Zuweisen einer Farbkategorie zu einer E-Mail-Nachricht

Farbkategorien stellen eine großartige Organisationsmöglichkeit dar. Mit Farben erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Outlook-Elemente, damit Sie sie sortieren und das Gewünschte finden können. In Outlook können Farbkategorien E-Mail-Nachrichten zugewiesen werden, und Sie können Kontakte zu Farbkategorien hinzufügen.

Hinweis :  Wenn Sie bestimmte Nachrichten noch besser hervorheben möchten, können Sie mit bedingten Formatierungen die Farben und Schriftarten von eingehenden Nachrichten automatisch basierend auf dem Absender, dem Betreff oder den Empfänger ändern. Sie können auch die Hintergrundfarbe von Outlook ändern, um bestimmte Elemente in Ihrer Nachrichtenliste noch besser erkennen zu können.

Zuweisen einer Farbkategorie zu einer Nachricht

Eine Farbkategorie muss in der Liste für Farbkategorien aufgeführt sein, damit sie zugewiesen werden kann. Ist eine Farbkategorie nicht aufgeführt, können Sie eine Farbkategorie erstellen und diese einem Element erstmals zuweisen. Sie können zudem aus mehreren Standardfarbkategorien auswählen und diese mit einem für Sie aussagekräftigen Namen benennen. Einer Nachricht können mehrere Farbkategorien zugewiesen werden, und Sie können die einer Kategorie zugewiesene Farbe jederzeit ändern.

Gehen Sie zum Zuweisen einer Farbkategorie folgendermaßen vor:

  • Bei Nachrichten in Ihrem Posteingang oder einer beliebigen Nachrichtenliste    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, zeigen Sie auf Kategorisieren, und klicken Sie anschließend auf eine Farbkategorie.

  • Bei geöffneten Nachrichten    Klicken Sie in der Gruppe Kategorien auf Kategorisieren, und klicken Sie dann auf eine Farbkategorie.

Wenn Sie einem Element erstmals eine Standardfarbkategorie zuweisen, werden Sie zum Umbenennen der Kategorie aufgefordert. Sie können auch die Farbe der Kategorie ändern sowie eine Tastenkombination auswählen.

Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Kategorien oder zum Erstellen einer Kategorie in der Gruppe Kategorien im Menüband auf Kategorisieren und dann auf Alle Kategorien, um das Dialogfeld Farbkategorien zu öffnen. Aktivieren Sie zum Zuweisen einer Farbkategorie das Kontrollkästchen der gewünschten Farbkategorie. Dies ist auch eine schnelle Methode, einem Element mehrere Kategorien zuzuweisen.

Hinweise : 

  • Bei einem IMAP-Konto können keine Kategorien für Nachrichten verwendet werden.

  • Im Menü Kategorisieren werden nur die zehn zuletzt verwendeten Farbkategorien angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der restlichen Kategorien im Menü Kategorisieren auf Alle Kategorien.

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