Absenden der Formulardaten unter einer bestimmten Bedingung

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Sie können Ihre Formularvorlage, damit Benutzer zum Senden von Formularen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren, nur, wenn eine bestimmte Bedingung, in das Formular erfüllt ist entwerfen. Beispielsweise können Sie ein Formular spesenabrechnungsvorlage entwerfen, die nur ist die Summe der Ausgaben im Formular größer als eine bestimmte Menge der Benutzer gesendet werden.

Um diese Aufgabe auszuführen, Sie Konfigurieren der Formularvorlage, damit Benutzer auf das Formular zu senden können, und klicken Sie dann fügen Sie eine Regel, die das Formular übermittelt werden nur, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist. Nachdem Sie die Regel hinzugefügt haben, können Sie auswählen, auf das Absenden verwenden, wenn die Bedingung in der Regel erfüllt ist.

Wenn Sie Ihre Formularvorlage, damit Benutzer ihre Formulare senden können konfigurieren, addiert Microsoft Office InfoPath eine Senden-Schaltfläche der Standardsymbolleiste und der Befehl Absenden im Menü Datei beim Ausfüllen des Formulars.

Wenn Sie die Formularvorlage, und übermitteln Sie ihre Formulardaten unter einer bestimmten Bedingung Benutzer dürfen konfigurieren, können Sie auch die Absendeoptionen für Ihre Formularvorlage auf folgende Weise anpassen:

  • Ändern Sie den Text, der auf die Schaltfläche Senden, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden im Menü Datei angezeigt wird.

  • Ändern Sie die Tastenkombination für die Schaltfläche Senden, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden im Menü Datei.

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Nachrichten an die Benutzer angezeigt werden, wenn sie ihre Formulare absenden.

  • Geben Sie an, ob das Formular geöffnet lassen, schließen Sie das Formular, oder öffnen Sie ein neues leeres Formular aus, nachdem Sie das Formular gesendet wird.

Hinzufügen der Regel zum Übermitteln von Formulardaten unter einer bestimmten Bedingung

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen zum Absenden.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen zum Absenden das Kontrollkästchen Benutzern erlauben, dieses Formular zu senden.

    Hinweis: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, fügt InfoPath eine Senden-Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste und der Befehl Absenden im Menü Datei beim Ausfüllen des Formulars.

  3. Klicken Sie auf benutzerdefinierte Aktion mithilfe von Regeln ausführen, und klicken Sie dann auf Regeln.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Regeln für Formulare absenden.

  5. Geben Sie im Feld Name einen Namen für diese Regel, die den Absendspeicherort beschreibt. Wenn Sie übermitteln des Formulars mithilfe einer e-Mail-Nachricht nur, wenn der Wert in einem bestimmten Feld größer als 50 Euro ist durch Benutzer zulassen möchten, geben Sie beispielsweise E-mail senden, über bis 50 €.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Regel auf Bedingung festlegen.

  7. Geben Sie im Dialogfeld Bedingung, wann die Datenverbindung verwendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie im Dialogfeld Regel auf Aktion hinzufügen.

  9. Klicken Sie in der Liste Aktion auf Absenden eine Verbindung mit Daten verwenden, klicken Sie auf die Datenverbindung, die Sie zu diesem Zweck verwenden möchten Aktion in der Liste Verbindung Daten übermitteln, und klicken Sie dann auf OK.

  10. Klicken Sie zweimal auf OK.

    1. Wenn der Name der Senden-Schaltfläche, die angezeigt, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden, der Sie im Menü Datei angezeigt wird wird, wenn Benutzer des Formulars ausfüllen ändern möchten, geben Sie den neuen Namen im Feld Beschriftung die übermitteln Optionen im Dialogfeld.

      Tipp: Wenn Sie diese Schaltfläche und den Befehl eine Tastenkombination zuweisen möchten, geben Sie ein kaufmännisches und-Zeichen (&) vor dem Zeichen, die Sie als Tastenkombination verwenden möchten. Geben Sie beispielsweise ALT + B als die Tastenkombination für die Senden-Schaltfläche und der Befehl zuzuweisen, & bsenden.

  11. Um zu verhindern, dass Benutzer mithilfe des Befehls Absenden oder die Senden-Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste beim Ausfüllen des Formulars, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen anzeigen das Menüelement übermitteln und die Symbolleisten-Schaltfläche Absenden.

    1. Standardmäßig nach dem Senden eines Formulars, InfoPath behält das Formular zu öffnen, und wird eine Meldung angezeigt, um anzugeben, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde. Wenn Sie dieses Standardverhalten ändern möchten, klicken Sie auf Erweitert, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wenn Sie das Formular schließen, oder erstellen ein neues leeres Formular aus, nach der Benutzer ein ausgefülltes Formular übermittelt, klicken Sie auf die Option, die Sie in der Liste nach dem Senden möchten.

      • Zum Erstellen einer benutzerdefinierten Nachricht, um anzugeben, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen benutzerdefinierte Meldung verwenden, und geben Sie dann Ihre Nachrichten in den Feldern bei Erfolg und bei einem Fehler.

        Tipp: Verwenden Sie eine Nachricht im Feld auf Fehler zu Benutzern mitteilen, was zu tun ist, wenn sie ihr Formular übermitteln können. Beispielsweise können Sie vorschlagen, dass Benutzer Formular zu speichern und Weitere Informationen zum Kontaktieren einer Person.

      • Wenn Sie keine zum Anzeigen einer Meldung, nachdem der Benutzer ein Formular übermittelt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erfolg und Fehler Nachrichten anzeigen.

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