Administrator Einstellungen für Microsoft Forms

Tipp: Erstellen Sie eine Umfrage, ein Quiz oder eine Abstimmung mit Microsoft Forms. Sie möchten eine erweiterte Umfrage erstellen? Testen Sie Microsoft Forms Pro.

Hinweis: Administrator Einstellungen stehen nur für kommerzielle Benutzer von Office 365 Education und Office 365 zur Verfügung. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, müssen Sie sich mit Ihrem Geschäfts-oder Schulkonto bei https://admin.Microsoft.com anmelden.

Microsoft 365 Admin Center

Im Microsoft 365 Admin Center kann ein Administrator die Einstellungen für die externe Freigabe steuern, die Namen von Personen in Ihrer Organisation aufzeichnen und/oder interne Formulare vor Phishing schützen.

Gehen Sie wie folgt vor, um auf diese Einstellungen zuzugreifen:

  1. Mit Ihrem Geschäfts-oder Schulkonto können Sie sich bei https://admin.Microsoft.com anmelden.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen #a0 Einstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite " Einstellungen " auf der Registerkarte Dienste auf Microsoft Forms.

Führen Sie die folgenden Schritte für bestimmte Einstellungen aus.

Externe Freigabe

Sie können steuern, ob externe Benutzer in einem Formular oder Quiz mit Benutzern in Ihrer Organisation zusammenarbeiten dürfen. Beispielsweise erstellt ein Benutzer in Ihrer Organisation ein Formular, möchte aber:

  • Senden Sie einen Link zum Formular an Personen außerhalb Ihrer Organisation, und sammeln Sie Antworten von externen Personen.

  • Arbeiten Sie an dem Formular (z. b. Fragen bearbeiten, Design Design ändern) mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammen.

  • Geben Sie das Formular als Vorlage frei, damit Personen außerhalb Ihrer Organisation das Formular für eigene Zwecke duplizieren können.

  • Sie können eine Zusammenfassung der Formularergebnisse für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben.

Tipp: Weitere Informationen zum Freigeben eines Formulars für die Zusammenarbeit.

So steuern Sie die Einstellungen für die externe Freigabe im Microsoft 365 Admin Center:

  1. Im Bereich Microsoft Forms verfügt die Einstellung externe Freigabe über vier Optionen, die alle standardmäßig aktiviert sind. Deaktivieren Sie die Optionen, die Sie nicht wünschen.

    Microsoft Forms-Administratoreinstellung für externe Freigabe
  2. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Aufzeichnen von Namen von Personen in Ihrer Organisation

Sie können auswählen, ob Sie die Namen von Formular beantwortern aufzeichnen möchten:

  1. Im Bereich Microsoft Forms ist standardmäßig die Einstellung Datensatznamen unter Datensatznamen von Personen in Ihrer Organisation aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Formularantworten in Ihrer Organisation anonym bleiben sollen.

    Microsoft Forms-Administratoreinstellung für Aufzeichnungs Namen
  2. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Phishing-Schutz

Sie können einen automatischen Scan von Formularen in Ihrer Organisation für die Phishing-Erkennung festlegen:

  1. Im Bereich Microsoft Forms ist standardmäßig die Einstellung interner Phishingschutz unter Phishing-Schutz aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass Phishing-Scans nach Formularen innerhalb Ihrer Organisation durchsucht werden.

    Microsoft Forms-Administratoreinstellung für Phishing-Schutz
  2. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Umfrage Anreiz

Sie können auswählen, ob Personen in Ihrer Organisation das Hinzufügen von Microsoft Rewards-Incentives zu ihren Umfragen gestatten möchten.

  1. Im Bereich Microsoft Forms ist standardmäßig das Kontrollkästchen Anreize für Umfragen hinzufügen, die mit Microsoft Forms pro -Einstellung unter Umfrage Anreiz erstellt wurden, aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Personen in Ihrer Organisation nicht möchten, dass Microsoft Rewards-Incentives zu ihren Umfragen hinzugefügt werden.

    Microsoft Forms-Administratoreinstellung für Umfrage Anreize
  2. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Deaktivieren oder Aktivieren der Microsoft Forms-Benutzerlizenz Zuweisung

Wenn Sie Microsoft Forms für einen Benutzer deaktivieren, kann diese Person Microsoft Forms nicht verwenden. Die Kachel " Formulare " wird im Office 365-Startprogramm für apps und auf der Startseite ausgeblendet. Informationen zum Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern in Office 365 for Business finden Sie unter Schritte zum Deaktivieren oder Aktivieren von Microsoft Forms für eine Person.

Sie können auch auswählen, dass Sie Microsoft Forms für Ihre gesamte Organisation deaktivieren oder aktivieren möchten.

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Siehe auch

Einrichten von Microsoft Forms

häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms

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