Zuweisen von Datensätzen an Kollegen in Business Contact Manager

Mit der Zuweisung von Datensätzen wie "Firmen", "Geschäftsprojekte" oder "Projektaufgaben" an Kollegen können Sie die Arbeitslast verteilen und dafür sorgen, dass die Mitarbeiter immer genau wissen, wen sie kontaktieren oder bei wem sie nachfassen müssen. Ihre Mitarbeiter wissen damit, für welche Teile des Unternehmens sie zuständig sind.

Hinweis : Sie können Datensätze nur den Kollegen zuweisen, denen der Zugriff auf die freigegebene Datenbank gewährt wurde. Weitere Informationen zum Freigeben Ihrer Datenbank und zum Hinzufügen von Benutzern zu der Liste finden Sie unter Freigeben von Business Contact Manager-Daten für andere Benutzer.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unter Business Contact Manager auf einen der folgenden Ordner, um den Arbeitsbereich anzuzeigen:

    • Kontaktverwaltung

    • Vertrieb

    • Projektmanagement

      Hinweis : Marketingaktivitäten können nicht anderen Personen zugewiesen werden.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte, die die Datensätze enthält, die Sie einem Kollegen zuweisen möchten.

  3. Klicken Sie auf die Datensätze, die Sie zuweisen möchten.

    Wie werden mehrere Datensätze ausgewählt?

    Wenn Sie Datensätze auswählen möchten, die aneinander angrenzen, drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und klicken Sie auf den ersten und letzten Datensatz der Gruppe, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie nicht zusammenhängende Datensätze auswählen möchten, drücken Sie die STRG-TASTE, und klicken Sie nacheinander auf die gewünschten Datensätze. Wenn Sie alle Datensätze auswählen möchten, klicken Sie auf einen Datensatz, und drücken Sie dann STRG+A.

  4. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Zuweisen an und dann auf den Namen des Kollegen.

    Hinweis : Diese Liste enthält nur die Personen, denen der Zugriff auf die freigegebene Datenbank gewährt wurde. Weitere Informationen zum Freigeben Ihrer Datenbank finden Sie unter Freigeben von Business Contact Manager-Daten für andere Benutzer.

Tipp : Sie können die Liste auf einer Registerkarte nach den Namen der Personen sortieren, denen Datensätze zugewiesen wurden. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Ansicht. Klicken Sie in der Gruppe Anordnen auf Nach "Zugewiesen an".

Entfernen eines Benutzers aus der Liste "Zugewiesen an"

Sie können Benutzer nur im Dialogfeld Benutzernamen aus Liste "Zugewiesen an" entfernen von der Liste entfernen. Sie können keine Namen hinzufügen, und Sie können den Namen des Besitzers der Datenbank nicht entfernen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unter Business Contact Manager auf einen der folgenden Ordner, um den Arbeitsbereich anzuzeigen:

    • Kontaktverwaltung

    • Vertrieb

    • Projektmanagement

  2. Klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte, und doppelklicken Sie dann auf einen beliebigen Datensatz, um ihn zu öffnen.

  3. Klicken Sie im Feld Zugewiesen an auf Diese Liste bearbeiten.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzernamen aus Liste "Zugewiesen an" entfernen auf den Namen des Benutzers, den Sie aus der Liste entfernen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen.

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