Ablaufrichtlinie für Office 365-Gruppe

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Letzte aktualisierte 24-April, 2018

Mit der Erhöhung der Verwendung von Office 365-Gruppen benötigen Administratoren und Benutzer eine Möglichkeit, um nicht verwendete Gruppen zu bereinigen. Richtlinien zum Kennwortablauf können ihnen helfen, entfernen inaktive Gruppen aus dem System und Dinge für Endbenutzer übersichtlicher gestalten. Wenn eine Gruppe läuft ab ganz "Weiche gelöscht", d. h., dass es immer noch bis zu 30 Tage lang wiederhergestellt werden kann.

Administratoren können angeben einen Ablaufzeitraum und jede Gruppe, die das Ende dieses Zeitraums erreicht, und nicht erneuert, gelöscht werden. Die Gültigkeitsdauer beginnt, wenn die Gruppe erstellt wird, oder es zuletzt, klicken Sie auf das Datum erneuert wurde. Gruppenbesitzer werden automatisch eine e-Mail-Nachricht vor dem Ablauf gesendet werden, die sie zu die Gruppe für eine andere Ablaufintervall erneuern ermöglicht.

Wichtig: Wenn Sie die Ablaufrichtlinie ändern, wird der Dienst das Ablaufdatum für jede Gruppe neu berechnet. Es wird immer gezählt ab dem Zeitpunkt an, wenn die Gruppe erstellt wurde, und klicken Sie dann gilt für die neue Ablaufrichtlinie, gestartet.

Es ist wichtig zu wissen, dass Ablauf standardmäßig deaktiviert ist. Administratoren, müssen sie für ihren Mandanten aktivieren, wenn sie es verwenden möchten.

Hinweis: Gruppe Ablauf ist ein Feature Premium Azure Active Directory (Azure AD). Ihrem Mandanten haben, dass ein Abonnement von Azure AD Premium, Lizenz akzeptieren, um dieses Feature zur Verfügung. Der Administrator, der die Einstellungen, und die Mitglieder der betroffenen Gruppen konfiguriert haben Azure AD Premium Lizenzen zugewiesen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Azure Active Directory Premium.

Wer kann konfigurieren und verwenden die Ablaufrichtlinie für Office 365-Gruppen?

Rolle

Welche Aufgaben sie ausführen können

Globaler Administrator von Office 365 (in Azure der Unternehmensadministrator), Benutzer-Administrator

Erstellen Sie, lesen Sie, aktualisieren Sie oder löschen Sie die Office 365-Gruppen Ablauf Richtlinieneinstellungen.

Benutzer

  • Erneuern einer Office 365-Gruppe, die sie besitzen

  • Wiederherstellen einer Office 365-Gruppe, die sie besitzt

Zum Festlegen der Ablaufrichtlinie

Wie bereits erwähnt, wird nach Ablauf standardmäßig deaktiviert. Ein Administrator, müssen die Ablaufrichtlinie aktivieren und Festlegen der Eigenschaften für sie wirksam wird. Navigieren Sie zu Azure Active Directory (AAD) aktivieren > Benutzer und Gruppen > gruppeneinstellungen > Ablauf. Hier können Sie die Standardeinstellung setzen Lebensdauer gruppieren und wie weit im Voraus geben Sie die ersten und zweiten Ablauf Benachrichtigungen an den Gruppenbesitzer wechseln möchten.

Die Gruppe Lebensdauer in Tagen angegeben und festgelegt werden kann, um 180, 365 oder auf einen benutzerdefinierten Wert, den Sie angeben. Benutzerdefinierte Wert muss mindestens 30 Tage lang sein.

Wenn die Gruppe nicht über einen Besitzer verfügt werden der Ablauf e-Mails an einem festgelegten Administrator geleitet.

Legen Sie die Richtlinie für alle Ihrer Gruppen, nur die ausgewählten Gruppen oder es vollständig ausschalten, indem Sie keine auswählen können. Beachten Sie, dass aktuell Sie verschiedene Richtlinien für verschiedene Gruppen haben können.

Festlegen von Optionen für Gruppe-Ablauf

Funktionsweise der Ablauf mit der Aufbewahrungsrichtlinie

Wenn Sie Setup Aufbewahrungsrichtlinie Sicherheits- und Compliance-Center für Gruppen verfügen, nahtlos Ablaufrichtlinie in Aufbewahrungsrichtlinie. Wenn eine Gruppe läuft ab, werden die Gruppe Unterhaltungen im Feld e-Mail- und Dateien in der Gruppe Website im Container Aufbewahrungsrichtlinien für die Anzahl der Tage, die die Aufbewahrungsrichtlinie definiert beibehalten. Benutzern die Gruppe oder dessen Inhalt nach Ablauf jedoch angezeigt.

Wann und wie ein Gruppenbesitzer lernfähig, wenn ihre Gruppen abgelegt werden, dass es abläuft

Gruppenbesitzer werden nur per e-Mail benachrichtigt, unabhängig davon, wie die Gruppe erstellt wurde. Die bedeutet, dass, auch wenn die Gruppe über Planer, SharePoint, Teams oder eine beliebige andere app erstellt wurde, die Benachrichtigungen Ablauf immer per e-Mail versehen werden. Es wurde nicht empfohlen, Ablauf einer Gruppe aktivieren, wenn Sie der Besitzer der Gruppe eine gültige e-Mail-Adresse aufweist.

die Gruppenbesitzer (oder der mandantenadministrator für Gruppen, die nicht über einen Besitzer verfügen), 30 Tage vor Ablauf die Gruppe eine e-Mail-Nachricht, sodass sie einfach die Gruppe erneuern erhalten. Wenn sie es nicht erneuern, erhalten diese e-Mail von einem anderen Erneuerung 15 Tage vor Ablauf. Wenn sie noch nicht geschehen ist erneuert, empfängt diese eine weitere e-Mail-Benachrichtigung am Tag vor Ablauf.

Wenn aus irgendeinem Grund keines der Besitzer oder Administratoren die Gruppe erneuern, bevor diese abgelaufen ist, kann der Office 365-Administrator die Gruppe für bis zu 30 Tage nach Ablauf immer noch wiederherstellen. Details finden Sie unter: Wiederherstellen einer gelöschten Office 365-Gruppe.

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