Abrufen von Daten mithilfe des Power Pivot-Add-Ins

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In vielen Fällen wird der Import relationaler Daten mit dem Power Pivot-add-in schneller und effizienter als eine einfache importieren in Excel ausführen.

Im Allgemeinen sollten mit dieser leicht zu gehen Sie wie folgt:

  1. Wenden Sie sich an einen Datenbankadministrator, um die Datenbankverbindungsinformationen zu erhalten und sicherzustellen, dass Sie die Berechtigung haben, auf die Daten zuzugreifen.

  2. Wenn die Daten relational oder mehrdimensional, dann ist – von innerhalb Power Pivot – klicken Sie auf Start > Externe Daten abrufen > Aus Datenbank.

Optional können Sie auf Importieren aus anderen Datenquellen:

  • Klicken Sie auf Start > Aus Datendienst, wenn die Daten aus Microsoft Azure Marketplace oder eines OData-feed ist.

  • Klicken Sie auf Start > Externe Daten abrufen > Aus anderen Quellen, um die gesamte Liste der Datenquellen auswählen.

Wählen Sie auf der Seite Wie auswählen, um die Daten zu importieren, ob alle Daten in der Datenquelle ausführen oder die Daten zu filtern. Wählen Sie Tabellen und Sichten aus einer Liste, oder Schreiben Sie eine Abfrage, die angibt, welche die zu importierenden Daten.

Vorteile von eines Importvorgangs Power Pivot umfassen die Möglichkeit:

  • Nicht benötigte Daten können herausgefiltert werden, um nur eine Teilmenge zu importieren.

  • Tabellen und Spalten können beim Importieren von Daten umbenannt werden.

  • Es kann eine vordefinierte Abfrage eingefügt werden, um die Daten auszuwählen, die Power Pivot zurückgibt.

  • OLE DB-Anbieter zeichnen sich in einigen Fällen durch eine bessere Leistung bei großen Datenmengen aus. Bei der Auswahl zwischen unterschiedlichen Anbietern für die gleiche Datenquelle sollten Sie zuerst den OLE DB-Anbieter wählen.

  • Importieren von Tabellen aus relationalen Datenbanken ersparen Sie sich Schritte, da Import fremdschlüsselbeziehungen zum Erstellen von Beziehungen zwischen den Arbeitsblättern im Fenster Power Pivot verwendet werden .

  • Sie können auch Zeit sparen, indem Sie mehrere Tabellen importieren und dann die Tabellen löschen, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie Tabellen einzeln importieren, müssen Sie die Beziehungen zwischen den Tabellen ggf. manuell erstellen.

  • Spalten, die ähnliche Daten in unterschiedlichen Datenquellen enthalten, bilden die Basis bei der Erstellung von Beziehungen innerhalb des Power Pivot-Fensters. Wenn Sie heterogene Datenquellen verwenden, wählen Sie Tabellen mit Spalten aus, die Tabellen in anderen Datenquellen mit identischen oder ähnlichen Daten zugeordnet werden können.

  • Um die Datenaktualisierung für eine Arbeitsmappe zu unterstützen, die Sie in SharePoint veröffentlichen, wählen Sie Datenquellen aus, auf die sowohl Arbeitsstationen als auch Server Zugriff haben. Nachdem Sie die Arbeitsmappe veröffentlicht haben, können Sie einen Datenaktualisierungszeitplan einrichten, damit die Informationen in der Arbeitsmappe automatisch aktualisiert werden. Die Verwendung von Datenquellen, die auf Netzwerkservern verfügbar sind, ermöglicht die Datenaktualisierung.

Klicken Sie in Excel auf Daten > Verbindungen > Alle aktualisieren, um die Verbindung zu einer Datenbank wiederherzustellen und die Daten in Ihrer Arbeitsmappe zu aktualisieren.

Aktualisieren aktualisiert einzelne Zellen und Hinzufügen von Zeilen, die aktualisiert werden müssen in der externen Datenbank seit dem Zeitpunkt der letzten importieren aus. Nur neue Zeilen und Spalten vorhandenen aktualisiert. Wenn Sie eine neue Spalte in das Datenmodell hinzufügen müssen, müssen Sie es mithilfe der obigen Schritte importieren.

Eine Aktualisierung wiederholt einfach die gleiche Abfrage verwendet, um die Daten zu importieren. Wenn die Datenquelle nicht mehr am selben Speicherort befindet, oder Tabellen oder Spalten entfernt oder umbenannt werden, schlägt die Aktualisierung fehl. Natürlich behalten Sie noch keine Daten, die Sie zuvor importiert. Klicken Sie zum Anzeigen der Abfrage, die bei der datenaktualisierung verwendet, die auf Power Pivot > Verwalten, um die Power Pivot-Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf Entwurf > Tabelleneigenschaften, um die Abfrage anzuzeigen.

Üblicherweise sind Berechtigungen erforderlich sind, um die Daten zu aktualisieren. Wenn Sie die Arbeitsmappe für andere, die auch die Daten aktualisieren möchten freigeben, benötigen sie mindestens Leseberechtigungen für die Datenbank.

Die Methode, an der Sie die Arbeitsmappe freigeben, bestimmt, ob die Daten aktualisieren auftreten kann. Für Office 365 können Sie Daten in einer Arbeitsmappe aktualisieren, die in Office 365 gespeichert ist. Sie können auf SharePoint Server 2013 unbeaufsichtigten Daten aktualisieren auf dem Server planen, aber ist es erforderlich, vor diesem Power Pivot für SharePoint 2013 installiert und in Ihrer SharePoint-Umgebung konfiguriert wurde. Wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator, um festzustellen, ob eine geplante datenaktualisierung verfügbar ist.

Sie können Daten aus einem der in der folgenden Tabelle angegebenen viele Datenquellen importieren.

Power Pivot in Microsoft Excel 2013 nicht die Anbieter für jede Datenquelle nicht installieren. Während einige Anbieter auf Ihrem Computer ist möglicherweise bereits vorhanden, müssen Sie möglicherweise herunterladen und installieren den Anbieter, den Sie benötigen.

Sie können auch verknüpfen mit Tabellen in Excel und kopieren und Einfügen von Daten aus Anwendungen wie Excel und Word, die HTML-Format für die Zwischenablage verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Daten durch die Verwendung von verknüpften Excel-Tabellen und Kopieren und Einfügen von Daten in PowerPivot.

Berücksichtigen Sie die folgenden in Bezug auf Datenanbieter aus:

  • Sie können auch den OLE DB-Anbieter für ODBC verwenden.

  • In einigen Fällen mit dem MSDAORA OLE DB-Anbieter kann zu Verbindungsfehlern führen – besonders mit neueren Versionen von Oracle. Wenn Sie alle Fehler auftreten, empfehlen wir, dass Sie eine der anderen Anbieter für Oracle aufgelistet verwenden.

Quelle

Versionen

Dateityp

Anbieter

Access-Datenbanken

Microsoft Access 2003 oder höher.

.accdb oder .mdb

ACE 14 OLE DB-Anbieter

Relationale SQL Server-Datenbanken

Microsoft SQLServer 2005 oder höher; Microsoft Azure SQL-Datenbank

(-)

OLE DB-Anbieter für SQL Server

SQL Server Native Client für OLE DB-Anbieter

OLE DB-Anbieter für SQL Server Native Client 10.0

.NET Framework-Datenanbieter für SQL Client

SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW)

SQLServer 2008 oder höher

(-)

OLE DB-Anbieter für SQL Server PDW

Relationale Oracle-Datenbanken

Oracle 9i, 10g, 11g

(-)

OLE DB-Anbieter für Oracle

.NET Framework-Datenanbieter für Oracle Client

.NET Framework-Datenanbieter für SQL Server

MSDAORA OLE DB (2-Anbieter)

OraOLEDB

MSDASQL

Relationale Teradata-Datenbanken

Teradata V2R6, V12

(-)

OLE DB-Anbieter für TDOLEDB

.NET-Datenanbieter für Teradata

Relationale Informix-Datenbanken

(-)

OLE DB-Anbieter für Informix

Relationale IBM DB2-Datenbanken

8.1

(-)

DB2OLEDB

Relationale Sybase-Datenbanken

(-)

OLE DB-Anbieter für Sybase

Andere relationale Datenbanken

(-)

(-)

OLE DB-Anbieter oder ODBC-Treiber

Textdateien
mit einer Flatfile

(-)

.txt, .tab, .csv

ACE 14 OLE DB-Anbieter für Microsoft Access

Microsoft Excel-Dateien

Excel 97-2003 oder höher

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ACE 14 OLE DB-Anbieter

Arbeitsmappe Power Pivot
Importieren von Daten aus Analysis Services oder Power Pivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 oder höher

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ASOLEDB 10.5

(wird nur für Power Pivot-Arbeitsmappen verwendet, die in SharePoint-Farmen veröffentlicht werden, in denen Power Pivot für SharePoint installiert ist)

Analysis Services-Cube
Importieren von Daten aus Analysis Services oder Power Pivot

Microsoft SQLServer 2005 oder höher

(-)

ASOLEDB 10

Datenfeeds
Importieren von Daten aus einem Datenfeed

(wird verwendet, um Daten aus Reporting Services-Berichten, Atom-dienstdokumenten und einem einzelnen Datenfeed zu importieren)

Atom 1.0-Format

Sämtliche Datenbanken oder Dokumente, die als Windows Communication Foundation (WCF) Data Service (früher ADO.NET Data Services) verfügbar gemacht werden.

".atomsvc" für ein Dienstdokument, das einen oder mehrere Feeds definiert

".atom" für ein Atom-Webfeeddokument

Microsoft-Datenfeedanbieter für Power Pivot

Datenanbieter für .NET Framework-Datenfeeds für Power Pivot

SQL Server Reporting Services-Berichte
Importieren von Daten aus einem Reporting Services-Bericht

Microsoft SQLServer 2005 oder höher

.rdl

Office Database Connection-Dateien

.odc

Veröffentlichte Serverdokumente – wie bereits in SharePoint veröffentlichte Access-Datenbanken – kann nicht importiert werden.

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