-Ins".
  4. Klicken Sie auf der Seite Dienste und Add-Ins auf Sway.

    Scrollen Sie im Bildschirm "Dienste und Add-Ins" nach unten, und klicken Sie auf "Sway".
  5. Legen Sie auf dem Bildschirm Sway -Einstellungen, der geöffnet wird, für die Freigabe Einstellungen fest, dass die Personen in Ihrer Organisation ihre Sways für externe Personen freigeben möchten, wenn Sie die externe Freigabe oder auf ein deaktivieren möchten, wenn Sie die externe Freigabe aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

Verwenden des Office 365 admin Centers zum Deaktivieren oder Aktivieren von Nachrichten für Personen und Sicherheitsgruppen

Durch das Deaktivieren oder Aktivieren von Nachrichten von Personen und Sicherheitsgruppen können Sie steuern, ob Personen in Ihrer Organisation andere Personen oder Sicherheitsgruppen mithilfe von Teil Namen und e-Mail-Adressen nachschlagen können, wenn Sie Ihre Sways mit bestimmten Personen in Ihrem Organisation. Die Suche nach Personen und Sicherheitsgruppen ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie Personen und Sicherheitsgruppen Nachschlagen deaktivieren, müssen die Benutzer im Dialogfeld "freigeben" die vollständige e-Mail-Adresse der Person oder Sicherheitsgruppe eingeben, für die Sie Ihre Sway freigeben möchten.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  2. Klicken Sie auf das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 , und dann auf Administrator, um zum Office 365 Admin Center zu gelangen.

  3. Navigieren Sie zu Einstellungen > Dienste und Add-Ins.

    Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol "Einstellungen" und dann auf "Dienste und Add-Ins".
  4. Klicken Sie auf der Seite Dienste und Add-Ins auf Sway.

    Scrollen Sie im Bildschirm "Dienste und Add-Ins" nach unten, und klicken Sie auf "Sway".
  5. Legen Sie auf dem Bildschirm Sway -Einstellungen, der geöffnet wird, für die Freigabe Einstellungen die Option Personen in Ihrer Organisation Nachschlagen Personen und Sicherheitsgruppen zulassen auf Off fest, wenn Sie die automatische Suche mithilfe von Teil-e-Mails deaktivieren möchten. Adressen im Sway -freigabedialogfeld oder auf ein , wenn Sie die automatische Suche aktivieren möchten. Klicken Sie dann auf Speichern.

Hinweis: Browser speichern Suchergebnisse lokal für drei Stunden. Das bedeutet, wenn Sie eine Person oder eine Sicherheitsgruppe nachschlagen, dann das Nachschlagen deaktivieren und dann sofort versuchen, dieselbe Person im gleichen Browser zu suchen, werden möglicherweise die zwischengespeicherten Ergebnisse angezeigt.

Verwenden des Office 365 Admin Centerzum Hinzufügen von Inhaltsquellen

Sie können die Inhaltsquellen steuern, die die Personen in Ihrer Organisation aus einem Sway heraus verwenden können.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  2. Klicken Sie auf das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 , und dann auf Administrator, um zum Office 365 Admin Center zu gelangen.

  3. Navigieren Sie zu Einstellungen > Dienste und Add-Ins.

    Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol "Einstellungen" und dann auf "Dienste und Add-Ins".
  4. Klicken Sie auf der Seite Dienste und Add-Ins auf Sway.

    Scrollen Sie im Bildschirm "Dienste und Add-Ins" nach unten, und klicken Sie auf "Sway".
  5. Legen Sie für Inhaltsquellen die Umschaltfläche für die Quellen externer Inhalte, die in Sway enthalten sein sollen, auf ein , und klicken Sie auf aus , um Quellen externer Inhalte auszuschließen, die Sie ausschließen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Screenshot: Setzen Sie im Abschnitt "Inhaltsquellen" die Schalter für die verschiedenen Inhaltsquellen auf "Ein" oder "Aus".

    Hinweis: Wenn Sie Wikipedia als Inhaltsquelle deaktiviert haben, deaktivieren Sie das Feature Start from a topic (Von einem Thema starten). Start from a topic (Von einem Thema starten) sorgt dafür, dass Benutzer mit einer Gliederung aus Themenvorschlägen beginnen können, über die sie möglicherweise schreiben möchten. Dieses Feature steht nur in Englisch zur Verfügung.

Wenn Sie Sway für einen Benutzer deaktivieren, kann diese Person Sway nicht mehr nutzen. Die Sway-Kachel wird im Office 365-App-Startfeld und auf der Startseite ausgeblendet. Unter Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern in Office 365 Business finden Sie Schritte zum Aktivieren von Sway für einen einzelnen Benutzer.

Wenn Ihre Organisation nicht zulässt, dass Computer im Netzwerk eine Verbindung mit dem Internet herstellen, lesen Sie URLs und IP-Adressbereiche von Office 365. In diesem Artikel werden die Endpunkte (FQDNs, IPv4- und IPv6-Adressbereiche) aufgelistet, die Sie Ihrer Liste zugelassener ausgehender Verbindungen und vertrauenswürdiger Internet Explorer-Websites von Clientcomputern hinzufügen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Computer Sway in Office 365 erfolgreich verwenden können.

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