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Microsoft arbeitet mit führenden Unternehmen zusammen, um Programme zu erstellen, mit deren Hilfe Sie direkt von Ihrem Posteingang aus Aufgaben erledigen können. Diese Programme heißen Office-Add-ins in Outlook 2016 und Outlook 2019 sowie Apps für Office in Outlook 2013 und helfen Ihnen, die Art und Weise zu beschleunigen, wie Sie auf Informationen im Web zugreifen.
So wird das Add-In Bing Karten beispielsweise in einer E-Mail angezeigt, die eine Adresse enthält, und Sie können es verwenden, um den Standort direkt von der E-Mail aus in der Onlinekarte zu finden.
Einige Add-Ins werden von Ihrem e-Mail-Administrator installiert, aber Sie können andere aus dem Office Store installieren.
Wählen Sie unten eine Registerkarte aus, um Anweisungen für Ihre Outlook-Version zu erhalten.
Installieren eines Add-Ins aus dem Office Store
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Klicken Sie in Outlook auf Start >, um Add-ins im Menüband abzurufen.
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Suchen Sie auf der Seite Add-Ins für Outlook nach dem gewünschten Add-in, indem Sie alle auswählen und durch die Liste scrollen, oder suchen Sie mithilfe des Suchfelds nach einem Add-in. Wenn Sie ein gewünschtes Add-in finden, lesen Sie dessen Datenschutzrichtlinien.
Für kostenlose Add-Ins verwenden Sie die Umschaltsteuerelemente, um die Add-Ins zu aktivieren oder zu deaktivieren. Für kostenpflichtige Add-Ins und kostenlose Testversionen wählen Abrufen aus, um den Kauf abzuschließen.
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Wenn das Add-in installiert ist, wechseln Sie zu Datei > Verwalten von Add-ins oder Verwalten von apps , um sicherzustellen, dass es aktiviert ist. Wenn Sie aufgefordert werden, sich anzumelden, geben Sie die e-Mail-Adresse und das Kennwort ein, die Sie für die Anmeldung bei Office-Programmen verwenden.
Hinweis: Wenn die Schaltfläche " Add-Ins verwalten " (oder " apps verwalten") nicht angezeigt wird, können Sie keine Add-Ins für Outlook abrufen. Um Sie zu erhalten, benötigen Sie Office 2013 oder Office 2016 und Exchange 2013 oder Exchange 2016, und Ihr Administrator muss Add-Ins für Outlook aktivieren.
Verwenden eines Add-Ins für Outlook
Jedes Add-In, das Sie installiert haben, wird automatisch in der grauen Add-In-Leiste oben in der Nachricht angezeigt, wenn sich in der E-Mail Daten befinden, die mit dem Add-In verknüpft sind.
Wenn Sie beispielsweise eine e-Mail-Nachricht mit einer Anschrift öffnen, sehen Sie, dass der Name des Add-Ins, Bing Maps, in der Add-in-Leiste angezeigt wird.
Wählen Sie das Add-In aus, um auf die hiervor gebotenen Daten zuzugreifen.
Wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht schreiben (Start > Neue E-Mail), können Sie über das Menüband Nachricht auf andere installierte Add-Ins zugreifen.
Wenn Sie sich im Outlook-Hauptfenster befinden (ohne dass eine neue Nachricht geöffnet ist), können Sie über das Menüband auf die installierten Add-Ins zugreifen.
Hinweis: Wenn der Lesebereich (Ansicht > Lesebereich) auf ausfestgesetzt ist, werden alle Add-Ins deaktiviert angezeigt.
Verwalten Ihrer Add-Ins
Wechseln Sie in Outlook zu Datei > Verwalten von Add-ins oder Verwalten von apps. Wenn Sie aufgefordert werden, sich anzumelden, geben Sie die e-Mail-Adresse und das Kennwort ein, die Sie für die Anmeldung bei Office-Programmen verwenden.
Auf der Seite " Add-Ins verwalten " können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
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Sie können Weitere Add-Ins für Outlook erhalten Sie im Office Store auswählen, um zum Office Store zu gelangen.
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Verwenden Sie die Optionen auf der Symbolleiste, um weitere Add-Ins hinzuzufügen, ein Add-in zu deinstallieren oder die Seite zu aktualisieren, um eine Liste der neuesten Add-Ins anzuzeigen.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie ein Add-in, indem Sie das zugehörige Kontrollkästchen in der Spalte " aktiviert " aktivieren oder deaktivieren.
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Sie können ein Add-In auswählen, um weitere Informationen zu ihm im rechten Bereich der Seite anzuzeigen.
Tipp: Sie können Ihre Add-Ins auch mit Outlook Web App verwalten. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite die Option Einstellungen
> Integrationen verwalten aus.
Installieren eines Add-Ins aus dem Office Store
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Klicken Sie in Outlook im Menüband auf Start > Store.
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Suchen Sie auf der Seite Add-Ins für Outlook nach dem gewünschten Add-in, indem Sie alle auswählen und durch die Liste scrollen, oder suchen Sie mithilfe des Suchfelds nach einem Add-in. Wenn Sie ein gewünschtes Add-in finden, lesen Sie dessen Datenschutzrichtlinien.
Für kostenlose Add-Ins verwenden Sie die Umschaltsteuerelemente, um die Add-Ins zu aktivieren oder zu deaktivieren. Für kostenpflichtige Add-Ins und kostenlose Testversionen wählen Abrufen aus, um den Kauf abzuschließen.
Verwenden eines Add-Ins für Outlook
Die Add-Ins, die Sie installiert haben, werden automatisch auf dem Menüband angezeigt. Dieser Benutzer hat beispielsweise den Übersetzer für Outlook installiert und mit eGift-Add-ins beantwortet. Sie werden im Menüband direkt neben der Schaltfläche Store angezeigt.
Sie werden auch auf der Registerkarte Nachricht angezeigt, wenn Sie eine e-Mail lesen oder verfassen.
Verwalten Ihrer Add-Ins
Wählen Sie auf der Add-ins-Leiste die Schaltfläche Store oder die Schaltfläche Add-Ins verwalten aus.
Auf der Seite " Office-Add-ins " können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
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Suchen Sie nach neuen Add-Ins.
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Verwenden Sie die Optionen auf der Symbolleiste, um weitere Add-Ins hinzuzufügen, ein Add-in zu deinstallieren oder die Seite zu aktualisieren, um eine Liste der neuesten Add-Ins anzuzeigen.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie ein Add-in, indem Sie den Umschalter verschieben.
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Wählen Sie ein Add-in aus, um weitere Informationen dazu anzuzeigen.
Tipp: Sie können Ihre Add-Ins auch mit Outlook Web App verwalten. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite die Option Einstellungen
> Integrationen verwalten aus.
