Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben auf einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Es ist nicht so einfach, sich zu merken, wer in einer Besprechung die Bearbeitung von bestimmten Aufgaben zugesagt hat. Mithilfe der Besprechungsarbeitsbereich-Website können Sie die Aufgaben für eine Besprechung zuweisen und verfolgen.

Sie können Mitgliedern der Gruppe Aufgaben inklusive Fälligkeitsdatum zuweisen und weitere Informationen zu den Aufgaben festhalten. Nach der Besprechung können Sie den Fortschritt der Aufgaben verfolgen.

Was möchten Sie tun?

Erstellen einer Aufgabenliste

Hinzufügen und Zuweisen der Aufgaben

Aktualisieren der Aufgaben

Erstellen einer Aufgabenliste

Einige Besprechungsarbeitsbereich-Vorlagen enthalten bereits eine grundlegende Liste Aufgaben. Sie können aber jeder Besprechungsarbeitsbereich-Website eine Liste Aufgaben hinzufügen.

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' auf Seite bearbeiten.

  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Webparts hinzufügen auf Aufgaben.

  3. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Webparts hinzufügen in der Liste Hinzufügen zu auf die Adresse, an der Sie die Liste Aufgaben auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website einfügen möchten. Beispielsweise könnten Sie die Liste in der Mitte der Seite positionieren.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  5. Klicken Sie auf Bearbeitungsmodus beenden, um zur Besprechungsarbeitsbereich-Website zurückzukehren.

Hinweis : Darüber hinaus können Sie eine Liste Projektvorgänge hinzufügen. Mit dieser Liste werden ähnliche Informationen verfolgt wie mit der grundlegenden Liste Aufgaben, sie enthält aber zusätzlich ein Gantt-Diagramm, das eine grafische Übersicht über Projektvorgänge bietet. Die Liste Projektvorgänge können Sie hinzufügen, indem Sie die Seite bearbeiten, alle Listen anzeigen und dann die Liste Projektvorgänge hinzufügen.

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Hinzufügen und Zuweisen der Aufgaben

  1. Klicken Sie in der Liste Aufgaben auf Neues Element hinzufügen.

  2. Geben Sie den Titel und weitere gewünschte Elemente ein, z. B. wem die Aufgabe zugewiesen wird, die Priorität, eine Beschreibung sowie Start- und Fälligkeitsdatum.

  3. Klicken Sie auf OK.

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Aktualisieren der Aufgaben

Wenn die Gruppenmitglieder bei der Bearbeitung ihrer Aufgaben Fortschritte machen oder sich die Details zu einer Aufgabe ändern, können Sie dies auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website veröffentlichen.

  1. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Eintrag bearbeiten.

  3. Geben Sie den aktuellsten Status, den abgeschlossenen Prozentsatz oder andere Informationen über die Aufgabe ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

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