Zuweisen einer Farbkategorie zu einer E-Mail-Nachricht

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Farbkategorien können innerhalb von Microsoft Outlook sowohl Nachrichten und Kontakten als auch Terminen, Aufgaben usw. zugewiesen werden. Das Zuweisen von Farbkategorien für Nachrichten ermöglicht Ihnen eine schnelle Erkennung der Nachrichten, wodurch sie mit verwandten Elementen in Verbindung gebracht werden können. Sie können Nachrichten mehrere Farbkategorien zuweisen oder eine Schnellklick-Kategorie verwenden. Beim Verwenden dieser Kategorie können Sie einmal klicken und einer Nachricht direkt im Posteingang eine Farbkategorie zuweisen.

Farbe erhöht die Sichtbarkeit Ihrer Outlook-Elemente. Wenn Sie eine Farbe einer Farbkategorie zugeordnet haben und die Farbkategorie anschließend unterschiedlichen verwandten Elementen (wie Notizen, Kontakten, Besprechungen oder Nachrichten) zuweisen, erleichtert dies die Erkennung und Verwaltung. Die Farben werden, je nach Einstellung, sowohl in Ihrem Posteingang als auch in allen anderen Ansichten in Outlook deutlich sichtbar angezeigt.

Was möchten Sie tun?

Zuweisen einer Farbkategorie zu einer Nachricht

Zuweisen einer Schnellklickkategorie zu einer Nachricht

Anzeigen von Farbkategorien in Ihrem Posteingang
Farbkategorien ermöglichen das schnelle Durchsuchen und Aufspüren verwandter Elemente.

Zuweisen einer Farbkategorie zu einer Nachricht

Eine Farbkategorie muss in der Liste für Farbkategorien aufgeführt sein, damit Sie zugewiesen werden können. Wenn Sie die Farbkategorie nicht aufgeführt ist, können Sie gleichzeitig eine neue Farbkategorie erstellen und Zuweisen der Lizenz zu einem Element zum ersten Mal. Auch können mehrere standardmäßige Farbkategorien eine Auswahl treffen und benennen sie aussagekräftigeren benutzerspezifisch.

Gehen Sie zum Zuweisen einer Farbkategorie folgendermaßen vor:

  • Für eine Nachricht in Ihrem Posteingang oder einer beliebigen Nachrichtenliste    Mit der rechten Maustaste in der Nachricht, zeigen Sie auf Kategorisieren Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf eine Farbkategorie.

  • Bei geöffneten Nachrichten    Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen klicken Sie auf Kategorisieren Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf eine Farbkategorie.

Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Kategorien oder zum Erstellen einer neuen Kategorie auf Alle Kategorien, um das Dialogfeld Farbkategorien zu öffnen. Aktivieren Sie zum Zuweisen einer Farbkategorie aus dem Dialogfeld Farbkategorien das Kontrollkästchen der gewünschten Farbkategorie. Mithilfe des Dialogfelds Farbkategorien können einem Element auch schnell und einfach mehrere Kategorien zugewiesen werden.

Wenn Sie einem Element zum ersten Mal eine Standardfarbkategorie zuweisen, werden Sie zum Umbenennen der Kategorie aufgefordert. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch die Farbe der Kategorie ändern sowie eine Tastenkombination auswählen.

Hinweise : 

  • Die einer Kategorie zugeordnete Farbe kann jederzeit geändert werden.

  • Eine weitere Möglichkeit, öffnen Sie das Menü Kategorisieren und das Dialogfeld Farbkategorien wird durch Klicken auf Kategorisieren Schaltflächensymbol auf der Symbolleiste auf.

  • Im Menü Kategorisieren werden nur die 15 zuletzt verwendeten Farbkategorien angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der restlichen Kategorien im Menü Kategorisieren auf Alle Kategorien.

  • Ein neuer Suchordner Kategorisierte E-Mail wurde den Suchordnern im Navigationsbereich hinzugefügt und bietet eine Übersicht über alle kategorisierten E-Mail-Objekte. Innerhalb des Ordners können Sie die kategorisierten Objekte sortieren und gruppieren.

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Zuweisen einer Schnellklickkategorie zu einer Nachricht

Wenn Sie eine Standard-Schnellklickkategorie festlegen, können Sie mit nur einem Klick einem Element in Ihrem Posteingang oder in einer beliebigen Nachrichtenliste eine Farbkategorie zuweisen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie sich auf ein Hauptprojekt konzentrieren oder häufig Elemente in Kategorien wie Wichtig, Umgehend Prüfen usw. einordnen.

Festlegen einer Schnellklickkategorie

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Kategorisieren Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Schnellklick festlegen.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste des Dialogfelds Schnellklicken festlegen eine Farbkategorie aus.

    Tipp : In einer geöffneten Nachricht können Sie im Menü Kategorisieren auf Schnellklicken festlegen klicken, um die Standardfarbkategorie für alle zukünftigen Nachrichten (und nicht nur für die aktuell ausgewählte Nachricht) festzulegen.

Hinweis : Wird die Schnellklickkategorie geändert, ändert dies nicht die Farbkategorie, die zuvor gekennzeichneten Nachrichten zugewiesen wurden.

Zuweisen einer Schnellklickkategorie

  • Klicken Sie in Ihrem Posteingang neben einer Nachricht auf die Spalte Kategorien. Dadurch werden der Spalte die für die Schnellklickkategorie festgelegten Farben hinzugefügt. Wenn Sie die Nachricht öffnen, werden sowohl die Farbe als auch der Name der Farbkategorie in der Kopfzeile angezeigt.

Tipp : Das Zuweisen einer Schnellklickkategorie zu anderen Outlook-Elementen kann auf dieselbe Weise erfolgen, wenn die Elemente in einer Tabelle oder in der Aufgabenleiste angezeigt werden. Wenden Sie die hier beschriebene Vorgehensweise beispielsweise auf Kontakte, Aufgaben und auch Kalendertermine an.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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