Absagen aller zukünftigen Besprechungen in einer Besprechungsserie

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Die beste Möglichkeit, verbleibende Besprechungen in einer Serie abzubrechen, besteht darin, eine Besprechungsaktualisierung mit einem neuen Enddatum zu senden. Dadurch wird verhindert, dass alle Tagesordnungen, Notizen und Anlagen, die Sie oder die Teilnehmer in vergangenen Besprechungen in Ihrem Kalender gespeichert haben, gelöscht werden.

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender.

  2. Doppelklicken Sie auf eine beliebige Besprechung in der Serie.

  3. Klicken Sie auf Die gesamte Serie und anschließend auf OK.

    Option zum Auswählen der gesamten Besprechungsserie

  4. Klicken Sie auf Serie.

    Befehl 'Serie' im Menüband

  5. Klicken Sie unter Wiederholbereichauf Ende, und geben Sie dann ein Datum vor der nächsten Besprechung in der Serie ein.

    Option zum Ändern des Enddatums einer Besprechungsserie

  6. Geben Sie eine Nachricht ein, damit die Teilnehmer wissen, dass zukünftige Besprechungen storniert werden.

  7. Klicken Sie auf Aktualisierung senden.

    Befehl 'Senden' für die Aktualisierung einer Besprechungsserie

Nur der Besprechungsorganisator – die Person, die eine Besprechungsanfrage sendet – kann eine Besprechungsaktualisierung oder eine Stornierung an alle Teilnehmer senden.

Löschen aller zukünftigen Besprechungen in einer Reihe, wenn Sie nicht der Organisator der Besprechung sind

Sie können den Endtermin einer Besprechungsserie ändern, unabhängig davon, ob Sie der Organisator der Besprechung sind oder nicht. Wenn Sie nicht der Organisator einer Besprechung sind, können Sie eine Besprechungsserie nicht für andere Personen kündigen, sondern nur für sich selbst.

  1. Öffnen Sie eine Besprechung in der Serie, indem Sie darauf doppelklicken.

  2. Wählen Sie die gesamte Serieaus, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf Serie.

    Befehl 'Serie' im Menüband

  4. Klicken Sie unter Wiederholbereichauf Ende, und geben Sie dann ein Datum vor der nächsten Besprechung in der Serie ein.

    Option zum Ändern des Enddatums einer Besprechungsserie

  5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Alle zukünftigen Vorkommnisse der Besprechung werden aus Ihrem Kalender entfernt, aber die letzten Vorkommen bleiben erhalten. Andere Besprechungsteilnehmer sehen keine Änderungen, die Sie an der Besprechung vorgenommen haben, es sei denn, dass Sie der Organisator der Besprechung sind.

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