Zuweisen von Archivrichtlinien zu E-Mail-Nachrichten

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Wenn Sie Microsoft Outlook 2010 mit einem Microsoft Exchange Server 2010-Kontoverwenden, können Sie das persönliche Archiv als einen alternativen Speicherort in dem zurückliegenden e-Mail-Nachrichten gespeichert. Elemente in das persönliche Archiv nicht zählen anhand Ihres Speicherkontingents für Exchange Server-Konto, und geben eine kostengünstigere Speicher-Lösung für Organisationen.

Hinweis:  Für dieses Feature gelten Microsoft Outlook- und Microsoft Exchange Server-Lizenzanforderungen. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzanforderungen für das persönliche Archiv und Aufbewahrungsrichtlinien.

Inhalt dieses Artikels

Über das persönliche Archiv

Informationen zu Archivrichtlinien

Zuweisen einer Richtlinie Archiv in einer e-Mail-Ordner

Zuweisen einer Archivrichtlinie

Entfernen einer Archivrichtlinie

Zuweisen einer Richtlinie Archivieren von e-Mail-Nachrichten

Zuweisen einer Archivrichtlinie

Entfernen einer Archivrichtlinie

Anzeigen der Postfach-Archivrichtlinie

Über das persönliche Archiv

Persönliche Archiv bietet einen erheblichen Vorteil im Vergleich zu Archivierung Elemente in einer Outlook-Datendatei (PST) auf Ihrem Computer. Eine Outlook-Datendatei (PST) steht nur in Outlook und nur auf dem Computer, in dem die Datei gespeichert ist. Mithilfe von Persönliche Archiv, müssen Sie Vollzugriff archivierte Elemente von Microsoft Outlook 2010 oder Outlook Web App (OWA) auf jedem Computer.

Sie können verschieben oder Kopieren von Nachrichten zwischen Ihrem primären Postfach des Exchange-Server und das persönliche Archiv, ist jedoch die bevorzugte Methode zum Verschieben von Elementen mit archivieren. Archivieren Richtlinien aktivieren automatisierte Verwaltung von, wenn Elemente in das persönliche Archiv von Ihrem Exchange Server-Postfach verschoben werden.

Informationen zu Archivrichtlinien

Archivrichtlinien werden vom Exchange Server-Administrator erstellt. Standardmäßig enthält ein Exchange Server-Konto eine Postfach-Archivrichtlinie sowie fünf Archivrichtlinien, die auf Ordner bzw. einzelne Nachrichten angewendet werden können.

Richtlinie

Beschreibung

Postfach – nach 2 Jahren in Archiv verschieben

Nachrichten werden automatisch in das persönliche Archiv nach zwei Jahren verschoben. Gilt für Elemente in der gesamten Postfach aus, die eine Richtlinie Archiv explizit angewendet oder aus dem Ordner geerbt haben.

Nach 6 Monaten in Archiv verschieben

Nachrichten werden automatisch in das persönliche Archiv nach sechs Monaten verschoben.

Nach 1 Jahr in Archiv verschieben

Nachrichten werden automatisch in das persönliche Archiv nach 365 Tage verschoben.

Nach 2 Jahren in Archiv verschieben

Nachrichten werden automatisch in das persönliche Archiv nach zwei Jahren verschoben.

Nach 5 Jahren in Archiv verschieben

Nachrichten werden automatisch in das persönliche Archiv nach fünf Jahren verschoben.

Nie in Archiv verschieben

Nachrichten werden nie in das persönliche Archiv verschoben.

Möglicherweise werden von Ihrer Organisation zusätzliche Archivrichtlinien bereitgestellt, die Sie manuell auf Ordner oder einzelne Nachrichten anwenden können.

Wichtig: Wenn Sie Fragen zu den Richtlinien Ihrer Organisation Archiv haben, sollten Sie die Richtlinien Ihrer Organisation überprüfen.

Es ist leichter zu eine Richtlinie Archiv auf Basis pro Ordner statt jede Nachricht einzeln zuweisen. Allerdings können Sie auch, wenn Sie eine Archiv Richtlinie auf einen Ordner oder deren Nachrichten zugewiesen ist, wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus und klicken Sie dann eine andere Richtlinie zuweisen, um nur die Nachrichten. Alle vererbten Ordner der Richtlinie für das Postfach hat eine Richtlinie zu einer Nachricht zugewiesen Vorrang vor.

Zuweisen einer Richtlinie Archiv in einer e-Mail-Ordner

Zuweisen einer Archivrichtlinie

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf einen E-Mail-Ordner.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Eigenschaften auf Richtlinie.

Befehl "Richtlinie" im Menüband

Die Schaltfläche Richtlinie fehlt auf dem Menüband.

Wenn der Befehl ' Richtlinie ' im Menüband fehlt, der Exchange Server-Administrator noch nicht Aufbewahrung und Archiv Richtlinien für Ihr Konto aktiviert, oder verwenden Sie eine Outlook-Lizenz, die für das Feature erforderlich ist nicht zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter lizenzanforderungen für das persönliche Archiv und für Aufbewahrungsrichtlinien.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Richtlinie unter Persönliche Archiv, in der Liste Verschieben von Elementen in das Archiv, wenn älter als auf einen Eintrag basierend auf den Richtlinien Ihrer Organisation.

Entfernen einer Archivrichtlinie

Wenn Sie eine Archivrichtlinie entfernen, gilt dann die Ordnerrichtlinie für das Element, wenn eine zugewiesen ist.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf einen E-Mail-Ordner.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Eigenschaften auf Richtlinie.

Befehl "Richtlinie" im Menüband

  1. Klicken Sie unter Persönliche Archiv in der Liste Verschieben von Elementen in das Archiv, wenn älter als auf Richtlinie des übergeordneten Ordners verwenden.

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Zuweisen einer Richtlinie Archivieren von e-Mail-Nachrichten

Zuweisen einer Archivrichtlinie

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf eine Nachricht.

Tipp: Halten Sie zum Auswählen mehrerer Nachrichten die STRG-TASTE gedrückt, während Sie auf die einzelnen Nachrichten klicken.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien auf Richtlinie zuweisen.

Befehl "Richtlinie zuweisen" im Menüband

Der Befehl Richtlinie zuweisen fehlt im Menüband.

Wenn der Befehl ' Richtlinie zuweisen ' im Menüband fehlt, der Exchange Server-Administrator noch nicht Aufbewahrung und Archiv Richtlinien für Ihr Konto aktiviert, oder Sie sind nicht verwenden, eine Outlook-Lizenz, die für das Feature erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie unter lizenzanforderungen für das persönliche Archiv und für Aufbewahrungsrichtlinien.

  1. Klicken Sie unter Archiv Richtlinie klicken Sie auf einen Eintrag basierend auf den Richtlinien Ihrer Organisation.

Wenn ein Archivdatum für eine Nachricht gilt, wird dieses beim Öffnen der Nachricht am unteren Rand des Nachrichtenfensters nach dem Abschnitt mit dem Nachrichtentext angezeigt.

Entfernen einer Archivrichtlinie

Wenn Sie eine Archiv Richtlinie aus einer e-Mail-Nachricht entfernen, gilt die Ordnerrichtlinie im Element eine zugewiesen ist.

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf eine Nachricht.

Tipp: Halten Sie zum Auswählen mehrerer Nachrichten die STRG-TASTE gedrückt, während Sie auf die einzelnen Nachrichten klicken.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien auf Richtlinie zuweisen.

Befehl "Richtlinie zuweisen" im Menüband

  1. Klicken Sie auf Ordnerrichtlinie verwenden.

Wenn ein Archivdatum für eine Nachricht gilt, wird dieses beim Öffnen der Nachricht am unteren Rand des Nachrichtenfensters nach dem Abschnitt mit dem Nachrichtentext angezeigt.

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Anzeigen der Postfach-Archivrichtlinie

Der Exchange-Serveradministrator kann alle e-Mail-Nachrichten in Ihrem Exchange Server-Postfach eine Archiv Richtlinie zuweisen.

Jede Nachricht in Ihrem Exchange-Postfach, die eine Archiv Richtlinie zugewiesen hat erbt die Postfachrichtlinie an.

Gehen Sie zum Anzeigen der Postfachrichtlinie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie unter Kontoinformationen sicherzustellen Sie, dass Ihr Exchange Server-Konto ausgewählt ist. Wenn Sie mehr als ein Konto in Ihrem Outlook-Profil konfiguriert haben, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf das Exchange-Konto.

  3. Klicken Sie unter Kontoeinstellungen Informationen angezeigt, mit der Webadresse zum Zugreifen auf Ihr Exchange-Konto mithilfe von Outlook Web Access (OWA), und wenn e-Mail-Nachrichten automatisch in das persönliche Archiv verschoben werden.

Exchange-Kontoeinstellungen in der Backstage-Ansicht, einschließlich OWA- und Onlinearchivinformationen

Hinweis: Wenn der Exchange-Administrator von OWA oder persönliche Archiv nicht festgelegt werden, nicht eine oder beide Elemente angezeigt.

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