Zusatz zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Access 2010

Verwenden Office.com Vorlagen

Auf der Registerkarte Neu in der Microsoft Office-Backstage-Ansicht (Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Neu )können Sie aktuelle Unterstützung erhalten, die von Office.com für Dokumente heruntergeladen wurde, die auf Vorlagen basieren. Sie können auch Feedback zu den Vorlagen senden und eine numerische Bewertung für jede heruntergeladene Vorlage bereitstellen.

Wenn Sie eine Vorlage oder eine Datei öffnen, die auf einer Vorlage basiert, kann Access 2010 je nach Ihren Onlinehilfeeinstellungen Kontakte Office.com. Sie sendet die ID für diese Vorlage, das programm und die Version, die Sie derzeit verwenden, zusammen mit Standardcomputerinformationen.

Die Vorlagen-ID wird verwendet, um die ursprüngliche Vorlage zu identifizieren, die von Office.com heruntergeladen oder in Ihrer Access 2010-Installation enthalten ist. Ihre Access-Datenbank wird nicht eindeutig identifiziert. Die ID ist für alle Benutzer derselben Vorlage identisch.

Verknüpfen mit Datenquellen

Verknüpfte Tabellen und andere Datenquellen werden in Metadaten als Teil Ihrer Access 2010-Datenbank gespeichert. In einigen Fällen kann der Link Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern in Ihrem Netzwerk enthalten. Bei einer Datenverbindung können Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort im Link der Datenverbindung speichern.

Wenn Sie über zugeordnete Datenbanken verfügen, wird auch der Speicherort der zugeordneten Datenbank in der Access-Datenbank gespeichert.

Drucken

Wenn Sie eine Access 2010-Datei drucken und dann speichern, speichert Access 2010 den Pfad zu Ihrem Drucker mit der Datei. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzernamen oder Computernamen enthalten.

Dokumentarbeitsbereichswebsites

Mit Access 2010 können Sie auf eine Dokumentarbeitsbereichswebsite auf einer Microsoft SharePoint Foundation 2010-Website zugreifen. Eine Dokumentarbeitsbereichswebsite ist ein freigegebener Bereich, in dem Sie mit anderen Teammitgliedern an einer oder mehreren Access-Datenbanken zusammenarbeiten können.

Wenn Sie auf eine Dokumentarbeitsbereichswebsite zugreifen, lädt Access 2010 Daten von der Dokumentarbeitsbereich-Website herunter, um Ihnen Informationen zu dieser Website zur Verfügung zu stellen. Diese Daten umfassen:

• Name der SharePoint Foundation-Website

• URL oder Adresse der Website

• Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer

• Listen der Dokumente, Aufgaben und sonstigen Informationen, die auf der Website verfügbar sind

Access 2010 speichert auch eine Liste der SharePoint Foundation-Websites, die Sie auf Ihrem Computer in Form von Cookies besucht haben. Diese Liste wird verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf die Websites zu ermöglichen, die Sie zuvor besucht haben. Auf die Liste der websites, die Sie besucht haben, wird von Microsoft nicht zugegriffen und nicht für das Internet verfügbar gemacht, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, die Liste breiter verfügbar zu machen.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 stellt freigegebene, webbasierte Arbeitsbereichswebsites zur Verfügung, auf denen Sie an Dokumenten oder Besprechungen zusammenarbeiten können.

Wenn Sie auf eine SharePoint-Website zugreifen, speichert die Website mithilfe Ihres Webbrowsers oder eines beliebigen Office-Programms ein Cookie auf Ihrem Computer, wenn Sie über die Berechtigungen zum Erstellen einer neuen Unterwebsite auf dieser Website verfügen. Aus diesen Cookies zusammen wird eine Liste der Websites erstellt, für die Sie Berechtigungen haben. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf die Websites zu ermöglichen, die Sie zuvor besucht haben.

Auf die Liste der websites, die Sie besucht haben, wird von Microsoft nicht zugegriffen und nicht für das Internet verfügbar gemacht, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, die Liste breiter verfügbar zu machen.

Wenn Sie in SharePoint Foundation eine neue Website oder Liste erstellen oder Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste hinzufügen oder einladen, speichert die Website folgendes für jede Person, einschließlich Ihrer:

• Vollständiger Name

• E-Mail-Adresse

Jedem Element, das Sie oder die anderen Benutzer der Website hinzufügen oder auf der Website ändern, wird eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie bei allen Inhalten auf der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Mitglieder der Website selbst Zugriff auf diese Informationen haben.

Alle Elemente der SharePoint-Website umfassen zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von wird mit dem Benutzernamen der Person ausgefüllt, die das Element ursprünglich erstellt hat, und dem Datum, an dem es erstellt wurde. Das Feld Geändert von wird mit dem Benutzernamen der Person ausgefüllt, die die Access 2010-Datenbank zuletzt geändert hat, und dem Datum, an dem sie zuletzt geändert wurde.

Administratoren der Server, auf denen SharePoint-Websites gehostet werden, haben Zugriff auf einige Daten von diesen Websites, die verwendet werden, um die Nutzungsmuster der Website zu analysieren und den Prozentsatz der Zeit zu verbessern, in der die Website verfügbar ist. Diese Daten stehen nur den Serveradministratoren zur Verfügung und werden nur für Microsoft freigegeben, wenn Microsoft die SharePoint-Website hosten wird. Die speziell erfassten Daten umfassen die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen aller Personen mit Zugriff auf die Website.

Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Überwachung

Microsoft SharePoint Foundation 2010 stellt Überwachungsfeatures zur Verfügung, mit denen Administratoren einen zuverlässigen Überwachungspfad zum Arbeiten von Benutzern mit bestimmten Inhalten behalten können.

Wenn SharePoint Foundation-Administratoren das Überwachungsfeature aktivieren, zeichnet der Server automatisch bestimmte vom Benutzer ausgeführte Aktionen in der SharePoint-Inhaltsdatenbank auf. Zu diesen Aktionen gehören Ansicht, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken. Für jede aufgezeichnete Aktion zeichnet der Server Identifizierungsinformationen zu der Datei, der Aktion und der SharePoint-ID des Benutzers auf. Im Rahmen dieses Features werden keine Daten an Microsoft gesendet.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und steht nur Administratoren von SharePoint-Websites zur Verfügung, auf denen Inhalte gespeichert sind.

Datensammlung in Access

Mit Access 2010 können Sie Daten per E-Mail sammeln, indem Sie Formulare senden, die auf HTML basieren oder auf Microsoft InfoPath 2010. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht zur Datensammlung senden, werden die E-Mail-Adressen aller Empfänger gesammelt und in der Access-Datenbank gespeichert. Sie können diese Informationen verwenden, um die von den Empfängern empfangenen Daten nachverfolgt und ihnen in Zukunft E-Mail-Nachrichten zu senden. Sie können auswählen, ob die per E-Mail übermittelten Daten automatisch oder manuell in der Datenbank gespeichert werden sollen.

Ort, an dem Ihr Name gespeichert werden kann

In bestimmten Fällen speichert Access 2010 Ihren Namen, um Ihnen eine bessere Benutzererfahrung bei der Verwendung einiger Features zu bieten. Ihr Name wird z. B. an den folgenden Speicherorten gespeichert:

• Erstellen von Feldern

• AuthorName-Dateieigenschaft

Sie können Ihren Namen aus diesen Feldern und Eigenschaften entfernen, indem Sie die folgenden Schritte unternehmen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unterHilfe auf Optionenund dann auf Aktuelle Datenbank.

3. Aktivieren Sie unter Anwendungsoptionendas Kontrollkästchen Persönliche Informationen aus Dateieigenschaften beim Speichern entfernen.

Sie können Ihren Namen und Initialen aus den Feldern Name und Initialen entfernen.

Microsoft Office lösungen, die von anderen Unternehmen erstellt wurden, können auch Ihren Namen oder andere persönliche Informationen in den benutzerdefinierten Eigenschaften enthalten, die Ihrer Datei zugeordnet sind.

Wenn Sie das Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc oder andere Features verwenden, mit denen Sie eine direkte Verbindung mit einer anderen Datenquelle herstellen können, werden Ihre Autorisierungsinformationen (Benutzer-ID und Kennwort) möglicherweise in Ihrer Access-Datenbank gespeichert. Zum Ändern oder Löschen dieser Autorisierungsinformationen müssen Sie die Eigenschaften der Verbindung entsprechend ändern.

Digitale Signaturen

Eine digitale Signatur ist ein optionales Feature, mit dem Sie die Identität der Person authentifizieren können, die Ihnen eine Access-Datenbank gesendet hat. Eine digitale Signatur ist ein eindeutiger verschlüsselter Wert der Daten in der Access-Datenbank, die Sie signieren. Wenn Sie eine Access-Datenbank mit einer digitalen Signatur senden, wird die Signatur zusammen mit den Daten in der Access-Datenbank und einem vertrauenswürdigen digitalen Zertifikat von Ihnen (dem Absender) an den Empfänger gesendet. Das digitale Zertifikat wird von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt, z. B. VeriSign, und enthält Informationen zum Authentifizieren des Absenders und zum Überprüfen, ob der ursprüngliche Inhalt der Access-Datenbank nicht geändert wurde. Access kann sich möglicherweise automatisch online an die Zertifizierungsstelle wenden, um die digitale Signatur zu überprüfen.

Wenn Sie eine Access-Datenbank signieren, wird ein Dialogfeld mit den Informationen angezeigt, die in der digitalen Signatur enthalten sind, z. B. Datum und Uhrzeit des Systems, Versionsnummer des Betriebssystems, Microsoft Office Versionsnummer und Access 2010-Versionsnummer.

Datenbankschutz

Der Datenbankschutz hilft Ihnen, Ihre Access 2010-Datenbank zu schützen, indem Sie sie mit einem Kennwort verschlüsseln.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Datenbank mit einem Kennwort zu verschlüsseln:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf Informationenund dann auf Mit Kennwort verschlüsseln.

3. Geben Sie in den Feldern Kennwort und Überprüfen ein Kennwort ein.

Das eingegebene Kennwort wird nicht mit der Datei gespeichert und zum Generieren von Schlüsseln zum Verschlüsseln der Datei verwendet. Sie haben die Möglichkeit, das Kennwort und die Verschlüsselung in der Datenbank zu entfernen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Verschlüsselung zu entfernen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf Informationenund dann auf Datenbank entschlüsseln.

3. Geben Sie Ihr Kennwort in das Feld Kennwort ein.

Zwischenspeichern und Synchronisieren von Daten

Informationen, die in Ihren Access 2010-Datenbanken oder in externen Tabellen enthalten sind, die mit Ihren Access-Datenbanken verknüpft sind, werden möglicherweise lokal auf Ihrem Computer als Access-Tabelle in Ihrer Datenbank gespeichert. Dies geschieht, um die Leistung von Access 2010 zu verbessern. Sie können dieses Feature deaktivieren, indem Sie:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktuelle Datenbank.

4. Klicken Sie auf Nie zwischenspeichern.

Microsoft Office von Webanwendungsdateien

Bestimmte Access 2010-Dateien laden Informationen aus dem Internet oder einem Intranet herunter. Dadurch werden Standardcomputerinformationen an die Quelle der Informationen übermittelt. In einem Dialogfeld werden Sie gefragt, ob Sie diese Informationen beim ersten Öffnen einer veröffentlichten Anwendung senden möchten. Sie können dieses Dialogfeld für zukünftige Anforderungen schließen, indem Sie auf das Kontrollkästchen Diese Nachricht nicht mehr anzeigen klicken.

Webbrowsersteuerelement

Wenn Sie ein Formular in einer Access 2010-Datei öffnen, die über ein Webbrowsersteuerelement verfügt, werden möglicherweise Daten aus Ihrer Anwendung an eine Internetwebsite gesendet, die vom Webbrowsersteuerelement identifiziert wird.

Access-Funktionen

Wenn Sie eine Access 2010-Datei öffnen, enthält diese Datei möglicherweise einen Ausdruck, der Funktionen wie CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups oder IsCurrentWebUserInGroup verwendet. Die Datei kann Funktionen enthalten, die Benutzernamen, Anmeldename, E-Mail-Adresse oder Informationen zu den Benutzergruppen von einer SharePoint-Website abrufen. Standardmäßig werden diese Informationen in der Access 2010-Datei im Offlinemodus gespeichert. Sie können diese Informationen nicht in der Datei speichern, indem Sie die folgenden Schritte tun:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.

3. Klicken Sie auf Aktuelle Datenbank.

4. Aktivieren Sie unter Zwischenspeichern von Webdienst- und SharePoint-Tabellendas Kontrollkästchen Cacheformat verwenden, das mit Microsoft Access 2010 oder höher kompatibel ist, und aktivieren Sie dann entweder das Kontrollkästchen Cache beim Schließen löschen oder das Kontrollkästchen Cache niemals speichern.

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