Zuweisen einer Aufgabe

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Aufgaben helfen Ihnen dabei, bei Dingen, die Sie erledigen müssen, den Überblick zu behalten. Sie können Aufgaben auch anderen Personen zuweisen.

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Aufgaben und dann auf Neue Aufgabe, oder öffnen Sie eine vorhandene Aufgabe.

    Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALT+K, um eine Aufgabe zu erstellen.

  2. Klicken Sie auf Aufgabe zuweisen.

    Befehl 'Aufgabe zuweisen' im Menüband

  3. Geben Sie im Feld an einen Namen oder eine e-Mail-Adresse ein.

  4. Geben Sie Betreff, Startdatum und Fällig am ein.

    Eigenschaften 'Beginnt am' und 'Fällig am' für eine zugewiesene Aufgabe

  5. Wenn die Aufgabe wiederholt werden soll, klicken Sie auf Serientyp, wählen Sie die gewünschten Optionen, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Klicken Sie auf Senden.

    Hinweis : Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe zuweisen, verbleibt zwar eine Kopie der Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste, diese wird jedoch nie aktualisiert. Wenn Sie das Feld Statusbericht an mich senden, sobald die Aufgabe erledigt ist aktivieren, erhalten Sie für jedes erledigte Element dieser Aufgabe einen Statusbericht.

Personen können Ihnen Statusaktualisierungen senden, die Sie in Ihrer Aufgabenansicht verfolgen können.

Wenn Sie eine von Ihnen zugewiesene Aufgabe öffnen, können Sie den Status zugewiesener Aufgaben mithilfe des Felds % abgeschlossen prüfen, das sowohl von Ihnen als auch vom Empfänger aktualisiert werden kann, wenn dieser Ihnen einen Statusbericht für eine zugewiesene Aufgabe sendet.

Zuweisen von Aufgaben an mehrere Personen

Outlook können eine Aufgabe an eine Person zugewiesen überwachen. Wenn Sie an mehrere Personen an einem Vorgang arbeiten möchten, ist es eine gute Idee, teilen Sie den Vorgang zu unterteilen oder jeden Vorgang einzeln zuweisen. Erstellen beispielsweise zum Verfolgen eines Berichts von drei Autoren geschrieben werden drei verschiedene Aufgaben, die mit dem Namen Bericht schreiben: Anita, Bericht schreiben: Carlos, und Bericht schreiben: Nina, und weisen Sie jede einzelne Aufgabe in den entsprechenden-Generator.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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